Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation humanitaire médicale internationale et indépendante qui apporte une aide d’urgence aux personnes touchées par les conflits armés, les épidémies, les catastrophes naturelles et l’exclusion des soins de santé. Médecins Sans Frontières offre une assistance aux personnes en fonction de leurs besoins, sans distinction de race, de religion, de sexe ou d’appartenance politique.
Superviseur de la chaîne d’approvisionnement
Objectif principal
Planifier et superviser l’exécution des activités de la chaîne d’approvisionnement du projet ou de la capitale (commande, approvisionnement, transport et douanes et gestion des stocks) selon les protocoles et standards MSF afin d’assurer le fonctionnement optimal de la mission.
Description de l’emploi
- Superviser et soutenir l’équipe sous sa supervision et effectuer une analyse de base des processus d’approvisionnement clés au sein du projet.
- Coordonner et superviser les activités quotidiennes de la chaîne d’approvisionnement de l’équipe pour assurer une livraison rapide et précise des marchandises dans les stocks.
- Guider l’équipe à travers les processus d’appel d’offres locaux pour les biens et services, en garantissant le respect des procédures d’approvisionnement de MSF.
- Travailler avec l’équipe pour surveiller et analyser les indicateurs clés de performance de l’approvisionnement (KPI), identifier les domaines à améliorer et garantir l’efficacité de la chaîne d’approvisionnement.
- Assurez-vous que l’équipe conserve des fiches de stock précises et à jour dans tous les emplacements de stockage du projet.
- Fournir un soutien et un leadership à l’équipe pendant les absences du personnel ou les périodes de forte charge de travail, et collaborer avec d’autres projets ou assurer la coordination si nécessaire.
- Aider l’équipe à préparer et à soumettre rapidement des rapports d’incident liés à des problèmes d’approvisionnement ou de logistique, tels que des articles manquants, en utilisant les outils et modèles standard de MSF.
- Assurez-vous que l’équipe prépare correctement les manifestes de fret et les lettres de voiture pour toutes les marchandises, articles et équipements déplacés vers ou depuis le bureau, l’hôpital, le GH ou la coordination.
- Suivre toutes les demandes d’achat envoyées à la coordination et tenir le projet informé de l’état de chaque commande.
- Surveiller toutes les expéditions internes de marchandises et les expéditions de l’équipe de coordination.
- Produire des rapports de projet mensuels et trimestriels et les partager avec les chefs de projet et l’équipe d’approvisionnement en coordination.
Exigences
Éducation
- Un baccalauréat, une certification ou un diplôme en gestion de la chaîne d’approvisionnement est un atout.
Expérience
- 1 à 2 ans au sein du département logistique de MSF, expérience préalable dans des postes liés aux activités de la chaîne d’approvisionnement.
Langues
- L’anglais et le haoussa sont essentiels.
Connaissance
- Connaissances informatiques essentielles (Word, Excel, Internet)
Compétences
- Orientation Résultats et Qualité L2
- Travail d’équipe et coopération L2
- Flexibilité comportementale L2
- Engagement envers les principes MSF L2
- Gestion du stress L3
Méthode d’application
Les candidatures doivent être rédigées en anglais et comprendre :
- CV et lettre de motivation complets.
- Coordonnées mises à jour, y compris l’adresse actuelle et permanente et la pièce d’identité
- Coordonnées de l’ancien/des anciens employeurs à titre de référence.
Avis :
Aucune transaction monétaire, aucune demande de faveur en nature, ni aucun autre type de favoritisme ne seront tolérés lors du processus de recrutement. MSF se réserve le droit de refuser l’embauche d’un candidat ayant bénéficié de tels actes. Toute demande illicite de ce type pourra être poursuivie en justice.
Intéressé(e) et qualifié(e) ? Rendez-vous sur forms.gle pour postuler auprès de Médecins Sans Frontières.
