Médecins Sans Frontières (MSF) recrute pour ce poste (04 Mars 2024)

Objectif principal et responsabilité du poste

• Soutenir le coordonnateur du projet dans les tâches de gestion de la sécurité et de coordination, assurer une relation fluide avec les autorités locales et nationales et contribuer à l’analyse du contexte et au suivi selon les protocoles, normes et procédures MSF afin d’assurer le bon déroulement du projet. le projet.

Responsabilités

• Représenter MSF en externe avec le coordinateur du projet (PC) ou seul (en cas de délégation) et négocier au nom de la coordination du projet en étroite coopération avec le PC et sur la base de messages préalablement convenus. Contribuer à la sauvegarde et à la promotion de l’image de MSF à l’extérieur
• Suivre, analyser et rendre compte des questions clés (sécurité, risques, etc.) au coordonnateur du projet et fournir des informations contextuelles, grâce à une bonne connaissance des homologues, des partis, des acteurs, des autorités et des groupes militaires, dans différentes administrations/partis et gouvernorats/districts. afin d’améliorer la compréhension et les processus de prise de décision. Maintenir la base de données de sécurité et fournir une analyse contextuelle bihebdomadaire basée sur les incidents et développements récents
• Aider aux missions exploratoires et aux évaluations selon les besoins et participer à l’élaboration de plans de sécurité
• Assister le coordinateur du projet dans les sessions et événements de communication interne et externe sur MSF (pour le personnel national, le personnel du ministère de la Santé, ainsi que les autorités locales, les dirigeants communautaires, les acteurs militaires, les forces de sécurité) afin d’améliorer la sensibilisation et la compréhension des principes de MSF. et les services et l’adhésion de l’opinion publique. Rédiger les procès-verbaux des réunions et contribuer au journal de bord des réunions.
• Assurer la continuité des relations/réseaux avec les acteurs locaux (autres ONG, agences des Nations Unies, autorités locales, médias, etc.) et classer et mettre à jour les contacts sur le terrain et la correspondance afin de garantir l’exactitude des sources d’information et leur disponibilité sur une base régulière. Organiser les contacts de plaidoyer et les rendez-vous pour le coordinateur du projet.
• Traduire et réviser des documents et agir en tant qu’interprète en cas de besoin. Assister le coordonnateur du projet dans la rédaction des correspondances avec les autorités et ses homologues (représentants gouvernementaux, acteurs militaires, dirigeants communautaires, agences des Nations Unies, ONG, etc.) afin d’assurer des flux de communication fluides et précis.
• Préparer et animer des briefings contextuels, culturels et de sécurité sur le contexte du projet auprès des nouveaux employés (nationaux et internationaux) afin de faciliter leur intégration et au sein de l’environnement du projet. Assurer des briefings/formations de sécurité réguliers pour l’équipe d’évaluation, les chauffeurs et les gardes en consultation avec le coordinateur du projet.
• Être joignable par téléphone et disponible pour aider le coordinateur de projet avec des problèmes de contexte, de sécurité et opérationnels importants qui peuvent survenir en dehors des heures normales de travail, sauf accord contraire avec le PC (par exemple, jours fériés)
• Exécuter les responsabilités ou tâches supplémentaires assignées selon les exigences du coordonnateur de projet.

Section MSF / Responsabilités spécifiques au contexte

• Surveiller et rendre compte des questions clés (sécurité, risques, etc.) au coordinateur du projet et fournir un soutien dans l’analyse des informations contextuelles, grâce à une bonne connaissance des homologues, dans différentes administrations afin d’améliorer les processus de prise de décision.
• Classer et mettre à jour les contacts sur le terrain et la correspondance (avec d’autres ONG, agences des Nations Unies, autorités locales, médias, etc.) afin de garantir l’exactitude des sources d’information et leur disponibilité sur une base régulière.
• Assister le coordonnateur du projet dans la rédaction des correspondances avec les autorités et homologues (représentants du gouvernement, agences des Nations Unies, ONG, etc.) afin d’assurer des flux de communication fluides et précis.
• Assister le coordinateur du projet dans les sessions et événements de communication interne et externe sur MSF (pour le personnel national, le personnel du ministère de la Santé, ainsi que les autorités locales) afin d’améliorer la sensibilisation et l’adhésion de l’opinion publique.
• Assure la continuité des relations avec les acteurs locaux et tient à jour la liste des contacts.
• Organiser les contacts de plaidoyer et les rendez-vous du Coordonnateur du Projet auprès des autorités locales et des partenaires afin d’assurer la continuité des relations avec les acteurs locaux et les homologues impliqués.
• Organise des briefings sur les mouvements avec le personnel se déplaçant entre les sites du projet pour améliorer leur compréhension du contexte spécifique et les préparer à toutes les rencontres auxquelles ils pourraient être confrontés.
• Organise des formations sur la sécurité et le contexte avec le personnel concerné pour améliorer la sensibilisation et la compréhension de la gestion de la sécurité de MSF.
• Promouvoir les valeurs humanitaires et une culture du débat au sein de l’équipe projet.
• Contribuer à la continuité des relations/réseaux avec les principales parties prenantes, les ONG internationales, les acteurs locaux (principaux ministères de tutelle, services de sécurité au niveau de Gusau) et mettre à jour les contacts et la correspondance de l’État pour garantir l’exactitude des sources d’information et leur disponibilité sur une base régulière.
• Flexibilité dans l’exécution des tâches assignées, en raison de la nature changeante des opérations de MSF.

Exigences (Qualifications / Expérience / Connaissances)

Pour postuler à ce poste, les candidats DOIVENT répondre aux critères suivants :

Éducation:

• Niveau Diplôme Universitaire, de préférence dans le domaine des Sciences Sociales (Sciences Politiques, Droit Public International, Anthropologie, Economie, etc.)

Expérience:

• Essentiel : Expérience et exposition au travail dans un environnement politique, sécuritaire et humanitaire complexe.
• Essentiel : Expérience en collecte, reporting et analyse de données
• Expérience souhaitable de deux ans dans des emplois similaires dans le domaine de l’aide humanitaire avec MSF ou d’autres ONG
• Souhaitable : Expérience en gestion

Langues :

• Mission et langue locale indispensables (maîtrise de haut niveau oral et écrit)

Connaissance:

• Connaissances informatiques essentielles (Word, Excel, Internet/médias sociaux)
• Excellente compréhension des principes et valeurs de MSF
• Connaissance et intérêt pour les questions humanitaires
• Connaissances contextuelles approfondies et compétences d’analyse
• Haut niveau de connaissance de la culture et des coutumes locales

Compétences :    

• Orientation vers les résultats et la qualité, travail d’équipe et coopération, flexibilité comportementale, engagement envers les principes MSF et gestion du stress .