Médecins du Monde (MdM) recrute (05 Janvier 2023)

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses interventions, Médecins du Monde Suisse recrute un.e Chargé.e de la supervision comptable et des RH

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la supervision hiérarchique du Coordinateur Administratif Financier et Logistique, le/la Chargé.e de la supervision comptable et des RH supervise les opérations comptables et participe à la bonne application de la politique RH en vue de soutenir tout le staff dans la réalisation des objectifs des programmes et dans le respect des procédures et de la politique de MDM et de ses bailleurs de fonds.

Il/Elle s’attelle au quotidien à respecter les impératifs de ségrégation des tâches et de continuité de services.

Supervision :

Ce poste supervise : L’agent d’entretien de la Coordination

A- TACHES & RESPONSABILITES

I- SUPERVISION ET GESTION COMPTABLE :

SUPERVISION COMPTABLE DE LA MISSION

• • Assurer le contrôle hebdomadaire des pièces comptables et des mouvements financiers dans les journaux comptables (papier et Excel) et archiver des documents d’arrêtés de caisses de chaque base ;
  • Assurer la consolidation comptable (pack comptable complet) mensuelle de la mission ;

• Garantir une comptabilité de qualité (contrôle des imputations comptables, budgétaires, financières, tiers et codes tiers, nature des libellés comptables, etc…) et son adéquation avec les pièces comptables justificatives de qualité ;
• Contrôler les classeurs comptables et s’assurer que l’archivage des documents comptables (physiques et électronique) de la mission est bien effectif suivant les standards MDM ;
• Veiller au respect des échéances comptables mensuelles ;
• Participer aux pré-audits et appuyer la mise à disposition (après vérification) des dossiers comptables aux auditeurs lors des audits ;
• S’assurer du respect des procédures comptables et de la fiscalité nationale et assurer la veille juridique légale en matière de loi de finances ;

GESTION COMPTABLE DE LA COORDINATION

• Suivre les échéanciers de paiement pour les contrats exécutés sur la Coordination ;
• Exécuter les activités de Caisse, garantir la sécurité de sa caisse et la confidentialité des informations ;
• Exécuter les décaissements et le versement des avances, dans le respect des procédures établies ;
• Veiller à la tenue du cahier des avances et des journaux comptables ;
• Contrôler avant enregistrement, que les justificatifs sont conformes aux procédures Médecins Du Monde et bailleurs de fonds ;
• Vérifier les soldes de caisses quotidiennement et signaler tout écart au CAF-Log ;
• Réaliser le traitement comptable des écritures selon l’organisation comptable de l’Employeur ;
• Élaborer les rapports comptables mensuels et les soumettre à l’approbation du CAF-Log ;
• Soumettre les paiements en chèques pour signature en s’assurant du bon respect des règles pour le paiement des factures ;
• Effectuer le traitement des opérations bancaires dans le respect des procédures de l’Employeur ;
• Être garant de la bonne tenue de la comptabilité et de la qualité des justificatifs présentés ;
• Appliquer toutes normes décrites par l’Employeur ;

II- GESTION RH :

1. Participer à la gestion administrative des ressources humaines nationales

• Participer à l’accueil et l’intégration du nouveau personnel, assurer le briefing administratif ;
• Participer activement à la gestion administrative des recrutements et de l’embauche du personnel de la mission et veiller au respect des procédures de recrutement ;
• Superviser l’archivage, la tenue/mise à jour et la sécurisation des dossiers du personnel MDM ;
• Rédiger et assurer le suivi des contrats de travail des employés, des avenants, les notifications de détachement et de responsabilité d’intérim de la mission ;
• Assurer la planification et la mise en place des entretiens d’évaluation selon les procédures définies et suivre l’évolution professionnelle du personnel ;
• Centraliser les demandes de formation exprimées par les équipes et proposer un plan de formation pour approbation et validation ;
• Assurer le recueil des éléments permettant l’établissement de la paie et veiller à la bonne conduite de celle-ci ;
• Participer à l’application des politiques salariales et sociales de MDM ;
• Veiller à la mise en place des instances légales de représentation et de consultation du personnel sur la mission ;
• Tenir mensuellement à jour l’organigramme de la mission ;
• Effectuer la préparation des déclarations des charges sociales et impôts selon la fréquence légale
• Préparer les contrôles effectués par les organismes de l’Etat (CNPS, DGI, MINEFOP…) ;
• Assurer avec l’aide de chaque chef de département, la planification des congés du personnel, suivre son exécution et rendre mensuellement compte au CAF-Log de l’état des congés de chaque staff ;
• Assurer le remplacement minimum des membres du service administratif en cas d’absence (congés, maladie…) ;

2. Participer à la mise en œuvre de la politique de gestion des ressources humaines nationales

• Garantir l’application des dispositions légales relatives aux fins de contrat : procédure de fin de contrat, les soldes de tout compte et les documents de fin de contrat pour tout motif de départ d’un employé ;
• Participer au développement de la politique de gestion des RH nationales et de la politique sociale ;
• S’assurer du respect des procédures RH au niveau de la mission ;
• Être force de proposition pour l’amélioration des conditions de travail du personnel ;
• Participer à la refonte de la grille de salaire si nécessaire (benchmark, suivi du panier de la ménagère…)
• Participer au suivi administratif des contentieux et appuyer les assistants administrateurs des bases dans la gestion locale des litiges auprès des autorités administratives et éventuellement judiciaires ;
• Se tenir informé de tous les textes et toutes les évolutions liées au droit du travail, à l’emploi en général, à la formation du personnel ;

3. Gestion d’équipe

• Participer à la formation des équipes administratives sur les aspects RH en apportant un appui conseil permanent auprès des assistants administrateurs sur les bases ;
• Participer à la mise œuvre de la promotion du personnel ;
• Participer activement à la gestion de la mobilité du personnel ;
• Participer à l’amélioration des procédures de recrutement ;

4. Reporting / Communication

• Fournir mensuellement au CAF-Log un rapport de suivi du personnel mettant en évidence tous les points d’attention spécifiques ;
• Assister le CAF-Log lors de la création de propositions d’opérations (rubrique RH) ;
• Éditer, faire valider et diffuser auprès des bases les notes de service à caractère réglementaire ;

CONDITIONS D’EMPLOI :

• Poste à temps complet, basé à Yaoundé (il ne s’agit pas d’une affectation/délocalisation) ;
• Contrat national de 12 mois, éventuellement renouvelable en fonction de l’évolution des financements et de l’évaluation de performance de l’employé(e) ;
• Rémunération selon profil et grille salariale MdM ;

PROFIL RECHERCHE :

1- DIPLÔMES, NIVEAU D’ETUDE

• BAC + 3 minimum, diplôme dans les domaines de la finance, audit et contrôle, comptabilité, économie de gestion, administration des entreprises.
• Une formation complémentaire en gestion des ressources humaines est un grand atout

2- COMPETENCES CLÉS :

• Justifier d’au moins 03 ans d’expérience à un poste de superviseur.e comptable, comptable, assistant.e administratif(ve) et financier(e) ou à un poste similaire dans une ONG internationale
• Avoir une expérience supplémentaire en tant qu’assistant RH ou un poste similaire dans une ONG sera un grand atout,
• Être organisé(e), méthodique, rigoureux(se), proactif(ve), dynamique, polyvalent(e) et autonome
• Être honnête/intègre et capable de travailler sous pression et de faire preuve de flexibilité en fonction des circonstances
• Aptitude à rédiger des rapports de qualité
• Maîtrise de l’informatique. (Windows, Word, Excel y compris les formules et TCD, Powerpoint)
• Connaissance du logiciel SAGA
• Connaissance du domaine humanitaire
• Force de proposition, bonne écoute, ouvert(e) d’esprit, sens de la confidentialité et être capable de travailler sous pression ;
• Aptitudes vérifiées à gérer et maintenir un bon esprit d’équipe
• Expérience dans la négociation et la communication
• Connaissance à l’oral et à l’écrit de la langue française. La connaissance de l’anglais (niveau professionnel est nécessaire)

POUR POSTULER :

Les personnes intéressées sont priées de déposer leur dossier complet de candidature par email sous forme de fichier pdf unique. Le dossier de candidature complet comprend les éléments suivants :

• Lettre de motivation adressée au Coordinateur Général de Médecins du Monde Suisse au Cameroun ;
• Curriculum Vitae (03 PAGES MAXIMUM) ;
• Copie de la Carte Nationale d’Identité en cours de validité ;
• Copie des attestations de travail et du diplôme requis ;
• Trois personnes de référence (Nom, Prénoms, Fonction, Adresse mail et Téléphone fonctionnel)

Le dossier devra être envoyé par e-mail à l’adresse [email protected] avec pour référence en objet du mail : CHARGE.E SUP CPTA ET RH_YDE 2023

NB : SEULES LES CANDIDATURES SELECTIONNEES SERONT CONTACTEES ET LES DOSSIERS NON CONFORMES AUX INDICATIONS PRECISEES DANS CETTE OFFRE SERONT PUREMENT ET SIMPLEMENT REJETES.

LES CANDIDATURES FEMININES SONT ENCOURAGEES

Le(la) candidat(e) retenu(e) devra présenter un extrait de casier judicaire. Divers outils serviront à présélectionner et à évaluer les candidats, notamment curriculum vitæ, diplômes, vérification des références, épreuve écrite et/ou entrevue.

Médecins du Monde est un employeur qui promeut l’égalité des opportunités et met en œuvre une procédure de recrutement équitable et transparente. La procédure est ouverte à tous les candidats qui pensent répondre aux exigences du poste. Aucun employé ou individu à Médecins du Monde n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l’échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d’un traitement préférentiel dans le processus de recrutement

Délai: le 12/01/2023 à 17H30 précise