Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Médecins Du Monde recrute Responsable Administratif et Financier (f/h/x). Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne à accès aux soins, sans obstacles.
En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n’ont pas ou plus d’accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société, les enfants en situation de vulnérabilité, les femmes, les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.
Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :
- Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
- Changer : plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.
- Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.
Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Équilibre.
CONTEXTE
À l’est de la République Démocratique du Congo (RDC), suite au conflit chronique qui y sévit depuis plusieurs décennies, l’accès aux soins est grièvement entravé, soit par un manque de structures, les distances à parcourir pour atteindre les soins, ou encore l’accès limité dû aux violences.
Fin 2021 la nombre de déplacés internes en RDC était estimé à près de 5.6 millions de personnes, dont la majorité dans les trois provinces du Sud-Kivu, Nord-Kivu et l’Ituri. La moitié sont des femmes, et la santé des femmes est un enjeu majeur. Outre le manque général d’accès aux soins, les femmes et les filles sont également victimes de la banalisation du viol dans la société.
C’est pourquoi Médecins du Monde est présente sur place depuis plusieurs années.
Au Sud-Kivu, nous intervenons sur un programme de Santé et Droits sexuels Reproductifs à Bukavu et à Uvira. Dans les territoires de Kabare et de Kalehe, nous implémentons une approche « One Health » qui vise la coordination des acteurs de la santé humaine, animale et de l’environnement.
Par ailleurs, MdM BE exécute un projet d’intervention multisectorielle au profit des personnes vulnérables et affectées par les conflits dans les zones de santé d’Itombwe et de Minembwe.
L’ESSENTIEL
Le Responsable Administratif et Financier de Nundu assure la bonne gestion administrative, financière et des ressources humaines des projets mise en œuvre dans la zone de santé de Nundu, en étant basé à Mboko.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Sous la supervision du Coordinateur de consortium, le Responsable Administratif et Financier est chargé de :
Gestion administrative & RH
Exemple de tâches
- Veiller à la mise à jour des dossiers des membres du personnel du projet (contrats signés, attestations de lecture des documents cadre ….) et des dossiers administratifs (contrats de bail, prestations de services…) et en assurer l’archivage physique et électronique
- Communiquer au Coordinateur RH de la mission toutes les données administratives pour la gestion des prestations et déclarations aux organismes sociaux du personnel du projet
- Mettre en œuvre les politiques et outils RH au niveau des équipes projets (i.e Timesheet, évaluation, plan de formation, couverture médicale etc.)
Gestion financière
Exemple de tâches
- Assurer le contrôle des imputations comptables et analytiques conformément aux budgets approuvés, la vérification des pièces comptables, le contrôle des inventaires de caisse et les rapprochements bancaires
- Veiller au suivi et à la régularisation des comptes d’avances
- Assurer l’envoi des clôtures comptables mensuelles au Coordinateur Financier de la mission dans le respect des procédures de clôture et d’archivage des pièces justificatives
En tant que Responsable d’équipe
Coordonner le travail et les tâches des différents membres des équipes Finance & RH sous sa responsabilité directe, afin de garantir un cadre de travail optimal en fonction des moyens et priorités des activités des projets
Exemple de tâches
- Identifier les besoins en ressources humaines, superviser les recrutements, créer/réviser les descriptions de tâches et faciliter l’introduction des nouveaux membres de l’équipe
- Encadrer les membres de son équipe ; élaborer les plans d’action annuels, fixer les objectifs individuels, effectuer les évaluations, organiser les back-ups en cas de congé, absence, prendre les mesures disciplinaires
- Superviser l’Assistant financier dans la réalisation de ses tâches
En tant que membre de l’équipe projet
Vous représentez l’organisation auprès des organismes externes ; vous contribuez à analyser, communiquer et apporter les améliorations nécessaires, afin de permettre le déroulement optimal des processus RH & Financiers sur les bases
Exemple de tâches
- Participer avec l’équipe projet et la coordination pays à la réflexion sur l’évolution/programmation des projets
- Rédiger les rapports réguliers sur ses activités
- Effectuer des contrôles internes ad-hoc sur les projets
VOTRE PROFIL – International et national
Etudes / formation et expérience
- Bac + 3 en sciences économiques ; gestion financière
- Formation type BIOFORCE : gestion financière et RH un atout
- Expérience d’au moins 3 ans en gestion administrative et financière en ONG exigée
- Expérience en RDC souhaitée
Compétences et qualités requises
- Maîtrise du français ; connaissance de l’anglais et des langues locales de la RDC est un atout
- Informatique : maîtrise du package Office et de SAGA
- Capacités d’analyse, de synthèse, de rigueur
- Capacité d’organisation de travail et de gestion des priorités, avec forte pression professionnelle et dans des contextes de crise humanitaire
- Communication efficace et efficiente avec autrui
- Autonomie et très bonne gestion du stress
NOUS OFFRONS
- Contrat à durée déterminée (CDD) jusqu’en fin juin 2024 ;
- Un cadre de travail dynamique et international avec un soutien rapproché depuis le siège de MdM-BE à Bruxelles ;
- Une mission de terrain au cœur des activités de Médecins du Monde ;
- Lieu de mission : Nundu
- Prise de poste : ASAP
Conditions salariales :
- Profil International : 5 années d’expérience : 2689,39 € Brut ; 10 années d’expérience : 2836,04 €. Perdiem 635 EUR
- Personnel National : CDD de droit congolais, conditions salariales selon la grille salariale et conditions proposées localement.
Comment postuler
Merci d’adresser votre candidature sans tarder en cliquant ICI, avant le 03/09/2023.
Nous nous réservons la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures. MdM-BE ne demande aucune participation financière dans les recrutements.
Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.
