Médecins Sans Frontières Suisse (MSF) est une organisation humanitaire non gouvernementale, créée en France en 1971, sous le statut d’association à but non lucratif. La section Suisse fut créée en 1981. Prix Nobel de la paix en 1999, MSF a pour vocation d’apporter une aide médicale humanitaire à toute population éprouvée sans distinction ethnique, de sexe, de religion, de philosophie ou d’opinion politique.
Pour ses activités au Niger, MEDECINS SANS FRONTIERES – FRANCE recrute H/F pour sa coordination de Niamey.
Poste 1 : UN (E) SUPERVISEUR D’ACTIVITE TECHNIQUE / ELECTRICITE & CHAINE DE FROID (H/F)
Lieu d’affectation : Niamey
Durée du contrat : CDD
Prise de fonction : Dès que possible
RAISON D’ETRE DU POSTE
Superviser et contrôler la mise en œuvre des activités logistiques du projet relevant de son domaine technique (construction, TIC, EHA, atelier…), conformément aux normes, protocoles et procédures MSF, de manière à assurer le fonctionnement efficace des systèmes, infrastructures et matériels MSF.
RESPONSABILITES PRINCIPALES (Non exhaustives)
• Superviser et contrôler au quotidien la mise en place de son / ses activité(s) technique(s) au sein du projet, en assurant la conformité aux normes, protocoles et procédures MSF, ceci dans un ou plusieurs des domaines suivants :
- Construction : ensemble des volets techniques et de la planification des chantiers de construction et de réhabilitation du projet ;
- TIC : installation et entretien des logiciels et hardwares des systèmes de communication ;
- EHA : mise en œuvre et contrôle des activités eau, hygiène, assainissement du projet ;
- Atelier : entretien quotidien de la mécanique du matériel et des véhicules, dans la capitale ou pour le projet ;
- Autres activités techniques logistiques ;
• Superviser et encadrer l’équipe logistique sous sa responsabilité, notamment définir le rôle de chacun (supervision quotidienne et vérification de la qualité du travail) ; planifier les horaires de travail ; organiser et animer les réunions de l’équipe et participer à la sélection et à la formation des personnels.
• Planifier et superviser les procédures RH (recrutement, formation, évaluation des performances, communication interne et externe) du personnel sous sa responsabilité afin d’assurer l’adéquation et le niveau de connaissance nécessaires au domaine concerné.
• Gérer et organiser les matériel et outils nécessaires, ce qui comprend le contrôle des stocks, la réception et le traitement des commandes ; tenir les registres des biens reçus et vérifier le niveau d’utilisation mensuelle des consommables.
• Planifier avec son supérieur hiérarchique les activités obligatoires de vérification et d’entretien des dispositifs / systèmes de son / ses domaines(s) techniques.
• Participer aux rapports mensuels selon les directives et mettre en œuvre les pratiques et les protocoles de reporting ;
- Effectuer des tâches déléguées dans sa spécialisation comme détaillées dans son profil de poste.
QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES
| Essentielles | |
| Formation |
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| Expérience |
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| Langues |
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| Connaissance |
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| Compétences |
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COMPOSITION DU DOSSIER
- Lettre de motivation à adresser au Coordinateur Ressources Humaines
- Curriculum Vitae avec numéro de téléphone.
- Copies certifiées du ou des diplôme(s),
- Certificats de travail/ attestations de travail ;
- Copie d’acte de naissance ;
- Copie du Certificat de nationalité ;
- Carte d’inscription à l’ANPE ;
- Et tout autre document complétant le dossier (recommandations, formations suivies …) ;
DEPOT DES DOSSIERS SOUS PLI FERME AVEC MENTION DU POSTE SOLLICITE SUR L’ENVELOPPE :
- Niamey : Quartier Yantala, Rue N°34, Porte 1697. BP : 12003 Niamey – NIGER.
- Maradi : Quartier Bourja, Rue Ali Dan Kimalé N°041 Porte 9. BP : 385 Maradi – NIGER
Au plus tard le Dimanche 09 Octobre 2022 à 17 heures.
(Seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s) et aucun dossier ne sera restitué.
NB : Les Candidatures féminines sont vivement encouragées.
MSF France se réserve le droit de ne pas donner suite à cette offre.
Poste 2 : UN (E) SUPERVISEUR SYSTEME D’INFORMATION ET DE COMMUNICATION (H/F)
Lieu d’affectation : Niamey
Durée du contrat : CDD
Prise de fonction : Dès que possible
RAISON D’ETRE DU POSTE
Assurer la maintenance, le suivi et la surveillance de tous les équipements, outils et services informatiques et télécoms, ainsi que le soutien technique sur place et la formation des utilisateurs sous sa responsabilité, conformément aux normes, politiques, protocoles et procédures de MSF, afin de garantir l’utilisation efficace de tous les services et infrastructures informatiques et télécoms.
RESPONSABILITES PRINCIPALES (Non exhaustives)
- Contrôler, maintenir et assurer le suivi de tous les équipements, outils et services de technologies de l’information (IT) et de télécommunications de la mission, conformément aux normes, politiques, protocoles et procédures de MSF.
- Superviser, mettre en œuvre et améliorer les protocoles de sécurité des données (sauvegarde des données, pare-feu, droit d’accès des utilisateurs, sauvegarde, sécurité des équipements et des logiciels, etc.) pour assurer la sécurité et la disponibilité des données, ainsi que la récupération et la continuité opérationnelles immédiates en cas d’urgence.
- Fournir un soutien technique et présenter les normes, politiques, protocoles et procédures de MSF à tous les utilisateurs. Fournir un soutien technique avancé aux experts en logistique qui s’occupent des systèmes informatiques et de télécommunications. Si nécessaire, se mettre en rapport avec le spécialiste des systèmes d’information (SI) et/ou le référent technique du siège pour le soutien de deuxième ligne, ainsi qu’avec les fournisseurs externes, pour s’assurer que tout incident ou problème ne pouvant être résolu à son niveau est correctement remonté.
- Fournir un soutien pédagogique (briefing, formation et support, etc.) à tous les utilisateurs. Fournir un soutien pédagogique avancé (briefing, formation et soutien, etc.) aux experts en logistique qui s’occupent des systèmes informatiques et de télécommunications.
- Fournir des rapports d’activité réguliers pour les sites sous sa responsabilité, conformément aux lignes directrices de MSF. Mise à jour et archivage de toute la documentation relative aux utilisateurs et aux TIC (technologies de l’information et de la communication) en raison des changements intervenus dans les infrastructures informatiques et de télécommunications.
- Participer à l’établissement du budget annuel des secteurs IT et Télécommunication, en apportant son expertise technique dans le processus d’achat local.
- Planifier, préparer et rapporter les visites sur le(s) site(s) sous sa responsabilité pour assurer les points précédents ;
- Effectuer toute autre tâche spécifique à son domaine de spécialité, telle que définie dans sa description de poste et selon le supérieur hiérarchique.
QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES
| Essentielles | |
| Formation | Enseignement secondaire essentiel et formation technique adéquate. Diplômes et certifications dans le domaine IT sont un atout |
| Expérience | Expérience d’au moins 1 an à un poste similaire indispensable. Expérience au sein de MSF ou d’autres organisations non-gouvernementales est un atout. |
| Langues | Français indispensable, langues locales souhaitées. Anglais technique préféré. |
| Connaissance |
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| Compétences |
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COMPOSITION DU DOSSIER
- Lettre de motivation à adresser au Coordinateur Ressources Humaines
- Curriculum Vitae avec numéro de téléphone.
- Copies certifiées du ou des diplôme(s),
- Certificats de travail/ attestations de travail ;
- Copie d’acte de naissance ;
- Copie du Certificat de nationalité ;
- Carte d’inscription à l’ANPE ;
- Et tout autre document complétant le dossier (recommandations, formations suivies …) ;
DEPOT DES DOSSIERS SOUS PLI FERME AVEC MENTION DU POSTE SOLLICITE SUR L’ENVELOPPE :
- Niamey : Quartier Yantala, Rue N°34, Porte 1697. BP : 12003 Niamey – NIGER.
- Maradi : Quartier Bourja, Rue Ali Dan Kimalé N°041 Porte 9. BP : 385 Maradi – NIGER
Au plus tard le Dimanche 09 Octobre 2022 à 17 heures.
(Seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s) et aucun dossier ne sera restitué.
NB : Les Candidatures féminines sont vivement encouragées.
MSF France se réserve le droit de ne pas donner suite à cette offre.
Poste 3 : DEUX SUPERVISEURS D’ACTIVITE APPROVISIONNEMENT (H/F)
Lieu d’affectation : Niamey & Maradi
Durée du contrat : CDD
Prise de fonction : Dès que possible
RAISON D’ETRE DU POSTE
Planifier et superviser l’exécution des activités d’approvisionnement dans le projet pour une ou plusieurs zones du programme d’approvisionnement (entrepôts, achats, transport et douane, etc.), conformément aux protocoles et normes MSF et avec l’objectif d’assurer le fonctionnement optimal de la mission.
Assurer les approvisionnements du projet, et les procédures administratives connexes ; faire le suivi des stocks en entreposage conformément aux protocoles et procédures de MSF afin de contribuer au bon fonctionnement de la mission, et apporter efficience, imputabilité et transparence.
RESPONSABILITES PRINCIPALES (Non exhaustives)
- Assurer le fonctionnement efficace des activités d’approvisionnement au quotidien, telles que définies par le supérieur hiérarchique et en conformité avec les normes, protocoles et procédures MSF. Les activités peuvent inclure :
- Entrepôt : planifier et superviser l’exécution des activités de l’entrepôt et de la gestion du stock au sein du projet ou dans la capitale : assurer un stock suffisant pour un fonctionnement efficace de la chaîne d’approvisionnement et éviter les ruptures, les pertes et les excédents ; contrôler et surveiller les stocks et biens médicaux et non médicaux et s’assurer que le stockage s’effectue dans les meilleures conditions.
- Achats : planifier et superviser les activités d’achat, avec efficacité et dans les délais prévus, au sein du projet ou dans la capitale.
- Transports et douanes : planifier et superviser l’exécution efficace de toutes les activités en rapport avec le dédouanement et le transport des matériels médicaux ou non de la mission.
- Autres activités d’approvisionnement.
- Informer les clients en les tenants au courant du déroulement de leurs commandes et hiérarchiser l’approvisionnement et les transports en fonction de leurs besoins.
- Superviser, en étroite collaboration avec le département RH, les procédures induites (recrutement, formation/intégration, évaluation, détection de potentiel, développement et communication etc.) de l’équipe sous sa responsabilité de manière à garantir la taille et l’adéquation des connaissances requises
- Assurer la bonne marche de l’administration et des procédures relatives à ses activités d’approvisionnement.
- Donner au supérieur hiérarchique les informations sur le calendrier des procédures administratives concernant l’importation, le dédouanement, etc. ; conseiller les moyens de transport les plus appropriés et suggérer les mesures nécessaires afin d’améliorer le système en fonction des particularités locales. Ceci nécessite une bonne connaissance des questions juridiques nationales et internationales liées aux importations et du secteur des transports.
- Maintenir des contacts périodiques avec les fournisseurs (tant locaux qu’internationaux) et les prestataires de services, les agences de transport et les autres sections de MSF, garder à jour a liste des fournisseurs actuels et rechercher de nouveaux fournisseurs afin d’obtenir les meilleurs produits aux meilleurs prix.
- Suivre et coordonner les procédures administratives relatives aux achats et aux commandes, en vérifiant qu’elles sont conformes aux normes et protocoles de MSF :
- Application et vérification des factures ;
- Mise à jour des prix, demandes de devis et d’offres aux soumissionnaires ;
- Contrôler les procédures d’achat ;
- Contrôle des coûts, contrôle de la qualité ;
- Vérifier l’état physique des commandes ;
- S’assurer que les stocks sont suffisants pour le bon fonctionnement du Projet périodiquement, vérifier le niveau des stocks (comptage physique), faire le suivi des livraisons, du mouvement des marchandises, se tenir informé des fluctuations de prix et du manque de certaines marchandises.
- Déterminer les quantités de produits à acheter (volume), tenir compte des demandes et des besoins de la mission, des prévisions de disponibilité, des délais de livraison, du budget et d’autres facteurs connexes, en collaboration avec le supérieur hiérarchique.
- Superviser, en étroite coordination avec le département RH, les processus associés (recrutement, formation/ orientation, évaluation de performance, détection de potentiel, perfectionnement et communication) concernant le personnel placé sous sa responsabilité afin de s’assurer de disposer à la fois du nombre de personnes et de la somme des connaissances nécessaires.
- Effectuer les tâches déléguées dans sa spécialité et telles que spécifiées dans sa description de poste.
QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES
| Essentielles | |
| Formation | Diplôme technique ou universitaire sur la gestion des achats et approvisionnements, BTS logistique et transport. |
| Expérience | Expérience d’au moins 1 an à un poste similaire indispensable. Expérience au sein de MSF ou d’autres organisations non-gouvernementales est un atout. |
| Langues |
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| Connaissance |
|
| Compétences |
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COMPOSITION DU DOSSIER
- Lettre de motivation à adresser au Coordinateur Ressources Humaines
- Curriculum Vitae avec numéro de téléphone.
- Copies certifiées du ou des diplôme(s),
- Certificats de travail/ attestations de travail ;
- Copie d’acte de naissance ;
- Copie du Certificat de nationalité ;
- Carte d’inscription à l’ANPE ;
- Et tout autre document complétant le dossier (recommandations, formations suivies …) ;
DEPOT DES DOSSIERS SOUS PLI FERME AVEC MENTION DU POSTE SOLLICITE ET DU LIEU DE TRAVAIL (NIAMEY ET/OU MARADI) SUR L’ENVELOPPE :
- Niamey : Quartier Yantala, Rue N°34, Porte 1697. BP : 12003 Niamey – NIGER.
- Maradi : Quartier Bourja, Rue Ali Dan Kimalé N°041 Porte 9. BP : 385 Maradi – NIGER
Au plus tard le Dimanche 09 Octobre 2022 à 17 heures.
(Seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s) et aucun dossier ne sera restitué.
NB : Les Candidatures féminines sont vivement encouragées.
MSF France se réserve le droit de ne pas donner suite à cette offre.
