Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation humanitaire médicale internationale indépendante qui fournit une aide d’urgence aux personnes touchées par les conflits armés, les épidémies, les catastrophes naturelles et l’exclusion des soins de santé.
Objectif principal
- Contrôler la gestion quotidienne des espèces/chèques, soutenir le personnel comptable du projet, superviser et préparer les livres de projets conformément aux instructions du directeur financier et aux protocoles, normes et procédures MSF afin de fournir des informations financières précises, fiables et mises à jour.
Principales tâches et responsabilités
- Contrôler la gestion quotidienne des espèces et des chèques et s’assurer que tous les reçus et documents répondent aux exigences de MSF (procédures, délais, informations, signatures…). Suivre les factures/bons, factures et autres frais de fonctionnement et analyser les informations associées (coûts, contrats de service…) afin de donner des informations fiables et mises à jour.
- Contrôler les avances de fonds et les mouvements du livre de caisse pour chaque petite caisse, enregistrer toutes les transactions d’entrée et de sortie, s’assurer que les soldes des caisses reflètent toujours le montant réel conservé dans les caisses et enquêter sur tout écart. Assurer le strict respect des procédures de contrôle de trésorerie pour chaque caisse/devise (contrôle de trésorerie quotidien, inventaire de trésorerie hebdomadaire et rapprochements)
- Assurer le rapport mensuel des comptes conformément aux procédures MSF, vérifier les entrées individuelles et préparer les documents administratifs nécessaires (originaux) comme base de justification et d’explication des paiements et des recettes effectués.
- Préparer le paiement dans les délais des impôts.
- Être responsable du traitement des logiciels comptables comptables périphériques (projet et capital) incluant la vérification de la qualité des imputations comptables de la mission et de leur conformité (encodage correct des salaires, suivi et rapprochement des virements et avances internes à la mission, vérification des factures et de leurs allocations, préparation des documents d’ordre de paiement à envoyer au siège). Analyser les problèmes d’écarts de caisse et apporter une aide technique pour trouver des solutions.
- Être responsable du classement des documents comptables et de leurs annexes, de la préparation des documents pour les audits, de l’organisation de la numérisation des documents et de l’archivage des documents financiers de la mission
- Informer les superviseurs de tout problème pouvant survenir dans leur performance professionnelle.
Section MSF / Responsabilités spécifiques au contexte
- Traiter tous les paiements, en veillant à ce que les reçus et les pièces justificatives répondent aux normes de qualité nécessaires.
- Assurer un encodage rapide et précis des transactions dans Unifield, conformément aux directives de réservation standard applicables dans MSF OCB et la mission.
- Traitement et gestion des cartes prépayées de mission.
- Gestion du profil des signataires de la mission (mise en place et mise à jour des données des signataires de la mission).
- Assurer le classement des pièces comptables et de leurs annexes, préparer les documents pour les audits, organiser la numérisation des documents et archiver les documents financiers de la mission.
- Se déplacer de temps en temps sur les sites du projet pour soutenir l’équipe financière ou/et effectuer des tâches de relève en cas de vacance.
- Toute autre tâche administrative déléguée par le Responsable Comptable
Compétences et qualifications minimales requises : Éducation :
- Diplôme essentiel ou qualification professionnelle en comptabilité/finance/administration des affaires.
Expérience:
- En administration et responsabilité (minimum 1 an).
Langues :
- Langue anglaise essentielle
Compétences:
- Orientation résultats et qualité
- Travail d’équipe et coopération
- Flexibilité comportementale
- Engagement envers les principes de MSF
- La gestion du stress.
Méthode d’application
Note
- MSF est un employeur garantissant l’égalité des chances, les hommes et les femmes sont encouragés à postuler.
- Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront informés et invités à un entretien ; MSF Belgique profite de cette occasion pour remercier tous les candidats potentiels pour leur candidature.
Dans le corps du courrier, veuillez indiquer les éléments suivants dans le format ci-dessous :
- Qualifications)
- Localisation actuelle
- Langues que vous parlez
- Années d’expérience pertinente
Important:
- Le double emploi est considéré comme une faute grave, selon le règlement intérieur (RI) de MSF Belgique et n’est donc pas acceptable.
- Les candidatures doivent être envoyées via le canal indiqué (formulaire de candidature en ligne) contenant le bon sujet et répondant à toutes les exigences, sinon la candidature ne sera pas prise en compte.
- Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les prochaines étapes de recrutement.
- MSF se réserve le droit d’annuler toute étape ou la totalité du processus à tout stade du recrutement.
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