MÉDECINS SANS FRONTIÈRES (MSF) recrute pour ces 02 postes (11 mars 2025)

Description de l’emploi

• Planifier, organiser et évaluer les activités concernant les soins infirmiers et l’équipe associée, conformément aux valeurs, aux politiques et aux protocoles de MSF et aux normes de santé universelles, afin de garantir la qualité et la continuité des soins de santé et l’élaboration du plan d’action.
• Lieu d’affectation : Sokoto Campagne de vaccination de masse, Sokoto

Responsabilités générales

• Exécuter les fonctions et les tâches associées aux soins infirmiers, c’est-à-dire agir comme infirmier ou anesthésiste, chaque fois que cela est requis ou nécessaire, afin d’optimiser les ressources, en apportant ses connaissances et son expérience.
• Mettre en œuvre tous les protocoles et procédures d’hygiène, et veiller à ce que son équipe suive les mêmes normes, afin de garantir la qualité des soins et des services dans sa spécialité.
• Organiser et coordonner les activités de son équipe (horaire hebdomadaire, congés annuels, absences, etc.), évaluer leur performance et définir et assurer les besoins de formation du personnel, afin d’assurer la couverture des besoins en ressources humaines et de maintenir des standards de qualité élevés.
• Réaliser et/ou superviser la gestion (décentralisée) de la pharmacie et du matériel médical (commandes de médicaments, suivi du stock, conditions de stockage, inventaires, suivi des médicaments périmés et de leur destruction, consommation des médicaments, etc.) dans son service, afin de satisfaire les besoins en matériel avec efficience et efficacité.
• S’assurer que tout le personnel utilisant des dispositifs médicaux est qualifié et formé. S’assurer que les tâches de nettoyage et de maintenance mineure sont effectuées conformément aux protocoles. Signaler tout dysfonctionnement au service biomédical du projet.
• Réaliser et/ou coordonner des tâches administratives (papier de sortie, papier de transfert, etc.), de collecte d’informations et de données (dossiers patients, formulaires, statistiques, etc.), et élaborer des rapports réguliers, afin de disposer d’informations actualisées et fiables sur l’activité quotidienne du projet, les extrants/résultats et de soutenir la prise de décision.
• Donner des commentaires/rapports au point focal médical.

Responsabilités spécifiques à la section/au contexte MSF :

• Le rôle et les responsabilités du superviseur de l’équipe infirmière seront encore élargis au cours des prochaines semaines, compte tenu des activités du projet dans les domaines sélectionnés et de la stratégie qui sera définie sur la base des évaluations effectuées dans les différents établissements de santé.
• Ce poste sera chargé de superviser différentes équipes de vaccination sur différents sites de vaccination et de suivre de près les activités et d’assurer une prestation de services de qualité. Le titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec le responsable des activités infirmières de MSF ainsi qu’avec les homologues du ministère de la Santé pour assurer une solide collaboration.

Avant la campagne

• Participe à l’élaboration du calendrier des activités.
• Forme et supervise les équipes de vaccination :
• participe à la rédaction des documents de formation ;
• participe à la formation des membres de l’équipe (théorique et pratique).
• Participe aux réunions d’organisation, de planification et de suivi de la campagne.
• Estime les besoins en fournitures médicales pour les sites de vaccination.
• Participe à la sélection et à l’organisation des sites de vaccination.
• Soutient l’organisation de l’information publique et assure le suivi des messages d’information publique.
• Soutient la gestion des vaccins et des fournitures médicales.

Pendant la campagne :
Coordination et gestion

• Participe aux réunions de coordination de la campagne : présente les résultats, discute des difficultés rencontrées et partage des informations sur le déroulement de la vaccination.
• Participe à l’analyse quotidienne des données.
• Prend en charge la gestion rigoureuse des mouvements de stocks (vaccins, traçabilité, fournitures médicales, modules, kits).

Séances de vaccination

• S’assure que chaque personne est à son poste, comprend son rôle et agit conformément aux procédures.
• Veille à la bonne organisation du chantier : extérieur (abri, eau à disposition, etc.) et intérieur (écoulement, circuit, etc.).
• Vérifie que l’équipe de contrôle des foules est complète et efficace.
• Veiller à ce que les personnes vaccinées fassent partie de la population cible.
• Assurez-vous que les cartes de vaccination sont correctement remplies.
• Vérifie régulièrement la température dans les glacières et les porte-vaccins.
• Assurez-vous que les mains sont lavées, que les gants sont changés, etc. régulièrement.
• Surveille les procédures de reconstitution du vaccin et de préparation des seringues.
• Vérifie que les règles de sécurité d’injection sont respectées :
• les vaccinateurs portent des gants en latex ;
• les coffres-forts sont utilisés correctement ;
• les conteneurs à déchets sont stockés dans un endroit isolé et protégé ;
• des gants de travail sont utilisés pour la manipulation des déchets ;
• les déchets sont éliminés et détruits en toute sécurité ;
• la polyvidone iodée à 10 % est disponible sur chaque site ;
• en cas d’AES : premiers soins administrés, AES signalé et personne envoyée chez le médecin.
• Supervise que l’enregistrement soit effectué correctement (pas d’omissions/doubles saisies).
• Soutient l’équipe (remplacement pendant les pauses, support en cas de forte affluence et support en cas de difficultés).
• Identifie les difficultés et met en place des mesures correctives.

En fin de compte :

• Vérifiez que le site est nettoyé et que les fournitures sont rangées.
• Collecte et vérifie toutes les feuilles de pointage (informations complètes et correctes).
• Vérifie que les flacons de vaccins et de solvants vides sont rassemblés, comptés et que les numéros de lot sont inscrits sur la feuille de pointage.
• Compile et analyse les résultats.
• Complète le récapitulatif quotidien de vaccination.
• Estime et analyse la couverture vaccinale.
• Calcule le taux d’utilisation du vaccin.
• Remplit le tableau récapitulatif de vaccination par localisation.
• Partage les résultats avec les équipes.

Autres fonctions :

• Participe aux réunions de coordination de la campagne : présente les résultats, discute des difficultés rencontrées et partage des informations sur le déroulement de la vaccination.
• Participe à l’élaboration et à l’analyse du tableau de synthèse quotidien.

Après la campagne :

• Organise et supervise l’inventaire et le stockage des fournitures médicales.
• Participe à l’évaluation finale de la campagne et à la rédaction du rapport final.

Responsabilités
Préparation et encadrement de l’équipe :

• En étroite collaboration avec le Responsable des Activités Infirmières (RAI), participe à l’élaboration de la planification des activités du site et de l’horaire des activités de l’équipe infirmière.
• Participer aux évaluations des établissements de santé, selon les besoins
• En étroite collaboration avec le NAM, participer à l’élaboration du plan de formation et du contenu de l’équipe de vaccination, dispenser des formations sur les activités clés de vaccination, y compris la rédaction de documents et les activités de simulation
• En collaboration avec le superviseur du ministère de la Santé, diriger et superviser plusieurs équipes de vaccination, en fournissant des conseils, un soutien et un mentorat pour assurer un fonctionnement efficace et efficient.
• Assurez-vous que les comptes rendus de fin de journée sont effectués par les responsables de l’équipe de vaccination pour fournir des mises à jour et répondre à tout défi ou préoccupation.
• Surveiller les performances de l’équipe et fournir des commentaires, en veillant à ce que chaque membre de l’équipe comprenne son rôle et accomplisse ses tâches conformément aux procédures établies.

Flux, gestion et supervision des vaccins :

• Assurer un déploiement bien coordonné des équipes de vaccination sur différents sites, en veillant à ce que le flux et le circuit au sein des sites soient bien organisés
• Vérifie que l’équipe de contrôle des foules est complète et efficace
• Evalue les besoins en fournitures médicales des sites de vaccination. Soutient la supervision et l’encadrement de la gestion des vaccins et des fournitures médicales en collaboration avec le NAM et l’équipe du site de vaccination.
• En étroite collaboration avec le NAM, participe à la phase de mise en œuvre de la microplanification, à la sélection des sites/établissements de santé et à l’organisation des sites de vaccination.
• Assurer une bonne gestion de la chaîne du froid dans les sites de vaccination
• Assurer la gestion rigoureuse des mouvements de stocks (vaccins, traçabilité, fournitures médicales, modules, kits).

Assurance qualité:

• Assurer le respect des protocoles de vaccination, des normes de sécurité et des mesures de contrôle des infections lors de toutes les activités de vaccination et superviser la bonne organisation du site et les mesures IPC en place : à l’extérieur (et à l’intérieur (flux, circuit, etc.).
• Veiller à ce que les mécanismes de signalement des effets indésirables et des blessures par piqûre d’aiguille soient respectés.

Engagement communautaire :

• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de promotion de la santé et d’engagement communautaire pour assurer un engagement solide avec les parties prenantes, y compris les parents, les soignants et les agents de santé communautaires, afin de promouvoir la sensibilisation et la compréhension de l’importance de la vaccination des enfants.
• Répondre aux préoccupations de la communauté, aux idées fausses et aux obstacles à la vaccination
• Veiller à ce que les équipes de vaccination aient une attitude respectueuse et accueillante pendant les activités de vaccination

Rapports et documentation :

• Assurer une collecte de données précise sur tous les sites, y compris l’enregistrement, les doses administrées et les événements indésirables, conformément aux exigences du programme
• Participe à l’analyse quotidienne des données
• Maintenir une bonne communication avec le responsable des activités infirmières pour faire le point sur les progrès, les défis et les réalisations
• Participe à l’évaluation finale de la vaccination et à la rédaction du rapport final.

Qualifications

• Diplôme d’infirmière indispensable.
• 2 années d’expérience préalable indispensables. Une expérience professionnelle au sein de MSF ou d’autres ONG et dans des pays en développement est souhaitable.
• Langue anglaise et langue locale indispensables.
• Connaissances informatiques de base (Word, Excel et Internet)
• Orienté vers les résultats et la qualité, Travail d’équipe, Flexibilité, Engagement envers les principes MSF, Gestion du stress.

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Objectif principal et responsabilité du poste

• Soutenir le Responsable Eau, Hygiène et Assainissement (Watsan) dans la mise en œuvre et la supervision des activités Watsan, y compris les outils et matériels utilisés selon les normes et protocoles MSF, afin d’améliorer la santé et les conditions de vie de la population cible

Responsabilités générales

• Assurer la mise en œuvre et l’administration quotidiennes des activités Watsan assignées au niveau du projet, y compris, mais sans s’y limiter, l’approvisionnement en eau, l’élimination des excréments, la gestion des déchets, la lutte antivectorielle et la gestion des cadavres
• S’assurer que les procédures et protocoles MSF sont suivis par les équipes Watsan pour garantir la qualité opérationnelle du projet ;
• Assurer l’entretien et la réparation des équipements techniques du projet pour garantir un bon fonctionnement des activités d’EHA ;
• Assurer la distribution du matériel et des outils utilisés dans le traitement de l’eau, l’hygiène et l’assainissement (ex. organisation physique et inventaire des stocks, réception et traitement des commandes de matériel d’eau, d’assainissement et d’hygiène, vérifier que les quantités reçues sont enregistrées, vérifier les consommations mensuelles, etc.) ;
• Assister le responsable Watsan pour assurer une préparation et une capacité de réponse aux situations d’urgence appropriées (vérification physique des stocks, contacts, moyens de transport, formation du personnel). Assurer une assistance appropriée à l’équipe d’intervention du projet et, si nécessaire, participer à des activités d’urgence ou à des visites exploratoires.
• Assister le responsable Watsan dans la planification de l’équipe (par exemple, les listes de personnel et l’administration, les processus RH, etc.) et informer et impliquer le responsable Watsan en cas de problème majeur de gestion ou technique, et fournir tous les rapports requis
• Planifier et superviser les processus RH (recrutement, formation, évaluation des performances, définition des tâches et communication interne et externe) du personnel sous sa responsabilité afin d’assurer à la fois le dimensionnement et le niveau de connaissances requis pour l’activité
• Participer à la collecte de données et à la production de rapports, selon les besoins

Responsabilités spécifiques à la section MSF/au contexte :

• Participer à la réalisation d’une évaluation rapide en cas de scénarios tels que des camps de déplacés internes, des inondations, des épidémies de choléra, etc.
• Assure la fonctionnalité de tous les composants WatSan tels que les systèmes d’approvisionnement en eau, les installations d’assainissement, les installations de gestion des déchets, l’hygiène et la lutte antivectorielle dans tout type de scénario (camps de déplacés internes, CTC/CTU, etc.) où MSF pourrait intervenir en urgence.
• Travaille en collaboration avec l’équipe IPC pour garantir que toutes les mesures IPC sont en place et suivies dans tout type d’établissement de santé mis en place en réponse à des scénarios d’urgence.
• Il/elle travaille en collaboration avec l’équipe de santé publique pour assurer la promotion de l’hygiène à l’hôpital, dans les camps de déplacés et sur d’autres lieux de travail. Il/elle sensibilise les bénéficiaires de MSF et forme le personnel à l’importance de l’hygiène et de l’assainissement. Cela comprend la gestion adéquate des déchets dans les structures de santé, le lavage des mains, l’hygiène alimentaire, la chaîne de l’eau potable, les voies fécales orales, la prévention du choléra (maladies d’origine hydrique), etc.
• Aider le responsable WatSan à élaborer des plans et des documents pertinents tels que des devis quantitatifs, des plans et des spécifications techniques pour les travaux de construction d’infrastructures WatSan à réaliser dans tout scénario d’urgence auquel MSF répond. Cela comprend le réseau d’eau, la réhabilitation des sources d’eau, la construction de latrines d’urgence temporaires, etc.
• Soutient la supervision des travaux de construction d’urgence en matière d’eau et d’assainissement afin de garantir une prestation de qualité conformément à la norme MSF.
• Soutient l’équipe d’approvisionnement dans l’inventaire, en commandant les bons articles et en dirigeant la bonne utilisation, en assurant le suivi de la consommation et en établissant des rapports.
• Soutenir l’équipe d’approvisionnement et le responsable WatSan/WTR pour examiner le stock EPREP et signaler ce qui manque et ce qui est sur le point d’expirer
• Soutenir le responsable WatSan/WTR dans la mise en œuvre des activités WatSan conformément aux stratégies du cadre WatSan qui pourraient être développées dans tout contexte d’urgence.
• Soutien à l’identification des kits NFI WatSan à inclure dans les listes de distribution NFI.
• Le superviseur Watsan rend compte au responsable hiérarchique de toute préoccupation liée à l’approvisionnement en eau, à l’hygiène et à l’assainissement, aux équipements techniques, aux structures de soutien et propose des solutions.
• Formation : Il/elle assure la formation des techniciens WatSan, des agents WatSan, des agents d’entretien des hôpitaux, des chlorinateurs de seaux, des mécaniciens de pompes à main, etc. Il/elle sollicite l’appui du référent technique en cas de besoin.

Exigences
en matière d’éducation :

• Essentiel : Diplôme universitaire dans un cursus pertinent
• Souhaitable : Spécialisation en Eau et Assainissement.

Expérience:

• Essentiel : Expérience préalable dans des travaux techniques et dans l’organisation d’activités multiples, de préférence au sein de MSF ou dans un environnement de travail similaire.

Langues :

• Essentiel : Langue anglaise.
• Souhaitable : Langue haoussa

Connaissance:

• Essentiel : Connaissances informatiques (pack Microsoft Office)

Compétences :

• Engagement envers les principes MSF, flexibilité comportementale, orientation vers les résultats et la qualité, travail d’équipe et coopération, gestion du stress.