Médecins Sans Frontières (MSF) recrute pour ce poste (20 Février 2024)

Responsabilités / Responsabilités

• Soutenir le chef de mission dans la promotion et la protection de l’image de MSF en externe et aider à l’analyse du contexte, diffuser des informations contextuelles pertinentes à l’équipe de coordination, les informer régulièrement sur les questions clés, mettre à jour les informations générales sur le contexte pour les documents internes de MSF et conseiller sur l’adéquation culturelle des activités organisées. activités et comportements individuels.
• Analyser les risques et le niveau de sécurité du contexte de la mission et aider à la réalisation d’évaluations des risques et à l’élaboration de plans de sécurité pour la mission et le projet. Conseiller le PC et le HoM sur les aspects de la gestion de la sécurité.
• Établir et entretenir des relations externes avec les autorités et parties prenantes compétentes. Garder une bonne connaissance des homologues des différentes administrations et départements et tenir à jour les registres des contacts sur le terrain (autres ONG, agences des Nations Unies, autorités locales, etc.) en vérifiant qu’ils sont facilement accessibles, pour faciliter les contacts et les réunions.
• À la demande du chef de mission, assister le chef de mission ou représenter MSF dans des réunions (ONG, organismes et administrations officiels, etc.) et préparer des rapports complets.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs pertinents tels que l’enregistrement MSF dans le pays, les permis de travail, les politiques d’immigration, les protocoles nationaux, etc.
• À la demande du chef de mission, préparer et diriger une séance d’information, axée sur le contexte national, pour le personnel international régional et délocalisé.
• Guider et faciliter la gestion des informations MSF et des dossiers et documents essentiels par l’équipe de mission, conformément aux politiques et directives de MSF.
• Traduire des documents sensibles et agir en tant qu’interprète en cas de besoin. Rédiger des lettres et des correspondances avec les responsables et les partenaires et préparer des rapports, des notes internes et des demandes formelles. Suivi de la correspondance en l’absence du HoM.
• Aider à l’élaboration du plan de plaidoyer de la mission en collaboration avec le PC, MedCo et le responsable des communications et soutenir sa mise en œuvre et son suivi.
• En collaboration avec le Responsable Dynamique WaCA Asso, stimule et développe la Dynamique Association en aidant les membres de l’Association MSF WaCA à être en lien avec les Opérations Médico-Humanitaires de MSF.

Aptitudes et compétences requises

• Diplôme universitaire ou niveau d’éducation similaire.
• Expérience : Aide humanitaire de préférence au sein de MSF.
• Une solide compréhension du fonctionnement des différentes administrations du pays est requise.
• Travailler dans les contextes politiques, de communication, de sécurité et humanitaires du pays.
• Langues : anglais et français.
• Connaissances : Maîtrise informatique de MS Word, Excel, Internet, etc.
• Des compétences en réseautage et en négociation sont requises, de bonnes compétences analytiques et rédactionnelles, et
• Excellentes compétences en communication et en diplomatie.
• Compétences : Pensée analytique en matière de sécurité et de contexte, dynamique et capable de faire face au stress, gestion et développement des personnes, engagement envers MSF, flexibilité comportementale, orientation vers les résultats et la qualité, travail d’équipe et coopération.

Rémunération
Selon l’échelle salariale MSFW (Niveau 9) au Nigeria