Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation internationale, humanitaire et non gouvernementale qui fournit une assistance aux personnes dans le besoin à la suite de catastrophes naturelles ou causées par l’homme, sans distinction de race, de religion, d’idéologie ou de politique. Dans le cadre de ses activités, MSF souhaite recevoir des candidatures pour un poste de Superviseur pharmacie.
POSTE 1 : Électricien (Technicien spécialisé)
Objectif principal
- Réaliser de manière autonome des travaux spécifiques d’installation, de maintenance et de réparation complexes/avancés en fonction de la spécialisation du technicien (nécessitant des qualifications/formations particulières), selon les instructions du superviseur et les normes et procédures MSF, afin d’assurer le bon fonctionnement et la maintenance des équipements, installations et infrastructures MSF
Description de l’emploi
- Réaliser de manière autonome toutes les installations, maintenances et réparations complexes et avancées (nécessitant des qualifications ou formations spécifiques), conformément aux instructions du superviseur, et effectuer les tests nécessaires après chaque réparation ou maintenance. Y compris les fonctions suivantes : Travaux électriques de qualité et standards.
- Faire des suggestions concernant tous travaux de réparation ou d’entretien nécessaires dans les installations électriques, les équipements de MSF et assister le service logistique pour tout travail relatif nécessaire.
- Gérer le stock de consommables, renseigner les fiches de stock, réaliser les inventaires physiques des stocks, exécuter les commandes nécessaires au renouvellement du stock, éviter toute rupture.
- Responsable de l’équipement et des outils, y compris les extincteurs, en vérifiant qu’ils sont utilisés correctement et en toute sécurité, en les entretenant et en les renouvelant si nécessaire et en tenant l’inventaire à jour.
- Garder la zone de travail propre et rangée.
- S’assurer que toutes les feuilles de registre et tous les livres liés à la maintenance logistique sont toujours remplis.
- Préparation des rapports nécessaires avant et après toute réparation ou entretien requis.
- Informer immédiatement le responsable hiérarchique de tout problème survenant au cours des travaux, notamment en cas de dommages, de pertes, de vols ou de tentatives d’effraction
- Travailler en collaboration avec d’autres techniciens et ouvriers spécialisés, si nécessaire, ou gérer une petite équipe d’ouvriers.
- S’assurer que toutes les installations électriques des installations MSF sont conformes aux normes MSF et fonctionnent de manière autonome et assurer toutes les installations électriques complexes/avancées nécessaires, la maintenance et les réparations, conformément aux instructions du superviseur.
Cela comprend les tâches suivantes :
- Réaliser des tâches critiques de réhabilitation et des interventions de maintenance corrective et la coordination et l’exécution des tâches requises ainsi que l’installation des équipements électriques nécessaires tels que définis par chaque projet.
- Élaborer la documentation nécessaire à la réalisation de projets d’installations énergétiques (plans, liste de matériaux, etc.)
- Réaliser et mettre à jour l’inventaire des installations électriques des missions MSF, effectuer les procédures de maintenance annuelle et les contrôles de sécurité dans les installations du projet. Effectuer les tests nécessaires après toute réparation ou maintenance.
Responsabilités spécifiques à la section/au contexte MSF
- Installation et mise en service de matériel et d’équipements pour les programmes MSF :
- Vérifier que les zones allouées sont adaptées à l’utilisation correcte des appareils (par exemple, réfrigérateurs, congélateurs, climatiseurs, machines à laver, téléviseurs, distributeurs d’eau, pompes à eau, etc.).
- Exception des véhicules et des générateurs
Bureau des ressources humaines :
- Vérification de la « conformité » des installations électriques avec une utilisation correcte et efficace
- Recueillir des informations et de la documentation sur l’équipement avant d’installer tout nouvel élément (lecture des guides d’installation et d’utilisation)
- Effectuer des tests et des réglages avant la mise en service générale de l’équipement
- Vérification de la conformité des installations aux normes de sécurité (mise à la terre, extincteurs, etc.)
- Informer son responsable hiérarchique sans délai en cas de problème
Réaliser la Maintenance, le Suivi et les Réparations des installations ou Equipements de MSF, ou
ceux utilisés par MSF dans le cadre de ses activités :
- Réaliser la maintenance et le suivi des installations (ouvrages/équipements, électricité, plomberie…) et des équipements, conformément aux instructions données par le fabricant et en suivant les guides de MSF
- Identifier le problème en cas de panne et le signaler à son superviseur opérationnel/technique pour conseil sur la marche à suivre
- Assurer le dépannage et la résolution rapides des problèmes électriques dans les installations MSF conformément aux normes MSF pour garantir la sécurité de toutes les installations électriques.
- Assurer un suivi adéquat de l’alimentation électrique de la ville pour toutes les installations de MSF
- Vérifiez le système d’alimentation en eau principal en vous assurant qu’il y a suffisamment d’eau disponible pour l’utilisation
- Effectuer l’entretien régulier de tous les équipements de son domaine conformément aux instructions (climatiseurs, fontaines à eau, réfrigérateurs…) et mettre à jour les mémos.
Rapports et documentation :
- Gardez le contrôle des fichiers de documents de rapport pour tous les équipements de manière organisée, à la fois sur papier et sur la mise à jour des données sur mémo après avoir effectué une maintenance régulière.
- Responsable du rapport Mothly selon le calendrier de maintenance et le transmet à son responsable hiérarchique direct.
Consommation d’énergie :
- S’assurer que le réseau électrique de la ville fonctionne de manière appropriée et dessert l’ITFC
- Les hôpitaux ont besoin de ce matériel en conséquence.
- Relevé mensuel du compteur postpayé de City Power afin de confirmer la facture d’électricité de
- KEDCO et s’assurer que la facturation est correcte et conforme à la consommation.
Maintenances préventives et correctives des équipements de la chaîne du froid et de l’énergie dans le projet
WO pour chaque maintenance effectuée pour chaque équipement enregistré dans MEMO (à la fois préventive
et corrective) :
- Demande de travail des gestionnaires de journaux sur chaque maintenance corrective et mise à jour du fichier excel pour la maintenance.
- Enregistrement de toutes les pièces de rechange utilisées dans MEMO.
- Les nouvelles installations d’équipements énergétiques et de chaîne du froid doivent être enregistrées dans MEMO avec MEMO
- numéro et calendrier de maintenance mis à jour dans MEMO en collaboration avec l’électricien du pays.
- Mettre à jour mensuellement la consommation énergétique (calcul de consommation énergétique à partir du DIRIS) et la partager avec les responsables logistiques et le chef d’équipe logistique.
- Mise à jour du schéma pour la nouvelle installation à l’hôpital et à la base/pharmacie.
- Inventaire de tous les équipements électriques et de la chaîne du froid tous les 3 mois avec les responsables logistiques et superviseurs respectifs pour la base, l’hôpital et la pharmacie)
Exigences
- Formation : Un diplôme technique ou un diplôme universitaire en électricité, électronique est indispensable.
- Une bonne connaissance de MS Office (Excel, Word, Outlook) est essentielle.
- Expérience : Une expérience pratique en conception électrique, câblage électrique et installation électrique est essentielle (minimum 2 ans d’expérience).
- Au moins deux ans d’expérience professionnelle sont indispensables. Une expérience au sein de MSF ou d’autres ONG est souhaitable.
- Langues Haoussa et anglais (oral et écrit indispensables) Langues essentielles. Mission
- la langue est souhaitable.
Compétences:
- Orientation Résultats et Qualité L1
- Travail d’équipe et coopération L1
- Flexibilité comportementale L1
- Engagement envers les principes MSF L1
- Orientation service L1
- Gestion des rues L2.
Rémunération
- Selon l’échelle salariale MSF plus une indemnité de 13e mois équivalente à 1 mois de salaire brut.
POSTE 2 : un (e) RECORD MANAGEMENT OFFICER
Lieu de travail : Yaoundé avec des déplacements sur les projets
Type de contrat : CDD avec possibilité de renouvellement
Responsable Direct : Chef de Mission
Niveau : 07 selon la grille des salaires de MSF
Responsable Direct : Chef de Mission
Niveau : 07 selon la grille des salaires de MSF
Offres d’emploi locales
AVANTAGE :
- Assurance maladie à 100% (employé et ayant droit reconnu légalement)
OBJECTIF PRINCIPAL
Le(la) record management officer a pour missions principales de mettre en œuvre et gérer les processus de gestion, de conservation et de destruction des documents physiques et numériques reçus ou générés par la mission (Projets et Coordination) tout en maintenant leur confidentialité (le cas échéant), leur intégrité, leur fiabilité et leur traçabilité.
RESPONSABILITES :
-
- Pour chaque activité d’un département, identifier et tenir à jour une liste de documents de base : infonnations nécessaires pour assurer la continuité des activités ou une compréhension claire des activités et des décisions de MSF, en identifiant un propriétaire/responsable par document/dossier,
- Conformément à la réglementation sur la protection des données personnelles, mefre en œuvre la politique et les directives perdnentes de MSF pour stocker et archiver les documents physiques et numériques dans le référentiel numérique sécurisé, ou dépôt physique hermétiquement scellé, organiser des audits réguliers et des journées de classificaüon et disposiüon des documents ;
- Faciliter l’accès aux documents, en accord avec leurs propriétaires/responsables des documents et selon les besoins, en établissant des droits d’accès physiques ou numériques et/ou en les publiant sur l’espace adéquat (sur le tableau d’amchage local, le serveur, l’intranet, etc.) ;
- Élaborer et mefre en œuvre des processus praüques et réalistes pour la sauvegarde des documents physiques et numériques, leur évacuation, ou leur desfruction en cas d’urgence (évaluation des risques et planification d’urgence), et rendre compte de leur mise en œuvre ;
- Evaluer et rendre compte de la maturité de la mission quant à la gestion des documents et des dossiers ;
-
- Élaborer et mettre en œuvre des stratégies créatives pour améliorer la qualité de la gestion des documents par localité, en appliquant la politique et les meilleures pratiques de MSF, en travaillant avec l’équipe IT pour organiser les serveurs locaux, et avec les conseillers juridiques pour adapter le calendrier de conservation des dossiers de MSF à la législation locale (conformité) ; de manière proactive, et non réactive ;
- Briefer systématiquement les nouveaux employés et rappeler régulièrement au personnel en place les processus, les mesures de sécurité, la protection des données et leur rôle dans la gestion des documents physiques et numériques.
- Jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision et former des agents non spécialisés aux bons usages archivistiques.
Critères de Sélection
- Education
- Expérience
- Langues
- Connaissance
- Compétences Diplôme en gestion des archives, en gestion des bibliothèques, ou en technologies de l’information et collecte de données ou équivalent
- Minimum 2 à 3 ans d’expérience dans la gestion de documents et d’ archives.
- Une expérience antérieure avec MSF ou une autre ONG est souhaitable.
- Connaissance essentielle de la langue de mission (français et anglais) ; la connaissance des langues locales est un atout
- Maîtrise de MS Office 365 (ex. : SharePoint, OneDrive, Teams)
- Bonne connaissance des outils de gestion documentaire et archivistique (inventaires, index, systèmes de gestion de contenu, etc.), connaissance du cadre légal et déontologique propre aux archives, connaissance des textes encadrant la protection des données personnelles.
- Résultats et sens de la qualité
- Travail d’équipe et coopération Souplesse de comportement
- Adhésion aux principes de MSF
- Gestion du stress
Composition des dossiers :
Les dossiers de candidatures (CV 2 pages Max avec 3 personnes de références, lettre de motivation, copie des diplômes, tout justificatif d’expérience professionnelle, copie de la CNI, numéro de téléphone actif).
COMMENT POSTULER :
Tous les dossiers de candidature sont à envoyer EXCLUSIVEMENT par email à l’adresse : [email protected]
Le sujet de l’email doit porter la mention « RMO 0425»
Les candidatures n’ayant pas cette mention en objet seront simplement ignorées.
Date limite de dépôt des dossiers : 16 avril 2025 à 17h00.
Les candidatures n’ayant pas cette mention en objet seront simplement ignorées.
Date limite de dépôt des dossiers : 16 avril 2025 à 17h00.
POSTE 3 : un(e) COORDINATEUR(RICE) MÉDICAL(E) (2)
ADJOINT(E) pour sa mission au Cameroun.
Lieu de travail : Yaoundé avec des déplacements sur les projets.
Type de contrat : CDD avec durée totale de 12 mois avec possibilité de renouvellement. Responsable Direct: Coordinateur Médical.
Niveau: 13 selon la grille des salaires de MSF.
AVANTAGE : Assurance maladie à 100% (employé et ayant droit reconnu légalement).
OBJECTIF PRINCIPAL
Le/la coordinateur(rice) médical(e) adjoint(e), sous la supervision du coordinateur médical aide ce dernier et collabore avec lui pour entre autres de : définir, gérer et coordonner toute la partie médicale de la mission, en accord avec les normes, politiques, protocoles et valeurs de MSF, dans le but de s’assurer de la qualité des traitements médicaux offerts à la population à risque tout en améliorant la santé générale et les conditions de vie de celle-ci.
RESPONSABILITES :
- Aide le Coordinateur Médical à définir, surveiller et mettre à jour le contenu de la politique et du plan annuel de MSF pour le pays, en analysant les besoins sanitaires au moyen de missions d’exploration et de l’implémentation d’un système d’information sur la santé.
- Assure pleinement la coordination et le suivi des activités liées à la santé du staff. Il/elle assure le lien entre la mission, le personnel, l’assureur, le médecin du travail et le psychologue. IV/elle s’assure que toute la documentation liée à la prise en charge des staffs est faite et correctement archivée. Est le point focal pour la gestion des urgences et assure un suivi hebdomadaire des alertes en collaboration avec le responsable épidémio. Il/elle fait le suivi de la situation épidémiologique et propose et assure des explorations et interventions sur le terrain en lien avec la stratégie EPREP de la mission.
- Participe et contribue à la définition et à l’actualisation de la politique pour le pays, plan annuel et du budget afin de développer les projets et les programmes conçus pour s’attaquer aux problèmes humanitaires envisagés, de façon à assurer de leur efficacité et de leur qualité.
- Lorsque le coordinateur médical le demande, représente MSF devant les tierces parties sur les questions de nature médicale, en veillant à la bonne image publique de l’organisation et en s’assurant de respecter les intérêts de la mission.
- Entretien des contacts réguliers avec les institutions et les autorités locales, les autres ONG dans le pays et les autres sections de MSF, pour une meilleure coordination du déploiement des projets et programmes de santé.
- Encadre, forme et motive les équipes de la mission afin que tout le personnel de terrain se conforme aux valeurs et à l’éthique de MSF, s’assure de leur capacité à s’occuper du travail qui leur a été confié dans le respect des normes de qualité de MSF.
- En collaboration avec le coordinateur médical, Il/elle assure les gaps sur le terrain pour le bon fonctionnement des projets des projets réguliers.
- Il/elle participe à la définition ou la révision des différentes stratégies et des besoins des projets. En collaboration avec le département logistique et suivant les besoins du projet, aide à la gestion de la pharmacie de façon à s’assurer d’avoir des médicaments et du matériel médical en quantité et en qualité suffisante.
Critères de Sélection
Éducation:
- Diplôme de médecine obligatoire ;
- Preuve d’inscription valide à l’Ordre des Médecins du Cameroun;
- Une formation en médecine tropicale ou en santé publique serait un atout.
- Minimum 2 ans d’expérience à un poste similaire exigé chez MSF ou dans une autre ONG internationale/nationale;
Expérience:
- Expérience d’au moins 3 ans en planification, gestion d’équipe et supervision de programmes de santé ;
- Expérience professionnelle médicale, expérience dans le domaine de la santé publique, de l’épidémiologie ou de la médecine tropicale, dont les maladies infectieuses : VIH/sida, tuberculose, etc. la santé des réfugiés ou la médecine en situation de catastrophe ;
- Expérience dans un contexte humanitaire ou en zone d’intervention d’urgence; Expérience en gestion d’équipe médicale, en suivi et évaluation des programmes de santé ;
- Connaissance du système de santé national et relation avec les autorités sanitaires.
- Maitrise du français et de l’anglais (Fournir la preuve de son niveau d’anglais); La connaissance des langues locales est un atout.
- Maîtrise de MS Office 365 (ex.: SharePoint, OneDrive, Teams).
Compétences:
- Capacité à coordonner la réponse à une urgence médicale;
- Résultats et sens de la qualité ;
- Travail d’équipe, coopération et sens de la communication;
- Souplesse de comportement ;
- Adhésion aux principes de MSF
- Gestion du stress ;
- Connaissances du rôle majeur du témoignage et du plaidoyer dans le mandat de MSF.
Composition des dossiers :
Les dossiers de candidatures (CV 2 pages Max avec 3 personnes de références, lettre de motivation, copie des diplômes, attestation d’inscription au Conseil de l’Ordre des Médecins du Cameroun, tout justificatif d’expérience professionnelle, copie de la CNI, numéro de téléphone actif).
Comment postuler?
Tous les dossiers de candidature sont à envoyer EXCLUSIVEMENT par email à l’adresse :
Le sujet de l’email doit porter la mention « DMEDCO 0425»
Les candidatures n’ayant pas cette mention en objet seront simplement ignorées.
Date limite de dépôt des dossiers: 30 avril 2025 à 17h00.
