Médecins Du Monde recrute pour ce poste (25 Janvier 2023)

Médecins Du Monde – Depuis plus de 30 ans, Médecins Du Monde, organisation médicale militante et engagée dans la solidarité internationale, prend soin des populations les plus vulnérables en France et à l’étranger.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Sous la supervision du Responsable du programme Santé Damboa, le Pharmacien sera responsable des principales activités suivantes afin d’assurer une bonne gestion de la pharmacie à tous les niveaux

• Mettre en place un système d’approvisionnement en médicaments de qualité conforme aux standards de MdM

• Mettre en place une gestion efficace des stocks
• Réception et préparation des commandes
• Collecte et analyse de la consommation de médicaments dans la mission
• Appui aux établissements de santé et aux cliniques mobiles
• Reporting et participation aux différentes réunions

I. DESCRIPTION DES TÂCHES :

Mettre en place un système d’approvisionnement en médicaments de qualité conforme aux standards de MdM

• Participer à l’analyse des besoins, à la préparation des prévisions régulières, au calcul des commandes de réapprovisionnement et des stocks tampons et à l’approvisionnement en temps opportun des fournitures médicales en collaboration avec log/supply et Pharmaco.
• Préparer la demande de tous les médicaments, matériels et équipements nécessaires pour les cliniques mobiles et valider avec le superviseur médical.
• Anticiper les besoins en fournitures médicales et aider à définir et mettre en œuvre la stratégie d’approvisionnement local si nécessaire en collaboration avec HPM.
• Alerter la HPM et pham Co dès que le stock tampon sera épuisé.
• La qualité des contrôles des médicaments est conforme aux réglementations internes et nationales de MDM lors du processus d’approvisionnement.
• Participer à l’évaluation des fournisseurs locaux potentiels pour les fournitures et équipements selon les normes MDM.
• Participer à la sélection des fournisseurs (validés après QUAMED Local Market Assessment) pour l’achat local de médicaments.
• Conservez les médicaments conformément aux instructions et aux normes.
• Réaliser la gestion des stocks de la pharmacie (in/out) à la clinique mobile
• Soutenir les dispensateurs de médicaments/assistant en pharmacie dans les commandes hebdomadaires de médicaments à la pharmacie centrale de MdM avec l’aide des superviseurs médicaux, des médecins et du personnel paramédical
• Surveiller la quantité d’approvisionnement, les dates d’expiration et la qualité des médicaments et des fournitures médicales.
• Veiller à ce que les recommandations de la pharmacie soient appliquées

Mettre en place une gestion efficace des stocks

• Créer une pharmacie avec un espace de stockage, de réception et d’emballage approprié et permettant de réaliser un inventaire médical complet.
• Organiser le stockage des médicaments selon les normes internationales (voie d’administration, ordre alphabétique de la Dénomination Commune Internationale, principe FEFO, étiquetage clair avec DCI + dosage + forme pharmaceutique + date de péremption)
• Organiser les médicaments, les fournitures médicales et l’équipement pour une distribution facile et des enregistrements appropriés des mouvements de stock
• Assurez-vous que toutes les boîtes et tous les articles sont correctement identifiés et enregistrés dans les fiches de stock et Excel.
• Organiser un inventaire physique mensuel et fournir le solde de stock à la fin de chaque mois au coordinateur médical.
• Surveiller quotidiennement la température de la pharmacie et du réfrigérateur

Réception et préparation des commandes

• Réception de commande :

• Vérifier les quantités et la qualité des articles reçus
• Etablir un accusé de réception pour le service logistique et le siège
• Intégrer tous les articles dans le stock physique
• Remplir les fiches de stock de tous les articles sous forme de fichier électronique (Excel)
• Préparation de commande :
• Préparer et distribuer les médicaments selon la demande terrain et les besoins des projets
• Vérifier la rationalité des demandes
• Emballer la demande d’approvisionnement des établissements pris en charge et des cliniques mobiles en temps opportun
• Mettre à jour les fiches de stock et exceller en fonction des mouvements de stock
• Faire un retour à Pharmaco et Dep phCo en cas de problème avec les commandes
• Collecte et analyse de la consommation de médicaments
• Veiller à ce que des registres de stock et de consommation mis à jour puissent être fournis sur demande pour tout rapport
• Aider au développement et à la mise en œuvre d’outils de consommation de médicaments dans les établissements soutenus et les cliniques mobiles
• Surveiller la consommation de médicaments en établissant/maintenant des mécanismes d’enregistrement de la consommation et informer Pharmaco et Dep phCo en cas de consommation inhabituelle.

Appui aux établissements de santé et aux cliniques mobiles

• Collaborer étroitement avec et renforcer les capacités des dispensateurs des formations sanitaires soutenues et des cliniques mobiles.
• Mener une formation sur le tas pour les distributeurs de la mission.
• Sur demande, organiser des formations sur la prescription et l’usage rationnel des médicaments pour le personnel médical
• Aider à évaluer les besoins dans les établissements de santé et les cliniques mobiles liés au stockage et à la distribution des médicaments. Proposer et réaliser les modifications nécessaires requises.
• Planification, Reporting et participation aux différentes réunions
• Préparer un plan d’activités hebdomadaire avec le soutien de Pharmaco et Dep PhCo.
• Compiler la consommation de médicaments par semaine, mois et clinique
• Compiler les informations d’inventaire et de consommation pour l’analyse mensuelle. Participer de manière pro-active aux réunions internes de MdM (médical, sécurité…)
• Participer à toutes les formations pertinentes organisées par MDM
• Fournir un rapport après chaque visite de terrain avec les objectifs atteints et les recommandations à suivre.
• Fournir une première ébauche d’analyse mensuelle pour la révision de Pharmaco et Dep PhCo. Participer de manière pro-active aux réunions internes MDM (médical, log, sécurité, etc)
• Assurer la liaison/informer le clinicien, les médecins et la sage-femme de la disponibilité des médicaments.

II.AUTRES :

• Établir de bonnes relations avec les différentes parties prenantes pour une mise en œuvre fluide du projet MDM
• Être flexible dans l’exercice de ses fonctions pour s’assurer que les bénéficiaires reçoivent des services de bonne qualité
• Informer immédiatement le point focal sécurité en cas de problème de sécurité sur le terrain
• Effectuer d’autres tâches supplémentaires à la demande du HPM
• Donner des suggestions pour améliorer le fonctionnement des cliniques mobiles MDM

III.PROFIL REQUIS :

• Au moins 2 ans en tant que pharmacien professionnel
• Expérience souhaitée dans un poste similaire
• Fort sens des responsabilités et sens de l’organisation
• Travail sérieux et éthique et rigueur
• La flexibilité
• Bonne communication et travail d’équipe
• Capacité à travailler au sein d’une structure complexe pour assurer un approvisionnement continu en
• Capacité à travailler sous pression tout en maintenant un haut niveau de précision
• Langues (parlées et écrites) : anglais, kanuri et haoussa
• Excel et Word