Médecins Sans Frontières (MSF), association humanitaire médicale internationale fondée en 1971, apporte une assistance médicale aux populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou d’exclusion des soins. MSF WACA (Afrique de l’Ouest et du Centre) a été créée en 2019 et a pour objectif d’apporter un changement dans la dynamique du mouvement MSF. WACA est porté par un nombre important de médecins et humanitaires de Médecins sans frontières d’Afrique de l’Ouest et du Centre qui souhaitent être entendus, contribuer et surtout assumer de manière proactive la mission humanitaire de l’organisation. WACA reflète une identité d’humanitaires, une aspiration pour MSF, un véritable mouvement inclusif de personnes qui partagent les valeurs d’empathie pour les autres. Sa force repose sur les autres associations MSF et sa fibre associative est amplifiée par des objectifs opérationnels concrets.
Pourquoi nous rejoindre ?
Vous trouverez chez nous un environnement multiculturel riche agrémenté de nombreux espaces de détente pour échanger ou simplement créer. L’opportunité de tester et d’apprendre. Toute idée est la bienvenue, vos commentaires et opinions seront appréciés à tous les niveaux de l’organisation. La chance d’être un acteur clé dans une équipe en pleine croissance et hautement qualifiée. Et surtout, des collègues formidables dans un environnement de travail sain… (oui, oui…)
Nous sommes à la recherche de : Référent financier – Unité d’urgence
Département : Finance
Responsable direct : Responsable du programme de l’unité d’urgence
Responsable fonctionnel : Chef de l’unité Finances opérationnelles
Nombre de membres de l’équipe à gérer :
Direct : 2 (mais varie en fonction du déploiement des urgences)
Pourcentage de travail : 100
Poste basé à : Abidjan/Accra
Mobilité : 80% au siège et 20% sur le terrain
Type de contrat : contrat à durée déterminée renouvelable
Poste à pourvoir le : Dès que possible
Objectif général
Il/elle travaille au sein de l’unité d’urgence et est membre du département financier opérationnel (FinOp) composé de l’ensemble du référent financier et de son responsable.
Le référent financier est responsable de la gestion financière des missions où sont déployées des interventions d’urgence. Il est sous la double supervision du responsable de la cellule d’urgence et du responsable du FinOp et représente le département financier détaché auprès des opérations pour assister la cellule d’urgence dans toutes ses activités de soutien aux missions en termes de gestion administrative et financière.
A ce stade de la construction de l’organisation et de son unité d’urgence, il/elle est censé(e) définir, développer les directives, politiques et procédures financières pour la gestion financière des réponses d’urgence.
Il/elle joue principalement un rôle technique, mais sa grande expérience est un atout pour la gestion des opérations.
Il/elle participe à la mise en œuvre et à l’adaptation des politiques financières et est responsable de la bonne gestion budgétaire et comptable des ressources (RH, Finances, Médicaments, Stocks, etc.) sur les missions dont il/elle est responsable.
Principales responsabilités
Sous la responsabilité du chef de programme de l’unité d’urgence et fonctionnellement du responsable FinOp, il/elle sera chargé(e) de :
En tant que membre de l’unité d’urgence :
Participer à l’élaboration des stratégies des programmes sur le terrain et de la stratégie opérationnelle en veillant au réalisme budgétaire et au respect des contraintes financières ;
S’impliquer dans les projets transversaux ;
Être en contact avec les autres sections MSF pour partager les informations locales et les bonnes pratiques ;
Participer activement à la dynamique de l’unité d’urgence ;
Effectuer des visites sur le terrain ou assurer des interims de courte durée selon les besoins ;
Participer à l’identification et au soutien des membres (finances) de la cellule d’urgence.
Désignation et mise en œuvre de la politique financière :
Participer activement à la création, la conception de politiques, d’outils de gestion financière pour les urgences et assurer leur diffusion, leur conformité et les mises à jour nécessaires ;
Assurer l’application des procédures financières, des normes et des standards de qualité définis par l’organisation en matière de gestion financière ;
Assurer l’application des principes fondamentaux/basiques financiers ;
Être responsable de l’exhaustivité et de la qualité de la comptabilité des programmes de l’unité ;
Contrôler la bonne gestion financière de son domaine de responsabilité ;
Analyser et transmettre aux Coordinateurs Finances (FinCo) ou Coordinateurs Finances et Ressources Humaines (HRFinCo) selon le dispositif en place, les questions financières spécifiques des pays dont il/elle est responsable ;
Être responsable de la mise en œuvre des politiques financières dans les pays dont il/elle a la charge ;
Veiller à la bonne utilisation des ressources :
Superviser la préparation du budget et des révisions budgétaires et les gérer (il/elle prépare et suit les budgets des missions qui lui sont confiées) ;
Être responsable de la transparence de l’information financière produite à l’égard des tiers (bailleurs de fonds, autorités judiciaires, etc.) ;
Fournir les analyses économiques et financières nécessaires au pilotage (services et missions opérationnelles) ;
Adapter les outils de suivi des ressources financières aux contextes d’urgence en collaboration avec la Direction financière ;
Être responsable de la production de l’information financière ;
Produire des états financiers fiables à des fins internes (clôture, budget, etc.) et externes (bailleurs, auditeurs, autorités locales ; etc.).
Anticiper les problèmes financiers auxquels les missions peuvent être confrontées et proposer des solutions potentielles ;
Garantir la trésorerie mensuelle des missions en charge.
Gestion des ressources humaines des équipes de terrain relevant de son périmètre (FinCo, HRFinCo selon le dispositif en place) :
Agir en tant que référent fonctionnel auprès du FinCo/HRFinCo sur les missions de son périmètre ;
Apporter un appui technique aux missions en matière de gestion administrative et financière (superviser, conseiller et apporter un soutien constant et de qualité) ;
Réaliser et/ou participer à la fixation des objectifs (techniques, personnels et opérationnels) du FinCo/HRFinCo et à leur évaluation en collaboration avec ses chefs de mission ;
Assurer les briefings et débriefings des FinCo/HRFinCo ; administrateurs de projets selon les besoins ;
Participer aux briefings et débriefings des autres coordinateurs.
Transfert de compétences, renforcement des capacités et formation
Participer à la définition et à la mise en œuvre de formations pour son équipe ;
Suivre et évaluer le déploiement de nouvelles pratiques ou équipements dans ses missions ;
Participer à la formation des FinCo/HRFinCo sur le terrain ou lors de sessions internationales ;
Participer au développement et au suivi du parcours professionnel du personnel de terrain (finance) et à l’identification des talents pour les futurs managers en collaboration avec les autres membres du département finance et contribuer à la politique RH dans ce domaine ;
Participer à la sélection du FinCo.
Liaison avec l’agent comptable (CGCF)
Travailler en étroite collaboration avec le CGCF pour la fiabilité et la clôture en temps voulu des comptes des missions ;
S’assurer qu’il/elle dispose en temps utile de DeepL des informations sur les développements opérationnels afin d’anticiper les implications comptables de ces développements ;
Participer au développement de ses compétences en déléguant les tâches appropriées et en créant des opportunités de visites sur le terrain et d’intérims.
Autres :
WaCA étant une jeune entité en constante évolution, cette description de poste est susceptible d’être adaptée, par conséquent la flexibilité et l’adaptation sont attendues de tout membre de l’organisation.
Pré-requis du poste
Formation / Qualification / Pré-requis
Diplôme d’études supérieures en gestion et/ou comptabilité
Aptitudes – Soft skills
Rigueur, sens de l’organisation et des priorités ;
Bon relationnel
Sens logique, capacité d’analyse, esprit de synthèse
Bonnes capacités rédactionnelles,
Disponibilité, sens de l’écoute, ouverture d’esprit, curiosité.
Autonomie, diplomatie et sens de la négociation
Intérêt pour le travail en équipe, capacité à gérer, former, soutenir une équipe et à déléguer.
Capacité à travailler avec des personnes pluridisciplinaires dans un contexte multiculturel
Rapidité de décision et d’action, bonne gestion du stress
Qualités humaines et didactiques indispensables pour les formations et les briefings
Disponibilité pour des visites régulières sur le terrain
Flexibilité et capacité d’adaptation aux changements de contextes et de rythmes.
Expérience professionnelle requise
Expérience significative en tant que coordinateur financier sur des missions avec MSF, notamment dans un contexte d’urgence ;
Une expérience antérieure dans le même poste avec MSF est un plus ;
3 à 4 ans d’expérience en gestion financière en entreprise ou dans l’humanitaire.
Compétences linguistiques
Pleine maîtrise professionnelle du français et de l’anglais.
Compétences informatiques
Bonnes connaissances en gestion
Maîtrise obligatoire des outils de gestion Saga, Homer. La connaissance de Wefin et d’un ERP est un atout,
Maîtrise des outils MS Office avec un niveau avancé en Excel ;
Expérience en gestion et en analyse des coûts ;
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Dans un environnement de travail dynamique, MSF offre des opportunités égales de recrutement et de développement sans aucune forme de discrimination basée sur le sexe, la religion, l’orientation sexuelle, l’ethnie, l’origine géographique, le profil, le handicap physique, ou tout autre motif discriminatoire.
Les candidates qui répondent aux exigences sont vivement encouragées à postuler.
N.B. : Cette description de poste fournit un cadre pour les principales responsabilités et les activités principales du poste. Elle n’est pas exhaustive. Par conséquent, les responsabilités et les activités du poste peuvent différer de celles décrites dans cette description de poste en raison des besoins organisationnels et opérationnels.
Date limite : 03/01/2023 à 18h00 GMT
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
