MÉDECINS du MONDE (MdM) recrute pour ce poste (14 Septembre 2024)

RÉSUMÉ DU POSTE

L’Officier Approvisionnement réalise les achats des programmes et la logistique de sa base d’affectation. Il est l’un des garants de la mise en œuvre et du respect des procédures d’achats MDM. Il est responsable du classement et de l’archivage des documents logistiques liés aux achats.

Rôles et responsabilités spécifiques :

• Réaliser les achats locaux de biens pour la mission, sur instruction du Logisticien et selon les procédures Achats de MdM.
• Achetez des biens en garantissant le rapport qualité/prix optimal du marché.
• Recueillir des devis et vérifier les prix pour l’achat de biens et de services
• Assurez-vous que les fournisseurs remplissent correctement tous les reçus/factures pour les achats locaux.
• S’assurer que les produits achetés correspondent aux exigences du Responsable des achats en termes de quantité et de qualité.
• Tenir et mettre à jour tous les systèmes de classement logistique concernant les achats MDM.
• Mettre à jour les listes de prix et les bases de données des fournisseurs.
• Contrôler les procédures d’achat MDM pour assurer le suivi des demandes et informer les demandeurs d’achat de l’état de leurs commandes.
• Composez et archivez correctement les dossiers d’achat.
• Mettre en œuvre les achats en veillant au respect des réglementations et procédures de validation.
• Négocier les prix, les délais et les modalités de livraison.
• Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs.
• Assurer le respect des procédures administratives de gestion des avances et de paiement des fournisseurs.
• Recevoir et traiter les demandes de devis et d’IOF après vérification et approbation par son responsable hiérarchique.
• Fournir un soutien solide dans le cadre d’études de marché périodiques et d’analyses de marché.
• Identifier et compiler une liste de tous les besoins matériels issus des plans d’approvisionnement,
• Suivi des achats et réalisation d’une base de données produits.
• Préparer les dossiers d’achats des accords-cadres et des contrats et mettre à jour les outils de suivi pertinents (Suivi des Achats et Suivi des Contrats).
• Assurer la liaison avec les entrepreneurs/fournisseurs pour assurer le respect du contrat, y compris les réunions initiales.
• Recueillir et préparer tous les documents justificatifs liés à la mise en œuvre ou à la modification du contrat.
• Communiquer au responsable hiérarchique tout écart par rapport au contrat initial.

Exigences, compétences et qualifications :

• Baccalauréat en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en administration des affaires, en logistique ou dans un domaine connexe.
• Expérience avérée en matière d’approvisionnement et de gestion de la chaîne d’approvisionnement, de préférence dans un rôle similaire.
• Solide connaissance des processus d’approvisionnement, de la gestion des contrats et de la gestion des relations avec les fournisseurs.
• Connaissance des systèmes de gestion des stocks et des logiciels d’approvisionnement.
• Excellentes compétences en négociation, en communication et en relations interpersonnelles.
• Fortes capacités d’analyse et de résolution de problèmes.
• Souci du détail et capacité à gérer plusieurs tâches et priorités.
• Maîtrise de la suite MS Office (Excel, Word, PowerPoint) et d’autres logiciels pertinents.
• Connaissance des lois, réglementations et normes industrielles pertinentes liées à l’approvisionnement et à la gestion de la chaîne d’approvisionnement.
• Des certifications professionnelles en approvisionnement et en gestion de la chaîne d’approvisionnement (par exemple, CIPS, APICS) sont souhaitables.