Dans la cadre de la mise en œuvre de ses interventions, l’Organisation non gouvernementale (ONG) médicale, Médecins du Monde Suisse recrute 01 prestataire pour les services supports
OBJECTIF
Sous la supervision directe du Coordinateur Administratif Financier et Logistique (CAF-Log), le prestataire sera chargé de la réalisation des activités et fonctions ci-après indiquées :
Le prestataire est en charge de la gestion des services finances, logistiques et administrations.
Plus précisément, il(elle) est en charge de :
GESTION COMPTABLE ET FINANCIÈRE
Suivre les échéanciers de paiement pour les contrats exécutés sur la coordination ;
Réaliser l’archivage des pièces comptables ;
Exécuter les décaissements et le versement des avances, dans le respect des procédures établies ;
Veiller à la tenue du cahier des avances et des journaux comptables ;
Contrôler avant enregistrement, que les justificatifs sont conformes aux procédures Médecins Du Monde ;
Vérifier les soldes de caisses quotidiennement et signaler tout écart au CAF-Log ;
Garantir la sécurité de sa caisse et la confidentialité des informations ;
Réaliser le traitement comptable des écritures selon l’organisation comptable de MDM-CH (y compris imputations analytiques en fonction des contrats bailleurs et du budget de référence) ;
Elaborer les rapports comptables mensuels et les soumettre à l’approbation du CAF-Log ;
Réaliser l’enregistrement des opérations comptables (caisse et banque) sur le logiciel de MDM-CH ;
Soumettre les paiements en chèques pour signature, des factures en s’assurant du bon respect des règles pour ces dernières ;
Effectuer le traitement des opérations bancaires dans le respect des procédures de l’Employeur ;
Effectuer la préparation des déclarations des impôts selon la fréquence légale ;
Effectuer le contrôle mensuel des journaux et la clôture mensuelle de la comptabilité (coordination et base) pour approbation du CAF-Log ;
Être garant de la bonne tenue de la comptabilité et de la qualité des justificatifs présentés ;
Appliquer toutes normes décrites par MDM-CH ;
GESTION LOGISTIQUE
Être garant de l’application des procédures d’achats de MDM-CH ;
Élaborer et soumettre à l’approbation de la coordination générale les documents de décharge pour les remises et transferts, provisoires et/ou définitives, des biens acquis par MDM-CH et transférés aux partenaires ;
Effectuer les achats, le suivi des commandes et la réception des marchandises dans le strict respect des procédures logistiques et administratives de MDM-CH ;
Tenir et mettre à jour la liste des fournisseurs privilégiés ;
Coordonner et planifier le travail des chauffeurs ;
Coordonner et organiser des éventuels transports de marchandises ;
Mettre à jour l’inventaire des biens de MDM-CH ;
Rédiger tous les rapports demandés par le CAF-LOG ;
Suivre la consommation de carburant des véhicules ;
Procéder à la vérification des besoins des véhicules et soumettre les propositions de réparation sur analyse des chauffeurs ;
Optimiser les outils de communication et la maintenance du parc informatique ;
Organiser, mettre en place et agencer les stocks ;
Appliquer toutes normes décrites par MDM-CH ;
GESTION ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE
Assurer le remplacement minimum des membres du service administratif en cas d’absence (congés, maladie…)
Apporter un support opérationnel aux autres départements le cas échéant dans la mise à jour des supports de suivi ;
Collaborer au suivi des processus de recrutement du personnel national sur demande du CAF-Log ;
Collaborer au processus de contractualisation, du suivi et du paiement des prestataires externes ;
Participer au processus de suivi et d’évaluation du personnel sous sa responsabilité ;
Participer aux rencontres hebdomadaires d’équipe ;
REPORTING / COMMUNICATION :
- Participer à la veille sur les réglementations en vigueur ;
- Assister Le CAF-Log dans les relations avec les autorités administratives (Inspection du travail, CNPS, Impôt…).
CONDITIONS DE LA PRESTATION :
Prestation à temps complet, basé à Yaoundé
Contrat de prestation d’un mois
PROFIL RECHERCHE :
Formation : BAC+3 Comptabilité et Finance, Gestion, commerce ou administration des affaires
Expérience minimum d’un an au sein d’une ONG ou d’une institution internationale
Une expérience en matière de suivi administratif et financier de projets mobilisant des financements nationaux et/ou internationaux sera exigée ;
Connaissance de SAGA étant un atout
Rigueur et goût de l’exactitude
Avoir le sens de l’organisation, de la bonne planification, et être orienté solutions ;
Être flexible, avoir une bonne capacité de réflexion et d’écoute, une bonne maîtrise de soi ;
Être capable de travailler dans des équipes multidisciplinaires et multiculturelles ;
Capacité à faire face au stress et à travailler sous pression ;
Avoir une bonne maîtrise de la langue française (connaissance pratique de la langue anglaise) ;
Être capable de travailler indépendamment dans des environnements et situations différents ;
Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique, particulièrement Microsoft Office.
POUR POSTULER :
Les personnes intéressées sont priées de déposer leur dossier complet de candidature par émail sous forme de fichier pdf unique. Le dossier de candidature complet comprend les éléments suivants :
- Lettre de motivation adressée au Coordinateur Général de Médecins du Monde Suisse au Cameroun ;
- Curriculum Vitae (02 PAGES MAXIMUM) ;
Le dossier devra être envoyé par e-mail à l’adresse suivante [email protected] avec pour référence en objet du mail : PRESTATAIRE ASSIT CAF-LOG 2023
N.B : SEULES LES CANDIDATURES SELECTIONNEES SERONT CONTACTEES ET LES DOSSIERS NON CONFORMES AUX INDICATIONS PRECISEES DANS CETTE OFFRE SERONT PUREMENT ET SIMPLEMENT REJETES.
LES CANDIDATURES FEMININES SONT ENCOURAGEES
