Médecins du Monde (MdM) recrute pour ce poste (28 Juin 2023)

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Médecins du Monde (MdM) recrute Adjoint.e Coordinateur/trice Logistique (f/h/x). Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles.

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n’ont pas ou plus d’accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société, les enfants en situation de vulnérabilité, les femmes, les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Changer : plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Équilibre.

CONTEXTE

À l’est de la République Démocratique du Congo (RDC), suite au conflit chronique qui y sévit depuis plusieurs décennies, l’accès aux soins est grièvement entravé, soit par un manque de structures, les distances à parcourir pour atteindre les soins, ou encore l’accès limité dû aux violences.

Fin 2021 la nombre de déplacés internes en RDC était estimé à près de 5.6 millions de personnes, dont la majorité dans les trois provinces du Sud-Kivu, Nord-Kivu et l’Ituri. La moitié sont des femmes, et la santé des femmes est un enjeu majeur. Outre le manque général d’accès aux soins, les femmes et les filles sont également victimes de la banalisation du viol dans la société.

C’est pourquoi Médecins du Monde est présente sur place depuis plusieurs années.

Au Sud-Kivu, nous intervenons sur un programme de Santé et Droits sexuels Reproductifs à Bukavu et à Uvira. Dans les territoires de Kabare et de Kalehe, nous implémentons une approche « One Health » qui vise la coordination des acteurs de la santé humaine, animale et de l’environnement.

Par ailleurs, MdM BE exécute un projet d’intervention multisectorielle au profit des personnes vulnérables et affectées par les conflits dans les zones de santé d’Itombwe et de Minembwe.

L’ESSENTIEL

MdM Belgique met en œuvre différents projets en RDC soit à Kinshasa, soit dans le Tanganyika, soit au Sud-Kivu. La logistique de chacun de ces projets est gérée par un « Log Projet/Base », en fonction des modalités de partenariat en cours.

Rôles

• Soutien à la gestion logistique de la base MdM-Be à Bukavu (bureau/Guest House, suivi des mouvements, etc.) ;
• Appui au Coordinateur Logistique de la mission RDC, en soutien aux « Log Projets ».

Objectifs

• Organiser, coordonner et optimiser les activités logistiques de la mission en lien étroit avec le Coordinateur Logistique
• Assurer le respect des procédures logistiques de Médecins du Monde Belgique
• Participer à l’élaboration et à l’application des règles et mesures de sécurité

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Soutien à la gestion logistique de la base MdM-BE à Bukavu

• Approvisionnement (gérer la chaine d’approvisionnement ; participer à l’élaboration et à la mise à jour du plan d’achats annuel ; assurer le suivi des dossiers d’achat, …)
• Parc véhicule et générateur (superviser et gérer le parc véhicule et générateur ; superviser et assurer la planification des mouvements des véhicules, le suivi du parc véhicule et générateur ; suivi consommation et maintenance mensuel ; encadrement des chauffeurs et des véhicules, …)
• Stockage (gérer le stock ; superviser et assurer le suivi et la gestion des stocks ; réaliser des inventaires ; s’assurer que la tenue des documents et les informations relatives au stockage soit transparentes et organisées, …)
• Equipements (assurer la gestion et la sécurité des équipements ; assurer le suivi des équipements,…)
• Services généraux (en l’absence du Logisticien Base, l’Adjoint au Coordinateur Logistique veille et réponds aux besoins et demandes pour le bon fonctionnement des bâtiments ; bureau, Guest house, entrepôts et bâtiments en lien avec les activités

Appui au Coordinateur Logistique

Le soutien aux différents projets de la mission RDC de MdM-Be dépendra des priorités et objectifs fixés par le Coordinateur Logistique. L’Adjoint au Coordinateur Logistique sera impliqué sur la centralisation des achats au niveau de la Coordination Logistique à Bukavu.

• Approvisionnement (gérer la chaine d’approvisionnement ; participer à l’élaboration et à la mise à jour des plans d’achats annuels des projets ; assurer le suivi des dossiers d’achat ; de la demande jusqu’à la clôture de la procédure, …)
• Transport/Exonération (assurer le suivi des commandes internationales ; connaître les procédures de dédouanement et d’importation et gérer les relations avec les transitaires ; réaliser la gestion des dossiers d’exonération et assure leur archivage, est responsable de la gestion des réservations des vols domestiques pour la mission, ainsi que des hébergements des visiteurs sur la base de Bukavu ,…)
• Sécurité (alerter la hiérarchie de tout incident sécuritaire ; veiller à l’application des règles sécuritaires,…)
• Inventaire (vérifier les inventaires réalisés des projets et le bon encodage des biens ; réaliserl’inventaire global une fois par semestre sous la supervision du Coordinateur Logistique)
• Ressources Humaines (participer aux recrutements des équipes logistiques à Bukavu)
• Finances (participer à la réalisation des budgets de la coordination logistique ; participer au suivi des dépenses budgétaires de la coordination logistiques ; …)
• Rapportage