Médecins Du Monde recrute pour ce poste (04 Avril 2023)

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:

Sous la supervision du Coordonnateur de programme en charge des programmes, le conseiller MEAL est responsable de :

• Veiller à ce que le cadre MEAL de la Mission soit mis à jour ;
• Concevoir les plans d’action de la Mission selon le cadre opérationnel MEAL institutionnel de MdM, et s’assurer qu’ils sont diffusés, compris et mis en œuvre par le personnel de la mission,
• Assurer le leadership sur l’amélioration de la qualité du système de suivi et d’évaluation du programme de réduction des risques de MdM au Nigeria.

Il / elle sera responsable de toutes les activités du programme liées au suivi et à l’évaluation, y compris la collecte, l’analyse et le partage de données et d’informations. Il / elle assurera le renforcement des capacités et le leadership technique du S&E pour tous les domaines du programme. Le conseiller en repas concevra / mettra à jour et assurera également un mécanisme de réponse aux plaintes dans toute la mission.

RELATIONS DE TRAVAIL :

Lien hiérarchique : Coordonnateur du programme

Equipe sous sa supervision directe (personnel national) :

• Aucun
• Lien fonctionnel / Support technique aux équipes MEAL sur le terrain

Autre :  Travaille en relation avec le conseiller de surveillance du siège

LES RÔLES:

Support technique et formalisation

• Fournit un soutien méthodologique à toutes les équipes du programme sur les questions techniques liées au MEAL et les questions transversales telles que l’élaboration du plan de S&E et sa mise en œuvre, la collecte et l’analyse de données quantitatives et qualitatives, le suivi des indicateurs, le mécanisme de réponse aux plaintes, l’analyse « ne pas nuire », les termes de références d’évaluations internes et externes
• Renforcer davantage le système MEAL existant en examinant et en harmonisant les outils / listes de contrôle MEAL actuels, la gestion de l’information / la cartographie SIG, et en particulier le système de gestion des données au niveau de la mission
• Développer et maintenir des outils de suivi pour la coordination et la communication externes et internes
• S’assure que le département MEAL est bien intégré avec tous les départements (liens fonctionnels) ainsi que cohérent avec tous les coordinateurs et managers
• Veiller à ce que les questions transversales (genre, protection, redevabilité envers la population affectée, ne pas nuire, participation communautaire, handicap, etc.) soient bien intégrées dans tous les outils MEAL
• Renforcement des capacités des équipes MEAL et Programme sur les approches/système MEAL et les exigences quotidiennes
• S’appuyer sur les connaissances institutionnelles sur les activités MEAL et les résultats des missions (leçons apprises et recommandations) et s’assurer que ceux-ci sont connus des coordonnateurs techniques et de terrain et que les leçons tirées informent toute la programmation future
• Assurer la responsabilisation envers les bénéficiaires en supervisant le mécanisme de retour d’information et de réponse aux plaintes (FCRM) par le biais de Sop’s nouvellement déployés
• Élaborer des procédures opérationnelles standard pour soutenir les activités de surveillance, y compris les archives des données collectées
• Introduire, piloter et institutionnaliser un mécanisme de collecte de données électroniques sur la Mission

Donateurs Subventions-participation

En collaboration avec le responsable des subventions :

• Agir en tant que référent technique au niveau de la mission en termes de conformité des donateurs et de gestion des subventions
• Contribuer aux rapports et propositions des donateurs – en collaboration avec les unités des opérations, des finances et de la médecine
• Assurer le respect systématique des directives, de la conformité et des orientations stratégiques des donateurs
• S’assurer autant que possible que les indicateurs des donateurs sont harmonisés pour toutes les propositions
• Assurer la liaison permanente avec le coordinateur de programme coordinateur en charge des programmes et tenir à jour le Grants Tracker
• Concevoir et développer en collaboration avec le coordinateur du programme le plan de subvention de la mission

Responsabilité et apprentissage

• Sensibiliser les équipes opérationnelles et techniques sur les mécanismes essentiels de responsabilisation et d’apprentissage, notamment en veillant à ce que les sources de vérification soient disponibles et maintenues dans tous les programmes / projets
• Contribuer aux initiatives en cours et prévues des équipes de coordination et de projets liées aux mécanismes de responsabilisation et d’apprentissage, en assurant des liens appropriés avec les systèmes de S&E
• Soutenir les équipes de projet pour collecter et documenter les bonnes pratiques, les leçons apprises et les commentaires basés sur les plans de S&E établis
• Proposer des moyens de diffuser les apprentissages du S&E en interne et en externe et de les utiliser pendant les phases de développement et de planification des projets
• En collaboration avec la coordonnatrice du programme et toute l’équipe du programme, analyser les données produites et proposer des réorientations par rapport à ces analyses

Ressources humaines et renforcement des capacités

• Participer au recrutement et à l’évaluation du personnel concerné
• En coordination avec les équipes de programme et le département des ressources humaines, évaluer les besoins de renforcement des capacités du personnel en matière de suivi et d’évaluation et proposer un plan de formation
• Offrir des orientations et des formations aux collaborateurs de MdM en fonction des besoins évalués
• Travailler en étroite collaboration et fournir un encadrement continu et un transfert approfondi aux homologues collaborateurs nationaux dans le but de nationaliser le poste d’ici la fin de 2022

Rapports et coordination

• Gérer la coordination et la communication appropriées au sein de l’équipe hiérarchique et avec les autres départements
• Maintenir des liens fonctionnels étroits avec les coordinateurs de terrain et les autres coordinateurs au niveau de la mission, afin d’établir des objectifs techniques individuels clairs et une délégation de tâches
• Contribue aux rapports internes et externes et aux rapports concernant les aspects de S&E
• Assurer la liaison avec les parties prenantes externes (donateurs, I/ONG, agences des Nations Unies, etc.) pour les aspects liés à la qualité et aux systèmes d’apprentissage selon les besoins du programme

Recherche et évaluation

• Fournir un soutien technique à l’équipe de coordination pour la recherche potentielle, les évaluations et l’évaluation au niveau des pays

CONTEXTE:

MdM est actif dans le Nord-Est du Nigeria depuis 2016. Le programme est mis en œuvre autour des principales composantes suivantes :

• Accès aux soins de santé primaires,
• Traitement nutritionnel (malnutrition aiguë sévère),
• Traitement des victimes de violence basée sur le genre,
• Santé mentale et soutien psychologique.

MdM a son bureau de coordination à Maiduguri, des bureaux extérieurs dans les deux villes de Maiduguri, un bureau extérieur à Damboa, un sous-bureau à Damboa et un bureau de liaison à Abuja. L’équipe est composée d’environ 6 expatriés et 250 staffs nationaux.

Pour l’instant, MdM gère directement 3 cliniques à Maiduguri : Garba Buzu, Kawar Maila et El Meskin dans des camps informels de déplacés. À Damboa, une équipe de terrain est en place depuis juin 2017 où MdM gère deux cliniques fixes dans deux camps de personnes déplacées (également pour la population hôte). En outre, l’équipe médicale de MDM Damboa soutient à distance semi-distancée 2 postes de santé (ministère de la Santé) à l’extérieur de la ville de Damboa dans les villages d’Azir et de Gumzuri.

Jusqu’à récemment, l’intervention de MdM était essentiellement axée sur l’urgence, avec cinq cliniques gérées par MdM (3 à Maiduguri, 2 à Damboa) plus une équipe d’intervention d’urgence (ERT) pour une réponse rapide aux déplacements soudains de population et aux épidémies de choléra. Actuellement, la mission réoriente sa logique d’intervention vers une approche Nexus : l’équipe ERT n’existe plus, et nous passons lentement de la programmation de substitution (cliniques MdM) à l’appui aux structures de santé du ministère de la Santé de l’État dans le but de favoriser la durabilité.

Dans le même temps, une nouvelle crise est apparue dans le nord-ouest du Nigeria en lien avec des actes de banditisme massifs et des dynamiques conflictuelles agriculteurs/éleveurs. Deux évaluations des besoins ont été menées par les équipes de MdM dans l’État de Zamfara en 2021 et même si nous n’envisageons pas d’être opérationnels dans cette zone dans les mois à venir, nous gardons un œil attentif sur les développements dans cette région et commençons à travailler sur notre accès stratégie. Cela pourrait conduire à une intensification des opérations humanitaires de MDM.

COMPETENCES REQUISES :

Formation et expérience :

• Diplôme ou équivalent en MEAL, statistique, contrôle qualité ou gestion de projets humanitaires
• Expérience en gestion MEAL et/ou coordination de projets (minimum 3 ans)
• Expérience dans le renforcement des capacités et la formation du personnel
• Une expérience technique en cartographie (SIG) est un atout

Compétences difficiles :

• Comprendre le cycle de projet
• Comprendre toutes les étapes de mise en place d’un système de monitoring 
• Identifier et analyser les indicateurs d’un programme santé/accès à la santé
• Comprendre les méthodologies d’évaluation et de capitalisation des projets
• Rédiger, adapter et formaliser des outils sur la redevabilité, le suivi et l’évaluation
• Maîtriser les outils de surveillance et les logiciels de gestion de base de données (Kobo, Power-BI etc.) pour la collecte de données, l’échantillonnage et la collecte de données mobiles
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs au domaine de spécialisation
• Identifier les besoins en formation, concevoir et animer des sessions de formation 
• Compétences en gestion à distance
• Solide connaissance de l’utilisation du pack MS Office
• L’anglais courant est obligatoire (oral et écrit)

Compétences générales :

• Excellentes capacités d’organisation et de coordination
• Orienté résolution de problèmes
• Capacité à gérer des priorités changeantes
• De solides compétences en communication
• Joueur d’équipe, proactif et flexible

CONDITIONS D’EMPLOI:

• Type de Type de contrat : Durée déterminée