Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation humanitaire médicale internationale et indépendante qui fournit une aide d’urgence aux personnes touchées par les conflits armés, les épidémies, les catastrophes naturelles et l’exclusion des soins de santé.
Chef de projet en pharmacie
Étendue des responsabilités et obligations redditionnelles
- Définir, coordonner et suivre toutes les activités liées à la pharmacie dans la zone du projet, y compris la gestion du personnel, conformément aux protocoles, normes et procédures MSF et aux directives du pharmacien et du coordinateur médical de la mission, afin d’assurer la bonne gestion et l’approvisionnement en médicaments et dispositifs médicaux.
- En collaboration avec le HR Co, s’assurer que tout le personnel MSF a demandé et obtenu à temps tout visa, permis de séjour, de voyage ou de travail dans le pays de mission en fonction des besoins, et conserver les informations sur les procédures juridiques et administratives.
- Participer activement à la définition et à la mise à jour de la planification annuelle et des budgets des activités pharmaceutiques du projet.
- Superviser le fonctionnement et l’organisation du stock de la Mission, de la pharmacie centrale du projet et des autres unités périphériques, en établissant les protocoles et procédures à suivre par tout le personnel afin d’assurer la qualité du service fourni à la population, y compris la pharmacovigilance en cas de besoin.
- Définir les processus de stockage, de gestion des stocks et d’approvisionnement, ainsi que les procédures, outils et protocoles d’hygiène et de sécurité (contrôle des nuisibles et des rongeurs) afin de garantir de bonnes conditions de stockage (températures, humidité et exposition à la lumière) et la manipulation précise des produits et équipements en termes d’hygiène et que toutes les procédures d’hygiène et de sécurité soient suivies dans les pharmacies du projet (nettoyage, contrôle des nuisibles et des rongeurs, etc.)
- Apporter un soutien dans le processus de commande et d’approvisionnement de médicaments et de dispositifs médicaux. Suivre la bonne gestion des stocks dans les pharmacies de la zone du projet, afin de garantir un bon contrôle et des données actualisées sur les niveaux de stock et d’éviter les expirations, les surstocks et les ruptures de stock. Rapports sur les consommations de médicaments et les dispositifs médicaux délivrés conformément aux protocoles, en informant sur les tendances inhabituelles.
- Assurer, en collaboration avec le responsable logistique du projet, le bon maintien de la chaîne du froid et des conditions de stockage (ex : humidité, température, exposition à la lumière, propreté, contrôle des nuisibles et des rongeurs, etc.), et que la classification et l’organisation des médicaments et du matériel médical respectent les protocoles MSF.
- Assurer la collecte de données pour le suivi et la surveillance de la quantité et de la qualité optimales de l’utilisation des médicaments. Soutenir les activités au niveau des services pour une distribution et un contrôle efficaces des médicaments, une prescription de qualité (analyse de l’utilisation rationnelle des médicaments), un rapprochement des médicaments, des interventions de gestion des antibiotiques telles que l’examen des antibiotiques à usage restreint, le suivi des plans de soins pharmaceutiques, le conseil aux patients, les bonnes pratiques de distribution et les pratiques sûres en matière de médicaments.
- Superviser, encadrer, motiver et évaluer tout le personnel de la pharmacie sous sa responsabilité, afin d’assurer le strict respect des procédures et protocoles de travail. S’assurer que tout le personnel de la pharmacie utilise les vêtements et l’équipement requis selon les protocoles, c’est-à-dire la blouse blanche, les gants, etc.
- Définir, si nécessaire, des opportunités de formation pour le personnel médical.
- Réaliser toutes les tâches de reporting liées à son domaine d’action et de responsabilité, en veillant à sa cohérence et à son exactitude, afin de soutenir la prise de décision pertinente et de participer aux rapports mensuels selon les directives (SitReps, rapports statistiques médicaux, etc.)
- Planifier et superviser, en étroite collaboration avec le service RH, les processus associés (recrutement, formation/intégration, évaluation, détection du potentiel, développement et communication) du personnel sous sa responsabilité afin d’assurer à la fois le dimensionnement et le niveau de connaissances requis.
- Soyez toujours la personne centrale pour les sujets et problèmes liés à la NAFDAC, aux lois et réglementations locales.
- S’assurer que la licence de l’entrepôt est mise à jour et que l’équipe de pharmacie au niveau du projet suit les directives MSF et les lois nationales sur les médicaments.
- Préparer la renonciation annuelle et la renonciation supplémentaire.
- Participez à la réunion pharmaceutique intersectionnelle.
- Participer au QO, POA, IMO avec le pharmacien de mission.
- Fournir un SR à l’équipe d’approvisionnement pour chaque demande d’articles médicaux (pour le projet, prêt/don aux autres OC, santé du personnel, etc.)
- En collaboration avec le support Medco, mise à jour régulière des E-box pour les maisons et les voyages d’exploration, les kits voiture, etc.
- Suivi régulier des prêts/dons avec d’autres OC et l’équipe d’approvisionnement si nécessaire.
- Visite régulière sur le terrain et assistance si nécessaire
- Vérifier le stock mission/EPREP partagé par la coordination approvisionnement et informer le responsable hiérarchique de toute rupture/pré-rupture, surstock/stock dormant.
- Gérer les stupéfiants/médicaments psychotropes conservés dans le bureau pharmaceutique de l’entrepôt et mettre à jour le registre pour chaque mouvement.
- Fournir un soutien technique lors de l’inventaire de l’entrepôt et de la réception des articles achetés localement.
- Couvrir les tâches de la mission pharmaceutique pendant les vacances/congés.
- Toute autre tâche assignée par le responsable hiérarchique et le responsable technique.
Exigences minimales
en matière d’éducation :
- Essentiel : Diplôme en pharmacie (ou diplôme équivalent)
Expérience:
- Expérience préalable d’au moins deux ans dans des postes pertinents liés au domaine, au sein de MSF ou d’autres ONG.
- Une expérience avec MSF ou une ONG internationale est un atout
Langues :
- Anglais
Connaissance:
- Maîtrise de Microsoft Word et Excel.
Compétences :
- Gestion et développement du personnel
- Engagement envers les principes de MSF
- Flexibilité comportementale
- Orientation vers les résultats et la qualité
- Travail d’équipe et coopération
Mode d’application
Les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer leur candidature en anglais et inclure un CV complet, une lettre de motivation, un permis de conduire mis à jour, des coordonnées et une pièce d’identité, ainsi que les coordonnées du ou des employeurs précédents pour référence, à : [email protected] en utilisant « PROJECT PHARMACY MANAGER – ABUJA » comme objet du courrier.
Et
postulez en ligne
Note
- Seuls les candidats présélectionnés seront contactés
- Les candidatures incomplètes seront automatiquement rejetées.
- MSF est un employeur garantissant l’égalité des chances, les hommes et les femmes sont encouragés à postuler.
- Aucune transaction monétaire, ni demande de faveur en nature, ni aucun autre type de favoritisme ne seront tolérés dans le cadre du processus de recrutement. MSF se réserve le droit de refuser l’embauche d’un candidat ayant bénéficié de tels actes. Toutes demandes illicites de ce type pourront être poursuivies par voie judiciaire.
- MSF remercie tous les candidats pour leur intérêt pour ce poste.
Vous êtes intéressé et qualifié ? Rendez-vous sur le site de Médecins Sans Frontières sur forms.office.com pour postuler.
