Médecins Du Monde recrute pour ce poste (06 Janvier 2023)

Médecins Du Monde – Depuis plus de 30 ans, Médecins Du Monde, organisation médicale militante et engagée dans la solidarité internationale, prend soin des populations les plus vulnérables en France et à l’étranger. Il a continué à mettre en évidence les obstacles qui existent dans l’accès aux soins de santé et a obtenu des améliorations durables dans les politiques de santé pour tous.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:

Le responsable des subventions est responsable des propositions des donateurs et de la rédaction des rapports. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le Coordinateur Général Adjoint en charge des programmes, le Desk Manager et le Program Support Officer au siège. Il / elle donne des conseils sur la conformité des donateurs, la diffusion et l’acceptation des règles et réglementations par tout le personnel concerné et sert de point focal pour les initiatives / stratégies de communication de la mission afin de promouvoir la visibilité sur les travaux de MdM au Nigeria.

RELATIONS DE TRAVAIL :

• Lien hiérarchique : Coordonnateur général adjoint en charge des programmes
• Lien fonctionnel : Program Support Officer basé au siège

RÔLES:

1.Propositions des donateurs

• Soutenir le coordinateur général, le coordinateur général adjoint en charge des programmes et l’équipe du siège dans la coordination et la rédaction des propositions
• Fournir des échéanciers et assurer la soumission en temps opportun des propositions de projet et des rapports

développé au siège social

• Assurez-vous que les propositions correspondent à la stratégie MDM dans l’État de Borno
• Soutenir le Coordonnateur Général Adjoint en charge des programmes en prenant la tête de la rédaction de certaines parties des propositions (partie non technique) et aider à la compilation des différentes contributions
• Travailler en étroite collaboration avec les départements médical, logistique, RH et financier, pour assurer la cohérence entre les différentes composantes des propositions – c’est-à-dire le cadre logique, le budget, les besoins d’approvisionnement, le récit
• Revoir les différentes contributions (notamment du service programme), partager les commentaires à l’équipe pour s’assurer de la qualité des documents
• S’assurer que tous les indicateurs sont SMART et cibler des objectifs réalistes, en collaboration avec le Coordonnateur Général Adjoint en charge des programmes et le Conseiller S&E
• Être le point focal au niveau de la mission pour le siège (responsable de l’appui aux programmes, avec le soutien de l’unité de financement public et institutionnel) pour les subventions/rapports, et tenir compte de la conformité des donateurs et des directives pour assurer le respect

2. Rapports des donateurs et rapports internes

• Soutenir la mission pays dans la coordination et la rédaction des rapports des donateurs
• Assurer la soumission en temps opportun des rapports au siège
• Veiller au respect des délais des donateurs, notamment en élaborant et en diffusant des échéanciers au personnel concerné
• Assurer le suivi des rapports au niveau de la mission et s’assurer que les documents sont soumis à temps
• Soutenir le Coordonnateur Général Adjoint en charge des programmes en prenant la tête de la rédaction de certaines parties des rapports (partie non technique) et aider à la compilation des différentes contributions
• Travailler en étroite collaboration avec les services médical, logistique, MEAL et financier, pour assurer la cohérence entre les différentes composantes des rapports
• Agir en tant que point focal pour les requêtes liées aux rapports, par exemple les modèles et la conformité, en collaboration avec l’agent de soutien au programme
• Prendre les devants dans la préparation du rapport mensuel de situation MDM, en assurant la liaison avec les différents départements de la mission pour obtenir et examiner leur contribution
• Préparer et mettre à jour régulièrement le suivi des subventions et le partager avec les départements concernés

3.Engagement des donateurs

• Maintenir une vue d’ensemble de toutes les exigences, règles et réglementations des donateurs ; veiller à leur bonne diffusion et acceptation par les personnels clés, avec le soutien du siège
• Réaliser des exercices réguliers de cartographie des donateurs et identifier de nouvelles opportunités de financement conformément à la stratégie du programme de pays
• Maintenir une base de données des appels à propositions actuels et attendus
• À la demande du coordinateur général, approcher les donateurs concernés pour un financement potentiel
• Sur demande du Coordonnateur général, assister aux réunions avec les donateurs
• Soutenir la mission dans l’organisation d’audit externe ou d’évaluation

4. Protocole d’accord (MoU) / Accords de partenariat

• Soutenir le coordinateur général adjoint en charge des programmes dans la rédaction du protocole d’accord opérationnel ou des amendements nécessaires (par exemple : ministère de la Santé, UNICEF, autre ONGI/ONG locale ou agence des Nations Unies)
• Prendre la tête de la préparation ou de la révision du protocole d’entente entre MDM France et d’autres chapitres de MDM
• Agir en tant que point focal pour le siège et assurer la liaison en priorité avec l’unité d’urgence

1. Communication

• Collaborer avec l’agent de soutien aux programmes basé au siège pour développer de nouveaux produits de communication interne pour la mission, y compris des fiches d’information / brochures / dépliants / dépliants, etc. pour la mission et / ou les projets
• Soutenir la visibilité du programme et les initiatives de communication en se rendant sur le terrain pour collecter des images, des histoires de réussite et d’autres contenus de communication, si nécessaire
• Aider le personnel du programme à rédiger ou à réviser des fiches d’information, des présentations, des articles, des documents sur les leçons apprises et tout autre matériel et ressource médiatique selon les besoins, pour les parties prenantes internes et externes, à la demande de la hiérarchie avec l’aide de l’agent de soutien au programme basé au siège
• Veiller à ce que les activités de communication du programme soient conformes aux directives de communication et de visibilité des donateurs ainsi qu’aux directives de la marque MdM
• Coordonner et faciliter les activités de renforcement des capacités de communication et d’apprentissage à l’appui du plan de communication de MdM Nigeria
• Développer, maintenir et promouvoir la visibilité de MdM Nigeria via des plateformes de médias sociaux préalablement approuvées
• Prendre toute autre initiative pour promouvoir la visibilité de MdM Nigeria à travers la production de matériaux / articles / gadgets comme le calendrier annuel, les stylos, les porte-noms, les épinglettes, etc.

Cette liste d’activités n’est pas exhaustive et peut changer en fonction de la situation.

Conditions du poste :

Poste basé à Maiduguri avec des visites régulières sur le terrain des sites d’intervention ou d’évaluation.

CONTEXTE:

MdM est actif dans le Nord-Est du Nigeria depuis 2016. Le programme est mis en œuvre autour des principales composantes suivantes :

• Accès aux soins de santé primaires,
• Traitement nutritionnel (malnutrition aiguë sévère),
• Traitement des victimes de violence basée sur le genre,
• Santé mentale et soutien psychologique.

MdM a son bureau de coordination à Maiduguri et une antenne à Damboa. L’équipe est composée d’une dizaine d’expatriés et de 300 staffs nationaux.

Pour l’instant, MdM gère directement 3 cliniques à Maiduguri : Garba Buzu, Kawar Maila et El Meskin.

À Damboa, une équipe de terrain est en place depuis juin 2017 et gère deux cliniques fixes dans deux camps de personnes déplacées (également pour la population hôte). En outre, l’équipe médicale de MDM Damboa soutient à distance semi-distancée 2 postes de santé (ministère de la Santé) à l’extérieur de la ville de Damboa dans les villages d’Azir et de Gumzuri.

Jusqu’à récemment, l’intervention de MdM était plutôt orientée vers l’urgence, avec cinq cliniques gérées par MdM (3 à Maiduguri, 2 à Damboa) plus une équipe d’intervention d’urgence (ERT) pour une réponse rapide aux déplacements soudains de population et aux épidémies de choléra. Actuellement, la mission réoriente sa logique d’intervention vers une approche Nexus : l’équipe ERT n’existe plus et nous passons lentement de la programmation de substitution (cliniques MdM) à l’appui aux structures de santé du ministère de la Santé de l’État dans le but de favoriser la durabilité.

Dans le même temps, une nouvelle crise est apparue dans le nord-ouest du Nigeria en lien avec des actes de banditisme massifs et des dynamiques conflictuelles agriculteurs/éleveurs. Deux évaluations des besoins ont été menées par les équipes de MdM dans l’État de Zamfara en 2021 et même si nous ne prévoyons pas d’être opérationnels dans cette zone dans les mois à venir, nous gardons un œil attentif sur les développeurs de cette région et commençons à travailler sur nos accès stratégie. Cela pourrait conduire à une intensification des opérations humanitaires de MDM.

COMPETENCES REQUISES :

Formation & Expérience

• Enseignement supérieur (bac+5 en coopération internationale, études humanitaires, relations internationales, gestion de projet, etc.)
• Expérience de deux ans minimum dans un poste similaire
• Expérience des budgets multi-donateurs et des subventions multi-pays dans un contexte humanitaire et de développement
• Expérience de formation et de renforcement des capacités

Compétences 

Technique

Rédiger des propositions narratives, des rapports et des notes d’amendement

Lire et comprendre un budget de donateur

Comprendre les outils métier spécifiques (reporting ou comptabilité)

Comprendre et identifier les cycles et procédures des bailleurs de fonds institutionnels (notamment pour GFFO, ECHO et OFDA)

Évaluer la qualité des documents soumis aux bailleurs en fonction de leurs contraintes et des contraintes des équipes

Adapter les horaires en fonction des priorités et des imprévus

Comprendre les aspects juridiques d’un contrat

Rechercher et sélectionner des sources d’information

Résumer et présenter les informations sur le programme

IL

• Excellente connaissance de l’environnement Windows (word, excel)

Langues       

• L’anglais est obligatoire (oral et écrit)
• La connaissance des langues du pays telles que le haoussa ou le français serait un atout

Compétences non techniques

• Excellent niveau de communication tant à l’écrit qu’à l’oral
• Excellentes compétences organisationnelles, y compris la gestion du temps et la capacité de respecter les délais
• Capacité à travailler sous un minimum de supervision
• Flexibilité, réactivité et anticipation
• Capacité à prendre des initiatives
• Esprit d’équipe
• Capable de travailler et de vivre dans un contexte de sécurité difficile

CONDITIONS D’EMPLOI:

• Type de contrat : CDDU
• Durée : 9 mois (renouvelable)
• Date de début : Dès que possible
• Rythme : temps plein
• Lieu : Maiduguri, Nigéria
• Code analytique : MHU338002
• Occupation connexe : assistant technique aux opérations – catégorie 4