I. MSF INTERNATIONAL
Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation humanitaire médicale internationale et indépendante qui apporte une aide d’urgence aux personnes touchées par les conflits armés, les épidémies, l’exclusion des soins de santé et les catastrophes naturelles. MSF offre une assistance aux personnes uniquement en fonction de leurs besoins et sans distinction de race, de religion, de sexe ou d’affiliation politique.
MSF International est l’entité juridique qui lie les 24 sections, 27 associations et 18 succursales de MSF. Enregistrée en Suisse, MSF International assure la coordination, l’information et le soutien au Mouvement MSF, et met en œuvre des projets et des initiatives internationaux sur demande.
II. CONTEXTE DU POSTE
L’achat de produits et de services est une activité essentielle pour les opérations de MSF et représente environ la moitié des dépenses de MSF. Par conséquent, MSF a entrepris des efforts importants ces dernières années pour renforcer et réorganiser sa fonction d’approvisionnement, ce qui a conduit à la création de l’Unité mondiale des achats (GPU). L’objectif principal du GPU est de rationaliser les activités d’approvisionnement et d’accroître la conformité, l’efficacité et la gestion des risques.
Située au sein du bureau international de MSF, le rôle de l’unité Achats mondiaux est de diriger les stratégies d’approvisionnement mondiales, de coordonner les efforts d’approvisionnement au sein de l’organisation et de soutenir le développement de la fonction d’approvisionnement dans toutes les entités de MSF afin de contribuer efficacement à la mission sociale de MSF.
III. PLACE DANS L’ORGANISATION
Au sein de l’Unité des achats mondiaux, le gestionnaire des achats intersectionnels en vol devra :
- Rendre compte hiérarchiquement au chef des achats mondiaux sur le terrain.
- Travailler en étroite collaboration avec les référents des achats, des approvisionnements et des journaux de bord, les membres de la cellule, les chefs de mission et les autres coordinateurs de mission, ainsi qu’avec les autres membres de l’équipe GPU.
- Interagir avec les autres parties prenantes du mouvement MSF : Direction Juridique Internationale (ILD), IO Supply Chain, etc.
IV. OBJECTIFS DU POSTE
L’objectif principal de ce poste est d’approfondir la compréhension de MSF de la dynamique du marché régional et de ses opportunités, afin de diversifier les sources d’approvisionnement locales et régionales de MSF en Afrique de l’Ouest, où MSF est présente dans les pays suivants : Bénin, Burkina Faso, Côte d’Ivoire, Guinée, Libéria, Mali, Mauritanie, Niger, Nigeria, Sénégal, Sierra Leone et indirectement dans les pays voisins (Tchad, Tchad, Slovénie Cameroun…)
Conformément aux objectifs de l’Unité des achats mondiaux (GPU), ce poste visera également à rationaliser les processus d’approvisionnement dans ces pays. Il favorisera la mutualisation des activités d’approvisionnement, en appliquant les meilleures pratiques pour s’assurer qu’elles sont pertinentes, efficaces et alignées sur les besoins mondiaux de MSF.
IV. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
1. Analyse de marché et stratégie pour les biens et services pertinents de MSF sur le marché régional en Afrique de l’Ouest :
- Planification : Organisez des séances d’information, définissez un calendrier détaillé, cartographiez et alignez les parties prenantes avec elles, organisez et animez une réunion de lancement et demandez les données pertinentes.
- Évaluation du marché : Identifier et présenter les catégories prioritaires pour l’évaluation dans la région. L’accent sera mis dans un premier temps sur les perfusions (pour l’approvisionnement local), les moustiquaires, les EPI et les aliments non thérapeutiques. Par la suite, d’autres catégories seront proposées et développées en fonction des besoins opérationnels, de l’analyse des données historiques et des prévisions de la mission.
- Analyse de marché : Cartographiez et présentez les informations existantes. Identifier les données nécessaires, y compris les aspects réglementaires pour les flux régionaux. Rassemblez des données pour l’analyse de PESTEL et des cinq forces de Porter.
- Verify external Entities/Organizations and Suppliers (RFI): Define key questions, list organizations for outreach, collect information, visit key suppliers, compile and structure the findings, and present the analysis.
- Base de données des fournisseurs : Créez une base de données complète des fournisseurs à l’aide des informations recueillies dans le cadre de la demande d’informations et des évaluations de marché.
- Recommandations : Proposer une feuille de route pour mettre en œuvre les opportunités identifiées et fournir des recommandations réalisables, y compris la mise en place de l’approvisionnement en ressources humaines (localisation des IPM volants et IPM dans la région).
2. Favoriser les pratiques d’approvisionnement dans la région à la demande des OC (cellule + référent)
- Fournir une expertise technique : Offrir des connaissances spécialisées et un soutien aux missions tout au long du processus d’évaluation du marché et de renforcement des capacités.
- S’engager avec les missions : Collaborez avec les missions sur le terrain pour visiter et valider les fournisseurs potentiels.
- Soutenir les équipes d’approvisionnement de la région : Identifier les lacunes dans les processus, les outils et les directives actuels dans la région. Assurer la liaison avec l’équipe d’approvisionnement mondiale pour communiquer les besoins spécifiques du terrain et assurer l’alignement avec les processus et outils mondiaux.
Exigences du poste
- Baccalauréat en commerce et/ou en chaîne d’approvisionnement avec idéalement une spécialisation en approvisionnement ou en gestion de projet ou une combinaison de formation pertinente et d’expérience professionnelle.
- 4+ ans d’expérience dans les achats directs ou indirects, y compris l’analyse de données, le sourcing, la négociation complexe et la passation de contrats ou un poste dans un domaine différent impliquant les mêmes composantes.
- Une expérience de terrain dans les fonctions d’approvisionnement / chaîne d’approvisionnement avec MSF ou d’autres ONG est indispensable.
- Une expérience dans la gestion du personnel est une valeur ajoutée.
- Une expérience dans la gestion de projet est une valeur ajoutée.
- Expérience avérée en gestion du changement.
Planification et organisation
- Excellentes compétences en planification stratégique et en analyse.
- Solides compétences organisationnelles, capacité de gérer plusieurs priorités à la fois.
Communiquer et influencer
- Faire preuve d’initiative indépendante, de volonté de changement, d’amélioration et d’innovation.
- Excellentes compétences en communication, affirmation de soi, négociation et influence.
- Capacité à travailler dans un environnement interculturel et interfonctionnel.
- Esprit d’équipe avec une forte orientation client.
Exigences pratiques
- Maîtrise des outils bureautiques courants, notamment Word, PowerPoint, Excel et la gestion de données.
- Français parlé et écrit courant et bonne maîtrise de l’anglais (niveau B2 minimum).
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Chez MSF, nous nous engageons en faveur d’une culture inclusive qui encourage et soutient la diversité des voix de nos employés. Nous accueillons les candidatures de personnes de tous sexes, âges, orientations sexuelles, nationalités, races, religions, croyances, capacités et toutes autres caractéristiques de diversité.
