Médecins Du Monde – Depuis plus de 30 ans, Médecins Du Monde, organisation médicale militante et engagée dans la solidarité internationale, prend soin des populations les plus vulnérables en France et à l’étranger. Elle n’a cessé de mettre en lumière les obstacles à l’accès aux soins et a obtenu des améliorations durables des politiques de santé pour tous.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Soutien RH
- Gérez les demandes de congé du personnel, suivez les présences et conservez des registres précis.
- Assurer la soumission en temps opportun des feuilles de temps, des heures supplémentaires, des avances sur salaire et du traitement administratif des RH.
- Aider à mettre à jour les dossiers RH du personnel national et conserver des copies papier et électroniques dans les dossiers officiels.
- Fournir des conseils aux employés sur les politiques et procédures de MdM pour assurer la conformité.
- Faciliter les audits et revues internes et externes pour assurer le respect des procédures et de la documentation de MdM.
- Aider à faciliter les procédures de recrutement.
- Coordonner les processus d’intégration et de départ des nouveaux employés.
- Participer à l’organisation de programmes de formation internes et externes.
- Coordonner avec les RH/l’administration sur le terrain pour assurer la distribution rapide des feuilles de temps, des fiches de paie et des contrats aux bases sur le terrain.
- Téléchargez des documents sur SharePoint et maintenez des systèmes de classement précis.
- Créer et maintenir des bases de données pour soutenir les activités RH.
- Assurez-vous que les communications importantes sont affichées sur le tableau.
Administration
- Coordonner avec le responsable des ressources humaines pour suivre toutes les dates d’expiration et les prolongations de visas.
- Aider à suivre tous les mouvements des expatriés entrants et en visite pour les rapports NIS.
- Assurer la liaison avec le service logistique pour garantir le bon fonctionnement de la maison d’hôtes. Organiser la maison d’hôtes ou les chambres d’hôtel pour accueillir tous les visiteurs selon les besoins.
AUTRES:
- Aider à la gestion d’événements : organiser des réunions, des séminaires ou des ateliers.
- Effectuer des tâches administratives telles que le classement et la numérisation de documents.
- Se conformer aux politiques et pratiques de MdM en ce qui concerne le code de conduite, la sécurité et la sûreté et les autres politiques et procédures pertinentes.
Ce rôle supervisera les cuisiniers/nettoyeurs (maison d’hôtes et bureau) sous la supervision du responsable des ressources humaines.
Il/elle travaille sous la supervision du Responsable des Ressources Humaines.
QUALIFICATIONS REQUISES
- BSC en administration des affaires, en gestion des ressources humaines ou formation similaire.
- Minimum de 2 ans d’expérience professionnelle en RH
- Une expérience d’un an minimum dans un poste similaire auprès d’une ONG internationale est requise (avec MDM est un atout).
- Une expérience dans des contextes conflictuels ou difficiles est un atout certain.
- Excellentes compétences informatiques, notamment en Excel (gestion de base de données)
- Langues :
- Anglais : obligatoire
- Haoussa et Kanuri : recommandé.
- un atout
En raison de la nature urgente du travail de MDM, les horaires de travail peuvent être irréguliers et les employés doivent faire preuve de souplesse dans leur approche des horaires de travail dans des conditions d’urgence.
Le salarié devra respecter l’horaire de travail et les conditions d’engagement du personnel national de Médecins du Monde – France et devra être disponible à tout moment pour répondre à une situation d’urgence et devra être flexible et disponible au-delà des heures normales de travail si nécessaire.
Veuillez noter qu’il s’agit d’un poste à pourvoir en urgence et que les candidats seront sélectionnés au fur et à mesure.
Mode d’application
Les candidats intéressés et qualifiés doivent transmettre leur CV et leur lettre de motivation sur le même document à : [email protected] en utilisant le TITRE DU POSTE ET LE LIEU (par exemple, ASSISTANT RH/ADMINISTRATIF – ABUJA) comme objet. en utilisant le poste comme objet de l’e-mail.
