Médecins du Monde Belgique (MdM-BE) intervient au Mali depuis plus de 15 ans en soutien au système de santé malien. Depuis 2012, dans le cadre de la crise humanitaire qui sévit au Nord du Mali, MdM-BE a développé des projets d’urgence pour répondre aux problèmes sanitaires et nutritionnels sur les régions de Kidal, Gao et Mopti grâce à une assise historique dans ces zones.
Aujourd’hui, Médecins du Monde Belgique soutient plus d’une soixantaine de centres de santé communautaire, deux centres de santé de référence dans le nord du pays ainsi que l’Hôpital de Gao
Médecins du Monde Belgique assure de façon continue la mise en place d’une approche facilitant l’accès directe à toutes les zones susceptibles d’abriter des personnes en situation de vulnérabilité socio sanitaire et nutritionnelle. Ce poste est ouvert dans le cadre de la mise en oeuvre du projet de « Renforcement des mécanismes de protection en lien avec l’accès aux soins de santé sexuelle et reproductive, incluant les violences basées sur le genre, pour les populations en situation de vulnérabilité » à Kita.
2. Raison d’être de la fonction
Sous la supervision hiérarchique du Coordinateur Projet et la supervision technique du Coordinateur MEAL, vous êtes chargé de mettre en place et assurer la réussite des activités de Suivi Evaluation Redevabilité et Apprentissage sur la base de KITA.
3. Responsabilités :
Sous la supervision hiérarchique du Coordinateur Projet de kita et technique du coordinateur MEAL, il/elle aura la charge de :
A-Responsabilités et tâches
Suivi :
- Assurer que toutes les activités de MdM Be sont suivies régulièrement à travers des outils mise en place par le département MEAL et le bailleur de fonds ;
- Assurer la fiabilité, la qualité, la régularité, et la promptitude des données collectées avec les équipes des programmes ;
- Soutenir les équipes techniques dans la collecte, la gestion et l’analyse des données dans les programmes, y compris des données de référence et le suivi continue à travers l’amélioration de leurs outils et processus.
- Participer au développement et à la mise en place d’outils de qualité pour évaluer l’efficacité des activités de MdM Be et de leur impact, y compris :
- La sensibilisation et la mobilisation communautaire
- Les sessions de formation (avec un pré-test et post-test pour mesurer l’impact)
- La gestion de Groupes de Discussion
- Le développement des capacités des partenaires
- La construction et la réhabilitation
- L’accès et la qualité des services pour les bénéficiaires
- Veiller à ce que les rapports permettant de suivre le nombre des bénéficiaires totaux touchés tout au long d’un projet soient disponibles en temps opportun dans les rapports ;
- Développer et piloter des méthodologies S&E créatives et participatives au sein des communautés bénéficiaires ;
- Respecter et soutenir le personnel du programme dans le domaine de S & E et fournir une rétroaction liée à la précision et la pertinence des données recueillies ainsi que les méthodes utilisées ;
- Veiller à l’intégration du cadre de redevabilité dans toutes les activités de MdM Be ;
- S’assurer de la conformité des activités MdM Be avec les standards nationaux et internationaux ;
- Veiller à l’utilisation stricte des protocoles de soins standards sur les Tops morbides (Paludisme, IRA, Diarrhée, etc.) dans les cliniques mobiles par les équipes médicales (prescription rationnelle) ;
- Assurer le suivi des patients référés vers les structures sanitaires (qualité des soins, respect des protocoles et utilisation conforme des fiches de référence et contre référence par les structures concernées /CSCOM -CSREF) ;
- S’assurer que tous les outils de suivi et d’analyse sont utilisés par toutes les équipes ;
- Identifier les gaps au niveau des activités et proposer des actions de correction avec un plan de rattrapage ;
Rédiger des rapports mensuels sur la qualité des services offerts ainsi que les données collectées.
Evaluation :
- Réaliser des monitorings post projet santé pour analyser les difficultés liées à l’intervention, capitaliser les leçons apprises et formuler des recommandations ;
- Soutenir la planification des enquêtes de satisfaction et assurer la restitution communautaire des résultats ainsi que la vulgarisation avec le personnel clé des leçons apprises et recommandations.
- Soutenir le staff technique dans l’analyse des rapports d’activités (évaluations et mise en œuvre) et les conclusions pour améliorer encore les systèmes de surveillance ;
- Assurer que les rapports des projets (intermédiaires, finaux) sont finalisés, traduits, et diffusés largement.
Redevabilité :
- Asservir comme le point focal pour la redevabilité pour MdM Be Gao ;
- Encadrer les équipes terrain dans la mise en place des mécanismes de gestion des plaintes selon le contexte de chaque milieu ;
- Soutenir le renforcement des capacités du personnel et des partenaires dans le domaine de la redevabilité ;
- Assurer que la base des données du mécanisme des plaintes pour les projets dans la zone d’intervention est mise à jour régulièrement ;
- Produire de feedback régulier aux équipes terrains sur l’amélioration du mécanisme des plaintes ;
- Partager les résultats du système MEAL avec les parties prenantes dans une façon transparente et significative ;
- Veiller à la rédaction et la disponibilité des protocoles de collaboration signées avec différentes parties prenantes.
Apprentissage :
- S’assurer que l’apprentissage est intégré dans toutes les activités du programme y compris les partenariats ;
- Identifier les gaps au niveau MEAL dans les activités d’évaluation, intervention et développer un plan d’action pour s’assurer que tous les aspects MEAL sont inclus dans le cycle du programme ;
- S’assurer que les résultats et les leçons apprises capturés par le système de suivi, évaluation, et redevabilité soient partagés avec les intervenants d’une manière significative et appropriée ;
- Identifier les besoins de formation dans ces domaines pour le personnel du programme et des partenaires ;
- Formuler des recommandations, des changements dans les activités du programme ou de la gestion basée sur les résultats et de l’analyse des tendances ;
- Partager les bonnes pratiques au sein de toutes les équipes du programme ;
- Former le personnel du programme sur l’utilisation des outils et fournir un appui technique sur le terrain et au bureau, et de s’assurer que les copies dures et électroniques des outils soient facilement disponibles ;
- Réaliser la cartographie des besoins au niveau des capacités de staff, en consultation avec le RDB, le point focal médical et développer un plan de renforcement des capacités pour le staff clé ;
- Assurer que toutes les initiatives liées au renforcement des capacités soient supervisées ;
- Former tous les partenaires et parties prenantes sur les aspects MEAL clés pour maintenir un environnement de qualité dans les activités de MdM BE ;
- Chercher régulièrement des opportunités de partage d’informations et leçons apprises en échange avec les partenaires locaux.
- Promouvoir l’apprentissage continue au sein de la base MdM Be Gao, en mettant l’accent dans les aspects de qualité des programmes et analyse des politiques.
- Assurer qu’il y a une analyse continue des informations et qu’elles sont toujours disponibles pour tout le staff.
- Compiler les informations et données clés à partir des évaluations et interventions pour aider l’équipe MdM Be à nourrir un agenda sur l’apprentissage et l’amélioration continue
Protection, Do No Harm et Approche Genre
- S’assurer de la prise en compte et de l’application par toutes les équipes MdM Be des principes de protection, de Do No Harm et d’approche Genre
- S’assurer de la stricte application des principes de sensibilisation et de participation communautaire lors de chaque activité du programme (évaluation, intervention, monitoring).
- Rédiger des rapports relatifs aux problématiques de protection.
Position/organigramme/éléments de réseau :
- Le poste est sous la responsabilité directe du Coordinateur Projet KITA
- Le poste est sous la responsabilité Technique du Coordinateur MEAL
- Le poste est en lien fonctionnel avec l’équipe médical du projet.
Prérequis :
Diplôme et expérience professionnelle
- Avoir une formation de base en science de la santé, médicale, statistique, mathématiques, ou toute autre formation pertinente en sciences humaines d’une université et/ou institut reconnus /Diplôme de technicien supérieur de santé reconnu au Mali
- Disposer d’un diplôme universitaire en statistique et/ou en gestion des données sanitaires, santé, santé publique,
- Justifier au minimum 2 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire
- Avoir une expérience en ONG.
Compétences et qualités requises
- Avoir une expérience en formation,
- Être familier avec les applications du MS Word applications (Word, Power Point, Excel), avec au moins un logiciel d’analyse des données (Epi info, SPSS, Access, Stata) et les logiciels de collecte des données mobiles (ODK, KoboCollect, Survey CTO, etc.)
- Avoir les compétences clés suivantes : Approche Assurance Qualité des Services (AQS) dans le domaine de la santé et du Suivi et évaluation (M&E), la collecte de données et/ou l’analyse des données recueillies, la préparation et/ou la production de rapports techniques.
- Avoir une haute capacité d’analyse en santé, d’interprétation et de production des documents techniques.
- Aptitude à travailler sous pression pour respecter les délais et de façon autonome et avec une excellente communication interpersonnelle.
- Être à l’aise dans les techniques de présentation des données.
- Être rigoureux-se et de bonne moralité
- Dynamique
- Respecter les consignes et les règles de sécurité
- Être autonome et avoir une bonne capacité d’organisation
- Bonne maitrise de l’outil informatique (Word et Excel)
- Être ponctuelle, disponible et polyvalent-e
- Avoir le sens des responsabilités et de l’engagement
- Français indispensable (écrit et parlé), et autres langues locales du Nord Mali
Autres conditions à remplir
- Partager les valeurs de l’ONG
- Assurer et assumer des déplacements fréquents sur sites
- Avoir une bonne connaissance de la zone d’intervention
Langue:
- Français indispensable : bon niveau lu, écrit et parlé ;
- Anglais : compréhension écrite et orale niveau 2 serait un atout supplémentaire ;
- Maîtrise des langues officielles du pays (parlé et écrit).
Savoirs :
- Connaissance du milieu associatif et de son fonctionnement, ainsi que du réseau MdM Be en général et de MdM Be Mali en particulier, est un plus ;
- Avoir une bonne connaissance de la zone d’intervention.
Savoir être :
- Ponctualité ;
- Aisance relationnelle ;
- Ecoute ;
- Discrétion ;
- Être rigoureux (se) et de bonne moralité ;
- Être disponible, réactif et flexible ;
- Avoir le sens de responsabilité et de l’engagement.
La liste ci-dessus des tâches et responsabilités n’est pas exhaustive. D’autres tâches pourront être demandées par un membre de l’équipe de coordination selon les besoins du programme.
Si vous êtes intéressé-e, veuillez nous adresser :
– votre cv
– votre lettre de motivation par mail à l’adresse : [email protected] en Objet du message : « Chargé MEAL Kita »
NB : le processus de tri des CV se fera au fur et à mesure de la réception des dossiers de candidature ; MdM-BE se réserve le droit de clôturer l’avis avant la date limite de dépôt de dossiers.
Date limite : Vendredi le 29 juillet 2022 à 13 h 00 mns.
Seuls les candidats présélectionnés sur base du dossier seront convoqués pour un test et un entretien.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées et sollicitées.
NB : aucun dossier incomplet ne sera accepté.
Bamako le 25 juillet 2022
Elysé Léonnel NSEE
Coordinateur des Ressources Humaines
