Médecins Du Monde recrute pour ce poste (09 Août 2023)

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Sous la supervision directe du conseiller MEAL, le superviseur MEAL aura également des responsabilités de rapport au coordinateur de terrain dans son site assigné. Le superviseur MEAL assurera la qualité du programme du ou des projets mis en œuvre dans le site assigné. Il/elle :

• Gérer et superviser toutes les activités quotidiennes de MEAL dans la mission tout en fournissant un soutien technique au personnel et aux partenaires de mise en œuvre locaux sur le renforcement et les approches des systèmes MEAL.
• Superviser le responsable de la gestion des données pour s’assurer que toutes les données sont collectées, validées et informatisées en temps opportun.
• Suivi des indicateurs et production d’un rapport mensuel
• Organiser une formation informelle pour le personnel de terrain sur la collecte de données précises
• Représentation à une réunion de coordination
• Création de formulaires électroniques de collecte de données et formation du personnel sur les mêmes
• Soutenir la gestion, l’analyse et la production de rapports sur les données.

ACTIVITÉS DÉTAILLÉES

SUIVI, ÉVALUATION et APPRENTISSAGE

• Soutenir le développement, l’examen et la révision des plans de S&E, des cadres logiques, en mettant l’accent sur les indicateurs de performance et leur mesure et les tenir à jour avec les activités, les délais et les objectifs du projet, le cas échéant.
• Soutenir le conseiller MEAL dans l’alignement des activités MEL avec les objectifs du projet.
• Soutenir le développement, l’examen, la mise en œuvre et l’évaluation du cadre global de MEL pour les projets et les propositions de financement.
• Avec le soutien du conseiller MEAL, faciliter la conception des objectifs « SMART », des modèles logiques et de la théorie du changement, des cadres de suivi, des plans d’évaluation au cours du processus annuel de planification du travail.
• Maintenir les outils de suivi des indicateurs existants ; développer des bases de données supplémentaires et des outils de suivi selon les besoins pour démontrer l’efficacité des interventions du projet dans les modèles Monitool et Excel, etc.
• Générer des rapports de données et d’indicateurs pour les sites assignés pour suivre les progrès par rapport aux indicateurs clés sur une base mensuelle et discuter avec les coordonnateurs de terrain et les responsables techniques des progrès réalisés et élaborer des plans d’action (superviser le suivi des réalisations et des indicateurs pour les projets/programmes sur les sites assignés).
• Veiller au respect des exigences spécifiques en matière de surveillance et de rapport.
• Coordonner la gestion des données en menant des examens de la qualité des données qui soutiennent la validation, la qualité et l’exhaustivité des ensembles de données ; coordonner la collecte de données sur la communauté et les établissements de santé pour garantir la disponibilité des outils de collecte de données et assurer une compilation et un rapport en temps opportun par les sites.
• Analysez l’exactitude des données, signalez les problèmes de validation ou de qualité et contribuez aux correctifs du système.
• Soutenir la création et l’intégration de la visualisation de données à l’aide de Monitool, Excel et de tout autre logiciel tel que MS Power BI et les inclure dans des rapports, des présentations et des produits d’information.
• Avec le soutien du conseiller MEAL, développer des outils d’analyse comparative de la qualité pour le suivi des interventions et suivre les progrès réalisés.
• Soutenir le développement et la facilitation d’outils et d’activités d’apprentissage et d’adaptation collaboratifs (CLA) pour aider à l’identification, l’analyse et la synthèse des leçons tirées de la mise en œuvre du programme ; faciliter l’intégration des leçons dans le cycle d’activités avec les coordonnateurs et les gestionnaires de programme.
• Contribuer à l’élaboration, à la mise en œuvre et au compte rendu des activités MEL, notamment la conduite de visites de suivi et de supervision de routine, de sessions d’apprentissage mensuelles, d’examens de projet trimestriels et à mi-parcours, d’évaluations d’impact, d’études de base, d’évaluation finale, d’élaboration et d’examen des plans de suivi des performances avec systèmes de collecte de données pertinents.
• En coordination avec le conseiller MEAL et les coordinateurs de programme, fournir un soutien technique aux partenaires de mise en œuvre locaux dans la planification, la mise en œuvre et le suivi des systèmes et activités MEL, y compris l’utilisation des données pour la prise de décision et la communication des résultats.

RESPONSABILITÉ

• Avec les conseils du conseiller MEAL, soutenez le responsable de la responsabilisation dans le développement, l’examen, la configuration, la gestion et la mise en œuvre du système FCR-M.
• Diriger la surveillance de la disponibilité, de la fonctionnalité et de l’efficacité du système FCR-M dans les établissements de santé cibles et les communautés environnantes.
• Soutenir l’agent de responsabilisation dans la sensibilisation au système FCR-M.
• Soutenir le renforcement des capacités du personnel de MDM et des partenaires, des membres de la communauté et des autres parties prenantes sur le système FCR-M.

RENFORCEMENT DES CAPACITÉS

• Avec le soutien du conseiller MEAL, effectuer une évaluation des capacités du personnel et des partenaires sur le MEL.
• Soutenir le développement et l’examen du matériel de formation et des boîtes à outils MEL.
• Soutenir le développement de la stratégie ou de la feuille de route de formation MEL et diriger la mise en œuvre et le suivi de ses progrès.
• Avec le soutien du conseiller MEAL, organisez des formations sur les capacités par le biais d’ateliers, de webinaires (MS Teams, skype, google meet, etc.).
• Diriger le renforcement des capacités et la formation du personnel sur Monitool.
• Fournir un soutien technique aux partenaires de mise en œuvre locaux, y compris le développement d’outils, de cadres logiques, l’analyse de données, la planification et l’établissement de rapports.
• Offrir un mentorat et un encadrement en cours d’emploi aux agents de données sur les bonnes pratiques de gestion des données.
• Soutenir le conseiller MEAL en offrant des sessions de formation sur la documentation des réussites, des leçons apprises et des meilleures pratiques.

GESTION ET COORDINATION

• Participer aux réunions régulières de planification de projet et fournir des commentaires analytiques et un soutien pour éclairer les décisions techniques.
• Soutenir la stratégie de communication de MDM Nigeria Mission en contribuant à la création de contenu pour la publication.
• Représenter MDM dans MEAL TWG au niveau du site et de l’état.
• Fournir une supervision de soutien aux agents de données.
• Organiser des réunions régulières avec d’autres départements (programmes, finances, RH, opérations et logistique) sur les questions clés qui nécessitent un soutien et fournir des commentaires.

AUTRE

• Établir de bonnes relations avec les différentes parties prenantes pour une mise en œuvre fluide du projet MDM.
• Être flexible dans l’exercice de ses fonctions pour s’assurer que les bénéficiaires reçoivent des services de bonne qualité.
• Informez immédiatement le point focal de sécurité en cas de problème de sécurité sur le terrain.
• Effectuer d’autres tâches supplémentaires à la demande du conseiller MEAL et de l’équipe de coordination.