Médecins du Monde Espagne (Médicos del Mundo / MdM-E) est une association humanitaire qui soigne les populations les plus vulnérables, les victimes de conflits armés, de catastrophes naturelles, etc. et témoigne les entraves constatées quant à l’accès aux soins. En Espagne comme à l’international dans 18 autres pays nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé, mais nous agissons aussi au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires.
MdM Espagne est présente au Burkina Faso depuis 2002 et conduit actuellement des projets sur quatre régions : Sahel, Centre Nord, Centre et Haut-Bassins. La Coordination Pays est responsable de l’ensemble des programmes et des opérations dans le pays. Il/elle identifiera de nouvelles opportunités de financement, représentera MdM à l’extérieur au niveau national, et assurera le respect des politiques et l’alignement et la cohérence des interventions avec les valeurs et principes de l’organisation.
ZONE GEOGRAPHIQUE D´INTERVENTION
La Coordination Pays sera basée à Ouagadougou, avec des déplacements limités dans le pays en fonction des restrictions sécuritaires.
POSITION DANS L´ORGANISATION
Le poste s´intègre au sein du département des Programmes Internationaux sous la supervision directe de la Coordinatrice de l´Unité d´Afrique, en étroite collaboration avec le personnel technicien de suivi des projets au Burkina Faso.
FONCTIONS
Sous la responsabilité de la Coordinatrice de l´Unité d´Afrique au siège, la Coordination Pays aura la responsabilité opérationnelle de l’ensemble de la mission au Burkina Faso, dans ses composantes administratives, financières, humaines, sécuritaires, matérielles et organisationnelles. Il/Elle sera responsable de la qualité des actions et garant.e du respect des cadres, politiques et procédures MdM-E par ses équipes. Les principales fonctions sont (liste non exhaustive) :
Représentation, communication et positionnement
Représenter MdM-E et maintenir le contact auprès des autorités du pays, des autres ONG, des agences et organisations internationales et nationales, ainsi que des bailleurs.
Négocier les accords et les conventions de collaboration avec les différents partenaires et assurer la liaison avec le siège.
Représenter MdM-E auprès des médias locaux et internationaux.
Défendre les principes d´actuation de MdM-E et faire connaître l´organisation.
Piloter les activités de plaidoyer dans le pays.
Participer aux différentes réunions de coordination, plateformes et réseaux existants dans le pays.
Organiser à la demande de l´organisation des rencontres ou des événements au caractère national, des visites de terrain, etc.
Alimenter à l´aide de documents et d´informations les débats stratégiques de l´association concernant la coopération internationale.
Alimenter à l´aide de documents et d´informations l´association pour la prise de décision concernant les positionnements politiques de l´organisation dans le pays.
Définition et planification de l´actuation de MdM au Burkina Faso
Mettre en œuvre ou adapter la stratégie pays suivant la vision de l´organisation et ses thématiques transversales.
Assurer pertinence des lignes d’intervention de MdM-E au Burkina Faso et leur cohérence avec la stratégie de l’organisation.
Identifier les problèmes de vulnération du droit à la santé dans le pays et élaborer des stratégies de plaidoyer.
Analyser la situation politique et humanitaire en étroite collaboration avec l´association afin d´améliorer l´orientation des projets.
Proposer et gérer les missions exploratoires suivant les besoins identifiés et dans le cadre de la capacité des ressources de l´organisation.
Identifier les réseaux et les partenariats dans le pays qui favorisent le travail de l´organisation.
Gestion et supervision des opérations
Coordonner l’ensemble des centres opérationnels de l´organisation en place dans le pays.
Elaborer la planification annuelle des projets conjointement avec les coordinateurs.trices de projets.
Réaliser l’identification de nouveaux bailleurs de fonds et superviser la préparation de nouvelles propositions de projets, tout en garantissant la cohérence avec la vision stratégique et les principes de MdM-E.
Superviser et évaluer la progression des projets en établissant des réorientations si nécessaire.
Planifier conjointement avec les coordinateurs.trices de projets les besoins en ressources humaines et le matériel nécessaire pour la correcte mise en place des activités.
Rédiger un rapport mensuel de la mission (SitRep)
Assurer une transmission régulière des informations avec le siège quant aux activités et contexte
Assurer et superviser la rédaction des rapports pour les bailleurs de fonds et les autorités nationales
Accompagner la réalisation des audits et/ou évaluations des projets
Gestion d’équipe
Gérer, superviser, accompagner et évaluer les membres de l’équipe de coordination.
Assurer la mise à jour de l´organigramme de la mission et les profils et descriptions de poste.
Participer dans les processus de recrutement des profils de coordination.
Réaliser les briefings/debriefings des personnes qui intègrent l´équipe MdM-E.
Evaluer les besoins en formation de l´équipe.
Garantir que les standards de vie des équipes soient alignés sur les principes et les politiques de MdM-E.
Gérer les possibles conflits propres au travail et entre les membres des équipes.
Superviser la politique de gestion du personnel national en coordination avec le département de Personnes du siège, et parvenir à l´intégration et à l´implications maximales du personnel dans l´équipe de travail de MdM-E.
Promouvoir la communication et la participation active de tout le personnel dans le déroulement des projets ainsi que dans les valeurs et la philosophie de MdM-E.
Finances/administration/logistique
Superviser la standardisation et le respect des procédures de finances, administration et logistique dans le pays.
Élaborer et mettre à jour, avec les coordinations et les administrations de projets et l´administration pays, la planification du budget prévisionnel et annuel de la mission et des projets.
Sécurité
Faire une veille du contexte géopolitique de la sous-région et du pays et assurer la liaison avec les forums de sécurité dans le pays pour garantir une compréhension actualisée du climat politique et des risques de sécurité.
Suivre les indicateurs sociaux et économiques des zones d’intervention et du contexte national afin d’évaluer la pertinence des programmes dans le contexte humanitaire.
Assurer la mise en place et la mise à jour du plan de sécurité du pays suivant la politique générale de sécurité de l´organisation.
Assurer la connaissance et le respect des règles de sécurité par l’ensemble du personnel.
Assurer les briefings sécurité.
Gérer les potentiels incidents sécuritaires et participer à l’élaboration des rapport d’incident.
Gestion des urgences
Réaliser un suivi actif et permanent des éventuelles urgences dans le pays en participant aux groupes de suivi national.
Mettre à jour périodiquement avec les coordinations de projets des plans de contingence.
FORMATION REQUISE
Obligatoire : Formation supérieure en gestion de projet ou généraliste (BAC+5) avec formation spécifique en Coopération Internationale ou Action Humanitaire
Souhaitable : Formation dans l’un des domaines suivants : Santé Publique, Genre et Droits Humains, Sciences Sociales concernant le domaine sanitaire (anthropologie médicale, sociologie médicale, économie médicale)
LANGUES ET AUTRES CONDITIONS REQUISES
Langues: Français courant à l’écrit comme à l’oral obligatoire. La maîtrise de l’espagnol ou l’anglais est un plus.
Informatique: maîtrise des applications MS-Office
EXPERIENCE REQUISE
Expérience ONG indispensable en coopération internationale et/ou action humanitaire sur le terrain, de préférence en Afrique. Expérience récente en zone sahélienne souhaitée.
Minimum 3 ans d’expérience à un poste de de chef.fe de mission/coordination pays dans un contexte de sécurité volatile.
Expérience en élaboration et mise en œuvre des procédures et programmes de projets de santé et/ou en plaidoyer.
PROFIL DE COMPÉTENCES
Identification avec les lignes de travail, les valeurs et la mission de Médicos del Mundo.
Capacités de communication, négociation, empathie et diplomatie
Capacité de planification, d´analyse et vision stratégique
Capacité avérée en gestion de personnes
Capacité d´organisation et de travail en équipe
Rigueur et autonomie dans le travail
Maîtrise de la gestion des priorités.
Dynamisme et flexibilité
Capacité à travailler et vivre dans un contexte sécuritaire volatile
DISPONIBILITÉ
Poste à pourvoir en septembre 2022
SALAIRE
Grille salariale de MdM Espagne.
Catégorie : Coordinateur/Coordinatrice Pays.
Contrat de travaux de remplacement.
