MEDECINS DU MONDE (MDM) recrute pour ces 2 postes (04 Juin 2023)

Médecins du Monde (MdM) est une association médicale de solidarité internationale active dans plus de 73 pays. A l’international, les équipes de Médecins du Monde soignent les populations les plus vulnérables ainsi que les victimes de conflits armés ou de catastrophes naturelles.

Association indépendante, Médecins du Monde agit au-delà du soin. Elle dénonce les atteintes à la dignité et aux droits de l’homme et se bat pour améliorer la situation des populations. MdM ne mène pas seulement des actions d’urgence, mais aussi des programmes de long terme. L’association maintient ses activités au-delà des crises afin de participer à l’effort de reconstruction d’un pays. Sur place, la formation des équipes médicales et les liens avec les partenaires locaux garantissent le suivi des projets dans la durée.

Membre actif de ce réseau, Médecins du Monde (MdM) Belgique mène des projets dans 12 pays, dont le Niger.

Au Niger, Médecins du Monde (MdM) Belgique met en œuvre des programmes d’appui au système de santé publique.

Dans la région de Tahoua, MdM Belgique Mission Niger assure la mise en œuvre du projet «Renforcement des mécanismes de protection en lien avec l’accès aux soins de santé sexuelle et reproductive, incluant les violences basées sur le genre, pour les populations en situation de vulnérabilité  au Niger »  pour contribuer à la protection et à la réduction de la morbidité et de la mortalité des populations en situation de vulnérabilité, en particulier des femmes et adolescentes, ainsi que des survivant.e.s

ORANGE recrute pour ces 2 postes (04 Juin 2023)

Poste 1 : UN ASSISTANT ADMINISTRATIF & FINANCIER

Nous recherchons UN ASSISTANT ADMINISTRATIF & FINANCIER pour la sous Base d’Aderbissinat

1. Mission :

Sous la supervision hiérarchique du Chef de Projet_OH, et la supervision technique de l’Administratrice de Base d’Agadez L’assistant(e) Admin Fin appui le chef de projet OH Aderbissanate dans la gestion administrative, Financière du Projet afin de garantir le respect des procédures internes MdM, des finances et procédures administratives ainsi que du cadre légal du pays.

1. Principales tâches (cette liste est non exhaustive):

Administration/RH :

• Suivre le planning des congés du personnel du projet et autres documents sollicités par le staff.
• Suivre et contrôler les TimeSheet, processus d’évaluation, la gestion de base des données RH, les congés etc.
• Faire le suivi des mouvements du personnel notamment les
• Établir les contrats de travail du personnel, les renouvellements de contrat et/ou d’avenants contractuels sur demande de sa hiérarchie.
• Encadrer les membres de l’équipe dédiée; élaborer les plans d’action annuels, fixer les objectifs individuels, effectuer les évaluations, organiser les back-ups en cas de congé, absence, prendre les mesures disciplinaires.
• Veiller à ce que les systèmes de rémunération soient équitables et cohérents avec le coût de la vie pour le personnel national,
• Suivre et mettre à jour le dossier du personnel.
• Assurer le suivi du dossier santé du personnel de la base.
• Accueillir et informer les visiteurs.
• Superviser les gardiens et agent de ménage de la base.
• Veiller à la disponibilité, au suivi et à l’archivage de l’ensemble de documents financiers de la mission en version papier et numérique.
• En lien avec le département Logistique, suivre le pointage des gardiens et chauffeur de la base.
• Préparer les états de paiement des prestataires sur la base. Appui au processus de paiement du personnel
• Veiller au respect du règlement intérieur et les conditions d’engagement de MDM-Be.
• Réceptionner, dispatcher et archiver les courriers de la base
• Entamer et faire le suivi de toute procédure administrative  sur demande sa hiérarchie.
• Réaliser le classement régulier des documents administratifs et du personnel ;
• Réceptionner et enregistrement des courriers ;
• Recevoir, vérifier et transmettre au Responsable des Ressources Humaines pour validation, les demandes de remboursements des frais médicaux, puis les transmets à l’assureur MBA

Finance : 

Gestion trésorerie

• Effectuer le paiement des fournisseurs/partenaires, des salaires, des per diem et des avances dûment validés par le Responsable Financier et approuvés par le Coordinateur Programme ;
• Assurer l’approvisionnement et la tenue de la caisse.
• Contrôler et vérifier la cohérence entre solde physique et théorique de la caisse de manière hebdomadaire et produit un comptage de caisse contresigné par le Responsable Financier ;
• Contrôler et vérifier la cohérence entre solde physique et théorique de la caisse le dernier jour ouvrable du mois et produit un comptage de caisse contresigné par le Responsable Financier.

Gestion Comptable

• Encoder les données comptables de la caisse dans le logiciel comptable SAGA dans le respect du plan comptable et des consignes d’harmonisation des libellés.
• Éditer et archiver la liasse comptable mensuelle.
• Contrôler avant paiement la conformité des factures et des dossiers d’achat conformément aux procédures financières et d’achats internes et aux procédures bailleurs.
• Transmettre régulièrement les justificatifs des opérations financières et comptables de la base au Responsable financier.

• Assure le double archivage des justificatifs et envoie les originaux mensuellement.
• Collabore à tenir les délais de clôture des caisses et de la comptabilité de la base.
• S’assurer de la conformité des pièces comptables de la mission et que les justificatifs de chaque dépense soient complets.
• Effectuer mensuellement la numérisation des pièces comptable de la mission, leur sauvegarde sur le drive/cloud de la mission.
• Effectuer le suivi des avances et les solder avant la fin de chaque moi.
• Contrôler physiquement le comptage de la caisse de la coordination et des bases si nécessaire.
• Assurer la mise à jour du cahier de caisse,

1.  Prérequis

• Transmettre les valeurs et positionnements MdM
• Travailler en équipe pluridisciplinaire

1. Exigences du poste :
   1. Compétences et/ou expériences requises

• Formation : B.T.S ou D.T.S en Administration, Finances, ou expérience équivalente en ONG ;
• Expérience : Expérience indispensable dans un poste similaire d’au moins 2 ans. Une expérience de travail dans une ONGI est un plus;
• Compétences : Connaissance des politiques et procédures de base  des finances, capacité d’organisation, d’analyse et de synthèse, compétences rédactionnelles, connaissance de la gestion comptable ;
• Qualités : Rigueur et moralité irréprochable, Adaptabilité interculturelle, flexibilité, tolérance , Excellent sens du relationnel (empathie) et de la confidentialité, Grande disponibilité (peut être amené à travailler durant les week-ends et les jours fériés, Sens du travail en équipe, bonne gestion du stress, patient, sens de l’archivage et de l’organisation
• Informatique : Maîtrise du pack MS Office. Connaissance de SAGA est un plus ;

1. Langues :

• Français, Lu, écris et Parlé
• La connaissance de l’anglais est un atout
• La connaissance des langues locales

1. Conditions

Contrat à Durée Déterminée (CDD) : 06 mois

Lieu de travail : ADERBISSINAT

Date de prise de poste souhaitée : Immédiatement après le recrutement

Intéressé(e) ?

Adressez-nous votre candidature avec CV + lettre de motivation et références (3) + carte d’inscription à l’ANPE) en précisant OBLIGATOIREMENT en objet du mail « AAF/028/FIN/NIM/MDM/05/2023 » à l’adresse électronique:

[email protected]

Date limite de dépôt : 07 juin 2023 – Toute candidature déposée après ce délai ne sera pas prise en compte.

MdM est engagée dans la lutte contre la corruption, la fraude, l’exploitation et les abus sexuels.

MdM applique une politique de non-discrimination à l’embauche fondée uniquement sur les compétences, le niveau d’expérience et le savoir-être de ses candidats et ne fonde en aucun cas ses critères de sélection sur des notions telles que le genre, l’âge, la nationalité, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, l’appartenance religieuse ou encore l’état de santé (pathologie et/ou handicap). Nous vous encourageons donc toutes et tous à proposer votre candidature

NB : Seuls les candidats (es) retenus seront contactés (es).

CE POSTE N’OFFRE PAS LA POSSIBILITE A LA DELOCALISATION

Les candidatures féminines sont fortement encouragées

Poste 2 : UN(E) ASSISTANT(E) LOGISTIQUE

Nous recherchons UN(E) ASSISTANT(E) LOGISTIQUE pour la sous Base d’Aderbissinat

1. Mission :

Sous la supervision hiérarchique du Chef de Projet_OH, et la supervision technique du Logisticien Base d’Agadez L’assistant(e) Logistique appui le chef de projet OH Aderbissanate dans la gestion Logistique de la sous base, (notamment les achats, la gestion au quotidien des mouvements, les inventaires, … ) afin de garantir le respect des procédures internes MdM, ainsi que du cadre légal du pays.

1. Principales tâches (cette liste est non exhaustive):

Mise en œuvre :

• Connaître et fait respecter les procédures de MdM-BE dans sa gestion courante de la base.
• Maitriser et met en exécution, les procédures des différents bailleurs, veille à leurs respects et application.
• Veiller à la gestion logistique du bureau et de son matériel, et rend compte à sa hiérarchie de tout manquement ;
• Faire le suivi et archive les arrivées et départs du matériel réceptionné.
• Veiller à la complétude des dossiers d’envoi et réception.

Transport :

• Faire le suivi des envois,
• Appuyer le département dans le choix des transporteurs, et veille à l’acheminement rapide et en toute sécurité du matériel vers les destinataires finaux.
• S’assurer de recevoir les BL (bon livraison) – AR (accusé de réception) et contrôle auprès des partenaires la bonne réception.

Inventaires :

• Assister le Colog à la réalisation de l’encodage des biens de la base.
• Assister le Colog à la réalisation de la mise à jour des inventaires de la base.
• Appuyer à la réalisation de la mise à jour des inventaires du matériel roulant de MdM-BE de la base.

Achats :

• Appuyer à la réalisation des achats pour la base, en respectant les procédures de MDM BE et des bailleurs.
• Appuyer le logisticien à la mise en place d’une politique d’achat,
• Appuyer et contribue à la réalisation des achats de bonne qualité au meilleur prix.
• Veiller à faire respecter les procédures d’achat de MdM-BE.
• Veiller à l’exécution du planning d’achat sous la supervision du logisticien (plan de passation des marchés).
• Rédiger les demandes de prix et les CSC pour des achats locaux.
• Rédiger les documents d’attribution.
• Veiller à l’archivage et à la complétude des dossiers d’achat.
• Faire la mise à jour du fichier des fournisseurs de qualité.

Gestion des véhicules et des visiteurs :

• Gérer les chauffeurs de la base.
• Gérer le suivi des véhicules et des déplacements de la base.
• Gérer le suivi du générateur.
• Gérer le suivi des réparations et entretiens des véhicules et du générateur.
• Gérer le suivi de la gestion du carburant

Archivage :

• Appuyer à la mise en place d’ un système d’archivage performant pour les dossiers de la cellule log.

1.  Prérequis

• Transmettre les valeurs et positionnements MdM
• Travailler en équipe pluridisciplinaire

1. Exigences du poste :
   1. Compétences et/ou expériences requises

• Formation : B.T.S ou D.T.S en Logistique, ou expérience équivalente en ONG ;
• Expérience indispensable dans un poste similaire d’au moins 2 ans. Une expérience de travail dans une ONG est un plus;
• Connaissance des politiques et procédures de base de la logistique, des finances ; capacité d’organisation, d’analyse et de synthèse, compétences rédactionnelles,
• Rigueur et moralité irréprochable, leadership, orienté/e solution et qualité, diplomatie, esprit d’équipe, flexibilité, bonne gestion du stress, patient, sens de l’archivage et de l’organisation, bon pédagogue. Grande capacité d’apprentissage et d’adaptation.
• Maîtrise du pack MS Office.;

1. Langues :

• Français, Lu, écris et Parlé
• La connaissance de l’anglais est un atout
• La connaissance des langues locales

1. Conditions

Contrat à Durée Déterminée (CDD) : 06 mois

Lieu de travail : ADERBISSINAT

Date de prise de poste souhaitée : Immédiatement après le recrutement

Intéressé(e) ?

Adressez-nous votre candidature avec CV + lettre de motivation et références (3) + carte d’inscription à l’ANPE) en précisant OBLIGATOIREMENT en objet du mail « ALOG/030/FIN/NIM/MDM/05/2023 » à l’adresse électronique:

[email protected]

MdM est engagée dans la lutte contre la corruption, la fraude, l’exploitation et les abus sexuels.

MdM applique une politique de non-discrimination à l’embauche fondée uniquement sur les compétences, le niveau d’expérience et le savoir-être de ses candidats et ne fonde en aucun cas ses critères de sélection sur des notions telles que le genre, l’âge, la nationalité, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, l’appartenance religieuse ou encore l’état de santé (pathologie et/ou handicap). Nous vous encourageons donc toutes et tous à proposer votre candidature

NB : Seuls les candidats (es) retenus seront contactés (es).

CE POSTE N’OFFRE PAS LA POSSIBILITE A LA DELOCALISATION

Les candidatures féminines sont fortement encouragées

Date limite de dépôt : 07 juin 2023 – Toute candidature déposée après ce délai ne sera pas prise en compte.