Médecins Sans Frontières (MSF) recrute pour ce poste (11 Septembre 2023)

Objectif principal et responsabilité du poste

• Assurer l’achèvement de toutes les activités liées à la saisie et à la gestion des données médicales dans la base de données de la mission.
• Superviser, organiser et planifier l’activité des agents/opérateurs de saisie de données, ainsi qu’identifier leurs besoins de formation afin de fournir un bon support de service et une fiabilité des données collectées.

Responsabilités

• Superviser, organiser et planifier l’activité des agents de saisie de données pour avoir un enregistrement fiable de l’activité médicale effectuée, ainsi qu’identifier leurs besoins en formation/soutien technique afin de fournir un bon support de service et une fiabilité des données collectées.
• Assurer la collecte et la saisie de toutes les données identifiées par les chefs de projet pour la collecte (par exemple morbidité, mortalité, surveillance des maladies épidémiques, nutrition, santé psychologique et des femmes, etc.) dans le système de gestion de données approprié tout en garantissant la qualité des données.
• Contrôlez régulièrement la qualité des performances des agents chargés des données.
• Connaître et assurer une bonne utilisation des logiciels utilisés pour l’enregistrement (c.-à-d. Fuchia, Epi Info, etc.).
• Veiller régulièrement à l’exactitude des données médicales saisies dans la base de données de la mission, selon les protocoles MSF et effectuer des sauvegardes régulières.
• Fournir un soutien technique aux agents/opérateurs de saisie de données sur les sites du projet et répondre à leurs besoins de formation.
• Fournir des rapports statistiques réguliers à l’équipe médicale ainsi qu’informer le supérieur de toute information manquante, changement majeur ou grande différence dans les données.

Section MSF / Responsabilités spécifiques au contexte
Données de routine du projet :

• Effectuer et superviser la saisie de toutes les informations épidémiologiques dans certains programmes de bases de données et créer des rapports appropriés, fournissant des données à des fins de développement de projets.
• S’assurer que toutes les données saisies sont autorisées et que la documentation appropriée a été reçue (dossier patient, suivi du traitement, etc.).
• S’assurer que tous les différents départements disposent de la version mise à jour adéquate des outils de collecte de données pour une collecte de données appropriée sur le terrain.
• Veiller à ce que tous les processus de saisie des données se déroulent en temps opportun et de manière efficace.
• Participer à la recherche des données manquantes et réaliser des sauvegardes régulières de toutes les données traitées.
• Prendre soin de tout l’équipement fourni (appareil photo, tablettes, disques durs externes, chargeurs, etc.) et garder l’armoire ou la zone d’enregistrement propre et bien rangée, en accordant une importance particulière à tous les dossiers des patients.
• Signaler tout problème concernant la gestion des données à votre supérieur hiérarchique
• Fournir des rapports statistiques réguliers ou selon les besoins lorsque le projet ou l’équipe médicale l’exige.
• Promouvoir et maintenir la confidentialité de toutes les informations enregistrées et conserver les données en sécurité et classées de manière appropriée.
• Effectuer une analyse de routine de la qualité des données.
• Communiquer régulièrement avec les travailleurs de la santé, aider à la (re)formation si nécessaire, sur l’enregistrement approprié des patients, remplir correctement les différents formulaires, clarifier les requêtes, obtenir les informations manquantes et corriger les erreurs, s’assurer qu’ils disposent en permanence de suffisamment de données papier nécessaires à la collecte de données. formes
• Aider à la compilation et à la préparation de rapports réguliers et fournir des informations détaillées aux équipes médicales et de laboratoire (hebdomadaire, mensuelle, selon les besoins de traitement des patients).
• Mettre à jour les outils spécifiques au NOMA et exporter vers le chef d’équipe médicale sur une base mensuelle.
• Mettre à jour le SIS avec les feuilles de couverture des départements respectifs, créer des tableaux pour les rapports MSF incluant les procédures chirurgicales pendant l’intervention.
• Superviser la prise de photos des patients chirurgicaux aux moments requis.
• Créez des résumés PowerPoint pour les patients ayant subi une intervention chirurgicale et destinés à être utilisés par l’équipe chirurgicale.
• Superviser la collecte de données pour le programme ITFC, effectuer la saisie, le traitement et l’analyse des données et faire rapport au chef de l’équipe médicale.
• Soutenir et collaborer avec l’unité d’intervention d’urgence (NERU) sur la gestion des données et les activités de recherche si nécessaire.

Responsabilités de recherche :

• Effectuer le suivi des recherches liées au noma avec l’épidémiologiste du projet.
• Rencontrer l’épidémiologiste du projet une fois par semaine pour faire le point sur les tâches et les projets.
• Organiser une formation pour le personnel et les services médicaux impliqués dans la collecte de données pour les études sur le noma.
• Assurer une collecte de données précise et en temps opportun. Effectuez des contrôles de qualité des données.
• Configurer les tablettes de collecte de données à utiliser pendant les études, aider à la formation de l’équipe d’étude, rester en contact avec les collecteurs de données pour s’assurer qu’il n’y a pas de problèmes techniques, faciliter le transfert des tablettes du projet à l’équipe d’étude et leur récupération après utilisation.
• Participer à d’autres activités ponctuelles liées à la recherche.
• Fournir des mises à jour mensuelles et des rapports d’avancement concernant les activités en cours, y compris la recherche dans le cadre du projet.
• Peut être chargé de soumettre toutes les études de recherche aux ERB nigérians (variera selon les études mais probablement UDUTH, Sokoto, Zamfara et Kebbi MOH). Suivez ces candidatures et obtenez l’approbation éthique.

Exigences (Qualifications / Expérience / Connaissances)

Pour postuler à ce poste, les candidats DOIVENT répondre aux critères suivants :

Éducation:

• Connaissances essentielles en informatique, études secondaires ou qualifications en administration, en saisie de données ou en statistiques. Un diplôme en technologie de l’information (TI) est souhaitable.

Expérience:

• Expérience professionnelle essentielle d’au moins un an avec MSF.

Langues :

• Langue de travail de la mission et langues locales essentielles.

Connaissance:

• Connaissance essentielle de l’utilisation d’un ordinateur y compris le traitement de documents (Word, Excel)
• Connaissance souhaitable des bases de données de statistiques médicales.

Compétences :

• Orientation vers les résultats et la qualité, travail d’équipe et coopération, flexibilité comportementale, engagement envers les principes de MSF et gestion du stress.