Médecins Du Monde recrute pour ce poste (30 Janvier 2023)

Médecins Du Monde – Depuis plus de 30 ans, Médecins Du Monde, organisation médicale militante et engagée dans la solidarité internationale, prend soin des populations les plus vulnérables en France et à l’étranger. Il a continué à mettre en évidence les obstacles qui existent dans l’accès aux soins de santé et a obtenu des améliorations durables dans les politiques de santé pour tous.

Termes de référence (TOR) pour les auditeurs externes

Fond:

Depuis plus de 40 ans, Médecins du Monde, organisation médicale militante et engagée dans la solidarité internationale, prend soin des populations les plus vulnérables en France et à l’étranger. Il a continué à mettre en évidence les obstacles qui existent dans l’accès aux soins de santé et a obtenu des améliorations durables dans les politiques de santé pour tous. Les acteurs de cette organisation indépendante ne dispensent pas uniquement des soins et des soins mais dénoncent les atteintes à la dignité et aux droits humains et luttent pour améliorer la situation des populations en situation de précarité.

MdM travaille actuellement dans 30 pays sur tous les continents où il se concentre sur 5 domaines prioritaires : urgence et crise, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrants et populations déplacées (droit à la santé), santé et environnement.

MdM est actif dans le Nord-Est du Nigeria depuis 2016. Le programme est mis en œuvre autour des principales composantes suivantes :

• Accès aux soins de santé primaires
• Traitement nutritionnel (malnutrition aiguë sévère)
• Traitement des victimes de violence basée sur le genre
• Santé mentale et soutien psychologique

MdM a son bureau de coordination à Maiduguri et une antenne à Damboa. L’équipe est composée d’environ 6 expatriés et 170 staffs nationaux.

Jusqu’à récemment, l’intervention de MdM était orientée vers l’urgence, avec cinq centres de soins de santé primaires gérés par MdM (3 à Maiduguri, 2 à Damboa) plus une équipe d’intervention d’urgence (ERT) pour une réponse rapide aux déplacements soudains de population et aux épidémies de choléra.

De plus, l’équipe médicale de MDM Damboa soutient semi-à distance 2 postes de santé (ministère de la Santé) à l’extérieur de la ville de Damboa.

Médecins du Monde France a l’intention d’engager un auditeur indépendant et externe dans le but d’auditer le projet conformément à notre accord aboutissant à des états financiers audités.

Objectif de la vérification :

• L’objectif principal se concentrera sur la vérification des retenues à la source et de l’impôt sur le bénéficiaire, comme stipulé dans l’avis de mise en demeure de Borno IRS, dans le but d’obtenir le certificat de décharge fiscale du Federal Inland Revenue Service (FIRS) au Nigeria.
• L’objectif général de l’audit des états financiers de MdM est de permettre aux commissaires aux comptes d’exprimer une opinion professionnelle indépendante sur la situation financière de MdM et de s’assurer que les fonds affectés aux activités de MdM ont été utilisés aux fins prévues.
• Les livres comptables de MdM servent de base à l’établissement des états financiers de MdM. Des livres de comptes appropriés, comme l’exige la loi nigériane, ont été tenus par MdM et maintiennent des contrôles internes adéquats et des pièces justificatives pour les transactions

Portée de la vérification

• L’audit doit être effectué conformément aux normes internationales d’audit et comprendra des tests et des procédures de vérification que les auditeurs jugeront nécessaires.
• Vérifiez que tous les fonds ont été utilisés conformément aux règles et règlements établis de MdM et uniquement aux fins pour lesquelles les fonds ont été fournis.
• Les biens, travaux et services financés ont été acquis conformément aux règles et procédures établies par MdM.
• Les pièces justificatives appropriées, les registres et les livres de comptes relatifs à toutes les activités ont été conservés. Des liens clairs doivent exister entre les livres comptables et les états financiers présentés.
• Les états financiers ont été établis par la direction de MdM conformément aux normes comptables applicables et donnent une image fidèle de la situation financière de MdM et de ses recettes et dépenses pour l’exercice clos à cette date ; et que les taux de change mensuels de l’euro ont été appliqués correctement, en convertissant les dépenses de la monnaie locale en monnaie du don dans le rapport financier.
• Évaluation complète de l’adéquation et de l’efficacité du système comptable et de contrôle interne global pour surveiller les dépenses et autres transactions financières.
• Exprimer une opinion quant au caractère raisonnable des états financiers à tous égards importants.
• Mener les entretiens d’entrée et de sortie avec le Coordonnateur Financier et Chef de Mission de MdM

En plus du rapport d’audit, les auditeurs prépareront une lettre de recommandations sur les points suivants :

• Donnez des commentaires et des observations sur les documents comptables, les procédures, les systèmes et les contrôles qui ont été examinés au cours de l’audit.
• Identifier les lacunes spécifiques et les points faibles des systèmes et des contrôles et faire des recommandations d’amélioration.
• Rapport sur l’état de la mise en œuvre des recommandations relatives aux rapports d’audit des périodes précédentes.
• Communiquer les questions qui ont été portées à leur attention lors de l’audit et qui pourraient avoir un impact significatif sur la durabilité de l’organisation.
• Porter à l’attention du chef de mission toute autre question que les auditeurs jugent pertinente.
• Des auditeurs fiscaux externes vont auditer MDM au Nigeria sur les obligations fiscales retenues à la source depuis le début au Nigeria jusqu’à ce jour – 2016, 2017, 2018, 2019, 2020 et 2021.
• Fournir un rapport final sur les retenues à la source de l’exercice à MDM-Fr au Nigeria.
• Fournir des états financiers vérifiés.
• Inclure une déclaration d’impôt de calcul d’estimation.

Frais de vérification :

Les honoraires d’audit seront fixés par un processus d’appel d’offres.

Durée de l’audit :

Le travail d’audit sur le bénéficiaire et WHT devrait être achevé dans les 3 semaines. L’audit financier des livres MDM de 2016 à 2021 suit par la suite. La priorité sera sur le bénéficiaire et WHT pour les 3 premières semaines.

Rapports

Le rapport sur cet audit doit décrire l’objet et les procédures convenues de la mission de manière suffisamment détaillée pour permettre au MdM de comprendre la nature et l’étendue des procédures effectuées par l’auditeur.

Périodes couvertes

Les rapports de cet audit doivent porter sur l’exercice suivant :

• 2016
• 2017
• 2018
• 2019
• 2020
• 2021

Livrables :

• Les Commissaires aux Comptes à l’issue des travaux d’audit remettront 5 (cinq) exemplaires originaux du Rapport d’Audit annexé aux Etats Financiers accompagnés des rapports à l’attention du Chef de Mission.
• Lettre de gestion conformément à l’étendue des travaux décrite ci-dessus.

Qualification du Cabinet d’Audit :

• Les cabinets d’audit doivent être basés à Maiduguri ou à Abuja. (Une adresse physique vérifiable doit être fournie)
• Les cabinets d’audit sélectionnés pour cette mission doivent être enregistrés et détenir une licence auprès de l’Institut des comptables agréés du Nigéria (ICAN) et de l’Association des comptables nationaux du Nigéria (ANAN).
• Le cabinet d’audit doit démontrer qu’il emploie un personnel adéquat avec des qualifications professionnelles appropriées aux normes internationales, en particulier les normes internationales d’audit (ISA). Ainsi, le cachet/sceau acceptable de l’auditeur devrait être apposé sur le rapport final.
• Le cabinet d’audit doit fournir au moins 2 contacts de référence d’ONGI pour lesquelles il a travaillé au Nigeria.
• Le cabinet d’audit doit être enregistré auprès de la Commission des affaires corporatives (CAC). Depuis au moins les 5 dernières années.
• Le cabinet d’audit doit avoir un certificat de décharge fiscale valide. (Depuis 3 ans consécutifs)
• Le cabinet d’audit doit avoir une expérience dans les déclarations de revenus à Borno IRS et FIRS. (Les preuves de cela peuvent être partagées si possible)

Calendrier indicatif

Ces horaires sont donnés à titre indicatif et sont susceptibles d’être modifiés.

Méthodes d’application détaillées

La manifestation d’intérêt sera considérée complète si elle comprend les 2 éléments suivants. Il doit être envoyé via des offres papier scellées avec la ligne d’objet « Audit Services/MDM Nigeria Mission » à l’adresse suivante :

Bureau de Médecins du Monde/Médecins du monde

No. 5 Waziri Street, Off Circular Road, Off Damboa Road

Ancien GRA, Maiduguri.

Les manifestations d’intérêt soumises de toute autre manière ne seront pas prises en considération.

La date limite pour soumettre une manifestation d’intérêt est le 03/02/2023 à 17h00 (heure du Nigeria) .

Un maximum de quatre (4) candidats seront présélectionnés et invités à soumettre une proposition technique et budgétaire complète en réponse aux termes de référence qui leur seront fournis.