Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s’engage depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous.
- Adapter, réviser et s’assurer de la mise en œuvre conforme des procédures et politiques RH
- Partager les informations RH importantes à l’ensemble de la coordination
- Conseiller les autres départements sur leurs besoins RH
- Participer à la rédaction des propositions de projets
- S’assurer que les besoins et contraintes RH soient bien pris en considération
- Garantir la cohérence et la mise à jour des organigrammes
Recrutement
- S’assurer de la mise en place et de la transparence du processus de recrutement
- Vérifier la conformité des descriptions de poste et valider leur ouverture
- Participer au recrutement des membres de votre équipe
Evaluations, formations et gestion de carrières
- S’assurer que les règles et principes des évaluations soient connus et appliqués
- S’assurer que chaque salarié.e bénéficie d’entretiens d’évaluation formalisés
- Apporter un appui aux managers sur les évaluations
- Assurer les relations avec les prestataires extérieurs et nationaux en matière de formation
- Elaborer le plan de formation annuel et effectuer son suivi
- Créer et/ou animer et aider l’équipe RH à animer des ateliers de présentation RH
Politique de rémunération et gestion de la paie
- Mettre en œuvre le projet de classification des emplois et alerter le siège sur les spécificités locales
- Mettre en oeuvre la politique salariale et les avantages sociaux nationaux
- Etablir et suivre le budget annuel RH
- Réviser, si nécessaire, la politique nationale en matière d’éléments variables de rémunération
- Gérer les outils de paie conjointement avec le/la coordinateur.rice financier.ière
- Améliorer la qualité des outils de gestion de paie
Administration
- Superviser le suivi des contrats de travail
- Contrôler la tenue des dossiers du personnel, son bon archivage et sa confidentialité
- Superviser les processus d’audit des documents RH
- Rédiger le reporting mensuel pour le siège, les autorités locales et les bailleurs
Supervision des règles collectives et communication
- Assurer le suivi de toutes les processus disciplinaires
- Conseiller les managers dans la gestion des conflits et en assurer la médiation si nécessaire
- Définir, mettre à jour et diffuser la mise en place du cadre contractuel RH du personnel expatrié
- Conjointement avec le coordinateur général, garantir le dialogue avec les représentant.e.s du personnel
- Représenter MdM auprès des autres ONG et maintenir une bonne communication avec vos homologues
Management
- Encadrer et définir les besoins de l’équipe RH afin de renforcer ses capacités
- Apporter un support technique à l’équipe
Votre profil
Formation supérieure (bac+4) en gestion RH
Expérience métier de 4 ans sur des fonctions similaires au sein d’ONG dont 2 ans minimum en tant qu’administrateur.rice
Une première expérience en ouverture de base est un plus
Maîtrise du pack Office
Capacité d’analyse , organisation, rigueur et respect des échéances
Réactivité, anticipation et prise d’initiative
Bonne communication
Capacité à travailler en équipe
Résistance au stress
Langues : français courant à l’écrit comme à l’oral indispensable
Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.
