Nos responsables RH analysent et suivent les besoins opérationnels en termes de ressources humaines afin de s’assurer que MSF dispose des ressources nécessaires dans le projet pour atteindre les ambitions, en termes de nombre d’employés, en termes de planification et en termes de compétences. En tant que Responsable RH, vous prendrez en charge la gestion quotidienne du projet, de la paie du personnel embauché localement à la gestion du parc du personnel mobile à l’international en passant par l’accompagnement des autres managers dans leur rôle managérial (définition des objectifs de leur équipes, accompagnement au recrutement, à la gestion des conflits). Vous gérez tous les aspects administratifs du personnel embauché localement du début à la fin du contrat, en veillant au respect du règlement intérieur et de la législation locale du travail. Vous assurerez également le suivi des aspects administratifs du personnel mobile à l’international,
Il s’agit d’un rôle passionnant et diversifié à l’appui de l’activité médicale, impliquant tout ou partie des éléments suivants.
Responsabilités
· Planifier, superviser et exécuter les processus RH tels que le recrutement, la formation, les briefings, l’évaluation et le développement du personnel
· Conseiller sur le montage de projet, mettre à jour les outils RH et aider à la gestion du personnel afin de prévoir les besoins RH
· Veiller à ce que les formalités d’embauche et de modification de contrat et de résiliation du personnel du projet soient effectuées conformément aux lois du travail locales et aux principes de MSF
· Superviser/exécuter les procédures de paie pour les employés nationaux du projet, en veillant à l’exactitude (congés, heures supplémentaires, avances sur salaire, etc.) et à la ponctualité des paiements
· Veiller à ce que la rémunération basée sur la structure salariale nationale soit exacte et équitable
· Former, superviser et gérer l’équipe administrative, qui peut être composée d’assistants RH et finances, d’une caissière, d’une secrétaire, de femmes de ménage et de cuisiniers
· Gérer les aspects logistiques et administratifs de l’arrivée, de l’hébergement, du déménagement et du départ de tout le personnel du projet
En fonction de nos activités et de nos besoins, vos responsabilités peuvent être adaptées et évoluer en fonction des projets spécifiques.
Vous ne serez pas seuls face à ces défis ; d’autres membres de l’équipe MSF (employés internationaux et locaux) fourniront un soutien technique, y compris des directives et des protocoles complets.
Votre profil
Conditions:
· Minimum de deux ans d’expérience de travail pertinente en ressources humaines et en administration
· Expérience antérieure dans des ONG, de préférence dans des postes de terrain
· Compétences informatiques (Excel, Word, PowerPoint)
· Maîtrise de l’anglais et/ou du français ; toute autre langue est un atout (espagnol, portugais, arabe, russe)
· Disponible pour un minimum de six mois
· Engagement envers le travail et les valeurs de MSF
· Solide esprit d’équipe
· Volonté de travailler dans toutes sortes de contextes à travers le monde, y compris les zones instables
· Adaptable et désireux de travailler dans une équipe multiculturelle
· Flexible et capable de faire face au stress
· Autonome avec une approche axée sur les solutions
· Capacité à former les autres
· Approche humaine et diplomatique
Les atouts:
· Diplôme en commerce, gestion ou ressources humaines, ou diplôme Bioforce, diplôme fédéral professionnel (CFC) ou certificat spécialisé
· Expérience de travail avec MSF
· Expérience de travail dans les pays en développement
· Expérience en gestion de personnel
