MÉDECINS du MONDE recrute pour ce poste (05 février 2025)

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Sous la supervision du Coordonnateur Général Adjoint – Programmes, le Responsable des Subventions est responsable de la gestion globale des besoins des donateurs. Cela comprend la rédaction des propositions, la rédaction de rapports, la collecte de renseignements sur les donateurs pour contribuer à la stratégie du pays ainsi que la conduite des réunions de lancement des projets. En outre, le Responsable des Subventions est censé contribuer à la conception des accords avec les autorités et les partenaires ainsi qu’aux initiatives de communication en collectant des informations pertinentes. Le Responsable des Subventions travaillera en étroite collaboration avec les conseillers techniques, les responsables de programmes et les départements d’appui.

Principales responsabilités 

1. Propositions et rapports des donateurs 
2. Renseignements et stratégie des donateurs
3. Soutien aux partenariats 
4. Communication 

Propositions et rapports des donateurs

Propositions

• Assister le Coordinateur Général, le Coordinateur Général Adjoint en charge des programmes et l’équipe du siège dans la coordination et la rédaction des propositions
• Fournir des échéanciers et assurer la soumission en temps voulu des propositions de projet et des rapports 
• Assurez-vous que les propositions correspondent à la stratégie MDM
• Assister le Coordonnateur Général Adjoint en charge des programmes en prenant l’initiative dans la rédaction de certaines parties des propositions (partie non technique) et aider à la compilation des différentes contributions
• Travailler en étroite collaboration avec les services médicaux, logistiques, RH et financiers, pour assurer la cohérence entre les différentes composantes des propositions, c’est-à-dire le cadre logique, le budget, les besoins en approvisionnement, le récit
• Revoir les différentes contributions (notamment celles du département programme), partager les commentaires à l’équipe pour assurer la qualité des documents
• S’assurer que tous les indicateurs sont SMART et que les cibles sont réalistes, en collaboration avec le Coordonnateur Général Adjoint en charge des programmes et le Responsable MEAL

Rapports des donateurs

• Être le point focal au niveau de la mission pour le siège (chargé de soutien aux programmes, avec le soutien de l’unité de financement public et institutionnel) pour les subventions/rapports, et tenir compte de la conformité et des directives des donateurs pour garantir le respect 
• Soutenir la mission pays dans la coordination et la rédaction des rapports donateurs
• Assurer la soumission en temps opportun des rapports au siège
• Assurer le respect des délais des donateurs, notamment en élaborant et en diffusant des échéanciers au personnel concerné
• Assurer le suivi des rapports au niveau de la mission et s’assurer que les documents sont soumis à temps
• Assister le Coordonnateur Général Adjoint en charge des programmes en prenant l’initiative dans la rédaction de certaines parties des rapports (partie non technique) et aider à la compilation des différentes contributions
• Travailler en étroite collaboration avec les services médicaux, logistiques et financiers, pour assurer la cohérence entre les différentes composantes des rapports
• Agir en tant que point focal pour les requêtes liées aux rapports, par exemple les modèles et la conformité, en collaboration avec le responsable du soutien au programme

Rapports internes

• Prendre l’initiative dans la préparation du rapport mensuel de situation du MDM, en assurant la liaison avec les différents départements de la mission pour obtenir et examiner leur contribution. 
• Revue de la littérature des évaluations clés pour identifier les tendances et garantir la cohérence des propositions 

Renseignements et stratégie des donateurs

• Maintenir une vue d’ensemble de toutes les exigences, règles et réglementations des donateurs ; assurer leur bonne diffusion et leur acceptation par les personnels clés, avec le soutien du siège
• Effectuer régulièrement des exercices de cartographie des donateurs, analyser leur stratégie pour le pays et identifier de nouvelles opportunités de financement en ligne avec la stratégie du programme du pays
• Maintenir une base de données des appels à propositions en cours et prévus
• À la demande du Coordonnateur général, assister aux réunions avec les donateurs
• Soutenir la mission dans l’organisation d’audit ou d’évaluation externe

Soutien aux partenariats

• Prendre l’initiative dans la préparation ou la révision du protocole d’accord ou des amendements (par exemple : ministère de la Santé, UNICEF, autre ONG internationale ou agence des Nations Unies)
• Prendre l’initiative dans la préparation ou la révision des protocoles d’accord entre MDM France et les autres sections MDM
• Prendre l’initiative dans la préparation ou la révision du protocole d’accord entre MDM Nigeria et les partenaires locaux

Communication

• Collaborer avec l’agent de soutien aux programmes basé au siège pour développer de nouveaux produits de communication interne pour la mission, notamment des fiches d’information / brochures / dépliants / prospectus, etc. pour la mission et/ou les projets
• Soutenir la visibilité du programme et les initiatives de communication en se rendant sur le terrain pour recueillir des images, des histoires de réussite et d’autres contenus de communication, si nécessaire
• Le personnel du programme de soutien rédige ou révise des fiches d’information, des présentations, des articles, des documents sur les leçons apprises et tout autre matériel et ressource médiatique selon les besoins, pour les parties prenantes internes et externes, comme demandé par la hiérarchie avec l’aide du responsable du soutien au programme basé au siège.
• Veiller à ce que les activités de communication du programme soient conformes aux directives de communication et de visibilité des donateurs ainsi qu’aux directives de la marque MdM
• Coordonner et faciliter les activités de renforcement des capacités et d’apprentissage en matière de communication à l’appui du plan de communication de MdM Nigéria
• Développer, maintenir et promouvoir la visibilité de MdM Nigeria via des plateformes de médias sociaux préalablement approuvées
• Prendre toute autre initiative pour promouvoir la visibilité de MdM Nigeria à travers la production de matériels/articles/gadgets tels que calendrier annuel, stylos, étiquettes nominatives, épingles, etc.

Cette liste d’activités n’est pas exhaustive et peut évoluer en fonction du contexte.

Liens hiérarchiques et fonctionnels :

Sous la supervision directe du Coordonnateur Général Adjoint en charge des Programmes et en collaboration avec les points focaux Subventions du Siège.

Contexte du candidat :

Compétences requises : 

• Diplôme dans le domaine suivant ou connexe : Gestion humanitaire, Développement, Relations internationales,
• Au moins 2 ans d’expérience dans un rôle similaire;
• Expérience de la rédaction de propositions/rapports ;
• Expérience en matière de veille stratégique et de renseignement des donateurs
• Expérience démontrée dans la coordination et la préparation de rapports narratifs et financiers solides pour divers donateurs ;
• Expérience dans l’élaboration et le travail avec des budgets de projets ;
• Compréhension de la conformité des donateurs, en particulier pour BHA, GFFO et ECHO
• Expérience dans le contexte humanitaire et de développement fortement appréciée. Expérience dans les budgets multi-donateurs et les subventions multi-pays
• Expérience en matière de formation et de renforcement des capacités

Compétences personnelles requises :

• Excellent niveau de communication tant à l’écrit qu’à l’oral ;
• Bonnes compétences personnelles d’organisation, y compris la gestion du temps et la capacité à respecter les délais
• Capacité à travailler sous un minimum de supervision, de manière autonome
• Réactivité, anticipation, adaptabilité, capacité à prendre des initiatives
• Sens de l’organisation, rigueur, souci du détail
• Capacité à classer et à gérer les priorités
• Capacité d’écoute et de diplomatie
• Esprit d’équipe
• Capacité à travailler dans un contexte instable et volatil

AVIS IMPORTANT :

• Seuls les candidats retenus seront convoqués aux étapes suivantes et seront tenus de divulguer toute information sur les membres de leur famille actuellement employés par MDM-France dans n’importe quel lieu. 
• Aucune transaction monétaire, ni aucune demande de faveurs en nature, ni aucun autre type de favoritisme ne seront tolérés dans le processus de recrutement MDM.
• MDM se réserve le droit de refuser l’embauche d’un candidat ayant bénéficié de tels agissements. Toutes demandes illicites pourront être poursuivies par voie judiciaire.
• MDM est un employeur garantissant l’égalité des chances et encourage tout citoyen nigérian à postuler sans distinction de race, de sexe, de religion, de croyance ou d’affiliation politique.
• Le double emploi est considéré comme une faute grave et n’est donc pas acceptable.
• MDM se réserve le droit d’annuler toute étape ou la totalité du processus de recrutement à tout moment.
• MDM France profite de cette occasion pour remercier tous les candidats potentiels pour leur candidature.