APPEL À CANDIDATURE
Intitulé du poste : Comptable Assistant Administratif et Support Logistique-Projet COVID-19-GIZ
Durée du contrat : 04 Mois, renouvelable selon financement
Lieu du poste : Bafoussam
Aires de travail : Région de l’Ouest Cameroun
Type de Contrat :Contrat national, temps plein à durée déterminée (04 mois) renouvelable selon financement et performance de l’employé
Date de démarrage contrat : 10/10/2022
Organisation non gouvernementale (ONG) médicale, Médecins du Monde Suisse (MdM-CH) agit sur le terrain pour rétablir un accès durable à la santé en faveur des personnes exclues. MdM-CH s’inscrit dans un contexte international en privilégiant une approche programmatique en lien avec la société civile. Elle développe un cadre conceptuel et opérationnel particulier pour les contextes en crise chronique et/ou en conflit, gérant l’urgence quand elle se présente mais en privilégiant des stratégies de développement sur le long terme. Elle privilégie une approche directe tout en articulant ceux-ci étroitement avec des partenaires locaux, garants de durabilité.
Présente au Cameroun depuis 2013, MdM-CH avec le concours de ces partenaires implémente un projet sur la santé palliatif pédiatrique (SPP) à Yaoundé, région du Centre, un autre projet en santé sexuel et reproductive et santé de l’enfant dans le District de santé (DS) de Foumban, région de l’ouest. Depuis 2018, Médecins du Monde Suisse mène également un projet pour lutter contre les violences et spécifiquement les violences basées sur le genre (VbG) dans les villes de Bamenda, région du Nord-ouest et Mbouda, région de l’Ouest.
Après le déclenchement de la pandémie de COVID-19 au Cameroun en mars 2020, MdM-CH a participé à la riposte nationale contre le SARS-COV2 avec la mise en place de 02 projet de lutte contre la propagation du virus dans le DS de Foumban et de la Mifi, région de l’Ouest et le DS de Bamenda, région du Nord-ouest.
Depuis le déclanchement de la crise dans les régions du Nord-ouest et du Sud-ouest en 2017, la région de l’Ouest accueille a ce jour plus de 160 000 personnes déplacées internes, la majorité se trouvant dans les villes de Mbouda, Bafoussam, Foumbot et Foumban. Le chef-lieu de la région du Nord-ouest, Bamenda jouissant d’une relative sécurité accueille aussi une population de personnes déplacées internes. Ces personnes déplacées internes et les membres des communautés hôtes de ces deux régions et spécifiquement des villes de Bamenda, Mbouda, Bafoussam, Foumbot et Foumban font dont face à une double crise sanitaire et humanitaire.
Capitalisant sur son savoir-faire et de son expertise dans le domaine de la SSRE, la lutte contre les violences basées sur le genre et contre la pandémie a COVID-19, MdM-CH avec le concours de ses partenaires met en œuvre un projet avec comme objectif : Consolider la riposte sanitaire contre la pandémie à COVID-19 à travers une meilleure acceptation et proximité de la prophylaxie immunologique associées à une prise en charge holistique des patients issus des populations hôtes et des personnes déplacées internes de 05 Districts de Santé (DS Bamenda, DS Foumbot, DS Mbouda, DS Mifi DS Nkwen). C’est notamment pour appuyer les équipes opérationnelles de ce projet que MdM-CH recrute un(e) Comptable Assistant(e) Administratif(ve) et Support Logistique.
CONDITIONS D’EMPLOI :
• Poste à temps complet, basé à Bafoussam (il ne s’agit pas d’une affectation) ;
• Contrat national de 04 mois, éventuellement renouvelable en fonction de l’évolution du projet et de l’évaluation de performance ;
• Rémunération selon profil et grille salariale MdM ;
OBJECTIF
Sous la supervision directe du Coordinateur Administratif Financier et Logistique (CAF-Log), l’employé sera chargé de la réalisation des activités et fonctions ci-après indiquées :
Le Comptable Assistant Administratif et Support Logistique est en charge de la gestion des services finances, logistiques et administrations sur sa base de Bafoussam
Plus précisément, il(elle) est en charge de :
GESTION COMPTABLE ET FINANCIERE
Suivre les échéanciers de paiement pour les contrats exécutés sur sa base ;
Réaliser l’archivage des pièces comptables, préparer et envoyer les archives en coordination ;
Exécuter les activités de Caisse et du coffre, et veiller à l’approvisionnement en fonds ainsi qu’à leur sécurisation ;
Exécuter les décaissements et le versement des avances, dans le respect des procédures établies ;
Veiller à la tenue du cahier des avances et des journaux comptables ;
Contrôler avant enregistrement, que les justificatifs sont conformes aux procédures Médecins Du Monde ;
Vérifier les soldes de caisses quotidiennement et signaler tout écart au CAF-Log ;
Garantir la sécurité de sa caisse et la confidentialité des informations ;
Réaliser le traitement comptable des écritures selon l’organisation comptable de l’Employeur (y compris imputations analytiques en fonction des contrats bailleurs et du budget de référence) ;
Elaborer les rapports comptables mensuels et les soumettre à l’approbation du CAF-Log ;
Réaliser l’enregistrement des opérations comptables (caisse et banque) sur le logiciel de l’Employeur ;
Soumettre les paiements en chèques pour signature, des factures en s’assurant du bon respect des règles pour ces dernières ;
Effectuer le traitement des opérations bancaires dans le respect des procédures de l’Employeur ;
Effectuer la préparation des déclarations des impôts selon la fréquence légale ;
Effectuer le contrôle mensuel des journaux et la clôture mensuelle de la comptabilité pour approbation du CAF-Log ;
Être garant de la bonne tenue de la comptabilité et de la qualité des justificatifs présentés ;
Appliquer toutes normes décrites par l’Employeur ;
GESTION LOGISTIQUE
Être garant de l’application des procédures d’achats de l’Employeur sur sa base ;
Elaborer et soumettre à l’approbation de la coordination générale les documents de décharge pour les remises et transferts, provisoires et/ou définitives, des biens acquis par l’Employeur et transférés aux partenaires ;
Effectuer les achats, le suivi des commandes et la réception des marchandises dans le strict respect des procédures logistiques et administratives de l’Employeur ;
Tenir et mettre à jour la liste des fournisseurs privilégiés ;
Coordonner et planifier le travail des chauffeurs ;
Coordonner et organiser des éventuels transports de marchandises ;
Mettre à jour l’inventaire des biens de l’Employeur ;
Rédiger tous les rapports demandés par le CAF-Log ;
Suivre la consommation de carburant des véhicules ;
Procéder à la vérification des besoins des véhicules et soumettre les propositions de réparation sur analyse des chauffeurs ;
Optimiser les outils de communication et la maintenance du parc informatique sur sa base ;
Organiser, mettre en place et agencer les stocks ;
Appliquer toutes normes décrites par l’Employeur ;
GESTION ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE
Former et appuyer les membres de l’équipe sous sa supervision ;
Assurer le remplacement minimum des membres du service administratif en cas d’absence (congés, maladie…) ;
Veiller et contribuer à maintenir à un niveau satisfaisant la motivation de son équipe sur la base ;
Apporter un support opérationnel aux autres départements le cas échéant dans la mise à jour des supports de suivi ;
Collaborer au suivi des processus de recrutement du personnel national sur demande du CAF-Log ;
Collaborer au processus de contractualisation, du suivi et du paiement des prestataires externes ;
Participer au processus de suivi et d’évaluation du personnel sous sa responsabilité ;
Participer aux rencontres hebdomadaires d’équipe ;
REPORTING / COMMUNICATION :
Participer à la veille sur les réglementations en vigueur ;
Assister Le CAF-Log dans les relations avec les autorités administratives (Inspection du travail, CNPS, Impôt…).
Compétences / Exigences / Qualités
• Formation : BAC+3 Comptabilité et Finance, Gestion, commerce ou administration des affaires
• Expérience minimum d’un an au sein d’une ONG ou d’une institution internationale
• Une expérience en matière de suivi administratif et financier de projets mobilisant des financements nationaux et/ou internationaux sera exigée ;
• Connaissance de SAGA étant un atout
• Rigueur et goût de l’exactitude
• Avoir le sens de l’organisation, de la bonne planification, et être orienté solutions ;
• Être flexible, avoir une bonne capacité de réflexion et d’écoute, une bonne maîtrise de soi ;
• Être capable de travailler dans des équipes multidisciplinaires et multiculturelles ;
• Capacité à faire face au stress et à travailler sous pression ;
• Avoir une bonne maîtrise de la langue française (connaissance pratique de la langue anglaise) ;
• Être capable de travailler indépendamment dans des environnements et situations différents ;
• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique, particulièrement Microsoft Office.
Profil du candidat
» Niveau d’expérience: Expérimenté
» Niveau Académique Minimum: Licence
Documents de candidature
» Lettre de motivation
» Copie CNI
» Copie des attestations de travail
» Copie du diplôme requis
» Références
» Curriculum Vitae
Instructions de candidature
Les personnes intéressées sont priées de déposer leur dossier complet de candidature par email sous forme de fichier pdf unique au plus tard le 29 septembre 2022 à 17H00 précise. Le dossier de candidature complet comprend les éléments suivants :
• Lettre de motivation adressée au Coordinateur Général de Médecins du Monde Suisse au Cameroun ;
• Curriculum Vitae (02 PAGES MAXIMUM) ;
• Copie de la Carte Nationale d’Identité en cours de validité ;
• Copie des attestations de travail et du diplôme requis ;
• Trois personnes de référence (Nom, Prénoms, Fonction, Adresse mail et Téléphone fonctionnel) ;
Le dossier devra être envoyé par email à l’adresse suivante [email protected] avec pour référence en objet du mail : COMPT ASS ADMIN SUP LOG_BAFOUSSAM 2022
NB : SEULES LES CANDIDATURES SELECTIONNEES SERONT CONTACTEES ET LES DOSSIERS NON CONFORMES AUX INDICATIONS PRECISEES DANS CETTE OFFRE SERONT PUREMENT ET SIMPLEMENT REJETES.
LES CANDIDATURES FEMININES SONT ENCOURAGEES
Le(la) candidat(e) retenu(e) devra présenter un extrait de casier judicaire. Divers outils serviront à présélectionner et à évaluer les candidats, notamment curriculum vitæ, diplômes, vérification des références, épreuve écrite et/ou entrevue.
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Médecins du Monde est un employeur qui promeut l’égalité des opportunités et met en œuvre une procédure de recrutement équitable et transparente. La procédure est ouverte à tous les candidats qui pensent répondre aux exigences du poste. Aucun employé ou individu à Médecins du Monde n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l’échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d’un traitement préférentiel dans le processus de recrutement.
