Médecins Sans Frontières (MSF) recrute pour ce poste (23 Mars 2022)

Médecins Sans Frontières Espagne est une association privée sans but lucratif et appartient à l’organisation internationale Médecins Sans Frontières (MSF). Cette organisation apporte son secours aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes d’origine naturelle ou humaine, ou de situations de belligérance. Les principes d’action de MSF sont la non-discrimination, la neutralité, l’impartialité, et l’indépendance.

Médecins Sans Frontières recherchent un (1) Responsable des Soins Infirmiers pour servir dans le cadre de ses activités au Niger.

NB : La Positions est basée á Baní Bangou. Le candidat retenu(e) sera amené(e) á travailler dans les périphéries.

Mission principale :

Définir, coordonner et contrôler toutes les activités du projet en rapport avec les soins infirmiers et assurer la gestion au quotidien des ressources humaines, conformément aux protocoles, normes et procédures MSF, de manière à garantir l’efficacité, la qualité et la continuité des soins prescrits.

Responsabilités générales liées au poste :

• Planifier et organiser toutes les activités de soins infirmiers (patients hospitalisés, consultations externes, maternité, nutrition, etc.) et participer à la définition et à la mise à jour du budget annuel correspondant, de manière à maintenir la continuité des soins et leur qualité. Le cas échéant, avoir la responsabilité du planning du tableau de service, des changements d’équipes et des gardes.
• Coordonner et superviser la mise en œuvre des protocoles, procédures et normes thérapeutiques légaux, en fonction des objectifs du projet (PPTCT, PEP, VCT, IEC, SGBV, MH services, etc.) et apporter une aide technique en cas de besoin, de manière à assurer la qualité des soins infirmiers, leur confidentialité, la traçabilité de l’information, la surveillance des patients et l’application des règles en matière de thérapeutique et de stérilisation par le personnel en charge des soins.
• Superviser les activités de nutrition de manière à assurer la régularité des apports de nourriture thérapeutique et leur conformité aux normes de qualité et de quantité exigées.
• Garantir la bonne utilisation de toutes les procédures administratives et documents (fiche individuelle du patient et registre des inscriptions, formulaires de décharge, formulaires de transfert, etc.) ainsi que des outils de collecte de données existants. Conformément aux protocoles MSF et en collaboration avec le pharmacien et le medco, superviser la distribution de médicaments (prescrits par ordonnances médicales) et les activités de la pharmacie, en renouvelant, le cas échéant, les commandes, en surveillant les dates de péremption et les modalités d’administration, de manière à garantir un niveau de stocks actualisé en permanence et au-delà du niveau de sécurité minimal.
• En coordination avec le service biomédical du projet, superviser la bonne utilisation des instruments/dispositifs médicaux et anticiper et communiquer les besoins à prévoir.
• En étroite collaboration avec le gestionnaire logistique, surveiller les résultats du laboratoire relatifs aux activités (prises de sang) des infirmiers (ères) afin de valider la bonne collecte des échantillons et le renvoi dans les délais des résultats.
• En étroite collaboration avec le département RH, planifier et surveiller les procédures associées (recrutement, formation, évaluation, formation/carrière et communication) de l’équipe infirmière du projet de manière à adapter le niveau et la quantité de savoir requis. Former les infirmiers (ères) à l’éducation thérapeutique du patient (PTE).
• Transmettre à son supérieur hiérarchique toute information pertinente concernant les activités de l’équipe infirmière et participer aux rapports mensuels.

Note: PPTCT = Prévention Parent To Child = Prévention de la transmission parent/enfant ; PEP= Post Ex-posure Prophylaxis = Prophylaxie post-exposition ;  VCT = Voluntary Counselling and Testing = Conseil et dépistage volontaire ; IEC = Information, Education and Communication = Information, Éducation et Com-munication ; SGBV = Sexually Gender Based Violence = Violence sexuelle et sexiste ; MH = Mental Health = Santé mentale ; PTE = Patient Therapeutic Education = Éducation Thérapeutique du Patient

Responsabilités Spécifiques à la Section MSF / Contexte:

• Soins Infirmiers, gestion, et analyse des données

• Assurer que la continuité de soins au niveau des services appuyés par MSF est mise en place et effective ;
• Veiller à l’implémentation correcte des mesures IPC au sein de l’hôpital et à la mise en place du comité d’hygiène avec le personnel MOH,
• Appuyer la mise en place des activités du bloc Opératoire (quand sera disponible)
•  S’assurez du suivi des protocoles MSF au niveau infirmier (soins infirmiers, guide clinique et médicaments essentiels, santé sexuelle et reproductive, nutrition, hygiène, IPC au niveau des structures de santé, …)
• Veuillez à ce que les soins infirmiers soient faits selon les standards à tous les différents points clés de la structure de la santé (consultation et observation, salle de pansement, service d’urgences, SSR,)
• Assurer une utilisation rationnelle des carnets de soins en collaboration avec I ‘équipe PSEC
• Appuyer la stratégie de rattrapage des enfants, femmes enceintes et allaitantes (FEA) dans tous les programmes en cours (PF, PEV, CPN, CPON,),
• Veuillez à la qualité de l’implémentation des différents tests rapides (TDR paludisme, Glycémie, Hb, VIH, …) suivant les procédures standards dans toutes les structures de santé que nous appuyons et activités/stratégies mises en place (DMC, Clinique mobile)
• Assurer la collecte, analyse et gestion des données épidémiologiques et statistiques, et la qualité des données primaires et secondaires renseignées sur les différents supports en collaboration avec I ‘équipe médicale.
• Faire I ‘analyse des données et le partager dans le point Info et le sitrep médical mensuel, et les différents rapports si nécessaire.
• Assurez que les statistiques et rapports mensuels soient informatifs et analytiques et soumis au PMR.
• Assurer le bon fonctionnement des cliniques mobiles et one shot ;
• Veiller en collaboration avec le superviseur de la périphérie au bon déroulement des DMC à travers la sélection du relais communautaire, sa formation théorique et pratique, sa supervision, I ‘approvisionnement en intrants ainsi que la collecte des données.
• S’assurer que les procédures standards de stérilisation au niveau des structures appuyées sont respectées par la personne en charge.
• Connaitre et s’assurer de la connaissance de e-care par le personnel dans toutes les structures appuyées tout en assurant de la maintenance des tablettes.
• Prendre en charge la surveillance des patients en salle et la formation du personnel soignant en matière d’éducation thérapeutique du patient (PTE), c.-à-d., garder contact avec les patients, les tenir régulièrement informés de leur état de santé et répondre à leurs questions,
• En collaboration étroite avec le responsable de la logistique, superviser les résultats de laboratoire associés aux activités de soins (tests sanguins) à faire ; veiller à ce que les échantillons de laboratoire soient correctement collectés et les données fournies à temps.
• Superviser la mise en place des protocoles associés aux objectifs du projet tels prophylaxie post-exposition (pEp)) et PSEC, violence sexuelle et sexiste (SGB), services de santé mentale, etc.
• Adresser promptement au supérieur hiérarchique toutes les informations pertinentes associées aux activités de soins et prendre part activement aux rapports mensuels et à la définition et/ou élaboration du plan annuel et du budget annuel du projet.
• Participer activement aux procédures d’analyse, de commande et d’approvisionnement des médicaments et des dispositifs médicaux, évitant les cas de péremption, le surstockage, les ruptures de stocks et assurer le bon fonctionnement et I ‘efficacité de ces procédures ;
• S’assurer de la mise en place des différents outils de gestion de médicaments et consommables médicaux, et la connaissance de ces derniers par l’équipe sous sa responsabilité ;
• En collaboration avec le département logistique (y compris biomed), veiller et/ou assurer l’intégrité de la maintenance et de la bonne gestion de la chaine du froid.
• Faire le rapport sur la consommation des médicaments et dispositifs médicaux distribués conformément aux protocoles MSF et sur les flux inhabituels avec l’outil de suivi des médicaments sentinelles ;

• Gestion de médicaments et consommables médicaux

• En collaboration avec I ‘équipe de la pharmacie projet, veiller à la gestion intrants et consommables médicaux sous sa responsabilité ;
• Veiller à I ‘utilisation rationnelle des médicaments au niveau des structures de santé appuyées, des cliniques mobiles, DMC et one shot par le personnel (MSF, MSP,)
• En collaboration avec les différents chefs CSl, assurer la disponibilité des médicaments et consommables médicaux selon la convention de collaboration surtout pour les programmes transversaux : PTME, VVS, …
• Remonter à son superviseur (PMR) toutes informations liées aux écarts dans la gestion des médicaments, et consommables médicaux, mis à la disposition des structures de santé que nous appuyons ou activités/stratégies mises en place.

• Gestion/Management des activités en périphérie :

• Faire la supervision des structures de santé appuyées par MSF et des Stratégies Communautaires mises en place ainsi que les cliniques mobiles de la périphérie ;
• Participer activement au processus de recrutement si nécessaire, donner des objectifs SMART, assurer leur évaluation selon les standards MSF suivant des périodes régulières et mettre les différents profils de poste à jour selon les évolutions du poste et minimum une fois /an.
• Supervise la gestion de ressources humaines dans les CSI : planning journalier, congés, absences, remplacement, …
• Assurer une bonne gestion de ressources humaines avec un appui technique ;
• Programmer les différentes formations pour le staff médical en collaboration avec l’infirmier superviseur ;
• Organiser des supervisions formatives aux staffs infirmiers (MSF et MSP) tout en s’appuyant sur des outils standards déjà en place ;
• Superviser et assurer une bonne organisation de travail dans les CSI avec un plan de travail clair pour l’infirmier superviseur et les équipes, mettre en place un cahier de suivi journalier ;
• Superviser la gestion et I ‘utilisation du matériel biomédical en collaboration avec le superviseur infirmier ;
• Superviser le personnel médical sur la gestion des déchets avec I ‘appui du log périphérie :
• Superviser le personnel médical et non médical en collaboration avec la logistique pour assurer le respect des règles standard d’hygiène,
• Superviser la stérilisation des instruments et du linge pour le pansement et les accouchements
• Avec I ‘appui du PMR, créer un climat de travail dans lequel les chefs CSI et/ou responsables CSIs s’approprient les activités et mettent en place un planning de supervisions conjointes ;
• Assurer la gestion des références des CDS vers le CSI, et des CSIs vers les structures de santé niveau secondaire (HD, CHR et CSME) après validation du PMR, en collaboration avec le Médecin projet et le département logistique ;
• Conduire une analyse des données régulièrement avec les différents superviseurs, faire une proposition au PMR en vue de dégager les grandes lignes pour une bonne ré orientation d’action et partager par la suite avec son équipe ;
• Assurer un suivi des activités de promotion de la santé-engagement communautaire (PSEC) dans chaque aire de santé ou nous intervenons en étroite collaboration avec l’agent PSEC :
•  En collaboration avec le PMR, veiller au respect des critères établis par rapport aux références et au triage dans les structures de santé appuyées ;
• Analyser et proposer une ou des solutions en cas de conflit interpersonnel entre les agents MoH, MSF et faire un feedback prompt et suivi d’un rapport à sa hiérarchie (PMR) ;

• Surveillance épidémiologique et réponse aux urgences

• Veiller à la disponibilité des différents supports de collecte de données qui permettent d’assurer une surveillance passive, et active des MDO ;
• Assurer un renforcement de capacité du personnel infirmier sur la définition clinique des différents MDO (avec un accent particulier mis sur le personnel du triage, y compris l’équipe Clinique mobile, …) et ceux travaillant en communauté sur la définition communautaire (ASCs DMC, …)
• En étroite collaboration avec le PMR, participer (pro)activement à la surveillance épidémiologique et la collecte des informations concernant les informations de santé publique inattendues dans le cadre de l’exercice des activités sous sa responsabilité ;

• Veiller à la mise à disposition du staff compétent capable de conduire une explo-action, ou réponse aux urgences, tout en assurant une la continuité des activités de routine.

Conditions Requises

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