Médecins du Monde (MdM) est une association médicale de solidarité internationale active dans plus de 73 pays. A l’international, les équipes de Médecins du Monde soignent les populations les plus vulnérables ainsi que les victimes de conflits armés ou de catastrophes naturelles. MÉDECINS du MONDE Belgique recrute pour ces 02 postes.

Association indépendante, Médecins du Monde agit au-delà du soin. Elle dénonce les atteintes à la dignité et aux droits de l’homme et se bat pour améliorer la situation des populations. MdM ne mène pas seulement des actions d’urgence, mais aussi des programmes de long terme. L’association maintient ses activités au-delà des crises afin de participer à l’effort de reconstruction d’un pays. Sur place, la formation des équipes médicales et les liens avec les partenaires locaux garantissent le suivi des projets dans la durée.

Membre actif de ce réseau, Médecins du Monde (MdM) Belgique mène des projets dans 12 pays, dont le Niger.

Au Niger, Médecins du Monde (MdM) Belgique met en œuvre des programmes d’appui au système de santé publique.

Dans la région de Tahoua, MdM Belgique Mission Niger assure la mise en œuvre du projet «Renforcement des mécanismes de protection en lien avec l’accès aux soins de santé sexuelle et reproductive, incluant les violences basées sur le genre, pour les populations en situation de vulnérabilité  au Niger »  pour contribuer à la protection et à la réduction de la morbidité et de la mortalité des populations en situation de vulnérabilité, en particulier des femmes et adolescentes, ainsi que des survivant.e.s.

 

 

POSTE 1 : Charge (e) pharmacie

1. Mission :

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable des Activités, le chargé pharmacie aura la responsabilité d’ assurer la mise en œuvre du processus d’approvisionnement, de gestion de stock et de dispensation des produits pharmaceutiques, et ce dans le respect des contraintes réglementaires nationales et internationales, et en conformité avec les bonnes pratiques MdM.

2. Principales tâches (cette liste est non exhaustive):

Dispensation des médicaments selon la prescription et la procédure définie

Informations écrites et orales, explications aux patients sur la posologie, les potentiels effets secondaires, les éventuelles interactions…

Lien avec l’équipe médicale pour assurer la transmission d’informations sur les éventuels problèmes rencontrés (posologie non supportée par le patient, prescription incomplète, molécule indisponible, détection des produits de mauvaise qualité/falsifiés ou sousstandards…)

Suivi et analyse des consommations

Estimation des besoins d’approvisionnements en médicaments et consommables et planification des achats,

Gestion des alertes et incidents concernant les produits pharmaceutiques (rappel de lot, mise en quarantaine…)

En lien avec le service logistiques, réalisation des approvisionnements réguliers des bases / activités : préparation des commandes de réapprovisionnement/donations, rédaction des documents de transport, livraison si nécessaire.

Mise en place/ déploiement d’outils de suivi de l’utilisation des médicaments par les CSI bénéficiaires ;

Supervision des CSI pour s’assurer de l’utilisation efficiente des médicaments au profit des bénéficiaires ;

Réception et contrôle des commandes produits pharmaceutiques et rangement/supervision du rangement dans le stock

Aménagement des stocks pharmacie et contrôle/vérification de l’organisation et des conditions de stockage de la pharmacie conformément aux standards, mise en œuvre des actions correctrices

Mise en place et suivi des outils de gestion de stock de la pharmacie

Supervision de la destruction des produits pharmaceutiques

Organisation et contrôle des inventaires

Dans son périmètre et selon l’organisation de la mission, gestion des stocks spécifiques (Sac d’urgence, stock de contingence, PEP kit,…)

Participation à la revue de la qualité des pratiques par l’analyse des prescriptions

Compilation, analyse, suivi et transmission des données de pharmacie

Rédaction de rapport d’activités

3. Compétences principales : Maitriser les standards de gestion de pharmacie, procédures et outils de gestion de pharmacie Planifier des commandes suivant les délais, anticiper les besoins, les ruptures et les surplus de stock  Maitriser le cycle de gestion des produits pharmaceutiques Connaitre les outils et cadres de référence nationaux et internationaux Rédiger des rapports relatifs à son domaine d’intervention pour documenter le suivi et la traçabilité Rédiger des écrits professionnels, collecter et analyser des données, organiser, classer, transmettre Travailler en équipe pluridisciplinaire Parler la langue du public cible Adapter sa communication à son interlocuteur Savoir appréhender un contexte culturel, social. En identifier et comprendre les normes, coutumes et pratiques Utiliser le pack Office et les outils de gestion de stock pharmaceutique (SAGA stock, Excel…)  Si en position de management Elaborer des plans d’action et des indicateurs de suivi et résultats dans son domaine Organiser les activités et les objectifs, répartir la charge de travail Communiquer avec son équipe Evaluer et développer les compétences de ses collaborateurs

4. Exigences du poste :

• Être titulaire d’un diplôme de pharmacien ou équivalent en lien avec le poste ;
• Avoir l’expérience d’au moins trois en tant que chargé et/ou gestionnaire pharmacie,
• Bonne connaissance du fonctionnement du système de santé.
• Bonne connaissance du SNIS
• Bonne connaissance des méthodes et outils de collecte des données
• Grande capacité organisationnelle (planification des tâches, respect des délais, sens des priorités,
• Connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, etc.) avec un intérêt développé à travailler avec les bases de données électroniques
• Bonne connaissance de la gestion des stocks, et en particulier des produits pharmaceutiques et intrants stratégiques
• Autonomie et sens de l’initiative

1. Habiletés professionnelles

• Avoir une bonne aptitude à pouvoir travailler en équipe et sous pression;
• Avoir un esprit et une attitude orientée solution
• Avoir le sens de l’organisation et de la gestion des priorités ;
• Avoir une bonne capacité d’analyse et de synthèse ;
• Avoir une bonne aptitude en matière de communication écrite (reporting) et orale ;

Langues :

• Français, Lu, écris et Parlé
• La connaissance de l’anglais et  des langues locales (Haoussa, Tamasheq) est un atout.

 

Conditions

Contrat : CDD de 12 mois

Lieu de travail : TAHOUA

Date de prise de poste souhaitée : 1^er Février 2024

Date limite de dépôt : 11 janvier 2024 – Toute candidature déposée après ce délai ne sera pas prise en compte.

MdM est engagée dans la lutte contre la corruption, la fraude, l’exploitation et les abus sexuels.

MdM applique une politique de non-discrimination dans le processus de recrutement.  Nos critères de sélection sont basés sur les compétences, le niveau d’expérience et le savoir-être des candidats, et à aucun moment sur  le genre, l’âge, la nationalité, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, la religion ou encore l’état de santé (pathologie et/ou handicap). Nous vous encourageons donc toutes et tous à postuler.

NB : Seuls les candidats (es) retenus seront contactés (es). CE POSTE N’OFFRE PAS LA POSSIBILITE A LA DELOCALISATION

Les candidatures féminines sont fortement encouragées

Intéressé(e) ? Vous devez disposer d’une adresse mail Gmail.com pour accéder à notre formulaire de recrutement en cliquant sur le lien ci-dessous :

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POSTE 2 : Assistant(e) Logistique

Médecins du Monde (MdM) est une association médicale de solidarité internationale active dans plus de 73 pays. A l’international, les équipes de Médecins du Monde soignent les populations les plus vulnérables ainsi que les victimes de conflits armés ou de catastrophes naturelles.

Association indépendante, Médecins du Monde agit au-delà du soin. Elle dénonce les atteintes à la dignité et aux droits de l’homme et se bat pour améliorer la situation des populations. MdM ne mène pas seulement des actions d’urgence, mais aussi des programmes de long terme. L’association maintient ses activités au-delà des crises afin de participer à l’effort de reconstruction d’un pays. Sur place, la formation des équipes médicales et les liens avec les partenaires locaux garantissent le suivi des projets dans la durée.

Membre actif de ce réseau, Médecins du Monde (MdM) Belgique mène des projets dans 12 pays, dont le Niger.

Au Niger, Médecins du Monde (MdM) Belgique met en œuvre des programmes d’appui au système de santé publique.

Dans la région de Tahoua, MdM Belgique Mission Niger assure la mise en œuvre du projet «Renforcement des mécanismes de protection en lien avec l’accès aux soins de santé sexuelle et reproductive, incluant les violences basées sur le genre, pour les populations en situation de vulnérabilité  au Niger »  pour contribuer à la protection et à la réduction de la morbidité et de la mortalité des populations en situation de vulnérabilité, en particulier des femmes et adolescentes, ainsi que des survivant.e.s.

 

1. Mission :

L’assistant(e) Logistique appui le departement logistique  dans la gestion Logistique dans la gestion au quotidien des mouvements, les inventaires, … ) afin de garantir le respect des procédures internes MdM, ainsi que du cadre légal du pays.

2. Principales tâches (cette liste est non exhaustive) :

Mise en œuvre :

• Connaitre et fait respecter les procédures de MdM-BE dans sa gestion courante de la base.
• Maitriser et met en exécution, les procédures des différents bailleurs, veille à leurs respects et application.
• Veiller à la gestion logistique du bureau et de son matériel, et rend compte à sa hiérarchie de tout manquement ;
• Faire le suivi et archive les arrivées et départs du matériel réceptionné.
• Veiller à la complétude des dossiers d’envoi et réception.

Transport :

• Faire le suivi des envois,
• Appuyer le département dans le choix des transporteurs, et veille à l’acheminement rapide et en toute sécurité du matériel vers les destinataires finaux.
• S’assurer de recevoir les BL (bon livraison) – AR (accusé de réception) et contrôle auprès des partenaires la bonne réception.

Inventaires :

• Assister le Colog à la réalisation de l’encodage des biens de la base.
• Assister le Colog à la réalisation de la mise à jour des inventaires de la base.
• Appuyer à la réalisation de la mise à jour des inventaires du matériel roulant de MdM-BE de la base.

Achats :

• Appuyer à la réalisation des achats pour la base, en respectant les procédures de MDM BE et des bailleurs.
• Appuyer le logisticien à la mise en place d’une politique d’achat,
• Appuyer et contribue à la réalisation des achats de bonne qualité au meilleur prix.
• Appuyer la rédaction des demandes de prix et les CSC pour des achats locaux.
• Appuyer la rédaction des documents d’attribution.
• Appui au processus d’archivage et à la complétude des dossiers d’achat.
• Appui à la mise à jour du fichier des fournisseurs de qualité.

Gestion des véhicules et des visiteurs :

• Gérer les chauffeurs de la base.
• Gérer le suivi des véhicules et des déplacements de la base.
• Gérer le suivi du générateur.
• Gérer le suivi des réparations et entretiens des véhicules et du générateur.
• Gérer le suivi de la gestion du carburant

Archivage :

• Appuyer à la mise en place d’ un système d’archivage performant pour les dossiers de la cellule log.

 3. Prérequis

• Transmettre les valeurs et positionnements MdM;
• Travailler en équipe pluridisciplinaire.

 

4. Exigences du poste :

4.1 Compétences et/ou expériences requises

• Formation : B.T.S ou D.T.S en Logistique, ou expérience équivalente en ONG ;
• Expérience indispensable dans un poste similaire d’au moins 2 ans. Une expérience de travail dans une ONG est un plus;
• Connaissance des politiques et procédures de base de la logistique, des finances ; capacité d’organisation, d’analyse et de synthèse, compétences rédactionnelles,
• Rigueur et moralité irréprochable, leadership, orienté/e solution et qualité, diplomatie, esprit d’équipe, flexibilité, bonne gestion du stress, patient, sens de l’archivage et de l’organisation, bon pédagogue. Grande capacité d’apprentissage et d’adaptation.
• Maîtrise du pack MS Office.;

4.2 Langues :

• Français, Lu, écris et Parlé;
• La connaissance de l’anglais est un atout;
• La connaissance des langues locales.

 

1. Conditions

Contrat à Durée Déterminée (CDD) : 10 mois

Lieu de travail : Niamey

Date de prise de poste souhaitée : Immédiatement après le recrutement

Date limite de dépôt : 11 Janvier 2024 – Toute candidature déposée après ce délai ne sera pas prise en compte.

MdM est engagée dans la lutte contre la corruption, la fraude, l’exploitation et les abus sexuels.

MdM applique une politique de non-discrimination dans le processus de recrutement.  Nos critères de sélection sont basés sur les compétences, le niveau d’expérience et le savoir-être des candidats, et à aucun moment sur  le genre, l’âge, la nationalité, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, la religion ou encore l’état de santé (pathologie et/ou handicap). Nous vous encourageons donc toutes et tous à postuler.

NB : Seuls les candidats (es) retenus seront contactés (es).

CE POSTE N’OFFRE PAS LA POSSIBILITE A LA DELOCALISATION

Les candidatures féminines sont fortement encouragées

Intéressé(e) ? Vous devez disposer d’une adresse mail Gmail.com pour accéder à notre formulaire de recrutement en cliquant sur le lien ci-dessous :

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Source : site web Nigeremploi