Médecins du Monde (MdM) est une organisation humanitaire internationale dont la mission est de soigner les populations les plus vulnérables, partout dans le monde, dont la France. Elle cherche à stimuler l’engagement volontaire des médecins, des autres prestataires de soins de santé et de ceux dont l’expertise dans d’autres domaines est nécessaire à ses activités, à s’assurer de tous les soutiens compétents nécessaires à la réalisation de ses projets et à rechercher en tout temps à encourager une collaboration étroite relations de travail avec les populations dont il a la charge. MdM opère au Nigeria, état de Borno depuis octobre 2016.
Nous recrutons pour combler le poste ci-dessous :
Titre du poste : agent de la chaîne d’approvisionnement
Emplacement : Maiduguri, Borno
Type d’emploi : Temps plein
Liens Hiérarchiques & Fonctionnels
Le Supply Chain Officer travaille sous la responsabilité du Coordinateur Logistique.
Il assiste le coordinateur Logistique pour tous les approvisionnements et transports, stockage dans la mission :
- Réaliser des achats aux meilleurs prix et qualités
- S’assurer de suivre tous les processus d’achat (dans le cadre du processus d’approvisionnement MDM)
- Travailler en étroite collaboration avec le coordinateur logistique et le pharmacien sur toutes les commandes et livraisons médicales
- Suivi des livraisons de matériel médical avec le Logco et le pharmacien
- Conserver et mettre à jour tous les systèmes de fichiers d’achat logistique au niveau de la mission
- Assister le pharmacien pour la gestion des stocks
- Toutes autres tâches supplémentaires demandées par son superviseur
Tâches et responsabilités
Objectif 1- En collaboration avec le coordinateur logistique responsable de la supervision de la chaîne d’approvisionnement au niveau de la mission :
- Responsable des achats locaux de marchandises pour la mission, sur instruction et sous la supervision des procédures MDM Achats
- Acheter des biens en garantissant le rapport qualité/prix optimal sur le marché ;
- Recueillir des devis et vérifier les prix pour l’achat de biens, d’équipements médicaux ; services et travaux
- Veiller à ce que les fournisseurs remplissent correctement tous les reçus/factures pour les achats de la mission ;
- Assurer la livraison de tous les articles achetés au demandeur, collecter la preuve de livraison et procéder à la validation des factures par le coordinateur logistique et l’administrateur.
- N’acceptez pas d’argent, de prêts, de crédits, de cadeaux, de divertissements ou de commissions de fournisseurs passés, présents ou futurs.
- En collaboration avec le LogCo Assurer la mise en place de la procédure d’approvisionnement selon la procédure MDM
- Suivre l’approvisionnement, les délais, les dates de livraison à bord ;
- En collaboration avec le LogCo s’assurer que tous les achats se font en suivant le plan financier, les prévisions de trésorerie ;
- Vérifier le dossier d’Achat avant envoi pour validation sur le respect de la procédure d’approvisionnement MDM ;
- Mettre à jour le suivi des achats, et le partager avec l’équipe projet et Logco, une fois par mois ;
- Anticiper les activités d’approvisionnement liées aux projets et les transmettre à temps à l’acheteur
- Participer au plan d’approvisionnement du projet de la mission
- Il fournit un soutien technique sur la gestion et la procédure de la chaîne d’approvisionnement à l’assistant d’approvisionnement en journaux de la base
Objet 3 – Transports :
- Anticiper les besoins de transport pour les projets et Logs au niveau de la mission ;
- Assurez-vous du transport sûr et ponctuel du matériel sur le terrain ou entre les entrepôts,
- En collaboration avec la Logco, anticipez le besoin d’ouvrier journalier pour le chargement, et chargez dans chaque demande assurez-vous que les informations suivantes (Nombre d’ouvrier journalier, but du travail, volume, quantité, poids, durée). Assurez-vous que le paiement du taux journalier des travailleurs de MDM Nigeria est suivi.
- Assurez-vous que tous les documents de transport sont en place et signés par le personnel requis, bordereau de transport, liste de colisage, contrat, etc.
- Assurez-vous que tout le matériel est vérifié lors du chargement avant le stockage.
Objectif 4 – Gestion des stocks :
- Vérifier, enregistrer et ranger les marchandises reçues, sous la supervision du Logco.
- Vérifier régulièrement les niveaux d’inventaire (comptages physiques);
- Soutien pharmacien pour le stockage s’assurer que les médicaments sont stockés en bon état, le premier entré premier sorti est respecté, la température, les articles sont bien identifiés (noms, projet, donateurs) etc.
- Lors de la réception d’une commande : en collaboration avec le pharmacien Vérifier le nombre de colis, l’emballage et le contenu et informer le pharmacien et Logco de tout problème (marchandises manquantes ou endommagées, etc.).
- Après réception, range la marchandise en suivant les instructions de la base en rondins.
- Après réception, mettez immédiatement à jour les fiches de stock en enregistrant le numéro de référence du document de réception et rangez la marchandise.
- Assurez-vous que tous les articles sont bien organisés et correctement rangés, bien protégés, bien identifiés et facilement accessibles (propreté, sécurité, accès, etc.). .
Objectif 5 – Réunion de base et rapport :
- Participer aux réunions lors de la réunion de coordination logistique ;
- Participer à la réunion de coordination pour la mise à jour des achats une fois par semaine,
- Participer avec le coordinateur logistique au SITREP mensuel, chaque dernière semaine du mois
- Participer avec le coordinateur Logistique au rapport mensuel Logistique chaque fin de mois (aucun inventaire des actifs, suivi des achats) et soumis au coordinateur logistique.
- Mettre à jour la liste des données des fournisseurs, sur une base mensuelle.
- Mettre à jour les prix des données sur une base mensuelle.
Qualifications
- Les candidats doivent posséder un baccalauréat avec au moins 5 ans d’expérience professionnelle
Date de clôture des candidatures
22 mai 2022.
Comment postuler
Les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer leur CV et leur lettre de motivation par e-mail à : [email protected] en utilisant «Supply Chain Officer» comme objet de l’e-mail.
Noter
- Les candidates sont fortement encouragées à postuler.
- Les candidatures sans l’objet ci-dessus ne seront pas traitées.
