Médecins du Monde Espagne (MdM-E) recrute pour ce poste (03 Octobre 2024)

Médecins du Monde Espagne (Médecins du Monde / MdM-E) est une association humanitaire au service des populations les plus vulnérables, victimes de conflits armés, de catastrophes naturelles, etc. Et puis les entrées sont confirmées lorsque les âmes y accèdent. Médecins du Monde Espagne (MdM-E) recrute une Coordination des Programmes. En Espagne comme à l’international, dans 18 autres pays, nos actions ont pour mais de faciliter l’accès au système de santé, mais nous agissons aussi au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires.

MdM Espagne est présent au Burkina Faso depuis 2002 et mène des projets en cours dans quatre régions : Sahel, Centre Nord, Centre et Hauts Bassins. La Coordination des Programmes vise à assurer la bonne gestion du cycle des projets et la mise en œuvre des opérations de Médecins du Monde sur l’ensemble des zones d’intervention conformément à la mission, à la vision et aux valeurs de l’organisation.

Zone géographique d’intervention

La coordination des programmes sera basée à Ouagadougou, avec des déplacements limités dans les zones d’intervention en fonction des restrictions sécuritaires.

Organigramme

Le poste est sous la supervision directe de la Coordination Pays au Burkina Faso.

Responsabilités

Gestion du programme

• Assurer la bonne exécution et la gestion des projets dans les pays d’un point de vue opérationnel, logistique, administratif et financier, en garantissant la mise en œuvre conformément à la formulation et au budget approuvés, les procédures et principes MdM-E et les normes bailleur
• Assurer la pertinence et la cohérence des programmes dans le domaine d’intervention.
• Veiller à la réalisation des objectifs des projets, en garantissant un contrôle approprié grâce au suivi des indications du projet, des sources de vérification et du calendrier, et alerter les responsables en cas d’écarts et/ou de risques de non-conformité, en proposant des solutions.
• Assurer la coordination avec les partenaires de mise en œuvre.
• Rédiger, réviser et/ou superviser les rapports techniques, ainsi que contrôler le suivi et le respect du budget, en proposant des ajustements de reformulation si nécessaire.
• Rédiger, réviser et/ou superviser les rapports de justification dans les délais et la forme prévue, ainsi que la réponse aux mesures correctives requises par les processus internes et/ou les organismes de financement.
• Coordonner et participer activement à l’identification, à la formulation et à la rédaction de nouvelles propositions de projets conformes aux normes MdM-E et aux demandes des huissiers potentiels.
• Contribuer activement à la recherche de nouvelles possibilités financières.
• Participer activement à la définition de la stratégie programmatique dans les pays, en assurant la pertinence des lignes d’intervention de MdM-E au Burkina Faso.
• Accompagner la réalisation des audits ainsi que l’évaluation des processus, des procédures et des projets.
• Identifier les problèmes de vulnérabilité du droit à la santé dans le pays et contribuer à l’élaboration des stratégies de plaidoyer.
• Assurer l’élaboration d’un rapport mensuel de la mission (SitRep)
• Participer de manière proactive aux processus internes et aux réunions de coordination, d’échange d’informations, de traduction, ainsi qu’à la préparation de documents en lien avec d’autres départements de l’organisation, du siège, des bureaux régionaux et du réseau international , en coordination avec la Coordination Pays.
• Toutes demandes spécifiques sont conformes à la mission formulée par la Coordination Pays, la Coordination Afrique au siège ou la Direction des Programmes Internationaux.

Représentation

En collaboration avec les Pays de Coordination, assurer l’animation des relations entre les autorités du pays, les autres ONG, agences et organisations internationales et nationales, ainsi que les danseurs et autres acteurs présents sur le terrain.

Défendre les principes d’actuation de MdM-E et faire connaître l’organisation.

Participer, conformément à la Coordination Pays, aux réunions de coordination, plateformes et réseaux existants dans le pays ou au niveau international, pour représenter les programmes et les intérêts de MdM-E.

Identifier les réseaux et les partenariats dans les pays qui représentent le travail de l’organisation.

Gestion d’équipe

• Planifier les ressources humaines nécessaires à la correcte mise en place des activités.
• Superviser et accompagner les membres du personnel travaillant sur les projets (participer aux processus de recrutement, formation, suivi, évaluations).
• Entretenir les équipements locaux en gestion technique, administrative, comptable, logistique et des ressources humaines.
• Réaliser les briefings/debriefings programme des personnes qui intègrent l’équipe MdM-E.
• Évaluez les baisers dans la formation de l’équipe.
• Promouvoir la communication et la participation active de tout le personnel dans le retour des projets ainsi que dans les valeurs et la philosophie de MdM-E.
• Proposer et faciliter la participation de bénévoles dans le domaine d’action dans le cadre de l’accord de la Coordination Pays.

Finances/administration/logistique

Superviser la normalisation et le respect des procédures de finances, d’administration et de logistique dans les pays.

Supervision et gestion des budgets du portefeuille de projets de MdM-E au Burkina Faso : responsable des lignes budgétaires relatives aux opérations sur le terrain, supervision et contrôle des dépenses de ces lignes, liaison avec les autres détenteurs de lignes budgétaires pour la gestion globale du budget du projet, conseils à la Coordination Pays et à la Coordination Administrative sur les possibilités d’économies et les besoins budgétaires.

Suivi de l’affectation correcte des coûts sur les projets

• Préparation des budgets de projets : élaboration de nouveaux budgets de projets en collaboration avec la Coordination administrative ; Recueillir les informations pertinentes sur les techniques d’équipement et les opérations sur le terrain afin de fournir un chiffrage budgétaire approprié.
• Identifier régulièrement les opportunités et contraintes économiques et financières nécessaires à la mise en œuvre des activités des projets.
• Identifier les Kisses en ressources matérielles nécessaires pour la correcte mise en place des activités et établir la planification des achats.
• Superviser les achats liés aux différents projets en collaboration avec le département logistique, en veillant à ce qu’ils soient effectués conformément aux politiques d’achat MdM-E et bailleur et en temps voulu pour les activités des projets.
• Assurer l’utilisation appropriée des ressources dans son domaine d’intervention.

Sécurité

• Suivre les indicateurs sociaux et économiques des zones d’intervention et du contexte national afin d’évaluer la pertinence des programmes dans le contexte humanitaire.
• Veiller au respect des règles internes de l’organisation en matière de sécurité, en collaboration avec la Coordination Pays et le.a Responsable Sécurité.
• Sous demande de la Coordination Pays, contribuer à la mise à jour régulière des documents et procédures relatifs à la sécurité.
• Assurer la gestion immédiate des incidents de sécurité pouvant survenir dans les zones d’intervention et informer immédiatement la Coordination Pays.