Médecins Du Monde recrute pour ces 03 postes (21 Septembre 2024)

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS 

Sous la responsabilité du Responsable RH/Administratif et en lien technique avec le service logistique, le nettoyeur est responsable du nettoyage et de l’entretien des bureaux et des maisons d’hôtes de MDM ainsi que des locaux.

Il/Elle travaille dans le cadre des politiques et procédures de l’organisation afin de garantir des procédures rigoureuses et transparentes et de remplir les objectifs de la mission et de respecter les directives de MdM et des donateurs.

DESCRIPTION DES TÂCHES :

Sous la supervision du responsable RH/Administratif, le nettoyeur sera responsable des activités suivantes :

• Assurer le nettoyage quotidien et le rangement de la Maison d’Hôtes et des Bureaux.
• Assurer le nettoyage quotidien de toutes les chambres, balcon, espaces communs et bureaux.
• Assurez l’approvisionnement régulier en serviettes et draps propres dans les chambres.
• Assurer la disponibilité du matériel de nettoyage (mouchoirs, serviettes, savon, désinfectants, serpillères, balais)
• Assurer le lavage et le repassage de tous les draps, torchons et rideaux de la Maison d’Hôtes et des bureaux.
• Assurez-vous que le composé est propre quotidiennement.
• Assurez-vous que les poubelles sont régulièrement vidées et propres.
• Assurer la sécurité de tous les objets et équipements mis à sa disposition
• Respectera les instructions données par le superviseur,
• Travailler avec le service logistique pour assurer l’approvisionnement en eau potable du bureau et de la maison d’hôtes.
• Nettoyer la cuisine et ses alentours
• Responsable des objets et équipements mis à sa disposition
• Arrosage des fleurs
• Taille et élagage des fleurs
• Toutes autres tâches assignées.

AUTRES:

• Faire preuve de souplesse dans l’exercice de ses fonctions
• Effectuer d’autres tâches supplémentaires à la demande du représentant du pays et du responsable logistique.
• Informez immédiatement le point focal de sécurité en cas de problème de sécurité.

DESCRIPTION DES TÂCHES :

Sécurité et contrôle

• Effectuer des rondes régulières autour de l’enceinte des locaux MDM pour éviter toute intrusion extérieure
• Informer au plus vite les personnes en danger en cas d’intrusion et contacter son supérieur dans les plus brefs délais avec les moyens de communication disponibles
• Ouvrir et fermer le portail pour les entrées/sorties de personnes ou de véhicules
• Contrôler l’entrée et la sortie des visiteurs dans la zone sécurisée selon les règles de MdM (autorisation du responsable MdM, remplissage du livret d’entrée/sortie)
• Assurez-vous que personne ne pénètre dans l’enclos sans autorisation et respectez les règles de MdM (pas d’arme, enregistrement…)
• Vérifiez que les portes d’accès sont fermées en dehors des heures de travail
• Veiller à ce qu’aucun matériel MdM ne sorte du complexe sans l’autorisation du logisticien
• Signaler tout incident survenu durant le service et, de manière générale, signaler toute information relative à la sécurité de la mission
• En fin de garde pour l’attribution du poste, porte une information de secours par une inspection physique de la base à noter sur un cahier. Ne quittez pas la base si la succession n’est pas arrivée.
• Attendez toujours le prochain gardien de quart avant de partir et ne quittez jamais le lieu de travail et les locaux sans surveillance pour quelque raison que ce soit.
• Effectue un contrôle des dispositifs de sécurité afin qu’ils soient bien en place (portes fermées, lumières, extincteurs, radios, lampes de poche, générateurs, réserves de carburant, eau…), et dans le cas contraire, prévient le responsable de ligne.

AUTRES:

• Faire preuve de souplesse dans l’exécution de ses tâches
• Informez immédiatement le point focal de sécurité en cas de problème de sécurité
• Effectuer d’autres tâches supplémentaires à la demande du représentant du pays et du responsable de la logistique de la base.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Sous la supervision de l’officier logistique, et en lien technique avec le logisticien de la base, le chauffeur est chargé de conduire les véhicules MdM selon les procédures MdM, et d’assister l’équipe logistique pour l’entretien du bureau/maison d’hôtes/entrepôt et le chargement/déchargement des marchandises et du matériel dans les voitures.

DESCRIPTION DES TÂCHES :

Conduite des véhicules et sécurité des passagers et des matériaux/équipements transportés :

• Suite au règlement de conduite MDM
• Adapter son comportement et sa conduite pour assurer la sécurité des passagers, des équipements MDM et du reste des usagers de la route (conducteurs, piétons, etc.).
• Conduisez toujours conformément au code de la route nigérian et respectez les limitations de vitesse.
• Portez toujours votre ceinture de sécurité lorsque vous conduisez et assurez-vous que tous les passagers font de même
• S’assurer d’avoir un permis de conduire valide et de l’avoir toujours prêt pour tout contrôle éventuel
• S’assurer que tous les documents nécessaires sont valides et renouvelés avant la date d’expiration (contrôle annuel de sécurité routière, enregistrement des conducteurs principaux auprès de la société de location, etc.)

Entretien du véhicule

• Contrôler régulièrement le moteur du véhicule, le niveau d’huile, le liquide de freins, la pression d’air des roues, le liquide de pare-brise, etc.
• Alerter le supérieur hiérarchique direct en cas de problème technique ou de besoin de maintenance
• Organiser ou si possible réaliser toute maintenance nécessaire après validation du responsable direct
• S’assurer que le véhicule est propre à l’intérieur et à l’extérieur
• S’assurer que tout l’équipement et le matériel nécessaire sont présents dans le véhicule et en bon état (outils, roue de secours, pont aérien, ceintures, cordes, etc.)
• Remplissage du réservoir de carburant chaque fois que le réservoir est à la moitié de sa capacité

Rester en veille au bureau entre deux déplacements

 Autres tâches/responsabilités :

• Réaliser des petits achats suivant les ordres du responsable logistique
• Il remplit un carnet de bord avec les kilomètres parcourus et la consommation de carburant qu’il fait
• Assister l’équipe pour les tâches manuelles (charger/décharger le véhicule)
• Participer aux réunions de travail internes et informer l’équipe MdM des problèmes de log
• Signalez tout problème lié à la sécurité au superviseur
• Soutenir l’organisation opérationnelle des sorties de terrain
• Maintenir une confidentialité totale pour toutes les informations liées au travail

AUTRES:

• Faire preuve de souplesse dans l’exécution de ses tâches
• Informez immédiatement le point focal de sécurité en cas de problème de sécurité
• Effectuer d’autres tâches supplémentaires à la demande de l’officier de logistique
• Respecter les règles et règlements de MdM, y compris les règles de conduite

EXIGENCES EN MATIÈRE D’ÉDUCATION :

• Diplôme d’études secondaires
• Au moins 1 an d’expérience au même poste
• Une bonne connaissance du contexte de Katsina et de ses environs.

AVERTISSEMENT : Veuillez noter que MdM ne verse ni n’accepte de pots-de-vin en échange d’opportunités d’emploi. Toute tentative de proposer ou d’accepter des pots-de-vin entraînera une disqualification immédiate du processus de recrutement.

En raison de la nature de ce poste, nous examinerons les candidatures de manière continue et le poste pourrait être pourvu et fermé avant la date de clôture. Les candidatures anticipées sont encouragées.