Médecins du Monde (MdM) est une organisation humanitaire internationale dont la mission est de fournir des soins médicaux aux populations les plus vulnérables, dans le monde entier, dont la France. Elle cherche à stimuler l’engagement volontaire des médecins, des autres prestataires de soins de santé et de ceux dont l’expertise dans d’autres domaines est nécessaire à ses activités, à s’assurer de tous les soutiens compétents nécessaires à la réalisation de ses projets et à rechercher en tout temps à encourager une collaboration étroite relations de travail avec les populations dont il a la charge. MdM opère au Nigeria, état de Borno depuis octobre 2016.
Nous recrutons pour combler les postes ci-dessous :
POSTE 1
Titre du poste : Coordonnateur de la pharmacie
Code analytique : MHU338002
Emplacement : Maiduguri, Borno
Type d’emploi : Temps plein
Type de contrat : CDDU
Durée : 6 mois (renouvelable)
Date de début : Dès que possible
Profession connexe : Responsable de la pharmacie – catégorie 5
Conditions du travail : Visites régulières sur le terrain, sans temps limitation, aux sites d’intervention ou d’évaluation
principales responsabilités
- Sous la supervision du Coordonnateur Général Adjoint (GenCo Adjoint) en charge des Programmes, le Coordonnateur Pharmacie est responsable de la gestion globale des produits pharmaceutiques, des kits et des produits et matériels nutritionnels nécessaires aux projets.
- Cela comprend l’assurance qualité des approvisionnements, le suivi de la chaîne d’approvisionnement (y compris les stocks) et les estimations des besoins, le soutien aux cliniques dans la gestion des stocks et les prescriptions qualitatives (gestion des risques), etc. Cela s’applique au programme MdM à Maiduguri et à Damboa et peut être élargi à d’autres bases d’intervention.
Gestion du Stock Pharmaceutique & Médical :
- Assurer la bonne gestion des stocks des articles (consommables, médicaments, matériel médical, produits et kits de nutrition), notamment la gestion des stocks, la température et la chaîne du froid à l’entrepôt dans les bureaux de MdM, avec des visites fréquentes sur le terrain
- Assurer le stockage des médicaments par donneur
- Veiller aux conditions de conservation en pharmacie. Identifier les points d’amélioration et s’assurer qu’ils sont pris en compte lors des étapes de définition du budget ainsi que mis en œuvre en étroite coordination avec la logistique si nécessaire
- Assurer la bonne élaboration et réception des commandes internationales et nationales en coordination avec la logistique et la demande et réception des dons
- Veiller à ce que l’inventaire mensuel soit correctement effectué dans les pharmacies d’entrepôt et satellites
- Veiller à ce que les dispensateurs de médicaments soumettent leur consommation hebdomadaire et effectuent un inventaire hebdomadaire des cliniques
- Assurer la gestion des médicaments/articles périmés/endommagés selon les protocoles nationaux nigérians
- S’assurer que l’approvisionnement en articles de terrain est réalisé en fonction des besoins et dans les délais
- Veiller à ce que les équipes de terrain stockent et transportent les médicaments/articles depuis et vers le terrain dans de bonnes conditions
- Assurer la collecte et l’évaluation de la consommation hebdomadaire/mensuelle de médicaments/articles de la Mission MdM ; et effectuer l’analyse des besoins en médicaments/articles
- Veiller à ce que les pharmaciens nationaux anticipent la pénurie de médicaments/articles, les surstocks et les produits pré-expirés et agissent rapidement
- S’assurer que tous les supports nécessaires pour garantir une bonne gestion des stocks sont remplis (fiches de stock, stock Saga…)
- Pour l’achat national, assurez-vous que les recommandations QUAMED sont utilisées et, si nécessaire, assurez-vous de la validation par le pharmacien du siège
- S’assurer que l’évaluation QUAMED si nécessaire est planifiée, budgétisée et coordonnée avec d’autres ONG
- Gérer l’alerte sur la qualité des médicaments/articles et assurer le rapport d’incident et l’action en conséquence.
Appui technique et renforcement des capacités :
- Coacher les pharmaciens sur la gestion pharmaceutique en entrepôt selon les procédures de gestion des stocks MdM
- Former et accompagner les Superviseurs Médicaux et les pharmaciens sur la gestion des stocks, la consommation, les demandes/réceptions de commandes de médicaments (commandes nationales ou internationales), les dons des partenaires et le reporting
- Mettre en place un plan de renforcement des capacités de l’équipe et identifier des formations spécifiques pour responsabiliser le pharmacien adjoint
- Soutenir le personnel de la pharmacie dans leur tâche quotidienne et leur proposer une solution selon le processus MdM
- Former les pharmaciens au reporting
- Soutenir les départements Programme et Logistique sur les commandes de Pharmacie
- Participer à l’organisation de formations sur les protocoles de médicaments pour le personnel de MdM et/ou les agents de santé du ministère de la Santé ; former et informer sur les risques des médicaments/prescription de qualité avec un accent particulier sur la résistance aux antibiotiques (atténuation des risques)
- Former et soutenir techniquement les équipes de terrain, y compris les responsables du programme de santé et les superviseurs médicaux sur des sujets spécifiques (par exemple, les règles de médicaments de MdM, la consommation médicale mensuelle, l’inventaire des médicaments, le stockage des médicaments, la gestion des médicaments périmés et/ou endommagés, etc.) afin d’augmenter les capacités et les connaissances des membres de l’équipe MdM
- Effectuer des visites régulières sur le terrain pour contrôler et superviser les activités de la pharmacie
- Veiller à ce que l’évaluation du marché local QUAMED soit utilisée pour l’achat et planifiée pour le renouvellement si nécessaire
- Soutenir le département des programmes dans la préparation du budget (plan financier et proposition, prévisions et suivi en ce qui concerne les besoins en produits pharmaceutiques et en pharmacie)
- Soutenir l’équipe de la pharmacie avec SAGA STOCK – logiciel utilisé par MdM pour la gestion des stocks.
Gestion d’équipe:
- Organiser un plan de travail hebdomadaire/mensuel pour l’équipe de la pharmacie et le soumettre à l’adjoint GenCo en charge des programmes
- Effectuer l’évaluation du rendement du pharmacien adjoint et s’assurer que chaque membre de l’équipe reçoit une évaluation de son propre gestionnaire (contribuer si nécessaire)
- En collaboration avec les coordonnateurs de terrain et les équipes de terrain, assurer un soutien et une supervision appropriés de la performance des dispensateurs de médicaments sur le terrain
- Participer au processus de recrutement selon les besoins
- Participer aux discussions liées à la révision de la structure RH liée à la Stratégie Pays
- Assurer l’encadrement technique des pharmaciens et dispensateurs de médicaments
- Faciliter les réunions d’équipe régulières au sein de l’équipe des pharmaciens/distributeurs de médicaments ainsi qu’avec les autres secteurs de la santé de MDM.
Communications et rapports :
- Veiller à ce que les informations soient partagées avec les équipes de terrain en cas d’alerte sur la qualité des médicaments/articles
- Participer aux réunions internes
- Communiquer avec les partenaires et participer régulièrement aux réunions inter-agences de la pharmacie
- Coordonner avec l’UNICEF pour les produits nutritionnels avec le conseiller technique en nutrition
- Assurer la centralisation de toutes les informations sur les médicaments/articles disponibles sur la mission et contribuer au rapport (analyse mensuelle et recommandations de la pharmacie) et les soumettre au GenCo adjoint en charge des programmes, au coordinateur de la santé, à l’équipe médicale, au pharmacien conseiller du siège et au conseiller de santé du siège
- Fournir les données pertinentes à l’équipe médicale de MdM (médicaments et fournitures de matériel médical, etc.) et au GenCo adjoint chargé des programmes et coordinateur de la santé (ordres de mission ; demande ; prévisions financières ; paiement, etc.)
- Contribuer aux rapports des donateurs en fournissant des données et des indicateurs pertinents.
- Fournir des rapports réguliers sur les activités au GenCo adjoint en charge des programmes sur sa sollicitation (réunion de coordination, réunion bilatérale, etc.).
La liste des missions n’est pas exhaustive et peut être modifiée en fonction des évolutions et des besoins spécifiques.
Expérience d’éducation
- Diplôme en pharmacie / Master en pharmacie / Doctorat
- Diplôme en médecine tropicale/santé publique pourrait être une valeur ajoutée
- Trois ans d’expérience (idéalement avec une première expérience terrain et/ou une expérience en gestion de stock en pharmacie)
- Expérience de travail avec des partenaires
- Expérience dans les situations d’urgence humanitaire
- Expérience en gestion d’équipe.
Compétences :
Technique :
- Maîtriser les outils de gestion des stocks pharmaceutiques (stock SAGA, Excel, etc.)
- Analyser les consommations médicales (cohérence entre les prescriptions et les consommations constatées) et signaler les écarts constatés
- Concevoir et animer des formations dans le domaine concerné.
- Vérifier les commandes pharmaceutiques
- Comprendre les règles des donateurs sur la gestion des stocks
- Comprendre et utiliser les normes de gestion de la pharmacie, les procédures et les outils de gestion de la pharmacie
- Rédiger des rapports sur la zone d’intervention pour documenter le suivi et la traçabilité
- Évaluer le circuit d’approvisionnement des médicaments (achats locaux, importations, transport, qualité des produits).
Mou, tendre:
- Excellentes compétences organisationnelles
- Capacité à travailler rapidement, sous pression et avec des délais courts
- Capacité à prendre des décisions efficaces en fonction du contexte
- Bonnes capacités rédactionnelles et de communication
- Flexibilité, réactivité, anticipation et adaptabilité
- Leadership / esprit d’équipe
- Respectueux et intègre
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel
- Capacité à travailler et à vivre dans un contexte de sécurité instable.
CE:
- Excellente connaissance de l’environnement Microsoft 365.
Langues :
- L’anglais est obligatoire (oral et écrit)
- La connaissance du français serait un atout.
Date de clôture des candidatures
16 septembre 2022.
Méthode de candidature
Les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer leur CV et leur lettre de motivation à: [email protected] en utilisant le titre du poste comme objet de l’e-mail.
POSTE 2
Intitulé du poste : Superviseur de suivi et d’évaluation (S&E)
Lieu : Borno
Type d’emploi : Temps plein
Sommaire général du poste
- Le superviseur du suivi et de l’évaluation (S&E) veillera à ce que le plan de MDM et de S&E soit suivi.
- Le superviseur de S&E sera chargé de soutenir le coordinateur médical pour s’assurer que les décisions du programme sont basées sur des preuves de qualité et à jour et favorisera une atmosphère d’apprentissage constant au sein de l’équipe du projet.
- Le superviseur du S&E se rendra fréquemment sur le terrain et la plupart se préparent à voyager à l’extérieur de Maiduguri.
Responsabilités principales
Sous la supervision du coordinateur général, le superviseur du suivi et de l’évaluation sera responsable des activités suivantes :
- Superviser le responsable de la gestion des données pour s’assurer que toutes les données sont collectées et informatisées en temps opportun.
- Suivi des indicateurs et production de rapport mensuel
- Création de formulaires électroniques de collecte de données et formation du personnel sur les mêmes
- Organiser une formation informelle pour le personnel de terrain sur la collecte de données précises
- Analyse des données et rapports
- Représentation à la réunion de coordination
Description des tâches
Superviser le responsable de la gestion des données pour s’assurer que toutes les données sont collectées et informatisées en temps opportun :
- Le superviseur de S&E est chargé de s’assurer que toutes les données de terrain sont correctement enregistrées par le responsable de la gestion des données
- Le superviseur du S&E doit être prêt à aider à la saisie des données lorsque le volume de travail est élevé
- Le superviseur de S&E met en œuvre un contrôle de qualité sur la saisie des données pour s’assurer que des données précises sont disponibles pour tous les coordinateurs MDM
- Veiller à ce que les données soient correctement désagrégées par sexe et par âge
Suivi des indicateurs et production de rapport mensuel :
- Recueillir des données auprès de diverses sources au sein de l’équipe du programme, y compris le responsable de la gestion des données, pour mettre à jour le suivi des indicateurs
- Produire un reporting mensuel de qualité sur les indicateurs du programme
- Soulignez en temps opportun tout problème lié aux données, aux lacunes ou aux tendances inexpliquées au coordinateur médical
Création de formulaires de collecte de données électroniques et formation du personnel sur le même :
- Créer un formulaire électronique de collecte de données
- Formation du personnel de terrain sur l’utilisation des formulaires de données électroniques
- Assurer le transfert précis des données du terrain à la base
- Sur une base ad hoc, le superviseur de S&E doit être en mesure d’identifier la collecte de données incorrectes sur le terrain et de résoudre les problèmes en organisant une formation sur le tas pour le clinicien et les autres membres du personnel afin d’améliorer la précision et d’expliquer l’outil avec précision.
Analyse des données et rapports :
- En plus du rapport mensuel de suivi des indicateurs, le superviseur de S&E est chargé d’envoyer toutes les analyses de données requises aux donateurs MDM et d’aider le coordinateur médical à rédiger des rapports narratifs.
- Responsable d’assurer le reporting précis en temps opportun au secteur (5w)
Représentation à la réunion de coordination :
- Assister et participer activement au groupe de travail sur la GI et à d’autres organes de coordination pertinents
Les autres:
- Établir de bonnes relations avec les différentes parties prenantes afin d’avoir une mise en œuvre harmonieuse du projet MDM
- Être flexible dans l’exercice de ses fonctions pour s’assurer que les bénéficiaires reçoivent des services de bonne qualité
- Informer immédiatement le point focal sécurité en cas de problème de sécurité sur le terrain
- Effectuer d’autres tâches supplémentaires à la demande du coordinateur médical et de l’équipe de coordination
Conditions
- Les candidats doivent posséder un baccalauréat ès sciences avec 3 à 5 ans d’expérience professionnelle.
Date de clôture des candidatures
16 septembre 2022.
Méthode de candidature
Les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer leur CV et leur lettre de motivation à: [email protected] en utilisant « M&E Supervisor » comme objet de l’e-mail.
