Médecins Sans Frontières (MSF) recrute pour ce poste (08 Mars 2023)

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale fondée en 1971, apporte une assistance médicale aux populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflit armé, mais aussi d’épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou d’exclusion des soins.

MSF WACA (Afrique de l’Ouest et du Centre) a été créée en 2019 et vise à faire évoluer la dynamique du mouvement MSF. WACA est portée par un nombre important de médecins et d’humanitaires de Médecins Sans Frontières d’Afrique de l’Ouest et du Centre qui souhaitent se faire entendre, contribuer et surtout assumer de manière proactive la mission humanitaire de l’organisation. WACA reflète une identité d’humanitaires, une aspiration pour MSF, un mouvement véritablement inclusif de personnes qui partagent les valeurs d’empathie pour les autres. Sa force s’appuie sur les autres associations MSF et sa fibre associative est amplifiée par des objectifs opérationnels concrets.

Mission

Relevant du directeur général par intérim (GD), le directeur des ressources humaines (HRD) pilote les stratégies de culture et de personnel pour assurer les besoins à long terme en personnel de MSF WACA afin d’atteindre ses ambitions de mission sociale et ses objectifs stratégiques. Le titulaire du poste gère directement une équipe de 4 personnes.

Le directeur des ressources humaines dirige la fonction ressources humaines de MSF WACA – Centre opérationnel à Abidjan Côte d’Ivoire et relève les défis de gestion des personnes de l’organisation. MSF WACA est composé de 80 membres du personnel du siège principalement basés à Abidjan, de plus de 50 membres du personnel expatriés en missions sur le terrain ou en vol et de 500 employés nationaux dans les pays d’intervention.

Le DRH sera chargé de finaliser et de consolider la mise en place et la fondation d’un département RH pour MSF WACA et de construire une culture et des pratiques qui permettent la confiance et l’autonomisation de la main-d’œuvre mondiale de MSF et d’assurer le bien-être des personnes.

Le DRH est un membre clé de l’équipe de direction de MSF WACA et de la Plateforme internationale des ressources humaines (IDRH) de MSF. Il/elle participe également activement à toutes les réunions du Bureau et de l’Assemblée Générale des associations. Il/elle agit en qualité de conseiller auprès de l’IGD dans les thématiques et dossiers à sensibilité particulière.

Objectif général

En tant que directeur, vous participez à l’élaboration du plan stratégique global de WaCA et à sa mise en œuvre. En tant que DRH, vous définissez et pilotez le plan stratégique RH en étroite collaboration avec chaque département ; vous rapportez et présentez les enjeux RH et People au conseil d’administration de MSF WaCA.

Vous contribuez activement à la construction de MSF WaCA à travers des orientations qui soutiennent une amélioration continue des principaux éléments de la stratégie RH et de l’environnement sécurisé : gestion administrative, acquisition et rétention des talents, développement de la main-d’œuvre, gouvernance stratégique, et ce dans le respect de la philosophie WaCA.

Principales responsabilités

Priorités à court terme (dans les 6 mois):

un. Avantages et compensation

• Examine, élabore des stratégies, planifie, crée et supervise chaque élément du système de rémunération de l’organisation. Cela comprend le salaire, les primes, les avantages sociaux, les régimes de santé et de retraite du personnel
• S’assure que les systèmes de rémunération et de récompense sont justes, équitables et attractifs.
• Contexte actuel :

o Challenger le cadre de validation des rémunérations et avantages en cours et proposer des améliorations

o Dirige les discussions et les étapes de validation et les échéanciers pour la finalisation et la mise en œuvre du système de notation, de la grille salariale, de la rémunération et des avantages sociaux

b. Bonnes Pratiques RH

Révise, définit et met en œuvre le règlement intérieur (?), les politiques et les outils de gestion des personnes pour le siège.

c. Systèmes d’information RH :

• S’assure que les données des employés de l’entreprise répondent aux exigences de protection des données.
• Contexte actuel :

o Pilote la finalisation du choix du SIRH WaCA

o Valide et contrôle le cadre de mise en œuvre

d. Sauvegarde et inclusion

• Créer un environnement de travail positif et inclusif qui maximise l’engagement du personnel et favorise une culture de bien-être pour tout le personnel
• Soutenir la promotion de la diversité, la prévention des discriminations et l’égalité professionnelle au sein de l’organisation.
• Prévenir les abus et la discrimination au sein de l’organisation et rationaliser la gestion de ces cas lorsqu’ils se produisent. Collabore efficacement avec le comité de sauvegarde WaCA et GD

Responsabilités à moyen et long terme

1. Conçoit les objectifs RH de MSF WaCA, le plan stratégique et la mise en place conformément au plan stratégique de MSF WaCA.

• En collaboration avec la direction générale, la direction des opérations et l’équipe RH définit, met en œuvre un plan d’action RH pour atteindre les objectifs opérationnels de l’organisation.
• Définit et met en œuvre une stratégie RH / met à jour et crée en permanence des politiques / outils pour le siège, le terrain et s’assure de leur qualité et qu’ils sont alignés sur les ambitions de l’organisation et contextualisés
• Formule des recommandations, des stratégies de planification et de dotation en personnel pour répondre aux futurs besoins opérationnels de MSF.
• Guide l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie de recrutement et des programmes d’apprentissage et de perfectionnement.
• Dirige les principaux projets RH stratégiques institutionnels, suit leur avancement et s’assure que les résultats sont conformes à ce qui a été décidé (Développement et mise en œuvre du SIRH, rémunération et avantages sociaux, système de numérisation)

2. Définit et anime les politiques RH de MSF WaCA et les mécanismes internes nécessaires à leur mise en œuvre :

• Fournit des informations et des analyses à l’équipe de direction et aux responsables / chefs de tous les départements du point de vue des RH dans la conception et l’exécution du plan annuel et des stratégies à moyen terme de MSF WaCA.
• Examiner la structure et les besoins en ressources humaines pour s’assurer que des services RH solides sont fournis et adaptés aux besoins de l’organisation
• Assure le support et l’orientation des équipes RH, des managers sur la gestion des ressources humaines et veille à la bonne diffusion des stratégies/politiques RH
• Anticipe et réagit à l’évolution du paysage du travail, analyse les tendances internes et externes et, le cas échéant, traduit les conclusions en actions afin de garantir la conformité aux lois et réglementations.
• Assurer un suivi régulier des indicateurs RH et s’assurer qu’ils sont exacts et cohérents.

Proposer en conséquence des actions correctives avec une approche innovante.

• Est responsable de la gestion des ressources, y compris la gestion du budget pour les services sous la supervision du poste
• Produit des rapports internes trimestriels et annuels d’examen des ressources humaines
• Dirige et gère le personnel de l’équipe RH, y compris le suivi et l’évaluation des performances, de la carrière et du développement individuel
• Tient des réunions d’équipe régulières pour coordonner, surveiller et examiner les activités.

3. Développement et mise en œuvre du système d’information RH WaCA

• Est le propriétaire du logiciel SIRH de l’organisation.
• En collaboration avec le service informatique, il est responsable de s’assurer que l’équipe opérationnelle du SIRH est en place

4. Relations extérieures :

• Crée des partenariats avec d’autres centres opérationnels et sections de soutien de MSF et participe activement aux plateformes des directeurs des ressources humaines de MSF sur des sujets pertinents
• Recherche activement et cultive les relations existantes avec des contacts externes sur les tendances et les meilleures pratiques RH, et agit comme point focal pour les principaux partenariats externes (universités, etc.)
• Représente MSF WaCA au sein de la plateforme internationale MSF RH.

5. Sauvegarde et inclusion

• Favorise un environnement de travail positif et inclusif qui maximise l’engagement du personnel et favorise une culture de bien-être pour tout le personnel
• Soutient la promotion de la diversité, la prévention des discriminations et l’égalité professionnelle au sein de l’organisation.
• Empêche les abus et la discrimination au sein de l’organisation et rationalise la gestion de ces cas lorsqu’ils se produisent. Collabore efficacement avec le comité de sauvegarde WaCA et GD
• Assure les normes les plus élevées de « devoir de diligence » pour le personnel de MSF WaCA.
• Fournit une supervision directe de la gestion des cas complexes, y compris les cas disciplinaires et juridiques et le soutien à la gestion de crise (y compris en agissant en tant qu’autorité décisionnelle principale des RH pour les problèmes de comportement)

6. Gestion des risques :

• S’assure que les risques et opportunités externes/internes pour les RH de MSF sont pris en compte dans la planification des RH et dans la gestion des risques de l’organisation.
• En cas d’incidents critiques, s’assure que des services d’assistance directe et indirecte en cas de crise RH sont disponibles et agit comme point focal entre différents services
• Est responsable de l’atténuation et de la gestion des principaux risques juridiques pour l’organisation

7. Être responsable du budget de son département :

• Elabore, gère et contrôle le budget du service RH.

• Diplôme ou Master en Ressources Humaines
• Une combinaison équivalente d’études, de formation et d’expérience sera considérée

Compétences / Aptitudes

• Adaptabilité au secteur humanitaire international et au nouvel environnement.
• Capacité de leadership avec une capacité éprouvée à conduire le changement, l’amélioration continue de la fonction RH et l’orientation vers les résultats.
• Expérience dans la gestion des personnes d’équipes multiculturelles
• Capacité analytique et aptitude à lire, comprendre et résumer des documents complexes.
• Agilité et capacité à utiliser les technologies informatiques
• Éthique, intelligence sociale et équité

Expérience professionnelle requise

• Minimum 5 ans d’expérience dans un poste de direction RH
• Une expérience de travail avec un conseil d’administration (rôle associatif et exécutif) est hautement souhaitable.
• La connaissance de l’organisation MSF et de ses pratiques est un atout

Compétences linguistiques

• Anglais (Courant)
• Français (Courant)

Dans un environnement de travail dynamique, MSF offre des opportunités égales de recrutement et de développement sans aucune forme de discrimination fondée sur le sexe, la religion, l’orientation sexuelle, l’origine ethnique, l’origine géographique, le profil, le handicap physique ou tout autre motif discriminatoire.

Les candidatures féminines qui satisfont aux exigences sont fortement encouragées à postuler.

B.Ths. description de poste fournit un cadre pour les principales responsabilités et les principales activités du poste. Il n’est pas exhaustif. Par conséquent, les responsabilités et les activités du poste peuvent différer de celles décrites dans cette description de poste en raison des besoins organisationnels et opérationnels.