Médecins Du Monde – Depuis plus de 30 ans, Médecins Du Monde, organisation médicale militante et engagée dans la solidarité internationale, prend soin des populations les plus vulnérables en France et à l’étranger. Elle n’a cessé de mettre en lumière les obstacles à l’accès aux soins et a obtenu des améliorations durables des politiques de santé pour tous.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Le pharmacien sera responsable des principales activités suivantes afin d’assurer une bonne gestion de la pharmacie à tous les niveaux
- Mettre en place un système d’approvisionnement en médicaments de qualité conforme aux standards MdM
- Mettre en place une gestion efficace des stocks
- Réception et préparation des commandes
- Recueil et analyse des consommations de drogues dans la mission
- Appui aux structures de santé et aux cliniques mobiles
- Rapports et participations à différentes réunions
DESCRIPTION DES TÂCHES :
Mettre en place un système d’approvisionnement en médicaments de qualité conforme aux standards MdM
- Participer à l’analyse des besoins, à la préparation des prévisions régulières, au calcul des commandes de réapprovisionnement et des stocks tampons et au lancement de l’approvisionnement en temps opportun des fournitures médicales en collaboration avec log/supply et PharmaCo.
- Préparer la demande de tous les médicaments, matériels et équipements nécessaires aux cliniques mobiles et valider avec le superviseur médical.
- Anticiper les besoins en fournitures médicales et aider à définir et mettre en œuvre une stratégie d’approvisionnement local si nécessaire en collaboration avec PharmaCo et le responsable de la pharmacie.
- Alertez le PharmaCo et le Responsable de la Pharmacie dès que le stock tampon sera utilisé.
- Vérifie que la qualité des médicaments est conforme aux réglementations internes et nationales de MDM pendant le processus d’approvisionnement.
- Participer à l’évaluation des fournisseurs locaux potentiels de fournitures et d’équipements selon les normes MDM.
- Participer à la sélection des fournisseurs (validés après l’évaluation du marché local QUAMED) pour l’achat local de médicaments.
- Conservez les médicaments conformément aux instructions et aux normes.
- Réaliser la gestion des stocks de pharmacie (entrées/sorties) à la clinique mobile
- Assister les pharmaciens préparateurs de médicaments/assistants en pharmacie dans les commandes hebdomadaires de médicaments à la pharmacie centrale de MdM avec l’aide des superviseurs médicaux, des médecins et du personnel paramédical
- Surveiller la quantité d’approvisionnement, les dates d’expiration et la qualité des médicaments et des fournitures médicales.
- Veiller à ce que les recommandations de la pharmacie soient appliquées
Mettre en place une gestion efficace des stocks
- Créer une pharmacie avec un espace de stockage, de réception et de conditionnement approprié et permettant de réaliser un inventaire médical complet.
- Organiser le stockage des médicaments selon les normes internationales (voie d’administration, ordre alphabétique de la Dénomination Commune Internationale, principe FEFO, étiquetage clair avec DCI + dosage + forme pharmaceutique + date de péremption)
- Organiser les médicaments, les fournitures médicales et l’équipement pour une distribution facile et des enregistrements appropriés des mouvements de stock
- Assurez-vous que toutes les boîtes et tous les articles sont correctement identifiés et enregistrés dans les fiches de stock et Excel.
- Organiser un inventaire physique mensuel et fournir le solde des stocks à la fin de chaque mois au coordonnateur médical.
- Surveiller quotidiennement la température de la pharmacie et du réfrigérateur
Réception et préparation des commandes
- Réception de commande :
- Vérifier les quantités et la qualité des articles reçus
- Rédiger un accusé de réception à destination du service logistique et du siège
- Intégrer tous les articles dans le stock physique
- Remplissez les fiches de stock de tous les articles sous forme de fichier électronique (Excel)
Préparation de la commande :
- Préparer et distribuer les médicaments en fonction de la demande sur le terrain et des besoins des projets
- Vérifier la rationalité des demandes
- Répondre rapidement aux demandes d’approvisionnement des installations prises en charge et des cliniques mobiles
- Mettre à jour les fiches de stock et exceller en fonction des mouvements de stock
- Faites un retour d’information à PharmaCo et au responsable de la pharmacie en cas de problème avec les commandes
Recueil et analyse des consommations de drogues
- Assurez-vous que des registres de stock et de consommation mis à jour peuvent être fournis sur demande pour tout rapport
- Aider au développement et à la mise en œuvre d’outils de consommation de drogues dans les établissements soutenus et les cliniques mobiles
- Surveiller la consommation de médicaments en établissant/maintenant des mécanismes d’enregistrement de la consommation et informer PharmaCo et le directeur de la pharmacie en cas de consommation inhabituelle.
Appui aux structures de santé et aux cliniques mobiles
- Collaborer étroitement avec les dispensateurs des établissements de santé soutenus et des cliniques mobiles et renforcer leurs capacités.
- Assurer la formation en cours d’emploi des distributeurs de la mission.
- Sur demande, organiser des formations sur la prescription et l’utilisation rationnelle des médicaments pour le personnel médical
- Aider à évaluer les besoins des établissements de santé et des cliniques mobiles en matière de stockage et de distribution de médicaments. Proposer et mettre en œuvre les changements nécessaires.
Planification, reporting et participation à différentes réunions
- Préparer un plan d’activités hebdomadaire avec le soutien de PharmaCo et du directeur de la pharmacie.
- Compiler la consommation de médicaments par semaine, par mois et par clinique
- Compiler les informations d’inventaire et de consommation pour l’analyse mensuelle. Participer de manière proactive aux réunions internes de MdM (médicales, de sécurité…)
- Participez à toutes les formations pertinentes organisées par MDM
- Fournir un rapport après chaque visite de terrain avec les objectifs atteints et les recommandations à suivre.
- Fournir la première ébauche de l’analyse mensuelle pour révision par PharmaCo et Pharmacy Manager. Participer de manière proactive aux réunions internes de MDM (médicales, log, sécurité, etc.)
- Assurer la liaison et informer les cliniciens, les médecins et les sages-femmes sur la disponibilité des médicaments.
AUTRES:
- Établir de bonnes relations avec les différentes parties prenantes pour une mise en œuvre harmonieuse du projet MDM
- Faire preuve de souplesse dans l’exécution de ses tâches pour garantir que les bénéficiaires reçoivent des services de bonne qualité
- Informez immédiatement le point focal de sécurité en cas de problème de sécurité sur le terrain
- Effectuer d’autres tâches supplémentaires à la demande du Pharmaco et du PhCo adjoint.
- Donner des suggestions pour améliorer le fonctionnement des cliniques mobiles MDM
Exigences en matière d’éducation
- Baccalauréat en pharmacie; une maîtrise serait un atout supplémentaire
- Bonne connaissance de Sagastock/Isystock
- Permis d’exercice valide
- Au moins 3 ans en tant que pharmacien professionnel
- Expérience souhaitée dans un poste similaire
- Sens aigu des responsabilités et sens de l’organisation
- Niveau intermédiaire de connaissances Excel
Mode d’application
Intéressé et qualifié, envoyez votre CV et lettre de motivation dans le même document à [email protected] en utilisant le TITRE DU POSTE et le LIEU comme objet. en utilisant le poste comme objet de l’e-mail.
