Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation humanitaire médicale internationale et indépendante qui apporte une aide d’urgence aux personnes touchées par les conflits armés, les épidémies, les catastrophes naturelles et l’exclusion des soins de santé.
Objectif principal et responsabilité du poste
- Réaliser ou superviser toutes les activités logistiques de maintenance dans la base (véhicules, consommation de carburant et infrastructures locales) selon les normes et protocoles MSF afin d’avoir le matériel, les infrastructures et les véhicules dans des conditions de fonctionnement optimales
Responsabilités
- Planifier les mouvements des véhicules, suivre les trajets individuels et assurer la mise en œuvre des mesures de sécurité/sûreté
- Suivi de la consommation des fournitures, carburants, lubrifiants, utilisés dans les différentes installations (bureau, maison, magasin, etc.).
- Vérifier l’entretien des différents locaux (jardins, cours) et s’assurer que les ordures ménagères sont correctement éliminées.
- Responsable du suivi et de la supervision de tous les travaux des locaux, propose à votre supérieur hiérarchique le service de maintenance nécessaire requis
- Vérifier et assurer l’entretien des locaux et des installations de MSF, ainsi que l’approvisionnement général en eau, électricité, murs, plafonds, etc. et les conditions de sécurité. En ce sens, faire des visites d’inspection pour évaluer les besoins de réhabilitation des installations.
- Assurer la maintenance des équipements logistiques de la chaîne du froid, de l’énergie, de l’informatique et des radiocommunications, notamment :
- Inventaires et réaffectation des équipements.
- Renouvellement de l’autorisation d’utilisation du matériel radio auprès des collectivités locales.
- Vérification de la qualité des travaux effectués sur les groupes électrogènes et les installations électriques.
- Préparer les commandes de son secteur d’activité, en faire le suivi, et vérifier leur bonne réception et leur état.
- Informer le supérieur hiérarchique de tout problème ou situation inhabituelle constatée dans l’exercice de ses fonctions
- Participer à des formations à la demande du supérieur hiérarchique.
Section MSF / Responsabilités spécifiques au contexte
Construction – Responsabilités de la construction et du contremaître :
- Sous la direction du superviseur Expat Log/TechLog, participe à toutes les activités de construction.
- Sous la direction de l’Expat Log, le PC/Log superviseur assiste dans l’attribution et la supervision des tâches attribuées à l’ensemble des journaliers.
- Rassemble les données personnelles et les feuilles de temps de tous les journaliers à la fin de chaque semaine. S’assure que ces informations sont transmises soit au responsable du journal des expatriés/au superviseur du journal, soit à l’administrateur de terrain/des finances pour le paiement
BIOMED :
- Effectuez des contrôles fonctionnels réguliers pour vous assurer que l’équipement est en bon état et qu’il est correctement utilisé et nettoyé.
- Assurez-vous que l’équipement est bien protégé (électricité, poussière, chaleur, etc.).
- Participer à l’installation de nouveaux équipements biomédicaux.
Gestion des TIC :
- Soutenir et suivre le matériel de technologie de l’information (TI) du projet.
- Communiquer avec l’agent des TIC en cas de besoin.
Maintenance informatique:
- Support informatique de 2e niveau (résolution de problèmes, installations et réinstallations)
- Activités de maintenance mensuelles (sauvegardes, mises à jour anti-malware et correctifs logiciels)
- Assistance aux utilisateurs locaux
- Assistance à la gestion du parc informatique local
- Gestion des actifs informatiques locaux.
- Fournir des commentaires et faire remonter les questions et problèmes non résolus au responsable des TIC.
Reporting et formation :
- L’historique de la maintenance doit être consigné. (Remplir le formulaire et organiser dans un dossier, ou sur ordinateur)
- Signaler les anomalies au superviseur.
- Signalez immédiatement à votre superviseur et/ou à l’équipe médicale si vous pensez que certains équipements mettent la vie d’un patient en danger.
- Tous les rapports sur les installations de la base doivent être transmis au superviseur de la logistique.
Autres tâches:
- Les responsabilités mentionnées ci-dessus ne sont pas exclusives puisque d’autres travaux peuvent être requis selon les besoins du projet. La description de poste définit les règles et principes directeurs propres au poste qui doivent être respectés lors de l’exercice des tâches et responsabilités mentionnées ci-dessus.
- Effectue toute autre activité selon les instructions de son supérieur immédiat.
Exigences (Qualifications / Expérience / Connaissances)
Pour postuler à ce poste, les candidats DOIVENT répondre aux critères suivants :
Éducation:
- Essentielle – Enseignement secondaire.
- Une formation de niveau avancé en TIC et/ou dans des cours connexes est souhaitable.
Expérience:
- Souhaitable – expérience avec d’autres ONG
Langues :
- Mission et langue locale essentielles.
Connaissance:
- Connaissances en informatique et en équipement radio
Compétences :
- Orientation résultats et qualité
- Travail d’équipe et coopération
- Flexibilité comportementale
- Engagement envers les principes MSF
- Service et orientation et gestion du stress.
Méthode d’application
Envoyez leur CV, lettre de motivation, licences et informations d’identification nécessaires uniquement à: [email protected] en utilisant « Base and Facilities Officer » comme objet du courrier.
Note
- Seules les candidatures soumises en ligne seront acceptées.
- Enfin, un seul formulaire de candidature en ligne doit être soumis, car plusieurs candidatures ne seront pas prises en compte.
- Seuls les candidats basés dans ces localités (Anka et Talata Mafara) seraient considérés.
- Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
- Aucun transport ni aucune indemnité ne seront fournis pendant le processus de recrutement.
- MSF est un employeur garantissant l’égalité des chances et promeut la diversité au sein de l’organisation
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