Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation humanitaire médicale internationale et indépendante qui apporte une aide d’urgence aux personnes touchées par les conflits armés, les épidémies, les catastrophes naturelles et l’exclusion des soins de santé. MSF offre une assistance aux personnes en fonction de leurs besoins, sans distinction de race, de religion, de sexe ou d’appartenance politique.
Assistant RH (nouvelle annonce)
Objectif principal
Exécuter des tâches administratives, RH et juridiques pour soutenir le responsable RH du projet en suivant les normes et procédures MSF, afin de garantir la conformité légale et de réaliser la capacité RH requise pour atteindre les objectifs du projet.
Description de l’emploi
Documentation et conformité RH :
- Assurer le classement adéquat de tous les dossiers RH (dossiers de recrutement, contrats, bulletins de paie, certifications, certificats, congés, etc.).
- Tenir à jour et mettre à jour les dossiers personnels du personnel de MSF et des programmes d’incitation, en garantissant l’exactitude et la conformité.
- Sous la supervision du responsable des ressources humaines, vérifier la conformité aux exigences légales des contrats, des amendements et de la documentation des employés.
- Participer aux audits ou aux inspections liés à la documentation RH, lorsque nécessaire.
Administration de la paie et des paiements :
- Soutenir le traitement de la paie en vérifiant les présences, les enregistrements de congés et autres entrées pertinentes.
- Distribuer les fiches de paie mensuelles, en veillant à l’exactitude des ajustements de salaire, des indemnités et des déductions.
- Sous la supervision du Responsable RH :
- Préparez les calculs de paie incitative du ministère de la Santé et assurez les paiements en temps opportun.
- Assurer la soumission hebdomadaire des paiements pour les travailleurs journaliers.
Listes et chronométrage :
- Suivre et confirmer la soumission en temps voulu des listes mensuelles par les superviseurs/gestionnaires avant la fin du mois.
- Assurez-vous que toutes les listes sont vérifiées pour s’assurer de leur exactitude avant le traitement de la paie.
Accompagnement au recrutement et à l’intégration :
- Assister le responsable des ressources humaines dans les processus de recrutement et la préparation du bassin de travailleurs quotidiens.
- Soutenir les superviseurs et les gestionnaires dans l’intégration et l’orientation du personnel pour les nouvelles recrues.
Formation et gestion de la performance :
- Organiser et coordonner la logistique des sessions de formation (lieu, matériel, papeterie, nourriture, suivi des présences, etc.).
- Assurer le suivi auprès des responsables hiérarchiques pour garantir l’achèvement en temps opportun des évaluations du personnel.
Communication RH et soutien administratif :
- Diffuser des informations liées aux RH au personnel (annonces, mises à jour de politiques, calendriers de réunions).
- Fournir un soutien logistique aux réunions RH (planification, comptes rendus, documentation).
- Aider à traduire les documents RH dans la langue locale si nécessaire.
Fonctions supplémentaires :
- Assister le Responsable RH dans le suivi des Contrats de Services.
- Comblez le vide laissé par l’assistant RH au bureau du projet Bauchi chaque fois que nécessaire.
- Effectuer toute autre tâche RH/administrative déléguée par le chef de projet RH.
Exigences
Éducation
- Un baccalauréat, une certification ou un diplôme en RH est un atout.
Expérience
- Expérience professionnelle préalable indispensable d’au moins deux ans dans des emplois pertinents.
- Expérience souhaitable au sein de MSF ou d’autres ONG en développement.
Langues
- L’anglais et le haoussa sont essentiels.
Connaissance
- Connaissances informatiques essentielles (Word, Excel, Internet)
Compétences
- Orientation Résultats et Qualité L2
- Travail d’équipe et coopération L2
- Flexibilité comportementale L2
- Engagement envers les principes MSF L2
- Gestion du stress L3
Avis :
Aucune transaction monétaire, aucune demande de faveur en nature, ni aucun autre type de favoritisme ne seront tolérés lors du processus de recrutement. Médecins Sans Frontières – MSF se réserve le droit de refuser l’embauche d’un candidat ayant bénéficié de tels actes. Toute demande illicite de ce type pourra être poursuivie en justice.
Méthode d’application
Les candidatures doivent être rédigées en anglais et comprendre :
- CV et lettre de motivation complets.
- Coordonnées mises à jour, y compris l’adresse actuelle et permanente et la pièce d’identité
- Coordonnées de l’ancien/des anciens employeurs à titre de référence.
Intéressé(e) et qualifié(e) ? Rendez-vous sur forms.gle pour postuler auprès de Médecins Sans Frontières.
