Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation humanitaire médicale internationale indépendante qui fournit une aide d’urgence aux personnes touchées par les conflits armés, les épidémies, les catastrophes naturelles et l’exclusion des soins de santé.
Objectif principal
Exécuter les tâches administratives et faire le suivi de la comptabilité du projet, selon les indications du responsable administratif et les procédures MSF, afin d’assurer la conformité légale et de garder un contrôle strict sur les ressources monétaires
Description de l’emploi
- Exécuter les tâches administratives et juridiques, sous la supervision du gestionnaire administrateur, vérifier les calculs de paie et mettre à jour les dossiers personnels afin d’assurer l’exactitude, la conformité et les paiements à temps.
- Préparer les contrats de travail conformément aux exigences légales
- Gérer la base de données RH et les dossiers personnels et les maintenir à jour afin de faciliter les processus RH
- Mettre à jour les dossiers des employés du bureau des impôts de la sécurité sociale afin de répondre aux exigences et obligations légales.
- Établir les fiches de paie mensuelles de tout le personnel, en éditant et en mettant à jour les données nécessaires.
- Effectuer le suivi de toutes les dates d’expiration des contrats de location et informer le responsable administratif
- Assister le responsable administratif dans la prévision de la trésorerie et de la planification mensuelle afin d’assurer la couverture des besoins quotidiens, des avances sur salaires, de la paie, etc.
- Traitez le paiement des fournisseurs et respectez scrupuleusement tous les documents impliqués.
- Effectuer toutes les tâches et activités comptables afin d’assurer un contrôle strict de toutes les dépenses et la fiabilité des états et de la documentation.
- Classer et préparer toutes les pièces comptables demandées par le responsable administratif.
- Classer les pièces comptables et saisir les pièces comptables dans le logiciel comptable, avec l’appui du Responsable administratif et/ou du Responsable comptable (ACMA).
Exigences
- Éducation : Diplôme souhaitable lié à la finance, aux affaires ou à l’administration.
- Expérience : Expérience souhaitable de deux ans dans des emplois similaires dans le domaine de l’aide humanitaire avec MSF ou d’autres ONG
- Langue Anglais et Haoussa obligatoire
Connaissance:
- Connaissances informatiques essentielles (Word, Excel, Internet)
- Excellente compétence en communication.
Rémunération
- Selon l’échelle nationale des salaires de MSF.
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Source : myjobmag
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