Médecins Du Monde – Depuis plus de 30 ans, Médecins Du Monde, une organisation médicale engagée en faveur de la solidarité internationale, prend soin des populations les plus vulnérables dans le pays et à l’étranger. Il a continué de mettre en lumière les obstacles à l’accès aux soins de santé et a permis d’améliorer durablement les politiques de santé pour tous.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Sous la supervision du Coordonnateur des Ressources Humaines, le Coordonnateur Adjoint des Ressources Humaines sera responsable des principales activités suivantes afin de garantir des procédures rigoureuses et transparentes et de remplir les objectifs de la mission dans le respect des lignes directrices de MdM :
- Gestion des ressources humaines
- Support technique et renforcement des capacités
- Communication; Rapports ; Capitalisation
LIENS HIÉRARCHIQUES & FONCTIONNELS
- Le coordonnateur adjoint des ressources humaines est directement supervisé par le coordonnateur des ressources humaines.
- Il/elle travaille en étroite collaboration avec les membres de l’équipe RH, le Coordonnateur Financier et son équipe, ainsi qu’avec le Coordonnateur Terrain de Damboa.
- Il/elle assure une relation étroite avec l’équipe de coordination.
DESCRIPTION DES TÂCHES
Gestion des ressources humaines
- Accompagne les gestionnaires dans la préparation des profils d’emploi, dans le respect de la grille de classification;
- Prend en charge la mise en œuvre précise du processus de recrutement ; Surveiller sa mise en œuvre équitable et transparente au niveau du terrain ;
- Assure la gestion des contrats (mise à jour des modèles, avenant…) et la mise en œuvre dans la base de Damboa ;
- Supporte la mise en place d’outils RH (tels que la base de données de suivi RH des contrats ; congés ; etc.), le développement d’outils complémentaires si nécessaire et supervise la mise en œuvre par toutes les équipes terrain ;
- Assure le suivi mensuel des outils RH;
- Assure que les procédures de paie sont conformes à la législation nigériane et aux directives de MdM et soutient l’équipe financière pour garantir des paiements de salaires précis et en temps opportun, conformément à la loi nigériane ;
- Veille à l’application des règles MDM pour le personnel national (formalités administratives, processus de recrutement, contrats, constitution des dossiers individuels, briefing des nouveaux collaborateurs, confidentialité des informations RH…) ;
- Participe aux procédures disciplinaires et aux enquêtes;
- Contribue à la définition des besoins en Ressources Humaines en termes de rédaction de propositions de projets et d’éventuels amendements ;
- Participer à des entrevues à la demande du coordonnateur des ressources humaines, au nom du service des ressources humaines.
Support technique et renforcement des capacités Gestion d’équipe
- Assurer la gestion de la base de données RH au quotidien ;
- Expliquer la procédure et les outils RH de MdM aux collaborateurs ;
- Forme l’équipe nationale RH sur les procédures générales d’administration RH en place ;
- Développer et animer des formations en gestion des RH sur des sujets spécifiques (ex : Processus de recrutement MDM, tableau de suivi RH, etc.) afin d’augmenter les capacités et les connaissances des membres de l’équipe MdM ;
- Assurer des séances d’information avec le coordonnateur RH afin d’accroître les connaissances et la compréhension des membres de l’équipe MdM en matière de ressources humaines, en particulier sur la base de Damboa.
Communication; Rapports ; Capitalisation
- Participe aux réunions du département RH;
- Participe aux réunions de l’équipe de coordination MDM en l’absence du coordonnateur RH,
- Participer aux réunions avec la direction financière;
- Contribue au Sit-Rep mensuel du Nigeria ;
- Élabore des rapports RH et contribue à tous les autres rapports en fournissant des données pertinentes liées au poste ;
- Assure un reporting régulier de ses activités au Coordonnateur RH sur sa sollicitation (réunion de coordination, réunion bilatérale, etc.);
- Fournit au Coordonnateur RH et au Coordonnateur Général un rapport de mission et/ou un document de transfert à la fin de la mission ;
Autres
- Est responsable de l’utilisation et de l’entretien appropriés de l’équipement attribué
- Effectue d’autres tâches supplémentaires à la demande du coordonnateur des ressources humaines
- Informe immédiatement le Coordonnateur des Ressources Humaines de tout dysfonctionnement
Profil requis
- BSC/Master en gestion des ressources humaines ou formation similaire ;
- Minimum de 4 ans d’expérience professionnelle en ressources humaines
- Une expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire au sein d’une OING est requise (avec MDM est un atout) ;
- Expérience dans des contextes de conflit ou difficiles, un atout distinctif
- Excellentes compétences informatiques, notamment Excel (gestion de bases de données)
- Langues :
- Anglais : obligatoire
- Haoussa et Kanuri : recommandé
- Français : un atout
Méthode d’application
Les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer leur CV à : [email protected] en utilisant le poste comme objet de l’e-mail.
