Médecins Sans Frontières (MSF) recrute pour ce poste (13 août 2025)

Objectif principal

• Réaliser les activités d’achat quotidiennes dans un bureau d’approvisionnement particulier (niveau coordination ou projet) selon les protocoles et normes MSF afin d’assurer un fonctionnement optimal de la mission/du projet.

Description de l’emploi

Exécuter au quotidien les activités d’achat d’un bureau d’approvisionnement, analyser les sources de marché et les conditions tarifaires concurrentielles des différents fournisseurs afin d’assurer un approvisionnement continu, en suivant les procédures d’approvisionnement et en respectant les normes et protocoles de MSF. Activités suivantes :

• Évaluer en permanence le marché local, rechercher des produits et des fournisseurs offrant le meilleur rapport qualité-prix et négocier les prix afin de garantir la meilleure qualité et le meilleur prix pour les produits et marchandises MSF.
• Mettre à jour régulièrement les données fournisseur-article-prix sur le bureau d’approvisionnement et informer le superviseur de l’approvisionnement (activité) / superviseur de la logistique de toutes les informations ou modifications des données, c’est-à-dire le prix, l’adresse, les articles disponibles.
• A la demande du responsable hiérarchique, obtenir différents devis auprès des fournisseurs selon la politique d’achat de MSF et passer des bons de commande auprès de fournisseurs présélectionnés avec lesquels les prix ont été convenus.
• Demander sans délai les factures ou reçus pour tous les achats, vérifier qu’ils sont correctement remplis et traduire les informations rédigées en langue locale avant approbation.
• Gestion des procédures administratives et comptables liées aux achats : établissement des bons de commande, vérification des bons de livraison (par rapport aux commandes), gestion des avances émises par le service financier, etc. Mise à jour des informations sur les listes d’achats après la réalisation des achats.
• Assister le magasinier dans le processus de contrôle de réception.
• Exécuter les tâches déléguées en fonction de son activité et telles que spécifiées dans sa description de poste.
• Assurez le suivi des fournisseurs pour vous assurer que les articles sont livrés au bon moment et au bon endroit.
• Achats : Responsable de la gestion des achats, notamment du suivi des achats, de la préparation, en collaboration avec le Responsable de Ligne, des évaluations de marché, des contrats et des évaluations des fournisseurs et de la communication avec les fournisseurs locaux pour l’état des bons de commande, des réclamations et des plaintes.
• En collaboration avec le responsable de la chaîne d’approvisionnement, déterminer la planification des achats en fonction des demandes/commandes entrantes, de la disponibilité des produits (pénuries/excédents), des délais de livraison, des budgets et d’autres facteurs pertinents.
• Classement et archivage corrects de la documentation d’approvisionnement afin de garantir la disponibilité et la cohérence des données d’approvisionnement.
• Communiquer régulièrement sur leur statut avec les premiers clients : commande reçue, étape d’approbation, confirmation, suivi RTS, délais, et remonter les problèmes à sa hiérarchie.
• Créer et mettre à jour les listes standards d’articles consommables/non consommables.

Exigences

• Éducation : Essentiel, enseignement secondaire ; études commerciales souhaitables.
• Expérience : Au moins 2 ans d’expérience dans des emplois liés à la chaîne d’approvisionnement.
• Langues : Anglais courant (anglais oral et écrit), le haoussa et le kanuri sont essentiels.
• Connaissances : Connaissances informatiques essentielles (Word, Excel).
• Compétences:
  • Orientation Résultats et Qualité L1
  • Travail d’équipe et coopération L1
  • Flexibilité comportementale L1
  • Engagement envers les principes MSF L1
  • Orientation service L1
  • Gestion du stress L2.