Médecins du Monde Belgique (MdM-BE) recrute pour ce poste (12 Octobre 2024)

Médecins du Monde Belgique est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Médecins du Monde Belgique (MdM-BE) recrute un Responsable Pharmacie. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.

Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

Association indépendante, Médecins du Monde agit au-delà du soin. Elle dénonce les atteintes à la dignité et aux droits de l’homme et se bat pour améliorer la situation des populations. MdM ne mène pas seulement des actions d’urgence, mais aussi des programmes de long terme. L’association maintient ses activités au-delà des crises afin de participer à l’effort de reconstruction d’un pays. Sur place, la formation des équipes médicales et les liens avec les partenaires locaux garantissent le suivi des projets dans la durée.

 

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner: donner un réel accès aux soins aux populations.
• Changer : plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

2. Contexte

Au Niger, Médecins du Monde (MdM) Belgique met en œuvre des programmes d’appui au système de santé publique.

Nous mettons en oeuvre les activités sur le Renforcement du droit et la capacité à la population à accéder aux services de santé de qualité, d’appui psychosocial et d’exercer librement sa vie affective, sexuelle et reproductive y compris la protection des personnes en situation de migration dans le district sanitaire d’Agadez.

Dans la région de Tahoua, (MdM) Belgique assure la mise en œuvre du projet «Renforcement des mécanismes de protection en lien avec l’accès aux soins de santé sexuelle et reproductive, incluant les violences basées sur le genre, pour les populations en situation de vulnérabilité  au Niger »  pour contribuer à la protection et à la réduction de la morbidité et de la mortalité des populations en situation de vulnérabilité, en particulier des femmes et adolescentes, ainsi que des survivantes des violences sexuelles.

MdM contribue aussi au Renforcement de la résilience communautaire face aux enjeux environnementaux impactant la santé unique (One Health) à travers ses composantes humaine, animale et environnementale dans le département d’Aderbissinat, au Niger.

Au-delà des programmes d’appui au système de santé publique, Médecins du Monde, en consortium avec SOCODEVI mettent en œuvre un projet dénommé « DEVENIR ». Le projet DEVENIR est une initiative visant à contribuer au développement socio-économique du Niger à travers la réduction des inégalités de genres

impactant sur les droits, la Santé et l’autonomisation économique des femmes et des jeunes femmes (F/JF) à Niamey et Agadez.

Pour répondre aux enjeux économiques des F/JF, le projet travaillera avec les groupements, unions, réseaux et fédérations (GURF) économiques féminins afin d’accroître leur pouvoir économique, à répondre à leurs besoins fondamentaux et à faire prospérer durablement leurs entreprises et ce, en tenant compte des changements climatiques et d’autres chocs tels que les conflits sociaux, l’insécurité alimentaire, les migrations, et autres. L’initiative est proposée par le consortium Médecins du Monde et SOCODEVI cible 30 260 F/JF/A et sera mise en œuvre sur une période de 5 ans, en collaboration avec les entités décentralisées du Ministère de la Santé Publique (MSP), du Ministère de la Promotion de la Femme et de la Protection de l’Enfant (MPFPE), du Ministère de l’Agriculture et de l’Élevage (MAE), ainsi que des organisations de la société civile (OSC) tel que SongES Niger, le Réseau des Journalistes, les organisations féminines, et autres.

3. Mission :

Sous la responsabilité hiérarchique de la Coordinateur santé, En tant que Pharmacien National, vous définissez, développez, coordonnez et supervisez toutes les activités liées à la pharmacie de la mission conformément à la législation et réglementation tant nationale qu’internationale. Vous assurez la qualité et l’organisation des processus, procédures, et protocoles des approvisionnements médicaux, de la bonne gestion des stocks médicaux des projets dans l’ensemble des zones d’intervention de MdM-BE.

4. Principales tâches (cette liste est non exhaustive):

4.1. Réception des commandes

• Est responsable de la réception des commandes reçues à la pharmacie centrale MdM-B à Niamey.
• Assure la vérification qualitative et quantitative de la réception.
• Etablit l’entrée en stock des produits sur les fiches de stock ainsi que sur le fichier informatique.
• Est responsable du stockage des produits dans le respect des bonnes conditions de stockage.
• Etablit le certificat de réception et le transmet à la coordination médicale.

Au préalable, il :

• Met en place l’espace de stockage, à Niamey, destiné aux intrants médicaux internationaux, nationaux, ainsi que les donations, selon les normes en vigueur.
• Met en place le matériel nécessaire à l’organisation du dépôt de Niamey.
• S’assure de la bonne gestion des intrants médicaux, sur l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement, au moyen des outils prédéfinis : Fiches de stock, Bon de Commande/Réception, Fiche d’inventaire, Fiche de suivi des stupéfiants, Fiche de périmés, Maintien de la chaine du froid, Suivis de températures, Procédures de gestion, Système de gestion informatique, … De nouveaux outils seront créés si nécessaire.

4.2. Préparation des commandes

• Effectue la préparation de l’approvisionnement des différentes bases) selon les commandes reçues
• Est responsable de la vérification de la rationalité des commandes provenant des différentes bases.
• Effectue la mise à jour du stock sur les fiches de stock ainsi que sur le fichier de stock informatique de façon instantanée et rigoureuse.
• Participe à la double vérification de la commande une fois celle-ci préparée.
• Etablit le bon de livraison pour la commande préparée.
• Connaître le niveau de stock avant toute opération d’achat.

4.3. Distribution des commandes

• Travaille en lien étroit avec la coordination logistique pour planifier la distribution des commandes sur les différentes bases.
• Prépare et transmet à la logistique les listes de colisage correspondant aux différentes commandes préparées.
• S’assure de la bonne réception des commandes sur les différentes bases.
• Faire le suivi des livraisons du matériel sur terrain
• Suivi et gestion du stock de toutes les pharmacies à fin d’éviter les cas de péremption, le surstockage, ainsi que les ruptures de stock
• Est responsable du rangement des produits et de l’optimisation de leur stockage dans le respect des conditions de stockage.
• Est responsable de la vérification hebdomadaire des fiches de stocks ainsi que la vérification des sorties sur le fichier informatique.
• Effectue un inventaire physique selon le chronogramme l ainsi que les vérifications nécessaires en cas de non-concordance des données (stock théorique/stock physique).
• Responsable de la gestion quotidienne et la réconciliation du stock (entrées /sorties).

4.4. Qualité

• Effectue le suivi des dates de péremption des produits et est responsable de la gestion des produits arrivant à péremption en collaboration avec le coordinateur médical.
• Assure l’intégrité de la chaîne du froid en coopération avec l’équipe logistique
• Responsable de la bonne tenue de tous les articles médicaux des pharmacies de la mission
• En étroite collaboration avec le département Logistique, supervise les conditions de stockage (Humidité, température, exposition à la lumière, propreté, lutte contre les insectes et les rongeurs, sécurité des stocks, respect de la chaîne du froid, etc.)
• Participe à la gestion des produits périmés /dangereux et assurer la destruction correcte des médicaments périmés selon les protocoles nationaux ou internationaux.
• S’assure qu’aucun achat de produits n’est fait en dehors des fournisseurs autorisés dans le cadre de l’assurance qualité de MdM BE.

4.5.  Analyse du stock

• Vérifie mensuellement la concordance de la balance des stocks informatique avec celle des fiches de stock.
• Reporte toute anomalie ou rupture de stock le plus tôt possible au coordinateur médical.
• Est responsable du suivi du stock d’alerte de chaque produit.
• Transmet la balance des stocks consolidée (document reprenant les stocks de l’ensemble des bases) chaque fin de mois au coordinateur médical.

4.6. Formation/supervision/Management :

• Participe à la formation et à la supervision technique, formative régulière de Chargé Pharmacie volant (Agadez, Tahoua)
• Suivi et encadrement du Chargé pharmacie flying (Information, fixation d’objectif, suivi d’activités, gestion des congés, formation, gestion des compétences).
• Calcule chaque fin de mois les consommations moyennes mensuelles (CMM) pour l’ensemble des bases et les analyse.
• Effectue un comparatif des consommations moyennes mensuelles par rapport au mois précédent et transmet l’analyse à la coordination médicale.
• Etablit mensuellement le nombre de mois de stock présent pour chaque produit et propose une commande internationale et/ou locale en fonction des besoins
• Est en charge d’effectuer les achats locaux en collaboration avec l’équipe logistique dans le respect de la politique d’assurance qualité de MdM-B ainsi que des procédures d’achats.
• Est en charge d’effectuer le calcul des indicateurs en lien avec la pharmacie retenus pour monitorer le programme

Ces responsabilités seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale sur base du plan d’action individuel trimestriel ou annuel, établi en collaboration entre le responsable et le titulaire du poste en question. Les activités peuvent être amenées à évoluer en fonction du contexte.

5. Compétences principales

• Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, SharePoint, Powerpoint, Outlook, etc.) avec un intérêt développé à travailler avec les bases de données électroniques
• Être rigoureux et de bonne moralité
• Aptitude à planifier, prioriser, et organiser son propre travail ainsi que le travail des autres
• Être autonome
• Très ordonné pour le classement des documents,
• Maîtriser l’outil informatique et notamment les logiciels Word et Excel
• Maitriser un logiciel de gestion de stock (Saga stock etc.)
• Être capable de rédiger un rapport sur ses activités et sur celles des services supervisés
• Être ponctuel, disponible et polyvalent
• Flexibilité
• Supporter plusieurs sollicitations /demandes et la pression au travail
• Apte à la priorisation des tâches et à l’apprentissage rapide.

6. Autres Compétences & Management

•  Décider et arbitrer dans son domaine de compétence
•  Elaborer des plans d’action et des indicateurs de suivi et résultats dans son domaine
•  Organiser les activités et les objectifs, répartir la charge de travail avec ses collaboteurs
•  Communiquer avec son équipe
• Evaluer et développer les compétences de ses collaborateurs
• Rédiger des rapports relatifs à son domaine d’intervention pour documenter le suivi et la traçabilité.

7. Exigences du Poste :

Formation & Expériences

• Diplôme universitaire dans le domaine de la Pharmacie
• Formation BIOFORCE est un atout majeur
• Expérience de plus de 3 ans dans un poste similaire opérations (Avoir occupé plusieurs postes d’une manière progressive dans le domaine de la pharmacie est un atout majeur)
• Savoir conduire une moto
• Langues : le français (obligatoire), l’anglais est un plus. La connaissance de plus de deux langue locale (germa, Haoussa, Tamasheq) est un atout
• Connaissance de zones d’intervention de MdM est un plus.

8. Conditions

Contrat à Durée Déterminée (CDD) : 12 mois

Date de prise de poste souhaitée : Immédiatement après le Recrutement

CE POSTE N’OFFRE PAS LA POSSIBILITE A LA DELOCALISATION

Les candidatures féminines sont fortement encouragées

 

MdM est engagée dans la lutte contre la corruption, la fraude, l’exploitation et les abus sexuels.

MdM applique une politique de non-discrimination dans le processus de recrutement.  Nos critères de sélection sont basés sur les compétences, le niveau d’expérience et le savoir-être des candidats, et à aucun

moment sur le genre, l’âge, la nationalité, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, la religion ou encore l’état de santé (pathologie et/ou handicap). Nous vous encourageons donc toutes et tous à postuler

Nous reconnaissons que la promotion de l’égalité des genres et d’un monde plus inclusif doit s’appliquer autant aux communautés visées par nos projets, qu’aux personnes qui les mettent en œuvre. Nous travaillons donc pour garantir un milieu de travail sain, respectueux et sécuritaire pour chaque personne faisant partie de notre équipe et nous agissons, comme organisation, de manière responsable, juste et équitable

NB : Seuls les candidats (es) retenus seront contactés (es).

Intéressé(e) ? Vous devez disposer d’une adresse électronique « Gmail.com pour accéder à notre formulaire de recrutement en cliquant sur le lien ci-dessous : CLIQUER ICI POUR POSTULER