MÉDECINS du MONDE (MdM) recrute pour ces 06 postes (27 Août 2024)

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

• Sous la supervision du chef d’équipe, le médecin de la clinique mobile sera responsable des principales activités suivantes pour assurer la qualité des soins dans les cliniques mobiles :
• Fourniture de consultations de santé curatives gratuites
• Admission, suivi médical hebdomadaire et sortie des enfants malnutris du programme OTP
• Collecte, informatisation et analyse des données épidémiologiques hebdomadaires
• Rapports et participations à différentes réunions

DESCRIPTION DES TÂCHES :

• Fourniture de consultations de santé curatives gratuites
• Préparer tous les médicaments, le matériel et l’équipement nécessaires aux cliniques mobiles et s’assurer que tout est prêt avant de quitter le bureau de MdM
• Respecter les règles d’hygiène médicale de base lors de la réalisation de consultations de santé curatives
• Participer activement aux activités de triage avant de commencer les consultations de santé curatives
• Effectuer des consultations curatives :

Prenez un dossier médical approprié comprenant :

• Motif de la consultation
• Durée de la maladie ou des plaintes
• Principaux symptômes
• Antécédents médicaux et traitement.
• Effectuer un examen physique correct :
• Inspection, auscultation, percussion, palpation
• Vérification systématique des signes de gravité
• Diagnostiquer et traiter les maladies selon les protocoles en vigueur (c’est-à-dire les directives cliniques)
• Écrivez les plaintes, signes, symptômes, diagnostics et traitements les plus importants sur le formulaire d’inscription du patient.
• Expliquer le traitement au patient
• Donner une éducation sanitaire individuelle liée à la maladie du patient
• Gérer les cas d’urgence selon les protocoles et la réglementation MdM
• Remplir le formulaire d’inscription pour chaque patient, selon le diagnostic du formulaire de surveillance de la morbidité
• Vérifiez le statut vaccinal de tous les enfants ciblés par le PEV et référez les enfants non vaccinés au vaccinateur
• Enquêter sur toute information concernant des événements sanitaires inhabituels ou des épidémies de maladies, fournies par n’importe quelle source
• Veiller à ce que la confidentialité des patients soit respectée et traiter tous les patients avec respect et dignité
• Admission, suivi médical hebdomadaire et sortie des enfants malnutris du programme OTP
• Assurez-vous que tous les enfants de 6 à 59 mois ont été examinés (PB, H/W et œdème)
• Admettre les nouveaux cas dans le programme OTP selon les critères du protocole national de nutrition et donner un traitement systématique aux cas de MAS. Assurer un suivi hebdomadaire des cas de MAS et adapter les doses d’ATPE.
• Cas de sortie selon les critères du protocole national de nutrition
• Orienter les cas SAM compliqués vers le centre de stabilisation identifié
• Remplissez le formulaire OTP spécifique
• Collecte, informatisation et analyse des données épidémiologiques hebdomadaires
• Effectuer la collecte quotidienne de données concernant les consultations curatives
• Participer à l’informatisation et à l’analyse hebdomadaire des données médicales
• Rapports et participations à différentes réunions
• Préparer un rapport d’activités hebdomadaire à soumettre au chef d’équipe
• Participer de manière proactive aux réunions internes de MdM (médicales, sécurité…)
• Participez à toutes les formations organisées par MDM

PROFIL REQUIS :

• Toute certification médicale. Par exemple, soins infirmiers, santé communautaire, etc.
• Expérience dans un poste similaire depuis au moins 5 ans. (Essentiel)
• Capacité à diagnostiquer et à traiter les maladies courantes.
• Bonnes connaissances en nutrition
• Capacités de gestion des urgences médicales
• Sens aigu des responsabilités et sens de l’organisation
• Forte éthique de travail et rigueur
• Langues (parlées et écrites) : anglais, haoussa et kanuri.
• Flexibilité
• Joueur d’équipe

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Sous la supervision du superviseur médical, le conseiller en soutien psychosocial en santé mentale sera responsable des principales activités suivantes afin d’assurer la qualité des soins dans les cliniques mobiles :

• Contribuer à la mise en œuvre des stratégies, activités et ressources globales de santé mentale et de soutien psychosocial à Damboa.
• Faciliter la prestation d’un soutien psychosocial et de santé mentale (SMSPS) de qualité aux individus et à leurs communautés, ainsi que pour améliorer la santé mentale et le bien-être psychosocial des communautés.
• Contribuer à l’intégration du volet MHPSS dans les programmes existants et nouveaux conformément à la stratégie de santé mentale du siège social

DESCRIPTION DES TÂCHES :

Programmation

• Offrir des séances de conseil individuelles et de groupe aux clients identifiés par l’intermédiaire des cliniques MDM, et conformément à l’approche intégrée MDM
• Développer des activités psychosociales ; sensibilisation et prise de conscience, séances familiales, groupes de soutien, etc.
• Aider l’agent itinérant du MHPSS à dispenser des formations, des ateliers, etc., comme indiqué dans le projet.
• Animer des discussions et des séances de sensibilisation sur des sujets liés à la santé mentale et au soutien psychosocial dans l’établissement de MdM
• Accompagnement à la création de supports incluant des documents publicitaires, des contenus d’ateliers.
• S’engager auprès de la communauté pour mettre en œuvre et promouvoir les activités du projet MHPSS de MdM dans les lieux désignés.
• Aider à la rédaction des rapports mensuels, trimestriels et annuels, des rapports d’activités de suivi et d’évaluation et des rapports d’avancement des activités du projet, y compris les rapports mensuels adressés à l’agent MHPSS.
• Sur demande, assister l’officier itinérant MHPSS et le superviseur médical dans des tâches spécifiques
• Participer activement aux réunions de coordination du camp
• Maintenir une image positive de MdM à tout moment et en toutes circonstances.

Rapports :

• Contribuer aux rapports d’activités hebdomadaires au responsable hiérarchique (superviseur médical)
• Rapport mensuel au responsable MHPSS (rapport sur les activités de santé mentale à envoyer la première semaine du mois)

Sécurité:

Appliquer et respecter les règles de sécurité de MdM dans la mission.

Obligations :

• Entretenir de bonnes relations socioprofessionnelles avec les partenaires nationaux et internationaux.
• Participer aux réunions d’équipe et apporter des contributions qualitatives et des rapports.
• Si nécessaire, contribuer à l’élaboration des plans d’urgence avec l’équipe de MdM-F pour ajuster les activités et les ressources médicales de MdM-F aux besoins.
• Participer à des activités de plaidoyer et de communication sous la supervision de son supérieur hiérarchique.
• Accomplir d’autres tâches supplémentaires à la demande du superviseur médical et de l’agent itinérant en santé mentale.

Comportement:

• Faire preuve de retenue en tout temps et respecter la dignité des bénéficiaires.
• Être capable de travailler en équipe et de participer à différentes activités.
• Croire aux concepts d’équité, de droits de la personne, de neutralité et d’impartialité.
• Démontrer sa motivation au travail.
• Démontrer la volonté d’améliorer ses propres connaissances et compétences en participant à toutes les activités de renforcement des capacités.
• Pour communiquer efficacement avec le responsable hiérarchique/superviseur
• Respecter le poste, le travail et la spécialité de chaque membre de l’équipe.
• S’adapter aux situations particulières ou aux demandes du superviseur.

AUTRES:

Capacité à accepter les retours d’information et volonté d’améliorer ses propres capacités. En tant que principal point focal MHPSS au sein du bureau de MdM Damboa :

• Rapport sur les besoins et les lacunes en matière de SMSPS à Damboa.
•  Soutien à la rédaction de plans et de supports d’intégration de la santé mentale pour le projet MHPSS et de rapports selon les besoins.
• Soutien à la préparation des rapports MHPSS à des fins de plaidoyer.
•  Appui à la rédaction de plans et de supports de formation à l’intégration de la santé mentale ; fournir formation et supervision selon les besoins.

EXIGENCE:

• B.sc. en psychologie, travail social, orientation et conseil, et autre domaine connexe.
• Au moins 2 ans d’expérience professionnelle dans des contextes humanitaires

En raison de la nature urgente du travail de MdM, les horaires de travail peuvent être irréguliers et les employés sont censés faire preuve de souplesse dans leur approche des horaires de travail dans des conditions d’urgence.

Il/elle travaille sous la supervision du coordonnateur des ressources humaines.

L’employé devra respecter l’horaire et les conditions d’emploi (CoE) du personnel national de Médecins du Monde – France et devra être disponible à tout moment afin de répondre à une situation d’urgence et être flexible et disponible au-delà des heures normales de travail si nécessaire.

Cette fiche de poste est susceptible d’être modifiée en fonction de l’évolution des activités de MdM ou du contexte. Elle peut être modifiée à tout moment après concertation mutuelle, afin de s’adapter aux besoins des programmes.

Fait en anglais en deux exemplaires originaux, un pour l’employé et un pour MDM, au Nigéria

RÉSUMÉ DES RESPONSABILITÉS

Le superviseur du suivi, de l’évaluation, de la redevabilité et de l’apprentissage (MEAL) jouera un rôle crucial dans le suivi des objectifs du ou des projets MDM au niveau du site et de l’État. Le superviseur du suivi et de l’évaluation sera chargé d’aider l’équipe du programme à s’assurer que les décisions du programme sont fondées sur des preuves de qualité et à jour et favoriseront une atmosphère d’apprentissage constant au sein de l’équipe. Il/elle veillera à ce que la stratégie et les approches MEAL de MDM soient mises en œuvre et incluses dans la mise en œuvre des activités. Le superviseur du suivi et de l’évaluation se rendra fréquemment sur le terrain à Katsina sur une base itinérante pendant 60 % de la durée du contrat.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Sous la supervision directe du conseiller MEAL, le superviseur MEAL aura également des responsabilités de reporting auprès du coordonnateur de terrain de son site assigné. Il/elle sera responsable de la gestion hiérarchique de l’agent MEAL, des recenseurs. Le superviseur MEAL assurera la qualité du programme des projets mis en œuvre dans le site assigné. Il/elle devra :

• Mettre en œuvre toutes les activités MEAL de la mission tout en fournissant un soutien technique au personnel et au partenaire local de mise en œuvre sur les processus et les approches de renforcement du système MEAL.
• Superviser les membres du MEAL qui lui sont subordonnés dans le cadre des fonctions quotidiennes du MEAL et s’assurer que toutes les opérations sont examinées, validées et signalées rapidement afin d’améliorer la prise de décision. Suivi des indicateurs et suivi des performances d’avancement, et fourniture de rapports mensuels détaillés.
• Sera également responsable de la mise à jour de la base de données MEAL (Monitool), du soutien à la création de formulaires électroniques de collecte de données et de la formation du personnel sur les mêmes approches de gestion des données ou sur toute autre approche conforme aux processus MDM.

ACTIVITÉS DÉTAILLÉES

Suivi, évaluation et apprentissage :

• Soutenir l’élaboration, l’examen et la révision des plans de S&E et des cadres logiques, en mettant l’accent sur les indicateurs de performance et leur mesure, et les tenir à jour avec les activités, les délais et les cibles du projet, le cas échéant.
• Soutenir l’équipe dans l’alignement des activités de S&E avec les objectifs du projet ; soutenir l’élaboration, l’examen, la mise en œuvre et l’évaluation du cadre global de S&E pour les projets et les propositions de financement.
• Avec le soutien du conseiller MEAL, faciliter la conception d’objectifs « SMART », de modèles logiques et de théorie du changement, de cadres de S&E et de plans d’évaluation.
•  Maintenir les outils de suivi des indicateurs existants ; développer des bases de données et des outils de suivi supplémentaires selon les besoins pour démontrer l’efficacité des interventions du projet, comparer les activités réalisées avec le contrat et les exigences du donateur, générer des rapports de données et d’indicateurs pour les sites assignés afin de suivre les progrès par rapport aux indicateurs clés sur une base mensuelle/trimestrielle (superviser le suivi des réalisations et des indicateurs pour les projets/programmes sur les sites assignés).
• Assurer le respect des exigences spécifiques en matière de surveillance, de supervision et de rapports.
• Avec le soutien du conseiller MEAL, développer des outils d’analyse comparative de qualité pour le suivi des interventions et suivre les progrès réalisés.
• En coordination avec le conseiller MEAL et les coordinateurs de programme, fournir un soutien technique aux partenaires locaux de mise en œuvre dans la planification, la mise en œuvre des systèmes et activités de S&E, y compris l’utilisation des données pour la prise de décision et la communication des résultats.
• Soutenir le développement et l’animation d’outils et d’activités d’apprentissage collaboratif et d’adaptation (ACA) pour aider à l’identification, à l’analyse et à la synthèse des leçons apprises de la mise en œuvre du programme; faciliter l’intégration des leçons dans le cycle d’activités avec les coordonnateurs et les gestionnaires du programme.

Responsabilité:

• Avec les conseils du conseiller MEAL, assurer la mise en place et la mise en œuvre des systèmes FCR-M dans les lieux d’intervention du projet MDM.
• Diriger le suivi de la disponibilité, de la fonctionnalité et de l’efficacité du système FCR-M dans les établissements de santé cibles et les communautés environnantes.
• Soutien à la sensibilisation au système FCR-M au sein des communautés et sur le site.
• Soutenir le renforcement des capacités et la compréhension du système FCR-M par le personnel de MDM et des partenaires, les membres de la communauté et d’autres parties prenantes.
• Assurer la conformité opérationnelle, la responsabilité et l’archivage des plaintes et des commentaires des projets dans la base de données centrale, conformément aux exigences des donateurs et de l’organisation.
• Assurer une enquête de satisfaction des bénéficiaires pour améliorer la réponse d’aide personnalisée.

Renforcement des capacités :

• Avec le soutien du conseiller MEAL, procéder à une évaluation des capacités du personnel et des partenaires en matière de MEAL. Soutenir l’élaboration et la révision des supports et des boîtes à outils de formation MEAL.
• Soutenir l’élaboration de la stratégie ou de la feuille de route de formation MEAL et diriger la mise en œuvre et le suivi de ses progrès.
• Avec le soutien du conseiller MEAL, organisez des formations sur les capacités (responsabilité, surveillance, etc.) par le biais d’ateliers et de webinaires (MS Teams, Skype, Google Meet, etc.).
• Fournir un soutien technique aux partenaires locaux de mise en œuvre, notamment en développant des outils, des cadres logiques, des analyses de données, des planifications et des rapports.
• Fournir un mentorat et un encadrement sur le terrain aux personnes chargées de la collecte de données, sur les bonnes pratiques de gestion des données.

Gestion et coordination :

• Participer aux réunions de planification du projet, en fournissant des commentaires analytiques et un soutien pour éclairer les décisions techniques (en l’absence du conseiller MEAL).
• Représentation à une réunion de coordination (en l’absence du conseiller MEAL) ainsi qu’à d’autres départements (programmes, finances, RH, opérations et logistique) et fourniture de mises à jour/commentaires sur les questions clés.
• Soutenir la stratégie de communication de l’organisation en contribuant à la création de contenu.
• Représenter l’organisation dans les groupes de travail techniques (TWG) MEAL aux niveaux du site et de l’État.
• Fournir une supervision de soutien aux agents MEAL tout en veillant à ce qu’ils soient en mesure d’assumer leurs rôles et responsabilités en coordination avec d’autres départements.

Contrôles de qualité, contrôle et conformité

• Superviser la mise en œuvre des processus et procédures de contrôle de la qualité pour garantir la fourniture de résultats et de services de projet de haute qualité.
• Établir des normes de contrôle de la qualité, des mesures et des indicateurs de performance pour mesurer l’efficacité et l’efficience du projet.
• Diriger des inspections, des tests et des examens de contrôle de la qualité pour identifier les écarts par rapport aux normes de qualité et recommander des mesures correctives.
• Fournir une formation et des conseils au personnel du projet sur les méthodologies, les techniques et les meilleures pratiques de contrôle de la qualité.
• Collaborer avec les chefs de projet et les parties prenantes pour résoudre les problèmes liés à la qualité, mettre en œuvre des initiatives d’amélioration continue et favoriser l’excellence de la qualité dans tous les projets.
• Compiler et archiver les preuves documentaires des activités.

Évaluation et leçon apprise

• Réaliser une évaluation initiale et finale avec le soutien du conseiller MEAL
• Évaluation de la situation et du contexte pour ajuster les activités et préparer de nouveaux projets, ainsi qu’organiser des séances de restitution des enseignements.
• Coordonner la gestion des données en effectuant des examens de qualité des données de premier plan qui soutiennent la validation, la qualité et l’exhaustivité des ensembles de données.
• Soutenir la création et l’intégration de la visualisation des données à l’aide de Monitool, Excel et tout autre logiciel tel que MS Power BI et les inclure dans des rapports, des présentations et des produits d’information.
• Contribuer à l’élaboration, à la mise en œuvre et au reporting des activités MEAL, notamment en effectuant des visites de suivi et de supervision de routine, des séances d’apprentissage mensuelles, des revues de projets trimestrielles et à mi-parcours, des évaluations d’impact, des études de base, des évaluations finales et l’élaboration et l’examen des plans de suivi des performances avec les systèmes de collecte de données pertinents.

AUTRES:

• Établir de bonnes relations avec les différentes parties prenantes pour assurer une mise en œuvre harmonieuse du projet MDM et être flexible dans l’exécution de ses tâches.
• Participez aux ateliers et conférences liés au S&E, lorsque cela est possible, et restez au courant des meilleures pratiques et des innovations créées dans le domaine du S&E.
• Informez immédiatement le point focal de sécurité en cas de problème de sécurité.
• Effectuer d’autres tâches supplémentaires sur demande, telles qu’assignées par votre superviseur.

Exigences:

• Baccalauréat dans un domaine pertinent (par exemple, en sciences sociales, en statistiques, en santé publique, en études du développement ou dans un domaine pertinent). Une maîtrise est un atout.
• 3 à 5 ans d’expérience en suivi, évaluation et apprentissage dans le secteur des ONG ou du développement.
• Maîtrise des outils et logiciels de gestion de données (ex : Monitool, Excel, Stata, Power BI).
• Solides compétences d’analyse et de résolution de problèmes, avec une attention portée aux détails.
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement multiculturel et avec des parties prenantes diverses.
• Parle couramment l’anglais ; la maîtrise des langues locales est un avantage.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Sous la supervision du superviseur du suivi, de la redevabilité, de l’évaluation et de l’apprentissage (MEAL), le responsable MEAL sera amené à effectuer des visites régulières dans divers lieux, sites ou établissements de santé du projet pour mettre en œuvre un système MEAL fonctionnel, assurer la conception d’outils et de méthodologies pertinents pour les indicateurs du projet, le suivi et l’évaluation des interventions du projet, assurer la formation sur le terrain ou soutenir les équipes de terrain dans les activités liées aux données. Il/elle sera chargé de mener des évaluations, de nettoyer/analyser les données et de fournir des rapports d’études d’évaluation. Le responsable MEAL sera responsable des principales activités suivantes conformément aux procédures de MdM :

• Gestion des données
• Visite de suivi/supervision de soutien
• Responsabilité
• Documentation et conformité

ACTIVITÉS DÉTAILLÉES

Gestion des données sur les formulaires et outils correspondants

• Mettre à jour l’outil de surveillance standard conçu dans Excel.
• Saisir de manière appropriée et régulière les données médicales dans la base de données de la mission (provenant des équipes mobiles et des établissements de santé soutenus)
• Mise à jour et maintenance de base de données (formules, graphiques…)
• Signaler et alerter le responsable hiérarchique de toute anomalie ou non-tendance survenant dans les données fournies ou dans la base de données.
• Aider l’équipe de mise en œuvre dans l’analyse des données, la production de rapports et la diffusion des résultats.
• Examen et analyse hebdomadaires des données pour l’établissement concerné et garantie de l’assurance qualité des données (DQA)
• Fournir un soutien technique aux registraires des installations.

Suivi des activités

• Suivi des indicateurs mentionnés sur le contrat du bailleur.
• Superviser les réalisations et les retards du plan de travail
• Recueillir les preuves des activités
• Analyser le document de preuve, en comparaison avec les termes de référence, les directives et les attentes des donateurs
• Soutenir le suivi et l’évaluation continus des projets en rendant compte des indicateurs de suivi de routine par rapport aux plans et cadres de suivi des performances.
• Fournir des échantillons pour la gestion standard des cas (SCM) aux superviseurs médicaux des établissements.

Responsabilité et retours des bénéficiaires

• Mettre en œuvre et surveiller le mécanisme de traitement des plaintes et de réponse des bénéficiaires (CRM) pour la mission du pays, conformément aux directives FCRM des bénéficiaires du MDM.
• Proposer des mesures d’amélioration du FCRM et renforcer les capacités et la compréhension du personnel, des partenaires et des parties prenantes du MDM sur la responsabilité des bénéficiaires et le FCRM.
• Séparer les données du mécanisme de réponse aux commentaires et aux plaintes (FCRM) du terrain vers une base de données FCRM récapitulative du mécanisme de réponse aux plaintes et aux commentaires
• Organiser toutes les enquêtes de satisfaction, de donateurs et de responsabilisation
• Recueillir les plaintes et les commentaires via des boîtes à suggestions, des réunions mensuelles de consultation communautaire avec les hommes et les femmes leaders de la communauté et tout moyen mis en œuvre (par exemple : ligne gratuite)
• Assurer un système de classement approprié pour toutes les plaintes et commentaires reçus via les lignes d’assistance
• Recevoir, enquêter et préparer les réponses aux plaintes des bénéficiaires. Fournir des réponses aux bénéficiaires après validation des responsables de programme/terrain et du superviseur des repas
• Fournir des rapports réguliers et complets sur les plaintes et les commentaires (au moins une fois par mois)
• Travailler avec l’équipe de terrain pour recueillir des informations sur des études de cas potentielles et des réussites

Documentation et conformité

• Analyser, compiler et archiver les
• Vérifier la qualité, la transparence et l’exactitude de la documentation fournie par d’autres services/partenaires, etc.
• Évaluer l’efficacité des actions menées conformément au contrat et aux exigences des donateurs.
• Fournir des informations adéquates à l’aide de supports IEC et de panneaux de signalisation dans les établissements de soins de santé primaires concernant toutes les activités MDM

Autres

• Faire preuve de souplesse dans l’exécution de ses tâches.
• Informez immédiatement le point focal de sécurité en cas de problème de sécurité.
• Effectuer d’autres tâches supplémentaires à la demande du responsable hiérarchique, fonctionnel ou technique.

Formation académique

• BA/BS ou équivalent en statistiques, mathématiques, informatique, gestion de l’information, sciences sociales, développement international ou tout autre domaine pertinent.

Expériences et compétences professionnelles :

• Au moins 2 ans d’expérience de travail dans le secteur à but non lucratif en gestion de l’information et des données ou en suivi et évaluation.
• Excellentes compétences en Excel
• Excellentes compétences en technologies de l’information
• Capacité à penser de manière indépendante et à identifier les écarts de données
• Expérience dans la conception et la mise en œuvre de méthodes de collecte de données électroniques
• La compréhension des exigences de confidentialité des données médicales est un plus
• Connaissance de l’utilisation des applications SIG un plus
• Une expérience de travail au sein d’une équipe multi-organisationnelle (partenaires internationaux et nationaux) est un plus.
• Capacité à travailler sous moins de supervision
• De solides compétences en communication écrite et orale en anglais sont requises, y compris l’élaboration, la rédaction et l’édition de rapports.
• D’excellentes compétences en Excel et en analyse de données sont requises pour ce poste et seront testées lors de l’entretien.
• A démontré une attention aux détails, la capacité de suivre les procédures, de respecter les délais et de travailler de manière autonome et en coopération avec les membres de l’équipe.

Langues :

• Maîtrise de l’anglais et du haoussa requise

Compétences :

• Rigueur et sens de l’organisation
• Flexibilité
• Capacité à travailler sous pression tout en maintenant un niveau de précision élevé
• Doit être attentif aux détails et assurer des livraisons rapides

Informations Complémentaires :

En raison de la nature urgente du travail de MDM, les horaires de travail peuvent être irréguliers et les employés doivent faire preuve de souplesse dans leur approche des horaires de travail dans des conditions d’urgence.

Il/elle travaille sous la supervision du superviseur MEAL. L’employé(e) doit respecter l’horaire de travail et les conditions d’engagement du personnel national de Médecins du Monde – France et doit être disponible à tout moment pour répondre à une urgence et être flexible et disponible au-delà des heures normales de travail si nécessaire.

Cette description de poste peut être modifiée en fonction des changements dans les activités de MDM ou du contexte. Elle peut être modifiée à tout moment après consultation mutuelle, pour s’adapter aux exigences des programmes. Rédigée en anglais en deux exemplaires originaux, un pour l’employé et un pour MDM, au Nigéria

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Sous la supervision du Pharmaco, le Pharmacien sera responsable des principales activités suivantes afin d’assurer une bonne gestion de la pharmacie à tous les niveaux

• Mettre en place un système d’approvisionnement en médicaments de qualité conforme aux standards MdM
• Mettre en place une gestion efficace des stocks
• Réception et préparation des commandes
• Recueil et analyse des consommations de drogues dans la mission
• Appui aux structures de santé et aux cliniques mobiles
• Rapports et participations à différentes réunions

DESCRIPTION DES TÂCHES :

Mettre en place un système d’approvisionnement en médicaments de qualité conforme aux standards MdM

• Participer à l’analyse des besoins, à la préparation des prévisions régulières, au calcul des commandes de réapprovisionnement et des stocks tampons et au lancement de l’approvisionnement en temps opportun des fournitures médicales en collaboration avec log/supply et Pharmaco.
• Préparer la demande de tous les médicaments, matériels et équipements nécessaires aux cliniques mobiles et valider avec le superviseur médical.
• Anticiper les besoins en fournitures médicales et aider à définir et mettre en œuvre une stratégie d’approvisionnement local si nécessaire en collaboration avec Pharmaco et Dep phCo.
• Alerter le PhCo et le dép phCo dès que le stock tampon sera utilisé.
• Vérifie que la qualité des médicaments est conforme aux réglementations internes et nationales de MDM pendant le processus d’approvisionnement.
• Participer à l’évaluation des fournisseurs locaux potentiels de fournitures et d’équipements selon les normes MDM.
• Participer à la sélection des fournisseurs (validés après l’évaluation du marché local QUAMED) pour l’achat local de médicaments.
• Conservez les médicaments conformément aux instructions et aux normes.
• Réaliser la gestion des stocks de pharmacie (entrées/sorties) à la clinique mobile
• Assister les pharmaciens préparateurs de médicaments/assistants en pharmacie dans les commandes hebdomadaires de médicaments à la pharmacie centrale de MdM avec l’aide des superviseurs médicaux, des médecins et du personnel paramédical
• Surveiller la quantité d’approvisionnement, les dates d’expiration et la qualité des médicaments et des fournitures médicales.
• Veiller à ce que les recommandations de la pharmacie soient appliquées

Mettre en place une gestion efficace des stocks

• Créer une pharmacie avec un espace de stockage, de réception et de conditionnement approprié et permettant de réaliser un inventaire médical complet.
• Organiser le stockage des médicaments selon les normes internationales (voie d’administration, ordre alphabétique des dénominations communes internationales, principe FEFO, étiquetage clair avec DCI + dosage + forme pharmaceutique + date de péremption)
• Organiser les médicaments, les fournitures médicales et l’équipement pour une distribution facile et des enregistrements appropriés des mouvements de stock
• Assurez-vous que toutes les boîtes et tous les articles sont correctement identifiés et enregistrés dans les fiches de stock et Excel.
• Organiser un inventaire physique mensuel et fournir le solde des stocks à la fin de chaque mois au coordonnateur médical.
• Surveiller quotidiennement la température de la pharmacie et du réfrigérateur

Réception et préparation des commandes

• Réception de commande :
• Vérifier les quantités et la qualité des articles reçus
• Rédiger un accusé de réception à destination du service logistique et du siège
• Intégrer tous les articles dans le stock physique
• Remplissez les fiches de stock de tous les articles sous forme de fichier électronique (Excel)

Préparation de la commande :

• Préparer et distribuer les médicaments en fonction de la demande sur le terrain et des besoins des projets
• Vérifier la rationalité des demandes
• Répondre rapidement aux demandes d’approvisionnement des installations prises en charge et des cliniques mobiles
• Mettre à jour les fiches de stock et exceller en fonction des mouvements de stock
• Faites un retour à Pharmaco et Dep phCo en cas de problème avec les commandes

Recueil et analyse des consommations de drogues

• Assurez-vous que des registres de stock et de consommation mis à jour peuvent être fournis sur demande pour tout rapport
• Aider au développement et à la mise en œuvre d’outils de consommation de drogues dans les établissements soutenus et les cliniques mobiles
• Surveiller la consommation de médicaments en établissant/maintenant des mécanismes d’enregistrement de la consommation et informer Pharmaco et Dep phCo en cas de consommation inhabituelle.

Appui aux structures de santé et aux cliniques mobiles

• Collaborer étroitement avec les dispensateurs des établissements de santé soutenus et des cliniques mobiles et renforcer leurs capacités.
• Assurer la formation en cours d’emploi des distributeurs de la mission.
• Sur demande, organiser des formations sur la prescription et l’utilisation rationnelle des médicaments pour le personnel médical
• Aider à évaluer les besoins des établissements de santé et des cliniques mobiles en matière de stockage et de distribution de médicaments. Proposer et mettre en œuvre les changements nécessaires.

Planification, reporting et participation à différentes réunions

• Préparez un plan d’activités hebdomadaire avec le soutien de Pharmaco et Dep PhCo.
• Compiler la consommation de médicaments par semaine, par mois et par clinique
• Compiler les informations d’inventaire et de consommation pour l’analyse mensuelle. Participer de manière proactive aux réunions internes de MdM (médicales, de sécurité…)
• Participez à toutes les formations pertinentes organisées par MDM
• Fournir un rapport après chaque visite de terrain avec les objectifs atteints et les recommandations à suivre.
• Fournir la première ébauche de l’analyse mensuelle pour la révision de Pharmaco et Dep PhCo.
• Participer de manière proactive aux réunions internes de MDM (médicales, log, sécurité, etc.)
• Assurer la liaison/informer les cliniciens, les médecins et les sages-femmes sur la disponibilité des médicaments.

AUTRES:

• Établir de bonnes relations avec les différentes parties prenantes pour une mise en œuvre harmonieuse du projet MDM
• Faire preuve de souplesse dans l’exécution de ses tâches pour garantir que les bénéficiaires reçoivent des services de bonne qualité
• Informez immédiatement le point focal de sécurité en cas de problème de sécurité sur le terrain
• Effectuer d’autres tâches supplémentaires à la demande du Pharmaco et du PhCo adjoint.
• Donner des suggestions pour améliorer le fonctionnement des cliniques mobiles MDM

Exigences en matière d’éducation

• Baccalauréat en pharmacie; une maîtrise serait un atout supplémentaire
• Bonne connaissance de Sagastock/Isystock
• Permis d’exercice valide
• Au moins 3 ans en tant que pharmacien professionnel
• Expérience souhaitée dans un poste similaire
• Sens aigu des responsabilités et sens de l’organisation
• Niveau intermédiaire de connaissances Excel

SUPERVISEUR : Responsable de programme

RAPPORT DE LIGNE : Médecin

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Sous la supervision du Responsable du Programme de Santé, le Superviseur Médical sera responsable des principales activités suivantes :

• Superviser les activités quotidiennes de l’une des cliniques de terrain de MDM
• Agir comme point focal pour la clinique sur le terrain
• Fournir un soutien technique et opérationnel au personnel des cliniques mobiles et/ou au personnel des OTP
• Gestion et leadership de l’équipe de la clinique
• Collecte et analyse de données sanitaires et pharmaceutiques
• Soutenir le développement d’une stratégie cohérente de mise en œuvre du projet
• Rapports et participations à différentes réunions
• Gérer les agents de santé communautaires
• Assurer la liaison avec les formateurs médicaux pour assurer la prestation de services de qualité en matière de SSR, de PCMA et de soins de santé primaires à la population cible

DESCRIPTION DES TÂCHES :

• Fournir un soutien technique au personnel de la clinique mobile
• Former le personnel du MC sur les protocoles médicaux, y compris les protocoles d’hygiène
• Assurer l’utilisation et le respect des protocoles médicaux par l’observation et la supervision du personnel médical et paramédical
• Mettre en œuvre des formations régulières sur le terrain et une supervision de soutien selon un calendrier hebdomadaire/mensuel
• Former et superviser les agents de santé communautaires travaillant dans les zones de cliniques mobiles
• Mettre en place des mécanismes permettant de fournir régulièrement des commentaires hebdomadaires/mensuels sur les statistiques et les activités de santé au personnel de la clinique
• Planifier et mettre en œuvre des renforcements de capacités thématiques ou des formations spécifiques en fonction des besoins identifiés pour le personnel du MC et/ou du BTP
• Participer à la mise en place/amélioration du système de référencement
• Superviser la gestion des stocks de médicaments dans les cliniques mobiles et les OTP
• Travailler en étroite collaboration avec les formateurs médicaux du MDM pour assurer une formation complète en cours d’emploi pour chacune des spécialités : SRH, PHC, EPI, Nutrition, LAB,
• Superviser et soutenir la mise en œuvre des meilleures pratiques introduites par les formateurs et le HPC
• Gestion opérationnelle de l’équipe de la clinique
• Agir en tant que point focal pour la liaison avec les dirigeants et les représentants de la communauté dans la zone d’opération de la clinique
• Diriger la coordination avec d’autres acteurs, notamment l’ONU, les ONG internationales et le gouvernement du Népal, dans la zone d’opération de la clinique.
• Fournir des mises à jour régulières et opportunes au coordinateur du programme de santé
• Organiser l’horaire hebdomadaire de l’équipe de la Clinique pour assurer le bon déroulement des activités
• S’assurer que le personnel médical et paramédical de la clinique respecte les tâches qui lui sont assignées
• Assurer un leadership fort pour garantir que le personnel de la clinique comprend et travaille selon les principes de MdM
• Collecte et analyse de données sanitaires et pharmaceutiques
• Assurer la mise en œuvre des protocoles de collecte de données, en étroite collaboration avec le responsable de la base de données et le HPC
• Assurer la collecte précise des données MC/OTP
• Surveiller la consommation de médicaments en établissant/maintenant des mécanismes d’enregistrement de la consommation et informer le coordinateur du programme de santé et le pharmacien en cas de consommation inhabituelle ou de rupture de stock.
• Identifier et corriger les lacunes ou les faiblesses des activités médicales en utilisant des outils de suivi et de supervision
• Assurer une communication rapide des maladies transmissibles suspectes au HPC
• Élaborer une stratégie cohérente de mise en œuvre du projet
• Aider à la préparation et à la mise en œuvre du plan d’action opérationnel pour le volet MC et/ou OT en collaboration avec l’équipe de coordination de MdM
• Assister à la mise en œuvre des activités du projet en collaboration avec l’équipe de coordination de MdM
• Assister le coordonnateur du programme de santé de MdM et le coordonnateur médical de MdM dans la préparation des outils de collecte de données ainsi que des protocoles médicaux et paramédicaux
• · Comptes rendus et participations à différentes réunions
• Préparer un rapport d’activités hebdomadaire à soumettre au superviseur médical en chef
• Rédiger des rapports épidémiologiques à inclure dans les rapports médicaux ou tout autre rapport pertinent
• Aider le pharmacien à établir un rapport mensuel de consommation de médicaments
• Participer de manière proactive aux réunions internes de MdM (médicales, sécurité…)

AUTRES:

• Établir de bonnes relations avec les différentes parties prenantes afin d’assurer une mise en œuvre harmonieuse du projet MdM
• Faire preuve de souplesse dans l’exécution de ses tâches pour garantir que les bénéficiaires reçoivent des services de bonne qualité
• Informez immédiatement le point focal de sécurité en cas de problème de sécurité sur le terrain
• Effectuer d’autres tâches supplémentaires à la demande du gestionnaire du programme de santé et de l’équipe de coordination.

Compétences requises :

• Docteur en médecine ou toute expérience pertinente en santé publique et en gestion de projets
• Expérience significative dans des postes similaires
• Expérience dans la supervision des établissements de santé
• Expérience dans un projet de renforcement du système de santé
• Expérience en gestion du cycle de programme et suivi budgétaire
• Expérience en gestion des épidémies et en intervention d’urgence
• Capacité d’avoir une vue d’ensemble globale d’un programme (pas seulement sur le plan médical)
• Capacité à analyser un contexte épidémiologique et à proposer des interventions pertinentes
• Capacité à prendre des décisions rapides en fonction du contexte en coordination avec l’équipe
• Capacité à gérer et motiver une équipe
• Connaissance du contexte de Maiduguri

Compétences personnelles requises :

• Capacité à gérer une équipe et à travailler dans une équipe internationale
• Réactivité, anticipation, adaptabilité, capacité à prendre des initiatives
• Compétences organisationnelles
• Bonnes compétences en rédaction et en communication
• Capacité à gérer les priorités
• Esprit d’équipe
• Intérêt pour les droits de l’homme et le droit international humanitaire
• Respectueux des traditions et de la culture locale
• Capacité à travailler et à vivre dans des conditions tendues (climat, contexte culturel, promiscuité, isolement)