Médecins Sans Frontières est une organisation privée internationale. Composée principalement de médecins et de professionnels de santé, elle est également ouverte à toutes les autres professions susceptibles de contribuer à la réalisation de ses objectifs.
Nous recrutons pour pourvoir le poste ci-dessous :
Intitulé du poste : Responsable RH volant
Lieu : Abuja (FCT)
Durée du contrat : Contrat à durée déterminée (renouvelable)
Objectif principal
- Vous serez responsable de la mise en œuvre des politiques de ressources humaines dans le projet et de la bonne gestion administrative de tout le personnel travaillant dans le projet.
Fonctions et responsabilités principales
- Conseiller le coordinateur du projet sur la mise en place (organigramme) et, en collaboration avec le coordinateur des RH, mettre à jour l’organigramme du projet et les descriptions de poste.
- En étroite collaboration avec le Coordonnateur de Projet et le Coordonnateur RH, calculer les besoins opérationnels RH et le budget associé afin d’assurer efficacement le dimensionnement et les capacités requises du projet et de faciliter le suivi budgétaire.
- Assurer l’embauche, effectuer les formalités de modification et de résiliation de contrat des salariés au niveau du projet, conformément aux lois locales du travail, archiver et mettre à jour les dossiers individuels des salariés, les informer de leurs droits et préparer toutes les déclarations fiscales obligatoires, afin de garantir la conformité légale.
- Aider le coordonnateur de projet et/ou les chefs d’équipe et les superviseurs à établir la planification annuelle des vacances et des quarts de travail du personnel afin de prévoir les besoins en RH et d’assurer la disponibilité des RH pour les activités du projet.
- Superviser/exécuter les procédures de paie, en veillant à ce que toutes les données relatives au calcul du salaire mensuel des employés nationaux du projet soient correctement saisies dans Homere (jours de congé, congés sans solde, congés de maladie, heures supplémentaires, avance sur salaire, etc.), afin de garantir des paiements de salaire ponctuels et précis.
- Sous la supervision du Coordonnateur RH, assurer le processus d’indexation des grilles salariales du personnel national afin de garantir l’équité interne, les ajustements au coût de la vie et la bonne application des conditions d’emploi sur les sites du projet.
- Soutenir, en étroite collaboration avec le coordonnateur RH, les responsables de projets dans la détection des besoins de formation, dans l’évaluation adéquate des performances des personnes et dans l’identification des potentiels, afin d’améliorer les capacités des personnes et leur contribution aux résultats finaux des objectifs de la mission.
- Planifier et superviser, en étroite coordination avec le HRCo, les processus associés (recrutement, formation/intégration, évaluation, détection de potentiel, développement et communication) du personnel sous sa responsabilité afin d’assurer à la fois le dimensionnement et le niveau de connaissances requis.
- En collaboration avec le coordinateur de projet, soutenir les responsables hiérarchiques dans la mise en œuvre des politiques de communication interne afin de stimuler la participation active du personnel et l’engagement de MSF.
- En étroite collaboration avec le coordinateur du projet et le HRCo, applique les procédures administratives faisant partie de tout protocole d’accord (MoU) en vigueur entre les partenaires locaux (par exemple, le ministère de la Santé, etc.) et MSF.
- En étroite collaboration avec le coordonnateur du projet et le HRCo, recherche les meilleures options pour éviter et/ou résoudre d’éventuels conflits de travail dans le projet.
- Assure l’ensemble du reporting RH du Projet.
Responsabilités spécifiques au contexte de MSF
- Aider les responsables des ressources humaines sur le terrain à recruter pendant les périodes de pointe, en garantissant des solutions de dotation en personnel rapides et efficaces.
- Agir en tant que responsable des ressources humaines par intérim pendant les absences ou les lacunes émergentes afin de maintenir des opérations RH transparentes sur le terrain.
- Aider les responsables des ressources humaines à garantir que les politiques, les procédures et les normes sont bien comprises et appliquées de manière cohérente dans tous les projets de mission.
- Fournir un soutien RH en cas d’urgence ou d’intensification de mission, en se concentrant sur le recrutement, l’intégration et le déploiement du personnel pour répondre aux besoins urgents.
- Examen de la paie et des incitations : en l’absence du PAM, le responsable des ressources humaines peut aider à vérifier la paie et les incitations.
- Soutien à l’équipe RH : Au niveau de la coordination, soutenir l’équipe RH dans toutes les tâches assignées par le responsable hiérarchique.
- Recrutement et intégration : Aider aux processus de recrutement, y compris la sélection, les entretiens et l’intégration du nouveau personnel sur le terrain.
- Mise en œuvre des politiques : En collaboration avec le PAM, s’assurer que les politiques RH sont correctement appliquées et communiquées sur le terrain.
- Formation et renforcement des capacités : en collaboration avec le responsable LND Accompagnement dans les initiatives de développement du personnel et les formations liées aux RH.
- Supervision administrative : Soutenir le PAM, pour assurer une documentation appropriée des dossiers du personnel, des cotisations sociales et de la gestion des contrats sur le terrain.
- Aider au rapprochement de toutes les cotisations sociales avec le service financier de la mission, selon les directives du PAM.
- Fournir un soutien administratif au PAM dans la gestion du processus de rapprochement.
- Étant donné que les projets OCB sont répartis dans différents États, le responsable des ressources humaines volant volera entre les projets (actuellement Maiduguri et Kebbi) afin de fournir un soutien de première ligne.
- Il/elle sera basé à Abuja, avec des déplacements réguliers vers les lieux de projet mentionnés ci-dessus.
Date limite de candidature :
4 avril 2025.
Méthode de candidature
Les candidats intéressés et qualifiés doivent :
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