Médecins du Monde recrute pour ce poste (12 Septembre 2022)

Médecins du Monde Belgique est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n’ont pas ou plus d’accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l’égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Accompagner : plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

MdM-Belgique en RDC

À l’est de la République Démocratique du Congo (RDC), suite au conflit chronique qui y sévit depuis plusieurs décennies, l’accès aux soins est grièvement entravé, soit par un manque de structures, les distances à parcourir pour atteindre les soins, ou encore l’accès coupé dû aux violences. Fin 2021 la nombre de déplacés internes en RDC était estimé à près de 5.6 millions de personnes, dont la majorité dans les trois provinces du Sud-Kivu, Nord-Kivu et l’Ituri. La moitié sont des femmes, et la santé des femmes est un enjeu majeur. Outre le manque général d’accès aux soins, les femmes et les filles sont également victimes de la banalisation du viol dans la société.

MdM-Be intervient dans les Soins et Droits de Santé Reproductive à Uvira et Bukavu et dans les Hauts Plateaux du Sud-Kivu (Itombwe/ Minembwe) sur des programmes d’accès aux soins de santé primaire. La thématique des violences basées sur le genre fait intégralement partie de ces interventions. A Kabare nous avons également un projet One Health. L’approche communautaire est intégrée dans tous nos projets.

L’ESSENTIEL

Sous la supervision du Coordinateur des Ressources Humaines (CoRH), l’adjoint Coordinateur des Ressources humaines (Adjoint CoRH) :

• participe à la gestion de l’ensemble des activités liées à la gestion des Ressources Humaines de la mission en étroite collaboration avec le CoRH ;
• gère fonctionnellement les Administrateurs des Ressources Humaines au niveau des Bases et l’équipe RH de la Coordination ;
• appuie la planification, la mise en œuvre et le suivi des activités administratives, du recrutement, de formation et de développement des compétences dans les bases de Bukavu, Uvira, Kabaré et les Hauts plateaux ;
• peut au besoin, proposer des réorientations d’activités pour mieux atteindre les objectifs du département ressources humaines dans son domaine.

Des déplacements sur les bases peuvent être prévus dans le cadre de ses fonctions.

PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITÉS

Gestion administrative des Ressources Humaines :

• Appuyer à la mise en place des politiques Ressources Humaines au sein de la mission et contrôler la gestion des dossiers du personnel national de la mission ;
• Assurer le suivi et la gestion des contrats de travail du personnel National de la mission et superviser les procédures administratives et de paie conformément à la législation du Pays ;
• Mettre à jour les Organigrammes des bases et faire des rapports mensuels du département RH de la mission ;
• Participer au suivi et à la mise à jour des procédures de recrutement du personnel, d’entrées et de sortie du et participer à leur mise en œuvre ;
• Encadrer l’assistant Admin dans la gestion administrative du personnel international (lettre d’invitation, visa volant, permis de travail) et en assurer le suivi.

Contrats/archivage :

• Assurer l’archivage des copies de tous les contrats et documents administratifs des employé(e)s ;
• Permettre ou appuyer le suivi administratif en fonction des besoins de la mission.

Communication et sécurité :

• Remonter toutes les informations au CoRH et collaborer avec l’ensemble de l’équipe RH ;
• Promouvoir un environnement de travail basé sur l’égalité, la compassion, et l’intégrité où le personnel se sent en sécurité, valorisé et respecté ;
• Promouvoir les normes de sécurité de l’organisation ;
• Accueillir et écouter toutes les questions en provenance du personnel et trouver la réponse la plus appropriée aux problèmes posés et/ou se référer au supérieur hiérarchique.

Gestion de la paie et des Congés :

• Validation des variables du salaire pour toutes les bases et préparation des avances sur salaires de la base ;
• Imprimer, faire signer les fiches de paie et les Timesheets pour les employés de la base de Bukavu et archiver les versions originales signées une (1) fois par mois ;
• Procéder annuellement à la planification des congés de la Base de Bamako en début d’année, avec affichage en collaboration avec les responsables et mettre à jour le tableau de bord Ressources Humaines relatif aux congés.

Gestion d’équipe :

• Evalue et fixe les objectifs annuels des membres de son équipe ;
• En collaboration avec le CoRH, assurer les réunions avec la délégation du personnel ainsi que l’organisation des élections lorsque nécessaire tout en veillant au cadre légal mis en place à cet effet ;
• Proposer un planning annuel de visites sur les bases pour appuyer techniquement les équipes sur place et assurer une représentation de la coordination RH sur le terrain.