Médecins Sans Frontières est une organisation médico-humanitaire internationale indépendante, qui offre une assistance aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes naturelles ou d’origine humaine et aux victimes de conflits armés, sans discrimination et sans distinction de race, de religion, de croyance ou d’appartenance politique.
MSF est une initiative de la société civile qui rassemble des individus engagés dans l’assistance d’autres êtres humains en crise. MSF est donc une association par choix. Chaque individu travaillant avec MSF le fait par conviction et est prêt à défendre les valeurs et les principes de MSF.
Le mouvement MSF est construit autour de cinq directions opérationnelles soutenues par les 21 sections, 24 associations et autres bureaux de MSF réunis dans le monde. MSF OCBA est l’une de ces directions. Les opérations sont mises en œuvre par les équipes de terrain et les équipes de coordination des missions ; ainsi que les unités organisationnelles basées à Barcelone, Athènes et décentralisées à Nairobi, Dakar et Amman. Les opérations sur le terrain sont guidées et appuyées par 5 cellules opérationnelles, l’unité d’urgence et d’autres départements d’appui aux opérations.
OBJECTIF GENERAL DU POSTE
L’objectif général du poste est de diffuser et de mettre en œuvre les orientations opérationnelles logistiques et l’ensemble des politiques et normes définies par la Direction Logistique. Veiller à l’alignement des politiques et des normes du Département Logistique avec celles des autres départements représentés dans la Cellule, et que le résultat soit approprié au contexte de la mission. Assurer la qualité des programmes ainsi que le respect des principes humanitaires de MSF dans les missions gérées par la cellule, à travers la supervision technique, le suivi et le conseil. De plus, en raison du contexte difficile en termes de sécurité, ce poste sera fortement impliqué dans des missions d’appui et de RECO sur la gestion de la sécurité.
Le TELOCO rapporte hiérarchiquement au Chef de Cellule 2 (RECO 2) et fonctionnellement au Chef de la Logistique Opérationnelle.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS ET TÂCHES
1. Fournir un soutien stratégique et technique aux équipes de terrain
- Dirige la définition de la stratégie logistique dans les missions du portefeuille, en veillant à son alignement avec les objectifs du département des opérations et de la logistique.
- Collaborer et donner des conseils techniques aux équipes sur le terrain dans toutes les phases du cycle de projet pour des missions régulières, exploratoires et d’urgence.
- Soutenir les missions avec des conseils logistiques lors de la rédaction du planning annuel des projets, en étroite collaboration avec le reste des membres de sa cellule et le support du service Logistique.
- Apporter un soutien technique logistique au portefeuille assigné en tenant compte des orientations opérationnelles et de l’apport des services supports.
- Soutenir les urgences en cas de besoin, pour assurer l’efficacité de notre réponse.
- Contribue aux revues périodiques des objectifs opérationnels dans les missions du portefeuille, redéfinition et mise en place de nouvelles orientations et objectifs logistiques.
2. Superviser et soutenir la mise en œuvre des politiques et des plans
- Veiller à ce que les principes, directives et politiques logistiques et informatiques de l’Organisation soient mis en œuvre, ainsi que les recommandations mentionnées dans les différentes évaluations logistiques. Identifier, signaler et défendre les situations dans lesquelles leur mise en œuvre n’est pas viable ou peut entraver l’atteinte des objectifs opérationnels.
- Contribuer à la mise en œuvre du plan opérationnel annuel dans les projets du portefeuille, conformément aux politiques logistiques et ITC.
3. Assurer l’approvisionnement, le suivi et la gestion appropriés des ressources logistiques
- Transmettre les besoins en ressources logistiques des missions à LogOps, en s’assurant qu’ils sont pertinents, pour assurer un approvisionnement approprié des ressources aux missions.
- Surveiller la gestion de la chaîne d’approvisionnement sur le terrain avec le coordinateur logistique et s’assurer qu’elle est alignée sur les politiques et stratégies d’approvisionnement d’OCBA.
- S’assurer que les stocks d’urgence dans les missions sont conformes au PPE (Plan de Préparation aux Urgences) conjointement avec les Référents Techniques.
4. Suivre les projets et soutenir les rapports
- Veiller à ce que des rapports logistiques opportuns et précis soient soumis par les missions pour analyser la réalisation des objectifs opérationnels et logistiques, et alimenter le suivi et les analyses de LogOps.
- Suivre, conjointement avec les Référents Techniques, le contenu logistique des projets à travers des visites de terrain et des rapports techniques.
5. Participer à la gestion de la sécurité
- Assurer le bon suivi de la mise en œuvre des directives et plans de sécurité par les missions dans les délais nécessaires. Ainsi que la préparation des simulations d’incidents critiques.
- Veiller à ce que les ajustements logistiques soient cohérents avec les directives de sécurité de la mission.
- Sparring & contrasting avec RECO et/ou RECO adjoint sur la gestion de la sécurité et les conséquences sur les mesures de sécurité pratiques appliquées.
- Contribuer à la sécurité stratégique globale de la cellule : Analyse, prise de décision.
- Dans le cadre de la gestion de crise : contribution à la mise en place du CMT, terrain d’appui à la mise en place de l’IMT.
6. Participer aux processus RH et à la formation
- Collaborer avec le REHUCO à l’examen et à l’approbation des descriptions de postes sur le terrain, en fonction des profils d’emploi.
- Collaborer avec les RH dans l’attribution des postes sur le terrain.
- Participer au support et donner son avis sur le développement de LogCos si nécessaire.
- Réaliser les briefings et débriefings techniques des professionnels de la logistique de sa cellule, en impliquant les Référents Techniques en cas de besoin, et identifier les besoins individuels de formation.
- S’assurer que les équipes logistiques reçoivent des informations techniques et méthodologiques à travers des briefings, des sessions spécifiques, des semaines des coordinateurs, des publications techniques, etc.
- Participer aux cours/sessions d’information internes et (exceptionnellement) externes dispensés par MSFE/OCBA en accord avec son RECO correspondant.
7. Contribuer à sa Cellule Opérationnelle
- Connaître globalement tous les projets de la Cellule Opérationnelle ainsi que le suivi de leur évolution.
- Représenter la Cellule lors des visites de terrain.
- Participer activement aux processus décisionnels au sein de sa Cellule (y compris les aspects opérationnels).
8. Autres
- Gérer les canaux de communication avec les équipes sur le terrain et/ou le service logistique, pour les problèmes qui affectent le portefeuille assigné.
- Consultez les services d’assistance pour le sparring et en tant que fournisseurs de contenu technique en cas de besoin.
- Participer au processus de garde logistique au siège.
- Veiller à ce que les politiques de gestion des connaissances soient mises en œuvre à son niveau de responsabilité
- Participer aux processus transversaux de responsabilisation à son niveau de responsabilité.
LES CRITÈRES DE SÉLECTION
Formation et expérience
- Minimum trois ans d’expérience sur le terrain avec MSF et/ou d’autres ONG dans le domaine humanitaire dans des postes de coordination, idéalement en tant que coordinateur logistique et/ou coordinateur de terrain.
- Solide expérience dans la gestion de la sécurité.
- Un diplôme en ingénierie sera un atout.
- Connaissance du contexte et des projets humanitaires ; spécialement au Sahel sera un atout majeur.
- Courant en français et en anglais.
- Connaissances informatiques en tant qu’utilisateur avancé.
Compétences
- Engagement envers les principes de MSF
- Sensibilisation interculturelle
- Flexibilité comportementale
- Vision stratégique
- Orientation résultats et qualité
- Orientation service
- Planification et organisation
- Initiative et innovation
- Travail d’équipe et coopération
- Leadership
- Sensibilisation et gestion de la sécurité
Autres compétences
- Pensée analytique
Les autres
- Disponibilité pour voyager fréquemment et à court préavis sur le terrain.
- Flexibilité avec les horaires de travail.
LES CONDITIONS
- Basé à Dakar.
- Travail à plein temps.
- Engagement minimum de 3 ans.
- Salaire : le salaire mensuel net pour une personne seule sans enfant est estimé entre 2 382 604 XOF et 2 874 338 XOF selon l’expérience (non négociable). Cette estimation basée sur la législation sénégalaise n’est qu’indicative et non contractuelle.
- Autres avantages secondaires (y compris l’allocation de logement) basés sur la politique de récompense MSF OCBA.
- Date de début : août 2022.
MSF s’engage à atteindre la diversité de la main-d’œuvre en termes de sexe, de race, de nationalité et de culture. Les personnes issues de groupes minoritaires, de groupes autochtones et de personnes handicapées sont encouragées à postuler. Nous nous engageons à parvenir à une répartition équilibrée des sexes et encourageons donc les femmes à postuler.
Toutes les candidatures seront traitées avec la plus stricte confidentialité. MSF offre un environnement de travail qui reflète les valeurs d’égalité des sexes, de travail d’équipe, d’intégrité et d’un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. MSF ne tolère pas l’exploitation et les abus sexuels, tout type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à des vérifications de références.
Médecins Sans Frontières, en tant qu’employeur responsable, en vertu de l’article 38 de la « Ley de Integración Social del Minusválido de 1982 (LISMI) » invite les personnes ayant un handicap reconnu et ayant un intérêt dans le domaine humanitaire à postuler pour le poste susmentionné.
