RESPONSABLE DES SUBVENTIONS (F/M)
Depuis plus de 30 ans, Médecins du Monde, organisation médicale militante et engagée dans la solidarité internationale, prend soin des populations les plus vulnérables, ici et ailleurs. Elle n’a cessé de mettre en lumière les obstacles à l’accès aux soins et d’obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous.
Les acteurs de cette organisation indépendante ne se contentent pas de dispenser des soins et des traitements mais dénoncent les atteintes à la dignité et aux droits de l’homme et se battent pour améliorer la situation des populations en situation de précarité.
MdM travaille actuellement dans plus de 35 pays sur tous les continents où elle se concentre sur 5 domaines prioritaires : urgence et crise, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrants et populations déplacées (droits à la santé), santé et environnement.
MdM a son bureau de coordination à Maiduguri et un sous-bureau à Damboa. L’équipe est composée d’une dizaine d’expatriés et de 300 employés nationaux.
Pour l’instant, MdM gère directement 3 cliniques à Maiduguri : Garba Buzu, Kawar Maila et El Meskin.
A Damboa, une équipe de terrain est en place depuis juin 2017 et gère deux cliniques fixes dans deux camps de déplacés. De plus, l’équipe médicale de MdM Damboa soutient de manière semi-éloignée 2 postes de santé (ministère de la santé) en dehors de la ville de Damboa dans les villages d’Azir et de Gumzuri.
Jusqu’à récemment, l’intervention de MdM était essentiellement axée sur l’urgence, avec cinq cliniques gérées par MdM et une équipe d’intervention d’urgence (ERT) pour répondre rapidement aux déplacements soudains de population et aux épidémies de choléra.
Au même moment, une nouvelle crise est apparue dans le nord-ouest du Nigeria, liée à des actes de banditisme massifs et à la dynamique du conflit entre agriculteurs et éleveurs. Deux évaluations des besoins ont été menées par les équipes de MdM dans l’Etat de Zamfara en 2021 et même si nous ne prévoyons pas d’être opérationnels dans cette zone dans les prochains mois, nous suivons de près l’évolution de la situation dans cette région et commençons à travailler sur notre stratégie d’accès. Cela pourrait conduire à une intensification des opérations humanitaires de MdM.
Description du poste
Sous la supervision du coordinateur en charge des programmes, vous êtes responsable de la rédaction des propositions et des rapports des donateurs. Vous travaillez en étroite collaboration avec le responsable du soutien aux programmes et le responsable du financement institutionnel, ainsi qu’avec le desk manager au siège. Vous assurez la diffusion et l’acceptation des exigences, règles et règlements des bailleurs de fonds par le personnel clé et servez de point focal pour les initiatives/stratégies de communication de la mission afin de promouvoir la visibilité des travaux de MdM au Nigeria.
Vos principales responsabilités sont les suivantes
Rédaction de propositions et de rapports pour les donateurs
Propositions :
Soutien à la coordination et à la rédaction des propositions
Fournir des délais et assurer la soumission en temps voulu au siège
S’assurer que les propositions correspondent à la stratégie de MdM au Nigeria.
Examiner les différentes contributions (en particulier celles du département des programmes), partager les commentaires avec l’équipe.
S’assurer que tous les indicateurs sont SMART et que les objectifs sont réalistes.
Etre le point focal au niveau de la mission pour le siège en ce qui concerne les subventions/rapports, et prendre en compte la conformité des donateurs et les directives pour s’assurer de leur respect.
Des rapports des donateurs et des rapports internes :
Soutenir la mission du pays dans la coordination et la rédaction des rapports des donateurs.
S’assurer de la soumission en temps voulu des rapports au siège
Assurer le respect des échéances des donateurs, notamment en élaborant et en diffusant des calendriers au personnel concerné.
Soutenir en prenant la direction de la rédaction de certaines parties des rapports (partie non technique) et aider à la compilation des différentes contributions.
Assurer la cohérence entre les différentes composantes des rapports
Agir en tant que point focal pour les questions relatives aux rapports et prendre la direction de la préparation du rapport mensuel sur la situation de MdM.
Engagement des donateurs
Maintenir une vue d’ensemble de toutes les exigences, règles et réglementations des donateurs et assurer leur bonne diffusion et leur acceptation par le personnel clé.
Réaliser des exercices réguliers de cartographie des donateurs et identifier de nouvelles opportunités de financement.
Maintenir une base de données des appels à propositions en cours et à venir.
Soutenir la mission dans l’organisation d’un audit ou d’une évaluation externe.
Mémorandum d’accord (MoU)/Accords de partenariat
Soutenir la rédaction des protocoles d’accord opérationnels ou des amendements nécessaires.
Prendre la direction de la préparation ou de la révision des MOU entre MdM France et les autres sections de MdM.
Agir en tant que point focal pour le siège et assurer la liaison en priorité avec la cellule d’urgence.
Vos conditions d’emploi
Contrat à durée déterminée
12 mois
Employé
Date de début à partir du 02/01/2023
Salaire mensuel brut : 2 660 euros
Basé à Maiduguri avec des visites régulières sur le terrain sur les sites d’intervention ou d’évaluation.
Prime égale à un mois de salaire versée en deux fois – ancienneté minimale de 6 mois requise
Prime d’expatriation (10% du salaire brut par mois)
Frais de transport, vaccins et visas pris en charge
Logement en pension
22,5 RTT (jours de récupération) par an
5 semaines de congés payés par an
Assurance maladie (prise en charge à 60% par MdM et 40% par l’employé)
Assurance (rapatriement…)
Accord de télétravail pour les postes éligibles au télétravail : 110 jours/an (minimum 1 jour par semaine sur site), ancienneté minimale de 6 mois requise.
Compte tenu des circonstances actuelles de la pandémie de Covid-19, nous prenons des mesures particulières pour appliquer les protocoles sanitaires et les mesures d’hygiène afin de garantir la sécurité de notre personnel.
Médecins du Monde favorise les formations et la mobilité interne
Votre profil
Diplôme de master dans le domaine suivant ou un domaine connexe : gestion humanitaire, développement, relations internationales.
Au moins 2 ans d’expérience dans un rôle similaire
Expérience avérée de la coordination et de la préparation de rapports narratifs et financiers solides pour une variété de donateurs.
Compréhension de la conformité des donateurs, en particulier pour l’OFDA, le GFFO et ECHO.
Expérience en matière de formation et de renforcement des capacités
Capacité à travailler dans un contexte instable et volatile.
Excellente connaissance de l’environnement Windows (word, excel)
Langues : L’anglais est obligatoire (oral et écrit), et la connaissance de langues nationales telles que le haoussa ou le français serait un atout.
Vous êtes attaché(e) aux valeurs de MdM en tant qu’organisation et motivé(e) par son modèle non statutaire et non lucratif.
