MEDAIR recrute pour ce poste (30 Novembre 2021)

Medair est une organisation non gouvernementale chrétienne internationale d’aide humanitaire. Medair apporte une aide d’urgence et de reconstruction dans les domaines de la santé et de la nutrition, de l’eau, l’assainissement et l’hygiène, ainsi que du logement et des infrastructures.

Rôle et responsabilités

Gérer tous les aspects des ressources humaines dans le pays pour le programme. En mettant particulièrement l’accent sur le personnel recruté au niveau national, cela impliquera quotidiennement le recrutement, l’élaboration de politiques du personnel, la coordination de la formation et le bien-être général du personnel. Toutes les activités RH sont menées conformément aux politiques et procédures de Medair et conformément à la législation et aux pratiques locales en matière d’emploi. Le responsable des ressources humaines travaille également avec la direction sur le terrain et le GSO sur les questions nationales pour le personnel recruté à l’échelle internationale.

Aperçu du projet

Projets de santé d’urgence ciblant les populations déplacées, touchées par la guerre et vulnérables dans le nord-est du Congo. Projets de développement visant à un changement de comportement durable et à long terme dans la population générale et les employés de la santé de l’État afin d’améliorer les résultats en matière de santé publique.

Lieu de travail et conditions de travail

Poste sur le terrain à Goma, Nord-Kivu, Est de la République démocratique du Congo.

Date de début / Détails du contrat initial

Février 2022. Temps plein, 24 mois.

Principaux domaines d’activité

Gestion des ressources humaines pour le personnel recruté à l’échelle nationale

• Gérer et coordonner le processus de recrutement pour les postes nouveaux ou vacants en collaboration avec le supérieur hiérarchique concerné. S’assurer que tout le personnel recruté à l’échelle nationale a un contrat de travail à jour.
• Assurer une initiation appropriée lors du début de l’emploi chez Medair et l’entrevue de départ et le débriefing effectués et les dossiers appropriés sont conservés lorsque les personnes quittent Medair.
• Examiner la paie sur une base mensuelle en collaboration avec l’équipe des finances avant de soumettre pour approbation finale. S’assurer que tous les documents liés aux RH et les dossiers du personnel sont mis à jour et bien en place.
• Élaborer et examiner les politiques du personnel national qui comprenaient un manuel du personnel, des manuels de procédures liés aux ressources humaines, afin de s’assurer que les documents et les pratiques répondent aux exigences de la loi congolaise.
• Travailler en tant que gardien pour s’assurer que les matrices de gestion du personnel telles que les congés / congés, le rendement, la discipline sont suivies par les gestionnaires hiérarchiques ou les chefs d’équipe.
• Soutenir les responsables hiérarchiques dans les procédures de mesures disciplinaires et de règlement des griefs, en veillant à ce que les procédures correctes soient suivies et que les dossiers soient conservés conformément à Medair et au droit du travail local.
• Assurer la liaison avec d’autres ONG, des prestataires de services locaux et la direction sur le terrain pour s’assurer que les salaires et les avantages sociaux du personnel recruté au niveau national sont conformes à ceux d’organisations similaires et répondent aux exigences de la législation du travail locale.
• Participer aux budgets de proposition, pour s’assurer que l’onglet personnel dans les budgets est mis à jour et correct.
• Tenir régulièrement des réunions, des élections et des communications avec le représentant du syndicat du personnel, ainsi qu’avec le Comité d’Hygiène.

Gestion des ressources humaines pour le personnel recruté à l’étranger

• Soutenir la gestion hiérarchique pour identifier les besoins en personnel. Coordonner et traiter dans le pays tous les visas ou permis de travail requis pour tout le personnel et les visiteurs entrants.
• Travailler avec les responsables hiérarchiques pour s’assurer que le nouveau personnel reçoit un exposé pertinent et approprié sur le pays/programme et qu’une initiation et un transfert complets sont effectués et pour organiser un débriefing approprié, si nécessaire, à la fin du contrat ou à la suite de tout incident critique.
• Support HR at GSO and line managers on disciplinary action and grievance procedures, ensuring that the correct procedures are followed and records are kept in accordance with Medair guidelines.

Performance Management & Training Development

• Oversee performance management to ensure line managers conduct performance appraisals within the timeframes and that the necessary paperwork is completed according to the latest guidelines.
• Provide line managers with training, advice, mentoring and coaching on performance management or any other relevant areas of HR management or procedures for their team. Support line managers to identify training needs for local staff, develop annual staff training and development plan in accordance with Medair strategy.
• Source in-house and external training opportunities as appropriate, working within budgetary and operational constraints, as well as promote the usage of Medair e-learning platform for all staff.

Quality Management

• Maintain a comprehensive and correct information in HRIS by updating staff information in the system in a timely manner in order to be able to produce report on a weekly and monthly basis.
• Maintain other work-related records and documentation according to programme procedures. This include staff plans, attendance records, holidays, sickness, other absences, training records, insurance, pensions, taxes, etc.
• Organization and maintenance of HR documentation, for accountability and ensure audit preparedness
• Ensure regular visit to the different base offices where HR teams are, to provide training and to implement the controls checklist.

Staff Management

• Direct manage and oversee the programme HR staff including recruitment, day-to-day management, development and training, appraisal and coaching etc.
• Dotted line manages HR staff at different base to provide technical advice and support when needed.

Team Spiritual Life

• Reflect the values of Medair with team members, local staff, beneficiaries, and external contacts.
• Work, live, and pray together in our Christian faith-based team settings. Fully contribute to the rich spiritual life of your team, including team devotions, prayers, and words of encouragement.
• Encouraged to join and contribute to Medair’s international prayer network.

This job description covers the main tasks that are anticipated. Other tasks may be assigned as necessary.

Qualifications

• University degree in relevant subject or equivalent professional qualification.
• Strong working knowledge of English and French (spoken and written).

Experience

• 2 years’ relevant professional experience in administration / human resources position.
• Previous experience working in a cross-cultural setting, preferable in the HR sector.
• Able to develop, coach and support other team members, both international and national staff.
• Strong organisational and time management skills.

All new deploying international staff to Medair’s country programmes (and other roles which require field travel) should be fully vaccinated with a WHO-approved COVID vaccine, supported with a COVID vaccination certificate as evidence.