Médecins du Monde recrute pour ce poste (13 Janvier 2023)

I. CONTEXTE DE LA MISSION

Depuis 1980, Médecins du Monde intervient en France et à l’International pour garantir un accès universel et durable aux soins. Médecins du Monde est un mouvement international indépendant de militants actifs qui soignent, témoignent et accompagnent le changement social. À partir de programmes médicaux innovants et d’un plaidoyer basé sur des faits, MdM met les personnes exclues et leurs communautés en capacité d’accéder à la santé tout en se battant pour leurs droits à la santé.

Cinq axes d’intervention structurent l’action de l’association : soutien aux victimes des crises et des conflits, promotion de la santé sexuelle et reproductive (SSR), réduction des risques (RdR), soins aux populations migrantes et déplacées et réduction de l’impact de l’environnement sur la santé. Médecins du Monde a débuté ses actions auprès des populations vulnérables de Côte d’Ivoire en 1986.

L’organisation a mené plusieurs programmes de renforcement du système de santé dans le Nord et l’Ouest du pays. Elle a aussi appuyé les partenaires locaux sur un projet de soutien aux enfants des rues à Abidjan. MdM conduit depuis 2014 un projet de Réduction des Risques auprès des Usagers de Drogues (UD) dans la ville d’Abidjan. Ce projet est actuellement dans une phase de consolidation et d’extension des approches développées avec des partenaires de la société civile ivoirienne dans le Grand Abidjan ainsi que dans les villes de San Pédro, de Yamoussoukro et de Bouaké. Médecins du Monde s’est engagée à œuvrer en faveur de l’accès universel aux Droits et à la Santé Sexuels et Reproductifs (DSSR) dans le respect des instruments internationaux et régionaux favorables aux droits des femmes à accéder à des services de SSR de qualité.

Dans la droite ligne de cet engagement, en 2017, MdM a effectué une mission exploratoire sur la problématique du Cancer du Col de l’Utérus (CCU) en Côte d’Ivoire (Abidjan) et au Burkina Faso (Ouagadougou).

Cette mission exploratoire a permis de faire un état des lieux de la prévention et de la prise en charge des lésions précancéreuses du col de l’utérus dans les deux villes.

En RCI, les principaux défis identifiés sont : apporter des données épidémiologiques et anthropologiques chez les femmes en population générale ; répondre à la problématique du référencement et des « perdues de vue » ; axer une communication destigmatisante en redynamisant l’information et les messages davantage centrés sur l’HPV et non sur le cancer ; assurer des actions de prévention/sensibilisation adaptées auprès des différentes franges de la population concernées ; assurer la disponibilité et la qualité des services de dépistage ; renforcer la prise en charge des lésions précancéreuses et des CCU jusqu’à la fin de vie. Pour aider l’Etat de Côte d’Ivoire à faire face à ces défis, Médecins du Monde a décidé de mettre en œuvre un projet pilote de prévention, dépistage et prise en charge des lésions précancéreuses du col de l’utérus. Ce projet, qui a débuté en janvier 2021 pour une durée de 4 ans, expérimente 4 approches innovantes :

1- Une stratégie de dépistage organisée, fondée sur des campagnes de santé communautaire. Elle favorise l’implication des communautés, leur participation active dans leurs soins et vise à dépister l’ensemble des femmes ciblées recensées dans la zone ;

2- Le choix de l’auto-prélèvement à domicile par la femme elle-même afin de renforcer la participation des femmes à leur propre santé ;

3- Une procédure de dépistage innovant recommandé par l’OMS : recherche de HPV par la technique PCR (GeneXpert), puis triage par l’inspection visuelle à l’acide acétique (IVA) pour les patientes positives au premier test ;

4- Le traitement des lésions précancéreuses par thermo-coagulation comme alternative à la cryothérapie (plus onéreuse et difficile d’utilisation). Ce projet est mis en œuvre dans la commune d’Abobo. Une première phase pilote a été implémentée dans l’aire sanitaire du CSU Com d’Assomin. La deuxième phase sera mise en œuvre dans l’aire sanitaire du CSU Com Abobo BC.

II. RESPONSABILITÉS

Sous la supervision directe de la Coordinatrice Générale Adjointe en charge des programmes, et en lien fonctionnel avec la Coordinatrice Médicale, le/la Chef.fe de projet CCU assure la coordination, la mise en œuvre, et la supervision des activités du projet de prévention, de dépistage et de prise en charge des lésions précancéreuses du col de l’utérus.

III. LIENS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELS
Le.La Chef.fe du projet CCU :

 Travaille sous la responsabilité hiérarchique directe de la Coordinatrice Générale Adjointe en charge des programmes.

 Travaille en lien fonctionnel avec la Coordinatrice Médicale

IV. NATURE DU CONTRAT 

Contrat à durée déterminée jusqu’au 31/12/2023 avec possibilité de renouvellement

Date d’embauche probable : 15 février 2023

V. OBJECTIFS DU POSTE

Sous la supervision directe de la Coordinatrice Générale Adjointe en charge des programmes, et en lien fonctionnel avec la Coordinatrice Médicale, le/la Chef.fe de projet CCU assure la coordination, la mise en œuvre, et la supervision des activités du projet de prévention, dépistage et prise en charge des lésions précancéreuses du col de l’utérus.

VI. RESPONSABILITÉS ET TÂCHES

Tâches:

– Assurer l’implantation et la bonne mise en œuvre du projet dans la nouvelle zone, en tirant des apprentissages de la phase pilote dans la première zone;

– Assurer la mise en place et le bon déroulement du projet auprès des autorités administratives et politiques d’Abobo, des Equipes Cadre de Districts, et en particulier des équipes des centres ;

– Organiser sur le terrain le lancement, le bon déroulé et la continuité des activités du projet ;

– S’assurer de la disponibilité des documents du projet et veiller à leur mise à jour ;

– Organiser la réalisation des évaluations initiales du projet : (phase préparatoire des dépistages)

– Organiser l’orientation des partenaires sur les objectifs, la stratégie de mise en œuvre et les résultats attendus du projet ;

– Assurer les démarches pour la prise en charge des cas de cancer dépistés ;

– Intégrer les activités de prévention et de protection contre le Covid-19 ;

– Participer aux activités de plaidoyer auprès des autorités locales, nationales, de la société civile, des responsables communautaires et des communautés pour l’amélioration de l’accès au dépistage gratuit du CCU, l’accès à la prise en charge y compris la radiothérapie, la vaccination contre le HPV ;

– Encadrer et superviser l’équipe du projet

– Superviser le personnel placé sous sa responsabilité en vue d’optimiser la qualité, l’efficacité et la pertinence des activités menées ;

– Assurer le suivi et l’encadrement des équipes à travers un suivi personnalisé des plans d’actions individuels, les formations continues sur des thématiques en lien avec le projet, l’évaluation, etc.

– Renforcer les compétences des agents de santé du projet et des DS (Départements Sanitaires) conformément aux activités prévues dans le projet ;

Assurer la gestion, la planification et la coordination du projet sur le terrain en étroite collaboration avec l’ECD ;

– Veiller à l’élaboration des plans de travail pour chaque membre de l’équipe du projet;

– En lien avec la Coordinatrice Générale Adjointe et la Coordinatrice Médicale, assurer la bonne gestion, la planification opérationnelle et périodique des interventions du projet ainsi que l’implémentation du projet, sur le terrain en étroite collaboration avec l’ECD ;

– En lien avec la Coordinatrice Générale Adjointe et la Coordinatrice Médicale, assurer le suivi des activités planifiées, exécutées, et au besoin réorienter ces activités avec efficacité afin d’atteindre les objectifs du projet ;

– En lien avec la Coordinatrice Générale Adjointe et la Coordinatrice Médicale, actualiser de façon régulière le chronogramme des activités et s’assurer que toutes les activités menées sont en adéquation avec les objectifs et les indicateurs selon les plans et budgets prévus pour le projet ;

– Coordonner les visites terrain de l’équipe du projet au niveau des sites du projet;

– Assurer la supervision, les formations et le coaching régulier des partenaires et autres acteurs du projet;

– Assurer une planification des achats et dépenses liées aux activités du projet en tenant compte des procédures de MdM et celles des bailleurs ;

– Organiser des rencontres d’échange et de formation continue au profit du personnel de santé au niveau des Districts sur la problématique CCU ;

– Faciliter l’acceptation du projet par les autres acteurs impliqués dans la mise en œuvre;

– Faciliter l’acceptation et la compréhension des plans d’action du projet et obtenir l’adhésion des partenaires à leur mise en œuvre pour atteindre les objectifs visés ;

– Participer aux rencontres au niveau district, régional ou national sur les thématiques en lien avec le projet ;

– Contribuer à la coordination des activités en relation avec les partenaires techniques, y compris les autorités locales et nationales concernant le CCU ;

– Identifier quelques actions innovantes dans le dépistage et la prise en charge des CCU qui seront documentées : Algorithme de dépistage, de prise en charge et recherche des perdues de vues ;

– Assurer le suivi, l’évaluation, le reporting de l’intervention et le volet recherche du projet

– Etablir un plan opérationnel de mise en œuvre du projet, y compris le volet recherche

– Veiller au suivi du plan opérationnel de mise en œuvre du projet, y compris le volet recherche

– Assurer la collecte et le contrôle de la qualité des données du projet et du volet recherche avec l’appui de la Coordinatrice Médicale et de la DSP à Paris et en lien avec la Coordinatrice Générale Adjointe ;

– Renforcer l’analyse de l’évolution des indicateurs du projet en lien avec la Coordinatrice Médicale et la Coordinatrice Générale Adjointe ;

– Veiller à la qualité des rapports d’activités produits par l’équipe du projet ;

– Assurer la transmission des données du projet à la coordination (en particulier Coordinatrice Générale Adjointe et Coordinatrice Médicale) ;

– Mettre à la disposition des évaluateur.rice.s/chercheur.se.s toute la documentation disponible et conformément aux procédures de l’ONG Médecins du Monde France;

– Elaborer mensuellement les rapports d’avancement des activités du projet et les transmettre dans les délais prédéfinis à la coordination ;

– Renforcer la documentation continue du projet (reporting) et identifier les composantes du projet avec un caractère innovant pour le contexte avec possibilité de modélisation pour une mise à l’échelle des projets de MdM en Côte d’Ivoire ;

– Participer aux différentes évaluations et enquêtes mise en œuvre par le projet ;

– Contribuer à l’archivage pertinent et efficient des documents du projet ;

– Conduire les évaluations intermédiaires et l’évaluation finale du projet ;

– Assurer la valorisation du projet, la communication et le plaidoyer sur les thématiques DSSR/CCU

– Participer activement aux réunions du Groupe Technique de Travail (GTT) sur le CCU ;

– Participer activement aux réunions d’échanges trimestrielles sur le CCU internes à MdM (RCI-Burkina Faso) ;

– Contribuer à la valorisation du projet lors des journées mondiales en lien avec les thématiques DSSR/Cancer

– Veiller à la cohérence des actions de plaidoyer DSSR/CCU dans le contexte du projet, des priorités nationales et de MdM, en lien avec le/la responsable plaidoyer et le/la chargé.e de plaidoyer.

– Manager les Ressources Humaines et veiller à leur gestion administrative
– S’assurer de la bonne mise en œuvre des procédures RH de MdM sur le projet, notamment en matière de contrats, de planification et suivi des congés (payés, maladie, exceptionnels…), de frais médicaux, d’évaluations, de recrutement… ;

– Participer au recrutement du personnel de son projet selon les procédures internes, en lien avec la coordination et l’administration RH ;

– Evaluer les performances du personnel placé sous sa responsabilité conformément aux échéances prédéfinies ;

– Proposer les descriptions de postes de son staff ;

– Animer et motiver l’équipe au quotidien;

– Veiller à ce que le personnel prenne connaissance des règles internes de la mission, de l’éthique humanitaire et des valeurs de MdM ;

– Assurer la gestion logistique et financière du projet ;
– Veiller à ce que les activités entreprises dans le cadre du projet se déroulent dans le respect des procédures internes et des principes/éthiques de MdM ;

– Si besoin, faire les commandes d’intrants / d’équipements et suivre rigoureusement les stocks, en appui avec la Coordinatrice Médicale, la Coordinatrice Générale Adjointe et le Coordinateur Logistique ;

– Mettre à jour mensuellement les suivis budgétaires (projet et contrat) en préparant les prévisionnels en lien avec le Coordinateur Administratif et Financier ;

– Elaborer le budget annuel du projet et son révisé selon le format MdM-F ;

– Contribuer à la rédaction des propositions de projet et leurs budgets à soumettre aux différents bailleurs ;

– Analyser le contexte et gérer la sécurité du projet

– Collecter les informations et analyser le contexte socio-économique, sanitaire, politique et sécuritaire, et les transmettre à la coordination générale ;

-Proposer à la coordination générale le cas échéant des modifications aux procédures et règles de sécurité ;

– Suivre la bonne application des procédures et règles de sécurité.

NB : La liste de tâches ne se veut pas exhaustive et d’autres tâches pourront être demandées par le supérieur hiérarchique selon les besoins du programme. Par ailleurs, il est attendu de la part du collaborateur un certain degré de flexibilité et un esprit d’adaptation suivant l’évolution potentielle des contraintes de la mission. Les activités peuvent évoluer en fonction du contexte.

Profil du poste

Formation :

• Être titulaire d’un diplôme en Sciences médicales (Médecin Gynécologue, Médecin Généraliste, Sage-femme, Infirmier, Santé Publique ou Epidémiologie), en Management/Gestion de projet ou en Sciences Sociales.

Qualifications requises

• Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans la mise en œuvre de projets de santé, de planification des activités, et de reporting

• Expérience d’au moins 5 ans dans les organisations humanitaires

• Expérience en gestion des partenariats, d’appui technique

• Expérience d’au moins 3 ans dans la gestion d’équipe

Langues :

• Français impératif

• Bonne maîtrise de l’anglais parlé et écrit est un atout.

Informatique :

• Très bonne connaissance de l’informatique et des logiciels usuels utilisés : Word, Excel, Powerpoint, Outlook, internet

Qualités personnelles :

• Bonne capacité rédactionnelle, analytique et de synthèse

• Bonne capacité de communication

• Maîtrise de l’outil informatique et du Pack office

• Capacité à travailler sous-pression

• Autonomie, rigueur et dynamisme

• Capacité à gérer les priorités

• Forte capacité de planification, de suivi et d’évaluation de programmes de santé.

Dossiers de candidature

Les personnes intéressées sont invitées à adresser leur dossier de candidature (Un curriculum vitae actualisé avec trois références et une lettre de motivation) à la Coordinatrice Générale de Médecins du Monde et envoyé par E-mail à l’adresse suivante : [email protected]  ou déposé sous pli fermé au bureau de Médecins du Monde sis à Abidjan Cocody -Danga Rue des massiques Villa 68 au plus tard 22 janvier 2023 à 17 heures 00. Merci d’indiquer en objet de votre e-mail uniquement la mention « CHEF.FE DE PROJET CANCER DU COL DE L’UTERUS MDM » .

Médecins Du Monde se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures, en raison de l’urgence du besoin. Médecins du Monde ne fait pas payer, à aucune étape de ces recrutements, un quelconque montant aux candidats. Merci de signaler toutes sollicitations de compensation financière aux autorités compétentes. Médecins du Monde pratique l’égalité des chances et encourage les candidatures de personnes qualifiées sans discrimination.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

NB : Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.